政府采购合同
合同编号: X1900732
甲 方:苏州工业园区仁爱学校
联 系 人:葛增国
联系电话:(0512)62885598-803
乙 方:苏州华新国际物业管理有限公司
联 系 人:王梦娇
联系电话:18351616263
备案单位:苏州工业园区财政局
联系电话:66681170
签订地点:苏州市人民路3188号万达广场C座2201室
根据苏州睿乔招投标咨询服务有限公司招标编号SZRQ2019-Y-G-005号政府招标文件及中标单位的投标文件和中标通知书,甲乙双方就此次成交的苏州工业园区仁爱学校关于保安保洁物业管理服务项目采购事宜,签订本合同书。
一、合同内容:甲方向乙方购买的苏州工业园区仁爱学校关于保安保洁物业管理服务项目清单见附件:(单位/元)
项目名称 | 总价(元) | 服务期限 |
保安保洁物业管理服务项目 | 1149600.00 | 24个月 |
合计大写:壹佰壹拾肆万玖仟陆佰元整 小写:(¥1149600.00) |
1.1乙方负责 苏州工业园区仁爱学校 区域的保安保洁物业管理服务项目(具体内容见招标文件和乙方的投标文件)。
提供服务及管理时间自 年 月 日至 年 月 日。在协议有效期内一方不得擅自变更或中止此项协议,如未经双方同意,擅自变更或中止此项的一方要负违约责任。此项协议需终止或续签,应在协议期内提前半个月通知对方。
1.2下列文件为本合同不可分割部分:
① 中标通知书;② 乙方的投标文件;③ 乙方在招投标过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等;④ 招标文件及其附件;⑤ 合同附件。
以上与本合同具有同等法律效力
二、合同价格与支付
2.1 合同价格按此次成交价格执行,合同总金额为人民币 大写 壹佰贰拾捌万元整 小写:(¥ 1280000.00 )。
2.2合同价款的支付及付款方式:
2.2.1每月支付的服务费用=[(中标价/24)-上月考核应扣费用]
2.2.2甲方每月对保安保洁管理服务进行综合考评一次。各相关职能部门每月对分管业务条线进行月度考核一次。
2.2.3考核方式:
2.2.3.1日常由各业务条线负责人对物业相关业务工作实施跟踪检查,并于每月初向总务处提交上月度相关业务月度考核报表,作为总务处对物业公司进行季度综合考评的基础。在协议框架范围内双方签订《物业管理考核细则》,以补充协议的方式作为物业管理考核的执行文件。
2.2.3.2月考核及工作量经双方核实确认后15日内支付当月物业基本管理费。
2.2.4当月最后一周周五前,乙方需先向甲方提供:
2.2.4.1合格的发票。
2.2.4.2、经甲方负责任人签字认可的考评表及工作量确认单。
2.3甲方支付此项费用外不再承担其它任何费用(包括个人),服务人员的薪金、福利、补贴等由乙方付给,与甲方无关。
2.4确因甲方工作需要,乙方应无条件配合甲方完成一些突击工作。如:安排服务人员(内部)临时加班等,加班费另行结付。
2.5乙方工作人员自行用餐,甲方不承担任何餐费。如在甲方食堂用餐,与食堂按实结付。
三、甲、乙双方的责任
3.1甲方责任:
3.1.1为乙方管理服务部门提供办公用房及办公设施设备;为乙方提供所需相关设备及资料,并指定专人作为甲方联系人予以协调工作。加强与乙方沟通,交流情况,互通信息。
3.1.2甲方应教育所属人员尊重乙方工作人员的劳动成果,积极配合乙方工作人员履行好合同所规定的职责和义务。对甲方人员因使用设备、器材、器械不当而造成的损失与乙方无关。
3.1.3办公楼内设施设备的增添、更换、维修均由甲方负责。
3.2乙方责任:
3.2.1乙方在从事管理服务工作中应当做到文明工作、安全生产,采取必要的安全防范措施,合同期内若发生安全事故由乙方承担,与甲方无关。
3.2.2乙方应及时调整不适应工作需求的物业管理人员及其员工。如甲方认为该员工不能胜任本职工作的,必须调整。
3.2.3乙方应经常对员工进行岗位职责和安全教育,加强岗位责任考核。因管理不当、违规操作发生设备损坏、被盗等安全事故对甲方造成一定损失的,乙方需承担相应的赔偿责任。
四、工作要求
4.1保安保洁管理范围
认真做好校园区域内的安全保卫和环境卫生保洁工作。保安工作要做到切实保障全校师生生命财产的安全,保证良好的教育教学秩序;保洁工作要做到日清日扫、随时保洁,无垃圾和杂物,为学校创建优美洁净的教学环境。
4.2保安管理工作要求
4.2.1保安服务的主要职责
保安:7名(含队长1名,副队长1名),负责校园24小时全天门卫管理和校园防火、防盗、治安巡逻,维持校园秩序,维护校园稳定,及时发现和消除安全隐患,确保学校师生生命财产安全。
4.2.2保安服务主要内容
4.2.2.1门卫保安
标准:公共区域秩序井然,绿地景观文明安全,停车场停放有序,传达门卫严格把关,进出通道安全畅通。能处理报警器误报和非误报等情况。制止不良行为,保证校园人身和财产的绝对安全。
4.2.2.2校园内治安巡逻检查
日常巡逻。清场检查。夜间巡逻。
标准:遵守规定的巡更时间、巡更线路、巡更点进行巡更。每天检查巡更考勤记录,无闲杂人员和可疑人员躲藏在校园内,不留安全隐患,确保安全无事故。
4.2.2.3其它安全保安工作要求
标准:确保以上活动、工作安全有序,无事故
4.2.2.4配合学校安排的其它工作
4.3保洁标准及质量要求
4.3.1保洁标准:“四净”标准
楼面净。 道路、地面净。标识、宣传牌/栏净。厕所净。
4.4保洁工作范围
4.4.1校内的车道、人行道、绿化带等所有公共环境的清扫保养;
4.4.2校内楼幢公共地方(如楼梯、墙面、门厅、栏杆、大厅、扶手、指示牌、宣传栏)的保洁;
4.4.3学校功能室如阶梯教室、会议室、办公室、公共教室等公共活动场所;
4.4.4学校会议室地毯每学期定期的清洗。
4.5人员要求:
4.5.1保安人员要求:
4.5.1.1保安人员应具备相应的政治、业务、身体素质,应经有关法律和业务知识、技能培训,考核合格,取得上岗证书,初中及以上文化程度,男性,身高1.72米以上,年龄50周岁以下,能够实行24小时值守。具有保卫、保安工作经验在保安工作岗位2年以上的人数不少于总数的30%。身体健康,普通话标准,有文明沟通能力且能坚持原则;能操作各类安保设备,懂得一般的电脑操作方法。能吃苦耐劳,责任心强,须具备保安人员证书。
4.5.1.2保安队长1人,男性,身高1.72米以上,年龄40周岁以下,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,接受过专门的保安业务培训,至少有两年以上队长工作经验。
4.5.1.3保安副队长1人,男性,身高1.72米以上,年龄40周岁以下,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,接受过专门的保安业务培训,至少有两年以上队长工作经验。
4.5.2保洁人员要求
4.5.2.1保洁员工: 5人(其中含一名保洁队长),年龄不超过50周岁,有学校保洁工作经验身体健康。有保洁工作经历的不少于总数的30%。初中及以上学历,身体健康;能说普通话,有沟通能力;工作认真负责、吃苦耐劳。在校工作人员不得少于合同人数。中标单位签订合同时须向采购人递交保洁人员简历备份一份交学校备案。学校对物业管理单位派驻的人员要进行资格审查。保洁队长,要求女性,年龄45周岁以下,高中以上学历,必须具有较强的管理和协调能力。
4.6专用设备:
4.6.1中标单位须提供一定的保安专用设备驻校使用。并及时更新,以保证正常使用。保安人员除了可以使用学校配备的技防、物防设备。还应当配备:对讲机(不少于6部)、强光电筒、巡更机、岗台、太阳伞等。
4.6.2保洁中标单位须提供一定的保洁专用设备驻校使用。并及时更新,以保证正常使用:包括但不限于10米伸缩梯、榨水器、玻璃刮水器、静电尘推、警示牌、多功能擦地机、洗地机、吸水机、吸尘机、抛光机、吹风机等。
4.6.3须给保安人员配置一个大的保安遮阳伞。
五、其它
5.1乙方除应为秩序维护、保洁等相关人员提供必要的劳动保护条件外,还应为其办理作业时的人身安全保险和意外伤害险。一切安全责任事故均由乙方负责(保险种类由乙方自行选择)。
5.2乙方应做好职工的安全生产教育,并配备一定的劳动保护必需品以供职工使用。
六、合同的生效
合同经甲乙双方代表签字并加盖公章(或合同章),生效后至苏州工业园区财政局政府采购监管处备案。
七、附则
7.1合同份数:本合同一式六份,甲方二份,乙方二份,招标代理机构一份,政府采购监管部门一份。
7.2未尽事宜:本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》以及其同相关法律、法规之规定解释。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章) 备案:(盖章)
代表签名 代表签名 代表签字
2019年 月 日 2019年 月 日 2019年 月 日
附件一:(苏州工业园区仁爱学校保安管理考核办法)
一、目的
为创建安全优美的校园环境,维护学校财物和师生安全,防止各类安全事故发生,有效公平地对保安人员进行考核,特制订本规定。
二、适用范围
由物业(保安)公司委派在学校执行保安任务的保安人员。
三、考核方法
以抽查和发现相结合的方法进行。学校将指定总务和校办进行每月不少于每周一次的抽查。依据考核细则进行扣分,下达书面扣分通知书,并可附带提供证言、照片、监控记录、刷卡记录等。扣分记录计入考核细则表中。每月保安总分为100分,直至扣减为零分为止。
四、考核细则
1、保安人员
? 保安在岗人员未按合同要求配齐,并且未向学校有关部门提出请假同意的,扣除5分/人。
? 在岗人员未按要求着装,着装不整齐的,扣除1分/起
? 报刊分发不及时,已签收的邮件、包裹发生丢失的。扣除1分/起。
? 在岗值班期间不得抽烟,不得睡觉、躺着、玩手机、听耳机、电话聊天等。违者扣除2分/起。
? 未按照合同要求配足配齐物防设备的,扣除5分/次。
? 保安人员损坏装备、破坏公物者,除照价赔偿外,视情节轻重给予扣除1-5分/次。情节严重者,当事人解除聘用。并扣除5-10分/次。
? 保安人员监守自盗者,解除当事人聘用,并按照合同规定追究相关责任。并扣除5-10分/起。
? 不按时交接班,迟到、早退扣2分/次。保安人员因事因病不能到岗,应事先办理请假手续,安排其他人员顶替,否则以脱岗处理,扣5分/次。
? 管理好工作环境,保持校门口、传达室及周边整洁卫生;劝止车辆停放校门口,保证校门口交通顺畅。不履行的扣1分/次。
? 学校上课期间及夜间,应该保证一人按时巡视校园。不按时按线路巡视的扣5分/次。
? 未使用礼貌用语,与师生、访客发生争执、肢体冲突,给学校声誉造成影响的,扣除5分/起。后果严重的当事人解除聘用,并承担相关经济与法律责任,扣除10分/起。
? 认真热情接待来访人员,严格履行登记手续,执行通报制度,不通报或不登记致使校外人员进入校内,扣5分/次,造成严重后果的扣10分/次。
? 严格登记进出车辆,审查带物品出门的车辆和人员,违者扣5分/次,造成严重后果的扣10分/次。
? 保安人员应登记迟到、晚归学生姓名、学号,若遇学生强行进出校门,应及时向学校报告,未报告的扣2分/起。因失职造成学生出走,情节严重的5分/起。
? 学校大门开放期间,不得坐在传达室内,必须到室外值勤,发现可疑人员要进行盘问,并阻止无关人员进入校园。未能做到者,扣5分/起。
? 保安人员应服从保卫科在其职责范围内的工作安排,按时保质保量完成任务,如不执行扣2分/次。
? 保安人员了解必要的110报警常识,抽查发现不懂得使用周界、紧急报警的使用方法的。扣除1分/人次。
? 不了解学校消防设施器材的,不懂得防火灭火常识的。扣除1分/人次。
? 值班台帐不全混乱的,字迹潦草的。如不执行扣1分/次。
? 消防器材每月检查记录台帐缺失的。如不执行扣1分/次。
? 泄露进驻学校内部事务或其他秘密情况、资料的,视情况扣除5分/起。
? 不执行工作制度,造成经济损失的,扣除5分/起。造成严重后果者,当事人解除聘用,并按照合同规定追究相关责任,扣除5分/起
? 履行工作职责范围以内工作时不听从学校工作安排的,不服从分配、不听从指挥的。扣5分/次。
? 值勤时遇到紧急情况 ( 如发生案件、事故等 ) 处置不力、甚至临阵退缩的。按照合同规定追究相关责任,扣除10分/起。
? 没有提前校方通知而更换人员的,扣2分/每起
? 工作时间没有督促学校人员进出校门进行刷卡而放行的。扣2分/每起。
附件二:
苏州工业园区仁爱学校物业管理考核细则表(保洁)
序号 | 项目 | 分值 |
1 | 未按照合同要求配足配齐设备的。 | 2分/次 |
2 | 在岗人员未按要求着装,整齐着装。 | 2分/起 |
3 | 不能按照合同要求,及时完成每日保洁任务。 | 2分/次 |
4 | 不能按照合同要求,及时完成每周保洁任务。 | 2分/次 |
5 | 不能按照合同要求,及时完成每月保洁任务。 | 5分/次 |
6 | 卫生洁具存放要不整齐有序,有乱丢乱放现象的。 | 2分/起 |
7 | 在保洁区域大声喧哗,影响教学的。 | 2分/起 |
8 | 保洁区域内不节约利用水、电资源,发生长时间跑冒滴漏现象的。 | 扣除5分/起 |
9 | 遇到公厕水泄不通、水龙头损坏时,不及时上报维修的。 | 扣除5分/起 |
10 | 在岗人员在工作期间人数不足,或外出或离岗未及时向学校请假的。 | 扣除5分/起 |
11 | 利用保洁之便,偷盗师生物品的。 | 扣除5分/起 情节严重的扣除10分/起 |
12 | 履行工作职责范围以内工作时不听从学校工作安排的,不服从分配、不听从指挥的。 | 扣5分/次 |
13 | 没有提前通知而更换人员的。 | 扣5分/起 |
处罚办法
1、因保安、保洁人员违反上述条例,当月分别得分不满70分,但大于60分(含60分)以上的,对人员及所在公司提出书面批评,责令其改正错误,并要求其写出书面整改报告。
2、当月得分不满60分,但大于50分(含50分)以上的;或者连续两个月得分为50分的,除了责令其改正错误,并写出书面整改报告之外。应扣除当月保安费用的10%。
3、当月得分不满40分,但大于30分(含30分)以上的;或者连续两个月得分为30分的,除了责令其改正错误,并写出书面整改报告之外,应扣除当月保安费用的30%。
4、当月得分不满30分,除了责令其改正错误,并写出书面整改报告之外,应扣除当月保安费用的50%。
附件三:甲方向乙方购买的苏州工业园区仁爱学校关于保安保洁物业管理服务项目清单见附件:(单位/元)
序号 | 条目 | 价格 | 总价 | 备注 |
1 | 人工工资(包括节假日加班工资) | 2800 | 806400 | 12人 |
2 | 公共部位、公用设施维保费用 | 500 | 12000 | 500/月 |
3 | 社保费用 | 590 | 169920 | 590/人 |
4 | 服装、劳保、高温费 | 3000 | 36000 | 高温费2400/人 服装、劳保600/人 |
5 | 工具、低值易耗品费 | 1000 | 24000 | 1000/月 |
6 | 公共责任、财产险 | 300 | 7200 | 300/人/年 |
7 | 其他 | 11026 | 11026 | 开办物资 |
8 | 管理费 | 10665.4 | 按1% | |
9 | 税费 | 72388.6 | 6.72% | |
10 | ||||
合计 壹佰壹拾肆万玖仟陆佰元整(1149600) |