一、项目信息
 项目名称：档案数字化及档案管理系统建设项目采购 
 项目编号：62023032401095601 
 项目联系人及联系方式： 莫老师  0771-2085121 
 报价起止时间：2023-03-25 20:35  -  2023-03-29 20:35 
 采购单位：广西水利电力职业技术学院 
 供应商规模要求： 大型企业,中型企业,小型企业,微型企业 
 供应商资质要求： - 
  
二、采购需求清单
 

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
档案盒卷皮打印机	核心参数要求: 采购目录: 其他打印机; 参数要求:1.打印速度50MM/分钟 2.打印介质：档案盒、档案袋、档案卷皮 3.打印宽度：252MM(MAX) 4.碳带颜色：黑色或红色 5.外观：630*404*188（MM） 6.重量：约27KG 7、功能要求： ★（1）支持专用配套软件，支持EXCEL批量导入打印； ★（2）支持模板自定义、字体自适应功能； （3）支持驱动CoverPrinter智能打印； 8、硬件参数： ★（1）适应纸张厚度：0.1-3mm； ★（2）可打印幅面：A4、A3、A3+，支持A4幅面无限长连续纸； （3）进纸方式：自动进纸；字符集：GB18030汉字库； ★（4）打印方式：热转印技术，噪音极低； ★（5）打印速度：50mm/秒，每行最多126个汉字； （6）打印宽度：252MM； ★（7）字迹：蜡基渗入式，字迹可保存50年以上；字迹清晰耐刮，即打即干，遇水不化； ★（8）适用介质：同时兼容适用档案盒；支持0-90mm背脊宽度的档案盒打印； （9）后边缘检测传感器，定位准确；机身全金属固件，结构耐用； ★（10）支持触摸显示屏；支持打印机状态检测；支持耗材更换提醒；设备故障报警提示； （11）出纸方式：前进后出或者前进前出； （12）数据传输：USB2.0高速传输 8、参考品牌：美松达MS-T830; 次要参数要求:	1台	35800.00	-
光盘翻录	核心参数要求: 采购目录: 存储服务; 参数要求:档案级蓝光光盘：符合《电子档案存储用可录蓝光光盘（BD-R技术要求和应用规范）》的国产档案级蓝光光盘，单张光盘容量≥100G。; 次要参数要求:	50张	7500.00	-
照片扫描	核心参数要求: 采购目录: 其他数据处理服务; 参数要求:照片档案按《照片档案管理规范》（DB/T1182—2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《广西壮族自治区机关照片档案整理规则（试行）》（桂档发〔2004〕13号）进行整理、著录照片信息，并在600DPI数字加工环境下进行扫描，最后挂接至档案管理系统。该项费用包含照片档案数字化服务过程中相关的一切材料及加工费用。具体服务要求： 1.分类：在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。 2.确定保管期限：照片档案根据其内容的重要程度分为永久、长期、短期。 3.照片排列：按问题结合时间、重要程度等进行排列。 4.照片编号：照片号由全宗号、保管期限、代码、册号、张号组成。 5.编制照片题名（要求填写照片的基本内容、人物、时间、地点、事由）等要素要齐全。 6.著录目录：照片号、底片号、题名、时间、摄影者、备注、参见号、页号、张数、分类号、保管期限。 7.编制参见号：与本照片有密切联系的其他载体档案要编制参见号。 8.装盒编号：将照片装入专用照片档案盒，盒封面及盒脊内容有全宗名称、全宗号、保管期限、册号、起止张号。 9.备考表说明：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间，备考表放在册内最后位置。; 次要参数要求:	3200张	1600.00	-
扫描仪	核心参数要求: 采购目录: 扫描仪; 参数要求:1、产品类型：A4幅面平板＋ ADF 扫描仪 2、扫描方式：（1）平板扫描：文档固定，字车移动；（2） ADF 扫描：字车固定，文档移动； 3、感光元件：4线彩色线性 CCD 光源白色 LED 光源 4、扫描区域：平板扫描：本机最大 Letter 或 A4； ADF 扫描：本机最小：宽100mmx长148mm本机最大：宽216mmx长1016mm 5、光学分辨率1200dpi。 6、参考品牌：爱普生 DS-6500 ; 次要参数要求:	1台	5600.00	-
存储服务器	核心参数要求: 采购目录: 服务器; 参数要求:1. 规格：2U机架式，国有品牌，自主研发，非OEM产品； 2. CPU类型: 处理器：Intel C622芯片组，本次配置2颗Silver(银) 4210 2.2GHz 10C(核) 11MB三级缓存或此标准以上CPU，支持Intel® Xeon® Scalable Processors系列处理器，最大2颗TDP 150W处理器，支持铂金、金牌、银牌、铜牌全系列级别 3. 内存：最大支持16条 DDR4 内存，单条最大支持1TB；本次配置2条，单条32GB DDR4 2666 4. 硬盘：配置≥2块480G SSD硬盘+6块10T SATA热拔插硬盘，支持≥27块2.5寸热插拔SAS/SATA/SSD硬盘,支持2个后置基于SATA总线的M.2 SSD硬盘或2块2.5 SATA硬盘 5. 阵列卡：配置SAS raid 卡，缓存≥2G; 提供RAID 0/1/5/6/10/50/60 6. 板载网卡：配置双口千兆以太网口； 7. IO扩展：最大支持≥6个PCI-E3.0，提供≥1个PCI-E 3.0x16全速率插槽； 8. 电源及外设：配置800W冗余电源，最大支持2个1300W电源模块；支持-48V或336V直流电源，机架安装导轨； 9. 维护：4个热插拔风扇。由风扇控制器、风扇，独立风扇控制；支持免工具热插拔维护。风扇转速自动调节，对节点透明；风流向前进后出；具备防回流设计 10. 管理：集成系统管理芯片，支持IPMI2.0、KVM over IP、虚拟媒体等管理功能，提供原厂服务器管理套件 11. 安全可信：支持TPM安全可信模块 12. 服务：三年免费整机硬件保修，原厂工程师上门服务，厂商授权 13. 赠送送导轨配件 14.厂商资质：厂商的服务器产品通过ISO 9001：2008认证，ISO 14001：2004认证，GB/T28001-2011认证，厂商的IT基础架构服务通过ISO/IEC 20000-1:2005认证，ISO/IEC 27001:2005 参考品牌：浪潮、华三、联想; 次要参数要求:	1台	65000.00	-
智能档案管理系统软件	核心参数要求: 采购目录: 应用软件; 参数要求:一、档案管理平台 1、首页：首页提供本单位档案管理工作的门户功能，在首页能够直接进入档案管理平台的所有功能模块，并且实现单点登录。首页支持自定义方式展示各功能模块，单位重要统计汇总信息能够在首页直观展示。具备审批权限的用户，在首页可直接看到待处理审批信息，并直接完成审批工作。 2、单位管理：提供使用单位, 单位管理须支持下属单位及内设机构的多层级管理，单位组织架构有预览图。全宗信息管理功能，能够管理全宗的相关信息，支持全宗著录及全宗的基本信息统计汇总，具体包含新增、编辑、删除、启禁单位功能。 3、文件管理：提供未归档文件信息著录、文件鉴定、文件归档、文件检索、打印输出等，涵盖日常办公文件管理的全过程。 4、资料管理：提供资料增删改查,入库, 生成目录等功能 5、档案管理：提供档案增删改查,开放, 鉴定, 修订, 查询, 生成目录等功能。 6、★鉴定管理：鉴定密级、保管期限；分为文件/资料/归档/卷内密级鉴定、以及归档/卷内保管期限鉴定模块；具体功能包含查询（速查、栏目检索、高级查询）、密级鉴定、保管期限鉴定、批量鉴定、鉴定记录、打印等功能。 7、★开放管理：分为已开放文件/资料/归档/卷内、以及未开放文件/资料/归档/卷内模块；具体功能包含查询（速查、栏目检索、高级查询）、开放、取消开放、打印目录等功能。 8、★修定管理：分为文件修定为资料/归档/卷内、资料修定为文件、归档修定为文件/资料、卷内修定为文件/资料模块；具体功能包含查询（速查、栏目检索、高级查询）、属性修定、批量属性修定、入库、修定记录、打印等功能。 9、★信息编研：多人在线共同完成编研任务；实现辅助选题、辅助选材、协同编撰、辅助排版、自动归档等工作。具体包含分类管理、专题管理、成员管理、专题制作、目录管理、分配任务、档案查询、添加材料、添加到目录、送审、申请电子件、移除、审核（审核材料、目录、电子件）等功能。 10、查询利用：提供跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索，可以查看检索返回记录的详细信息，可以查看所包含的电子文件。综合查询(全文检索),查借阅申请, 审批, 登记等功能。 11、统计分析：提供库存档案、电子件、涉密情况、存量、档基表的生成、填写, 下载, 打印功能。 数据管理：包括编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改（包含批量替换）、电子文件挂接等功能。 12、★系统设置：包括流水号设置、档号设置、归档设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、选项设置，修改密码、类型设置、界面设置、数据清空、回收站等功能。系统应实现按单位、部门、档案门类的元数据、分类等的个性化管理，著录、浏览、打印等界面应按单位、部门、档案门类、档案分类实现个性化管理。 13、★权限配置：系统区分功能权限与数据权限，需支持三员分立的权限管理体系，所有权限可实现按用户的自定义，档案借阅按浏览时间、浏览次数等要素设定权限。 14、初始化数据配置：设置全宗, 全宗模版, 单位部门配置，档案门类配置，档案分类配置，著录项目（元数据）配置, 报表配置。 15、★电子件查看：查看图片类电子件时，需具备平铺查看模式及翻页查看模式两种，并可以直接切换。 16、★电子档号章：★翻页模式电子档号章、平铺模式电子档号章、电子档号章固化、电子档号章固化位置配置、电子页码。 17、★支持批量挂接电子文件：可以按照自定义的文件命名规则来批量挂接电子文件，避免了逐个文件挂接的方式，大大的提高了工作效率。 18、★支持多种数据格式的移交、接收：系统支持目前各种主流档案软件的格式移交和接收，如文本、Excel电子表格、DBF、GD2000、GD2016格式。 19、★著录回顾：著录新增时，需满足连续录入可上一条，下一条等查看之前录入的记录的功能。 20、★递进检索：任何模块的快速查询功能均支持以空格为分隔符的多条件递进查询。 21、★借阅管理：支持工作流审批功能，可以集成到OA进行审批，即需审批的查借阅由档案系统发起，审批流程转进到OA系统完成审批流程后，在档案系统在档案系统阅览。（投标现场演示验证） 22、★全宗卷管理：支持全宗卷九大类的设置及管理。 23、★接口系统：在校方OA系统具备接入条件的情况下，需配合接收OA办结公文数据包，解析元数据信息收录到未归档文件待入库列表中，将公文对应的正文、底稿、处理签、附件要自动保存到档案系统中，并与对应的公文条目记录关联。 24、★在该软件基础上支持后续档案室等级认定工作，保证该软件已有功能部分无需重复采购。 25、★将原系统数据升级导入到新系统。 二、图形图像质量测评系统（具体功能及技术参数要求详见附件采购需清单参数） 三、非功能性需求（具体功能及技术参数要求详见附件采购需清单参数） 参考品牌：泰坦/博睿档案平台1.2; 次要参数要求:	1套	249500.00	-
档案化扫描服务（旧纸质）	核心参数要求: 采购目录: 其他数据处理服务; 参数要求:一、适用规范、标准 档案数字化服务技术参数及要求执行国家档案局《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）、《档案数字化外包安全管理规范》、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》（试行）、《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族自治区保密局关于加强对纸质文件资料数字化扫描实施保密管理的通知》、《广西壮族自治区纸质档案数字化实施项目验收管理暂行办法》、《南宁市档案数字化操作规范》等。 二、档案资料数字化数量和扫描服务完成时间  1、档案资料数字化加工数量：对广西水利电力职业技术学院档案室截至2023年12月31日前形成的所有永久保管文书及业务档案进行数字化扫描。档案扫描估算数量：约30万页（以实际交底案卷数据为准）。 2、完成时间：在签订合同后5个月内完成工作。 其他技术服务内容及要求详见附件采购需求参数。特别说明：供应商竞标时须完全响应本项目技术参数及上午服务要求，按要求提交响应文件; 次要参数要求:	1项	225000.00	-
档案化扫描服务（常规纸质）	核心参数要求: 采购目录: 其他数据处理服务; 参数要求:一、适用规范、标准 档案数字化服务技术参数及要求执行国家档案局《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）、《档案数字化外包安全管理规范》、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》（试行）、《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族自治区保密局关于加强对纸质文件资料数字化扫描实施保密管理的通知》、《广西壮族自治区纸质档案数字化实施项目验收管理暂行办法》、《南宁市档案数字化操作规范》等。 二、档案资料数字化数量和扫描服务完成时间  1、档案资料数字化加工数量：对广西水利电力职业技术学院档案室截至2023年12月31日前形成的所有永久保管文书及业务档案进行数字化扫描。档案扫描估算数量：约40万页（以实际交底案卷数据为准）。 2、完成时间：在签订合同后5个月内完成工作。 其他技术服务内容及要求详见附件采购需求参数 特别说明：供应商竞标时须完全响应本项目技术参数及上午服务要求，按要求提交响应文件; 次要参数要求:	1项	200000.00	-

 
 买家留言：供应商必须实质性满足本项目技术、商务要求，并按规定提交响应文件，否则竞标无效。 
 附件： 档案数字化及档案管理系统建设项目采购需求清单（挂网）（修改稿）.docx
 
 响应附件要求：1、报价时必须提交企业营业执照复印件，否则竞标无效。 2、报价时必须提交竞标截止之日前6个月内竞标企业连续三个月依法缴纳税收或依法免缴税收的证明，否则竞标无效。 3、报价时必须提交竞标截止之日前半年内竞标企业连续三个月依法缴纳社会保障资金的证明，否则竞标无效。4、竞价时，请对照附件采购需求详细参数及商务服务要求进行响应，按规定编制和提交响应文件，否则竞价无效。 
三、收货信息
 送货方式:   送货上门 
 送货时间:   工作日09:00至17:00 
 送货期限:   竞价成交后10个工作日内 
 送货地址： 广西壮族自治区 南宁市 兴宁区 民生街道 长堽路99号  
 送货备注： 1、档案数字化加工服务（采购需求清单第1-:4项）交付时间：自合同签订之日起5个月内完成；软件及硬件设备（采购需求清单第5-8项）交付时间：合同签订后15个日历日内交货并安装调试完毕并交付使用。 2、交货地点：广西区内采购人指定地点。 
四、商务要求
 

商务项目	商务要求
其他要求	▲1．投标供应商必须能实质性满足本项目采购产品参数要求（所投产品应完全响应或优于采购参数要求，如响应参数有任意一项负偏离的，视为不实质性响应文件要求），其中第6项“智能档案管理系统软件”为核心产品，供货时须提供所投产品对应生产厂家的供货证明、软件使用授权和售后服务承诺书等（需加盖供应商公章），避免假冒伪劣产品。对不能满足项目技术参数要求，或者无法正常交货影响业主使用的，可作为废标处理，并根据在线竞价违约处理规则，依法依规提请政采云平台进行处罚，处罚内容包括停止推送报价信息、禁止报价等，并记入政府采购诚信档案。采购单位有权将询价单中的商务要求列入合同条款，否则有权拒签合同。 2.特别提醒：本项目标注“▲”、“★”为实质性技术要求，不允许负偏离，投标时，供应商所投产品须满足技术参数配置要求，请各供应商参与竞价前务必注意阅读商务要求条款，仔细评估自身履约能力，谢绝恶意低价、不按要求报价、中标后无故放弃、不按合同履行等违约行为。
合同签订期	自成交公告发出之日起 5 个工作日内。
★交付时间及地点	1、档案数字化加工服务（采购需求清单第1-:4项）交付时间：自合同签订之日起5个月内完成；软件及硬件设备（采购需求清单第5-8项）交付时间：合同签订后15个日历日内交货并安装调试完毕并交付使用。 2、交货地点：广西区内采购人指定地点。
▲质保期及售后服务要求	1、供应商所提供的货物、服务应符合国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。 2、质保期：本项目软件、硬件设备免费质保期不少于3年（自项目整体验收合格之日起）。质保期内，按国家“三包”政策提供售后服务，免费进行硬件的维修维护和软件升级维护；服务期满提供终身技术支持服务。 3、售后服务要求： （1）本项目采购的货物必须是供货商免费送货上门、免费提供安装调试及操作培训，交货地点为广西区内采购人指定地点，不接受物流快递发货以及电话指导安装。 （2）在质保期内，供应商必须提供每周5×8小时的技术上门服务，并做到电话、传真、电子邮件、现场等多种方式的技术全方位响应需求。 （3）故障处理问题响应时间：接到采购人故障处理问题通知后2小时内到达采购方指定现场，并完成一般故障的处理，确因不能立等排除的重大故障，应现场做出解决和替换方案，并于72小时内完成故障排除。
▲验收要求	▲1、验收标准：本项目1-4项货物（服务）在档案整理完成或档案扫描成品全部挂接完成，验收标准按照国家及行业要求的标准规范和《南宁市纸质档案数字化验收管理实施细则》。其他软硬件设备按照国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范及本项目采购文件及供应商的响应进行验收，质量合格。 ▲2、验收方法及方案：（1）软硬件设备在货物到货并安装调试完毕后，供应商提交验收申请后，采购人在7个工作日内进行货物交接验收。（2）档案扫描成品全部挂接完成并按照检查结果整改完毕、数据备份完成，档案实体归还入库后，中标人可向采购人提出验收申请，采购人应在10个工作日内，按照国家及行业要求的标准规范和《南宁市纸质档案数字化验收管理实施细则》，对项目进行验收，形成验收报告。 3.签订合同后，采购人有权要求供应商提供软件样品、软件到采购人指定地点进行功能演示、实地验证，以确认有关功能满足采购人的需求。成交供应商未能提供相关样品或样品实地测试、系统测试，或与技术参数不符，不予验收。 4、验收时，采购方将严格按照采购文件要求进行验收。验收不合格的，按虚假应标处理，成交供应商需承担被采购人终止合同的一切风险和费用。 5、项目验收合格，项目约定产品或服务才正式交接，交接完毕，才作为项目的最终验收。
付款条件及方式	1、合同款支付方式：对公转账。 2、本项目无预付款。 3、本项目合同款支付按以下条款执行： （1）签订合同后，项目第5-7项硬件设备供货并安装调试完毕，经采购人组织验收合格后7个工作日内，采购人支付对应货物成交金额的合同货款。 （2）供应商完成第1-4项档案数字化扫描加工服务内容全部工作量时，经采购人项目验收确认交付成果合格后，自采购方签字确认之日起14个工作日内，采购人支付剩余合同款项。 每次付款前，供应商都应开具支付款项等额的增值税发票给采购人。
▲响应文件编制要求	▲响应文件编制要求 （1）营业执照及供应商相关资质复印件； （2）依法缴纳税收的相关材料：投标截止之日前半年内连续三个月的依法缴纳税收的凭据扫描件；依法免税的供应商，必须提供相应文件证明其依法免税。 （3）依法缴纳社会保障资金的相关材料：投标截止之日前半年内连续三个月的依法缴纳社会保障资金的缴费凭证（专用收据或者社会保险缴纳清单）扫描件；依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，必须提供相应文件证明不需要缴纳社会保障资金。 （3）商务、技术需求响应表。 （4）供应商针对本项目档案化扫描服务的实施方案，内容包含但不限于：投标人应从规范性、完整性和可操作性等方面描述实施档案化扫描及数字化加工处理等服务的工作流程，描述对项目进度与质量保证、项目保密保证的工作措施以及相关管理制度（包括但不限于项目现场管理、安全保密、计算机管理、突发事件应急处置制度等）；拟投入本项目的设备及本项目实施人员一览表（包含学历、专业、档案岗位资格培训证书、档案专业职称证书等情况，响应文件中需提供相关人员的资格资质材料复印件及设备彩图等） （5）针对本项目的售后服务方案，售后服务方案至少包括：质保期限，质保期满后的服务方式和费用，服务响应时间、提交服务成果时间、公司的技术力量、技术服务内容、免费培训项目等。从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件]； 以上响应文件材料必须提供，否则作无效竞标处理。
▲报价要求	▲报价必须含以下部分，包括： （1）服务的价格，本项目按总价包干方式，包括按要求提供服务、货物、服务过程中使用的软硬件设备、验收、培训等各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和； （2））档案数字化服务中的耗材费用，包括但不限于项目实施过程中需要的棉线、装订钩、签字笔、装订机、牛皮纸封面、案卷目录、线管、标签、扎带、浆糊、胶布、铁钉、夹子、自带设备及其耗材等档案加工辅材及电子数据加工中相关存储介质的费用。 （3）必要的保险费用和各项税金，运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、售后服务等所有费用。 （4）验收费用：验收所产生的劳务费、检验费及相关发生的全部费用均由成交供应商承担。