扬州市行政审批局企业档案电子化项目
预算金额：￥45000 元
采购方式：询比采购


项目需求详情
一、项目名称：扬州市行政审批局企业档案电子化项目
二、项目概述
为保证企业登记档案数字化工作施行，扬州市行政审批局以外包形式，委托供应商派驻工作人员，设立常驻工作点，以完成扬州市行政审批局2023年度新产生的纸质企业登记档案（包括开业、变更、注（吊）销、股权出质、勘误及备案、异常名录、黑名单、动产抵押等档案）和商事登记全程电子化中形成的电子数据材料的数字化工作。供应商提供数字化工作所需硬件设备及全年档案工作耗材。
三、项目基本情况
1、2023年度预计档案数字化工作量：2023年度扬州市行政审批局新产生的企业登记档案约9万页。
2、本项目最高限价：4.5万元人民币。
3、采购方式：询价采购。
四、工作内容
1.根据扬州市行政审批局的档案工作量，配置常驻数字化工作人员及相关数字化工作设备。工作时间与驻地机关同步。
2.安排专人交接扬州市行政审批局新产生并立卷完成的纸质企业登记档案，与档案室做好交接登记记录；
3.按电子档案制作标准进行纸质企业登记档案的拆解、扫描、制作、属性归类工作；
4.按电子档案制作标准进行商事登记全程电子化档案的收取、数据页分解、制作、属性归类工作；
5.对初步完成的企业电子档案、全程电子化档案进行上传地区级汇总；
6.对汇总后电子档案进行首次质量检验；
7.首次质量检验完成后，将汇总的地区级电子档案上传至全省质量检验中心进行二次复检；
8.完成在扬州市行政审批局纸质企业登记档案的装订工作；
9.归还数字化完成的档案，与档案室做好交接登记记录；
10.复查通过后，负责地区级企业电子档案、全程电子化档案导入至地市档案数据库地区对应表中。按社会统一信用代码号完成数据合并工作；
11.对入库完成的地区级企业电子档案、全程电子化档案数据进行备份；
12负责扬州市行政审批局企业档案对外查询软件的运维工作。
13.负责扬州市行政审批局全程电子化接口软件的运维工作。
14.负责扬州市行政审批局档案管理软件的运维工作。
15.负责扬州市行政审批局档案管理系统互联网查询接口软件的运维工作。
16.电子档案制作标准参照“苏市监办函（2019）359号”附件部分（附件一）。
五、档案数字化设备要求
保证扬州市行政审批局常驻工作点的档案数字化设备正常运行，出现问题需及时维修或更换，以确保每周电子扫描工作的按时完成。
六、保密要求
1、成交单位须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；中标供应商在工作期间必须遵守江苏省档案局《关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》文件规定及扬州市行政审批局的相关保密制度；
2、工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；
3、各种档案文件，不得丢失、泄密、损坏；
4、参与项目实施的人员不得采用临时聘用人员，需提供参保证明。
七、档案电子化起始时间
从2023年1月1日起，到2023年12月31日止。
八、费用支付
1、本合同项下所有款项均以人民币支付。
2、本合同项下的采购资金由甲方自行支付，乙方向甲方开具发票。
3、甲方根据乙方提供的维护报告及验收材料复印件进行付款：
第一次付款：和合同签订后十天内，甲方向乙方支付合同总价款的50%；
第二次付款：2023年12月15日前，甲方向乙方支付合同总价款的50%。

服务周期：365天
报价方式：价格
类型：总价报价
评选方式：价格最低
服务实施地：江苏省扬州市
需求文件：文件22
联系人：
报名结束时间：2023-10-19 00:00:00
发布时间：2023-10-16 14:56:07
采购编号：JSYZC089910Z20231459539
采购单位：扬州市政务服务管理办公室本级
供应商数量： 报名供应商不足2家流标。
允许1家中选
是否需要上传响应文件：是
供应商资格：一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：1、供应商具有质量管理体系证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系证书、信息安全管理体系认证证书，且证书范围含档案数字化。
2、供应商具有可应用于本项目服务的档案电子化管理类软件或档案数据检测及挂接类软件证书。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
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