福州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:福州市海洋与渔业局
乙方:华铁传媒集团有限公司
根据招标编号为[350100]FJJF[DY]2022001的福州市海洋与渔业局福州鱼丸进万家广告宣传活动服务类采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□(若有联合协议或分包意向协议)无。
2、合同标的
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品目号 | 品目编号及品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间(单位) | 服务标准 | 金额(元) |
1-1 | C0806 广告服务 | 广告服务 | 严格按照招标文件要求执行 | 严格按照招标文件要求执行 | 1(个) | 严格按照招标文件要求执行 | 286000 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:贰拾捌万陆仟元整(¥286000.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:按单一来源采购文件要求执行。本合同项下广告于2022年6月至2022年12月期间内执行,具体以广告经铁路部门审批通过后的实际上刊日期为准。;
4.2交付地点:按单一来源采购文件要求执行。;
4.3交付条件: 验收合格交付使用。 。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
5.1高铁列车头片媒体1组-3个月;北京铁路局复兴号车型,参考运行线路包含不限于平潭-北京(从平潭始发,途径福州,杭州,南京,终到北京)等;媒体位置:座椅靠枕处;媒体材质:聚酯纤维;媒体数量:500-600块/组(以具体车型为准);媒体尺寸:18cm*12cm(无背景画面);21cm*12cm(有背景画面)。 5.2厦航客舱餐桌板桌贴1架-3个月(此项为增值服务媒体);媒体类型:餐桌版;媒体材质:3M材质全彩印刷;媒体尺寸:20cm*10cm。 5.3福州站出站通道B级灯箱1块-3个月(增值服务:福州站C级灯箱1块-15天);媒体形式:壁挂灯箱;媒体位置:出站通道;画面材质:无网刀刮布。 媒体尺寸:媒体面积不小于9平米。 5.4列车编组说明:每组固定为8节车厢(16节车厢列车,计为2组)。全部媒体形式广告发布均以列车车底号为准。单编组列车,为8节车厢,一个车底号,计为1组。大编组列车,为16节车厢,一个车底号,计为2组。重联编组列车,为16节车厢,两个车底号,计为2组。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
乙方将广告制作并安装完毕后3日内,由乙方提供其现场拍摄的代表性发布照片,并在7个工作日内将上刊报告、上刊报告回执单以邮件或快递方式送达给甲方,甲方收到快递或邮件3日内须对上刊报告进行查阅,并对上刊报告回执单上予以确认回传。如甲方未在前述期限确认回传,但又未提出书面异议的,则为验收合格 甲方邮箱:【 102213386@qq.com 】 乙方邮箱:【zhangfengmei@htc-media.com】 。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
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支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 | 预期支付时间(用于采购贷申贷,为空无法进行申贷) |
1 | 100 | 成交人完成广告宣传任务,且经采购人验收合格,采购人一次性付清所有合同款。(成交人须提供全额的发票) |
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
自本合同签订生效之日起,至合同履行完毕之日止。
10、违约责任
10.1乙方应定期对广告画面进行维护、清理,保持广告画面外观的完整性及美观性,并负担相关维护费用。如非因本条第4款之不可抗力因素所导致画面出现一般性损坏时,乙方应在5个工作日内进行维修复原,但无法获准进站施工的情况除外。因广告设施维修而损失的发布时间,在合同约定的发布到期日后乙方给予相应顺延。 10.2在本合同履行期间内,任何一方单方面终止合同;或因违约而被对方依法解除合同,违约方要赔偿守约方合同项下相应未发布广告费总额的30%作为违约金。 10.3在本合同履行期间内,在未经乙方同意情况下,甲方单方面主张暂停广告发布或间断广告发布的,则应向乙方支付合同项下相应未履行部分广告费总额的30%作为违约金,并须自行承担首次广告画面制作费。 10.4因不可抗力因素(如自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件、行政部门指令、铁路部门规定、车站临时要求等原因及其它不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免的客观情况)造成广告媒体不能正常发布的,不属于乙方违约行为,双方就受影响发布时间相应顺延。 10.5合同执行过程中,如本合同项下媒体资源调整造成合同无法完全按约发布的,乙方可提前一个月以书面形式通知甲方终止合同且不承担违约责任。双方可直接根据广告实际发布周期结算广告发布费用,或协商一致后选定乙方其他媒体资源继续发布余期广告。 10.6广告发布期内如列车运行线路调整,或铁路相关部门对列车征用,或遇乙方其他客户品牌列车、冠名列车广告发布,乙方可将广告移至其它列车上继续发布。若甲方不同意移至其他车辆或者乙方已无其他车辆媒体资源可供延续的,则甲方可直接按照实际发布时间计算广告费用支付乙方,且双方互不承担违约责任。 。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:若乙方因自身单方面原因未按照合同约定发布广告,乙方应在5个工作日内整改。 。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
14.1甲方应在合同约定广告发布起始日前至少10个工作日,向乙方提供其企业相应工商信息的相关文件(若涉及发布的第三方品牌广告的,甲方还需提供真实有效的授权代理文件、品牌企业工商信息文件)以及符合广告有关部门发布要求的广告资质广告画面、广告内容,并同时附上广告画面内容的追色样稿,由于前述材料提供的不真实或有瑕疵导致发生责任的,由甲方相应承担。乙方收到甲方相应的广告画面及广告内容,且经铁路相关部门审核通过的,则严格按照甲方的画面进行样品制作,样品经甲方签字确认或邮件确认后,乙方开始大批量制作,如甲方超过3个工作日仍未对样品进行确认的,则直接按实际上刊发布的为准。 14.2广告样稿和广告内容均由甲方提供,版权归甲方所有,因广告样稿、广告内容引发侵犯第三方著作权、肖像权、名誉权等侵权责任的,由甲方自行承担。同时,广告样稿、广告内容须经铁路部门终局审查,对不符合法律,法规的规定和铁路部门要求的广告内容和表现形式,乙方有权要求甲方配合修改,甲方所提供的广告画面和所提交的相关资质证明于通过铁路相关部门审批后10个工作日内,乙方陆续完成广告上刊发布。广告实际发布/亮灯时间均以铁路相关部门、所在车站规定要求为准。 14.3在广告发布期内,乙方出具的报告(具体内容由乙方确定)为广告发布的上刊、下刊的表现形式,其提交方式为电子邮件发送报告(电子版),甲方反馈意见提交方式相同,广告发布到期后,乙方制作下刊报告并以电子邮件方式发送至甲方,甲方应在乙方电子邮件发送成功后3个工作日内对下刊报告回执单予以确认并回传,如甲方未回传且未提出异议的,则为甲方认可广告正常发布届满。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式 肆份,双方各执贰份 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□ 无 。
甲方: | 福州市海洋与渔业局 | 乙方: | 华铁传媒集团有限公司 |
住所: | 福州市南江滨西大道193号东部办公区6号楼4-5层 | 住所: | 北京市朝阳区建国门外大街甲6号SK大厦29层 |
单位负责人: | 童桂荣 | 单位负责人: | 路立明 |
委托代理人: |
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委托代理人: |
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联系方法: | 13559138077 | 联系方法: | 18559251887 |
开户银行: | 开户银行: | 厦门国际银行股份有限公司北京工体支行 | |
账号: | 账号: | 8040100000002796 |
签订地点: 签订日期:2022年06月21日