根据我单位工作需要，拟就2023年环境应急监测演练活动保障服务实施采购，参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定要求，本着公开、公平、公正的原则，现邀请符合条件且有意向承接该项工作的供应商参加报价。具体要求如下：
一、项目名称
广西壮族自治区桂林生态环境监测中心2023年环境应急监测演练活动保障服务
二、项目预算
人民币叁万零伍佰元整（¥30500.00）。供应商的报价不得超出项目预算，否则按无效报价文件处理。
三、项目基本概况介绍，需求内容及要求
广西桂林生态环境监测中心定于2023年6月开展2023年生态环境应急监测联合演练，邀请桂林市生态环境保护综合行政执法支队、桂林市环境保护科学科研所、属地相关环保部门参加。参演人员及后勤保障人员共计约70人。我中心作为主办单位，负责活动项目的本次演练活动的保障服务。为确保工作任务完成质量，拟通过采购服务方式，委托第三方公司承担活动现场布设、后勤保障等相关工作。
项目服务内容包含：提供现场布设和活动开展所需物料，按照要求进行活动的场地搭建、会场布设、疫情防控等保障服务，按照要求拍摄活动现场直播画面，制作宣传视频，并提供必要的保障。
四、项目要求
（一）提供应急演练保障服务，包含场地搭建、物资保障等。
1．场地搭建
（1）主舞台布设：架设15m×4m高活动主题背景台（设计主题背景“2023年广西壮族自治区桂林生态环境监测中心” “生态环境应急监测联合演练”）、音响系统一套（配控音师）4个立杆话筒；
（2）现场指挥部布设：架设3m×3m帐篷5顶，长4m×3m高全彩LED屏（配套直播设备及调试人员），布置主席台，应急工作组指示牌，指挥部1.2m×0.6m桌子5张；
（3）临时实验台搭建：架设3m×3m帐篷15顶，1.2m×0.6m桌子10张，配套椅子70把，按组配备。
（4）会场布设：现场指示牌及指引标识若干；1.0m*2.5m活动宣传展板2个；10米宣传横幅4条。
2.活动保障
负责活动现场电力供应确保主舞台、应急指挥部及临时实验室的电力供应，现场应配合小型发电一台，保障临时停电。
3.活动开展所需其他物资
（1）排插15个，一次性雨衣80件，矿泉水20箱，所有权归采购人；
（2）根据现场要求制作的路线指示牌2张、列队站位贴等指示标志1套，制作样式需经采购人审定。
（3）活动手册袋（无纺布袋）70个（内含印制的演习工作手册，笔记本及水性笔，以上均有服务供应方提供）。
（二）活动要求
1．活动场地搭建、物料准备工作需于活动前1天完成，并协助活动采购方开展彩排1次；
2.服务供应方搭建的场地应牢固稳定；
3.活动期间所用到的物料运输费用、仪器设备的损耗等支出均由服务供应方承担。
五、商务要求
1．报价要求
本项目实行总承包报价，报价为采购人指定服务范围内的全部价格，至少包括：（1）服务的价格（包括人工、材料、设备等）；（2）必要的保险费用和各项税金；（3）与本项目有关的其他一切费用。采购人不再支付成交价格以外的任何费用。
2.供应商提交材料要求
（1）有效的询价采购服务报价表见附件2（须盖公章）
（2）有效的营业执照或事业单位法人证书复印件（须盖公章）；
（3）有效的企业法定代表人（负责人）身份证正反面复印件（须盖公章）；
（4）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（须盖公章），有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动；
（5）报价人参加本项目无串通行为的承诺函；
（6）关于本项目的报价文件及服务承诺（须盖公章）；
（7）联系人姓名及联系方式；
（8）服务方案；
（9）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。
3．项目服务时间及服务地点
（1）服务期限：签订合同之日至2023年6月30日前。
（2）服务地点：未定。
4．付款方式
活动结束后采购人收到成交人提交的请款材料后支付100%的合同款。请款材料包括请款函和对应支付金额的合法发票。
5．其他要求
本项目采用最低价成交法
供应商所提交报价应在项目预算内，且报价只能一次报出不得更改，超出项目预算的将被认定为无效报价，按作废处理。经对报价文件比较，以满足我单位采购需求且报价最低原则确定成交供应商。如最后报价出现相同且均最低的，按照服务承诺优劣排序，如最后报价且服务承诺相同的，按照随机抽签方式确定供应商。如成交供应商因不可抗力提出不能履行合同的，则按照最低报价顺位选择排名第二的供应商，以此类推。
6．合同签订要求
自发布成交结果公告之日起，成交人应与采购人于3个工作日内签订合同。成交人逾期不签订合同的，视为成交人主动放弃成交结果，由此产生的全部责任后果由成交人承担。
六、材料提交要求、地点及时间
参与报价供应商按上述要求准备材料进行装订并密封，于2023年3月23日17时前提交或邮寄至广西壮族自治区桂林市临桂区人民路与万福路交叉口鼎晟大厦2#楼1120室（吴婧，电话：18377133201），邮编541199。逾期送达的将予以拒收（或作无效报价文件处理）。
七、项目联系人及联系方式
联系人：廖鹏鹏，联系电话：15977335695。
广西壮族自治区桂林生态环境监测中心
2023年3月17日

附件1：桂林生态环境监测中心2023年环境应急监测演练活动保障服务采购需求.docx
附件2：询价采购服务报价表.xlsx