中标
[JXYC2023-NK-C005-1]第七届江西省“天工杯”工业设计大赛相关服务项目合同公示
金额
-
项目地址
江西省
发布时间
2023/12/04
公告摘要
公告正文
第七届江西省“天工杯”工业设计大赛 委托服务合同
甲方:赣州市南康区工业和信息化局
法定代表人:董毅 电话: 0797-6637516
地址:江西省赣州市南康区金融中心 2 号楼 12 楼
乙方:江西省赣璞设计有限公司
法定代表人:黄雄 电话:13803578506
地址:江西省赣州市南康区镜坝镇家居特色小镇 Y1 木屋 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,甲、乙双 方就“第七届江西省“天工杯”工业设计大赛”的媒体宣传、颁奖典礼(含设计周活动)、大赛展览,委托乙方提供相关 服务等事宜,经协商签订本协议。
第一条 委托与受托服务
“第七届江西省“天工杯”工业设计大赛”(以下简称: 工业设计大赛)由江西省工业和信息化厅、赣州市人民政府 联合主办,江西工艺美术馆、赣州市工业和信息化局、赣州 市南康区人民政府联合承办。甲方则为该工业设计大赛的承 办单位,为本委托服务合同的委托人;乙方系通过招标为本 届工业设计大赛提供媒体宣传、颁奖典礼(含设计周活动)、大赛展览的策划、组织、运营等服务单位,为本委托服务合 同的受托人。
第二条 服务内容、费用及付款方式 (一)服务内容
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乙方为甲方提供工业设计大赛媒体宣传、颁奖典礼(含 设计周活动)、大赛展览的整体策划、组织、运营等相关执 行服务,并承担项目的整体策划运营、活动组织执行、赛事 宣传推广、展会布置、颁奖典礼策划及执行服务工作。
本合同服务招标文件,投标文件及评标委员会确认的服 务内容,服务要求、服务标准、服务数量、服务期限和后续 服务等内容为签订本合同的依据。
项目服务工作内容:媒体宣传、颁奖典礼(含设计周活 动)、大赛展览三大阶段。服务工作内容及交付服务成果以 下表为准:
序号 | 工作内容 | 交付服务工作成果 | |
1 | 整体策划 | 整体策划文稿及 3D 效果图,含 展览及颁奖典礼和设计周的策 划方案、预算清单、宣发方案。 | |
2 | 线上线 下宣传 推广与 主会场 氛围布 置 | 媒体传播 | 通过网络媒体、地方电视台、新闻报刊等积极开展新闻宣 传。 |
城市广告布置 | 南康区城区氛围营造,在城市 主干道布置户外大牌广告,不 少于 3 处,尺寸不小于 20m*3m。 | ||
主会场区域氛围布置、视觉指示系统搭建 | 家居小镇、入住酒店、家居美 学馆氛围布置,包括沿路路灯 道旗画面、指引展板、主题展 板、路口指引牌。 |
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3 | 颁奖典 礼活动 服务执 行(含设 计周活 动) | 颁奖典礼场地布置、颁 奖仪式执行 | 颁奖典礼活动的策划及实施, 节目主持人的邀请、奖牌制作 以及主旨演讲的嘉宾邀请和策 划等,确保颁奖典礼舞台布置、主持、音响灯光及节目舞台效 果、负责会议资料印发、摄影 摄像、证书与奖杯制作和邮寄 等配套物料。 |
设计周活动行业嘉宾邀 请、场地布置及宣传等 | 设计周活动的策划及执行,主 旨演讲、讲座等活动不少于 3 场,负责行业嘉宾邀请、场地 布置及宣传、服务保障等工作。 | ||
大赛配套视频制作 | 制作大赛宣传视频及回顾视 频,共 2 个。 | ||
4 | 大赛主 展览展 示区搭 建 | 大赛评审保障工作与评 审场地搭建 | 评审场地现场布置,负责送审 作品的安保工作、送审作品的 收集、搬运、存放、展出、寄 回、卫生保洁与垃圾清运。 |
室内外展览区氛围搭 建、展区搭建 | 负责保障展览区的策划布置并 保障效果,并在活动结束后负 责撤场工作(乙方须保证展厅 撤场后搭建部分的地面平整、美观,能够达到后续展览展示 要求)。 | ||
安保工作及其他 | 负责大赛期间的安保工作 | ||
5 | 成果总结 | 负责工业设计大赛颁奖典礼、展览全程摄影、摄像录制工作,视频、照片图片资料整理工作,需提供给甲方 免费注册即可查看 本活动回顾画 册及电子源文件(光盘或 U 盘)。 | |
总金额:人民币(¥935,000 元) |
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(二)服务费用及付款方式
1.服务费用:
依据公开招标确定甲方向乙方支付第七届江西省“天工 杯”工业设计大赛媒体宣传、颁奖典礼(含设计周活动)、大赛展览项目服务总费用金额为人民币(大写)玖拾叁万伍 仟元整(¥935,000 元)。包含服务费、材料费、人工费、管 理费、税金等费用。该费用为乙方完成本合同第二条第一款 约定的服务事项的全部费用。
2.付款方式:
(1)首款:乙方提交设计方案、宣传方案至甲方审核,在提交设计成果方案并经甲方审核,甲方在乙方提交方案三 个工作日内完成审核工作,通过审核合格后十个工作日内,甲方需向乙方支付合同总金额的 40%,即人民币叁拾柒万肆 仟元整(¥374,000 元),乙方启动第一阶段工作:包括赛事宣 传物料的设计和制作,媒体宣传等工作内容。
(2)二期款:乙方完成展馆及颁奖典礼舞台搭建交付甲 方验收,甲方需在三个工作日内完成验收,待验收合格后,在 免费注册即可查看 个工作日内,甲方需向乙方支付总费用的 30%,即人民 币贰拾捌万零伍佰元整(¥280,500 元),乙方启动第二阶段 工作: 包括颁奖典礼(含设计周活动)及展览整体策划、展 览搭建、舞台搭建、颁奖现场执行、参观路线规划、广告宣 传及颁奖典礼期间,嘉宾入住酒店及沿线道路的氛围营造等 工作内容。
(3)尾款:乙方向甲方交付成果总结,包括颁奖典礼全
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程的摄影、摄像的录制工作,视频和图片影像等大赛资料整 理,完成本合同约定的全部工作,甲方在三个工作日内完成 验收,待验收合格后十个工作日内甲方需向乙方付一次性付 清剩余费用,即人民币贰拾捌万零伍佰元整(¥280,500 元)。
(4)本《合同》约定的付款三个阶段,若乙方未严格 按照履约期限完成对应工作任务,甲方有权对乙方按违约处 理,将延缓资金拨付时限。
(5)甲方支付乙方上述款项,乙方应提前向甲方提供相 应增值税专用发票,发票内容为制作费或服务费。
(6)乙方账户信息:银行转账
公司名称:江西省赣璞设计有限公司 |
开户银行:中国建设银行南康家具城支行 |
银行账号:360501免费注册即可查看075200000742 |
第三条 双方权利义务
(一)甲方权利义务:
1.根据本服务合同的需要,负责协调上级及相关单位参 与工业设计大赛整体组织工作;
2.符合付款条件时,按约定的付款方式和时间向乙方支 付服务费;
3.在乙方提交服务成果之日起 5 个工作日内,向乙方出 具书面确认意见或反馈意见。若甲方认为乙方服务不符合要 求的,有权要求乙方提供符合合同约定的服务;
4.负责省、市领导的邀请及接待工作;
5.负责协调邀请相关主流媒体及宣传报道工作;
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6.负责协调南康区高速路牌等户外广告资源的使用; 7.负责乙方服务项目策展工作的审核,包括:内容策划、展位搭建、舞台搭建、活动统筹及媒体宣传等;
8.负责与颁奖典礼相关政府部门的协调工作以及相关 职责的落实监督工作;
9.服务期间与乙方就服务工作进行协商沟通、并出具书 面确认等相关衔接工作;
免费注册即可查看.负责活动期间安保及活动场所的协调工作。
(二)乙方权利义务:
1.负责工业设计大赛活动宣发、颁奖典礼(含设计周活 动)、大赛展览,包含全程策划、导演、舞美设计搭建、技 术流程把控及现场执行;颁奖典礼开始前提供具体工作方案 及经费预算,经甲方书面确认后落实;
2.负责工业设计大赛宣传物料设计和制作;
3.负责工业设计大赛展览和颁奖典礼及家居小镇、家居 美学馆、嘉宾入住酒店的氛围营造,在南康主干道、家居小 镇等公共资源平台,通过悬挂广告图、灯杆旗等方式进行广 告投放,并对现场气氛进行包装(刀旗、易拉宝、导引牌等) 和展厅设计、制作和施工;
4.负责产品的接收(派专人到大赛举办地—南康家居美 学馆,负责产品接收、登记);承担展会展品来回寄送及善 后工作,运输产生的费用由乙方承担。在产品接收、登记、仓储、布展过程中有损坏或遗失,由乙方负责处理,赔偿及 处理过程中产生的其他一切费用均由乙方承担;
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5.负责展览展位策划、设计搭建及施工;
6.负责颁奖典礼活动的策划及实施,节目主持人的邀 请、奖牌制作以及主旨演讲、设计沙龙等的嘉宾邀请和策划 等(乙方需在签订合同前,提交详细嘉宾、主持人邀请清单); 7.负责支付展览期间,乙方聘用安保费用;
8.负责工业设计大赛颁奖典礼全程的摄影、摄像的录制 工作,视频和图片影像资料整理后提交甲方;
9.负责乙方工作人员往返交通食宿费用;
免费注册即可查看.保证其为甲方提供的大赛工作方案,媒体推广资料, 大赛专区页面设计方案,不得侵犯到任何第三方知识产权。否则,由乙方负责解决纠纷且承担全部费用,并赔偿甲方实 际经济损失;
11.承诺在履行合同时,不得有损甲方形象及声誉的行 为;
12.与甲方沟通协商并书面确认的其他工作;
13.本合同未定或暂未具体约定的事项,磋商文件有规 定及乙方响应文件有承诺的,按前述规定及承诺执行的约 定。
第四条 声明与保证
本合同双方分别声明,保证及承诺:
1.具有合法的民事主体资格,即:其依法成立并有效存 续的法人,其他组织或具有完全民事行为能力,有权签署并 有能力履行本合同;
2.签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法
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有效,拥有签订并履行本合同的全部能力;
3.保证签署本合同所提供的文件资料合法、真实、有效; 4.签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同及 项目文件的签署人是其法定代表人或授权代表人;
5.本合同的签订或履行不违反任何一方的任何重大合 同,且至签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监 管机构均未作出任何足以对其履行本合同产生重大不利影 响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
第五条 知识产权
在本合同履行过程中,乙方应保证甲方在使用其提交的 交付物时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权等 的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交 涉,如确实因乙方原因导致(以最终判决为准),则由乙方承 担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。非乙方原因导致 的,由提出的第三方赔偿甲方和乙方所有损失。
第六条 保 密
1.双方为执行本合同提供给对方的任何技术产品或资 料,除非提供方明确说明其为公知技术的外,均构成提供方 的商业秘密;
2.双方同意不得使第三人接触或向第三人揭露上述商 业秘密。双方承诺,本保密义务延及其员工,任何一方员工违 反本保密义务的,该方同样应承担全部法律责任。
3.双方同意,本次设计大赛所收集到的参赛者个人信息 等内容,不得告知给除甲乙双方及其关联公司之外的第三
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方。
4.该义务不因本合同终止而解除.
第七条 违约责任
1.本合同经双方签字盖章后生效。合同签订生效后,除 双方协商一致或本合同另有约定外,任何一方不得擅自解除 合同。在乙方没有明显过错或违反双方合作合同的前提下, 甲方擅自解除合同的,甲方已付费用乙方不予退还,甲方应 在解除日起 7 日内,向乙方支付乙方已完成但甲方尚未付费 部分的服务费用,同时向乙方支付本合同总金额 免费注册即可查看%的违约 金。在甲方没有明显过错或违反双方合作合同的前提下,乙 方擅自解除合同的,乙方应在解除日起 7 日内交付已完成的 甲方已支付服务费的工作成果,并将甲方已付所有款项退还 给甲方,同时向甲方支付本合同总金额 免费注册即可查看%的违约金。
2.一方违反合同约定造成对方工作停滞、延误的,按以 下约定承担违约责任.
(1)甲方按照工业设计大赛的媒体宣传、颁奖典礼(含 设计周活动)、大赛展览工作时间节点进行验收,乙方须严 格按照时间节点完成各项工作。如因甲方配合不当或相关机 构配合不当,导致工作延误,乙方不负责违约责任。
(2)乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项,甲 方逾期付款的,每逾期一周,向乙方支付应付未付款金额的 万分之一作为违约金。如因甲方原因,逾期 30 天未支付相应 款项的,乙方有权单方终止合同,甲方已付费用乙方不予退 还,同时甲方向乙方支付该当期应付款项金额 免费注册即可查看%的违约
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金。如因政府款项在申请拨付程序上延误时间不在此范围 内。如因甲方经费支付延期导致乙方工作无法按时进行而产 生的合同终止,甲方需支付完毕乙方已完成工作内容的相应 费用.
(3)乙方招投标文件中所列的媒体宣传、颁奖典礼(含 设计周活动)、大赛展览工作完成情况直接与费用支付挂钩, 如不能按照合同工作内容按质按量完成工作的,乙方将被视 为违约,按每项预算金额扣除相应经费(乙方需在合同签订 前提交预算详单)。如因甲方或相关机构非乙方原因而导致 的流程延期、支付延期、以及因实际情况产生的乙方相应工 作内容增加的不包含在其中.
第八条 争议解决
因合同履行发生争议的,双方应协商解决。协商不成的, 可通过诉讼的方式解决,由甲方所在地人民法院管辖。
第九条 不可抗力
1.“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即 使预见亦无法避免的事件,该等事件妨碍、影响或延误任何 一方根据本合同履行其全部或部分义务。该等事件包括但不 限于地震、台风,洪水、火灾或其它天灾,战争、骚乱、罢工 或任何其它类似事件
2.如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使 合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应 相当于不可抗力所影响的时间。
3.受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后 24 小
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时内通知另一方,并将有关部门出具的证明文件于 7 日内送 达另一方。
4.不可抗力使合同的某些内容有变更必要的, 双方应 通过协商在 7 日内达成进一步履行的补充协议,因不可抗力 致使合同不能履行的,合同终止。
第十条 乙方均具有相关设施及安全操作的经验,必须 严格遵守安全操作规程进行施工作业,因乙方违规操作造成 的安全事故,由乙方全权负责,所产生的一切费用与甲方无 关。乙方在为甲方提供服务期间,因乙方操作导致的矛盾纠 纷及人身财产损害,由乙方自行协调解决,与甲方无关。
第十一条 合同生效及其它
1.生效。合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加 盖单位公章后生效。合同履行中,如需修改或补充合同内容, 由双方协商另签署书面修改或补充合同。书面修改或补充合 同作为主合同不可分割的一部分。
2.合同的完整性。根据中华人民共和国法律,如果合同 任何条款被法院裁决为无效,不影响合同其它条款的效力。
3.本合同履行过程中,因活动规模或活动内容须调整或 追加费用的,双方可签署补充协议,补充协议为本合同不可 分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,本合同的任 何修改需经双方同意并签署书面文件后方可生效。
4.一方未能或延迟行使和享受其根据本合同享有的权 利和利益不应视为对该等权利和利益的放弃,且对该等权利 和利益的部分行使不应妨碍未来对此等权利和利益的行使。
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5.本合同附件及合同履行中双方往来书件、电子邮件、网络通信记录均作为本合同有效组成部分,与本合同具有同 等法律效力。
6.本合同一式陆份,由甲方、乙方各执贰份,采购代理 机构壹份,财政部门壹份。具有相同的法律效力。本合同甲、乙双方盖章后生效。不尽事宜,双方另行协商。另:乙方的工 作进度安排、全部工作的预算详单及磋商文件、中标人的投 标文件,评标过程中有关的澄清文件等,均作为合同附件,与 本合同具备同等法律效应。合同中未尽事项,以磋商文件中 的各项要求及乙方在响应文件中所做的各项承诺作为补充。
7.为及时跟进赛事的各项筹备工作,确保大赛顺利完 成,特指定甲乙双方联系人及联系方式,便于事项的具体落 实。甲方联系人:蓝天翔,19917180818,乙方联系人:段 耀贵,13607077327。
(以下无正文)
甲方(公章): 乙方(公章):
代表人: 代表人:
时间:2023.12.4 时间:2023.12.4
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