招标
长沙市开福区四方坪街道办事处:文印、宣传广告服务外包采购需求公开
金额
-
项目地址
湖南省
发布时间
2023/05/26
公告摘要
项目编号-
预算金额-
招标联系人-
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
一、功能及要求:
文印、宣传广告服务外包项目
二、相关标准:
达到采购人验收标准
三、技术规格:
1、为确保采购人工作的便捷性,及时性,在成交后10日内成交供应商须在长沙市开福区四方坪街道办事处周边(1000m范围内)设立服务点并配有电脑、黑白复印机、彩色复印机、UV打印机、室内外写真机、横幅机、覆膜机。采购人在检查核实服务点情况后方与中标供应商签订合同;如未按要求设立服务点,采购人有权不予成交供应商签订合同。
2、非重大活动期间必须长期安排不少于1人待岗,在国家两会、省市两会等重大会议或活动期间,成交供应商需全天候配合采购单位开展工作并安排至少不低于2人待岗。
3、采购人可能随时下达任务,任务一经下达必须无条件服从,并迅速保质保量完成。接到任务的服务响应时间一般都为正常工作时间,但是不排除特殊紧急情况(非工作时间),响应时间为30分钟,如在合同周期内成交供应商两次或以上响应时间超过30分钟,采购人有权终止合同。
四、交付时间和地点:
1、服务期限:服务期限壹年,具体时间以合同签订为准。
2、服务方式:上门服务,成品必须送货上门。
五、服务标准:
1、严格按采购人的设计制作要求和时间节点推进印刷物料的修改、校对、图片处理、设计排版及打样、送样稿输出、上门安装等工作。采购人确定后,成交供应商需对文件文稿进行最后的齐、清、定,并对目录与文稿的条目标题及页码进行认真核对,确保准确无误,最后打印彩色样书交采购人审核签准后方可印制成品。
2、印刷文件对稿件的修改、校对、图片处理、排版及样稿输出等工作要求很高,时效性很强、修改排版次数较多(每款5余次),编辑修改周期较长,及时送稿送样,但相关费用均包含在总费用中,成交供应商必须按采购人要求全程积极配合完成。
3、成交供应商必须能严格执行街道所提供的宣传设计制作要求,保证不延误街道宣传工作的正常开展,并对相关资料负保密责任,不得外泄,如有泄密事件将承担所有一切责任。  
4、在服务期间所有安全事故及由此造成的财产损失由中标单位自行承担。
5、成交供应商提供的纸张以及服务须符合行业质量标准、用纸、印装质量稳定,无污垢,无墨点,无缺页,无破损,不透色。因供应商原因造成质量不达标,少印、错印、图文不清等质量问题,采购方有权要求中标方重新制作,因此造成的全部费用由中标方承担。
6、本项目所使用的各种材料应能适应耐高温、防潮湿、抗震动、耐寒冻等恶劣环境。
7、本项目所使用的各种材广告料应满足防火、防潮和防水的要求。
8、对于以上服务要求,如成交供应商出现3次不达标,采购人有权终止合同。
六、验收标准:
1、采购人对每次下达的购买计划都必须形成制作报告单(报告单内容包含广告制作项目名称、数量、单价等,计划下达人员、接收部门相关人员、财务人员签字等内容)
2、本项目采购简易程序验收,制作报告作为申请付款的凭证之一。
3、验收的标准和依据:包括本采购项目的竞争性磋商文件、成交人的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。
七、其他要求:
投标人应充分考虑服务期内市场风险,所报单价一年内均不调整。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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