项目概况
档案数字化及档案管理系统建设项目的潜在供应商应在广西信永工程咨询有限责任公司（南宁市青秀区中柬路9号利海•亚洲国际4号楼领峰A座610室）获取竞争性磋商文件，并于2023年4月28日15时00分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
1.项目编号：GXNNZC2023-C3-1-51-XYGC
2.项目名称：档案数字化及档案管理系统建设项目
3.采购方式：竞争性磋商
4.预算金额：68.36万元      
5.最高限价：/
6.采购需求：

序号	标的的名称	数量	单位	简要服务要求或者技术需求
1	档案化扫描服务（旧纸质）	300000	页	一、适用规范、标准 档案数字化服务技术参数及要求执行国家档案局《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）、《档案数字化外包安全管理规范》《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》（试行）、《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》《广西壮族自治区保密局关于加强对纸质文件资料数字化扫描实施保密管理的通知》《广西壮族自治区纸质档案数字化实施项目验收管理暂行办法》《南宁市档案数字化操作规范》等。（……详见《第三章  采购需求》）
2	档案化扫描服务（常规纸质）	400000	页
3	光盘翻录	50	张	符合《电子档案存储用可录蓝光光盘（BD-R技术要求和应用规范）》的国产档案级蓝光光盘，单张光盘容量≥100G。
4	照片扫描	3200	张	照片档案按《照片档案管理规范》（DB/T1182—2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《广西壮族自治区机关照片档案整理规则（试行）》（桂档发〔2004〕13号）进行整理、著录照片信息，并在600DPI数字加工环境下进行扫描，最后挂接至档案管理系统。（……详见《第三章  采购需求》）
5	智能档案管理系统软件	1	套	一、档案管理平台 1、首页：首页提供本单位档案管理工作的门户功能，在首页能够直接进入档案管理平台的所有功能模块，并且实现单点登录。首页支持自定义方式展示各功能模块，单位重要统计汇总信息能够在首页直观展示。具备审批权限的用户，在首页可直接看到待处理审批信息，并直接完成审批工作。 2、单位管理：提供使用单位，单位管理须支持下属单位及内设机构的多层级管理，单位组织架构有预览图。全宗信息管理功能，能够管理全宗的相关信息，支持全宗著录及全宗的基本信息统计汇总，具体包含新增、编辑、删除、启禁单位功能。（……详见《第三章  采购需求》）

7.合同履行期限：合同签订之日起5个月内完成所有服务成果及货物的交付。
8.本项目不接受联合体。
二、供应商的资格条件：
1.国内注册（指按国家有关规定要求注册的），经营本次采购服务的供应商，供应商应满足以下要求：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
2.本项目的特定资格要求：无。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。
4.对在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体的供应商，不得参与采购活动。
三、获取竞争性磋商文件
1.时间： 2023年4月19日至 2023年4月27日，每天9：00至12：00，15:00至17：30（北京时间，法定节假日除外）
2.地点：广西信永工程咨询有限责任公司财务部（南宁市青秀区中柬路9号利海•亚洲国际4号楼领峰A座610室）                   
3.方式：获取方式（可以采用以下方式之一获取采购文件）：
①现场购买文件。若为法人单位的，由法定代表人或委托代理人携带本人身份证原件，提供本人身份证复印件、法定代表人授权书原件（委托代理时）、主体资格证明（如营业执照或事业单位法人证书）副本复印件购买（以上复印件均须加盖单位公章）。若为自然人的，自然人携带本人身份证原件，提供自然人本人身份证复印件（复印件均须自然人本人签字）。
②邮购获取文件。磋商供应商必须于文件发售截止时间前将以上报名材料的扫描件发送到我公司邮箱xinyong0628@163.com，还需注明拟竞标项目名称、项目编号、竞标单位联系人、联系电话、传真、电子邮箱、邮寄采购文件的详细地址等信息，如未能提供联系方式和准确的邮寄地址造成采购文件无法邮寄或无法联系的，后果由供应商自负。报名费于文件发售截止时间前到达广西信永工程咨询有限责任公司指定账户【户名：广西信永工程咨询有限责任公司，开户银行：招商银行南宁分行东盟商务区支行，银行账号：7719 0170 0110 101】，供应商须在汇款凭据附言栏中写明项目编号及用途（获取采购文件）。
售价：招标文件工本费每套300元，售后不退。
四、响应文件提交
1.首次响应文件提交截止时间：2023年4月28日15时00分（北京时间）
2.地点：广西信永工程咨询有限责任公司开标室（南宁市青秀区中柬路9号利海•亚洲国际4号楼领峰A座610室）。
五、开启
1.时间：2023年4月28日15时00分（北京时间）后
2.地点：广西信永工程咨询有限责任公司评标室（南宁市青秀区中柬路9号利海•亚洲国际4号楼领峰A座610室）。
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
1.磋商保证金：人民币壹万元整（¥10000.00）。
磋商保证金的缴纳方式：银行转账、支票、汇票、本票或者金融、担保机构出具的保函等非现金形式，禁止采用现钞方式。采用银行转账方式的，应从供应商的基本账户或其银行存款账户转出，在首次响应文件提交截止时间前交至采购代理机构指定账户并且到账（开户名称：广西信永工程咨询有限责任公司，开户银行：中国银行南宁市桃源支行，银行账号：6197 5749 8910）；采用支票、汇票、本票或者保函等方式的，在首次响应文件提交截止时间前，供应商必须提交单独密封的支票、汇票、本票或者保函原件。否则视为无效磋商保证金。
2.网上查询地址：中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）、广西信永工程咨询有限责任公司网（http://gxxyzx.lirikapiano.com/）
3.本项目为目录外、分散采购限额下项目。
4.本项目不接受未购买本竞争性磋商文件的供应商参与磋商。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：广西水利电力职业技术学院
地 址：南宁市长岗路99号
联系方式：莫老师，联系电话：0771-2085121
2.采购代理机构信息
名 称： 广西信永工程咨询有限责任公司
地 址： 南宁市青秀区中柬路9号利海·亚洲国际4号楼领峰A座610室
联系方式： 林珊如、黄继雄  联系电话：0771-5783329（分机号：812或811）
3.项目联系方式
项目联系人：  林珊如、黄继雄  
电 话： 0771-5783329（分机号：812）
 
广西信永工程咨询有限责任公司                   
                                                     2023年4月19日