一、征集项目概况
1、征集项目名称：泉州台商投资区2025-2026年党政机关会议定点场所框架协议采购项目
2、征集项目编号：K3505902024000001
3、征集项目简介：泉州台商投资区管理委员会财政金融与国资局根据市政府采购计划，独立开展政府货物与服务项目的集中采购活动。为加强和规范党政机关会议定点管理，节约会议费支出，降低行政运行成本，根据《福建省党政机关会议定点管理实施办法》要求，现按照《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（以下简称“办法”）及有关文件，面向社会为泉州台商投资区内党政机关征集一定数量的会议定点场所。
二、征集人信息
1、征集人名称：泉州台商投资区管理委员会财政金融与国资局
2、联系人：王云红
3、联系方式：0595-27398861
4、联系地址：泉州台商投资区行政办公大楼5楼
三、入围供应商信息
1、采购包号：1
（1）采购包名称：党政机关会议定点场所
（2）入围供应商信息：
入围供应商名称：泉州八仙过海酒店有限公司
地址：福建省泉州台商投资区海湾大道5666号
服务要求：
1
服务名称： 泉州台商投资区2025-2026年党政机关会议定点场所框架协议采购项目
协议价格(元)： 0
主要服务内容： （一）定点场所一览表
1.根据区出台的相关文件（泉台管财[2018]95号)的规定，一、二类会议伙食150元/人/天，三、四类会议伙食130元/人/天。
2.单价最高限价明细1）单间（间/人），单价限价：380元/间/天（含早餐）；2）标准间（间/人），单价限价：380元/间/天（含早餐）；
3）套间（间/人）：单价限价：650元/间/天（含早餐）；
4）大会议室（250人），单价限价：4500元/半天；5）中会议室（150人），单价限价：3500元/半天；6）小会议室（50人），单价限价：800元/半天；
（注：会议半天是指时间不少 于4小时）3.基本要求1）客房：可供75间；2）车位：可停泊100辆；3）有单间可容纳200人的会议室以及相匹配的餐厅。
4.根据工作实际需要，各党政机关在办会时可自行选择客房、会议室、伙食等具体服务项目的种类和数量，并按实际发生金额与定点场所进行结算。
5.会议定点场所的定点服务单位（中标人）必须按不高于其投标报价的价格为党政机关会议提供饭店（酒店）所有的标准间、单人间、商务套房及会议室。
（二）住宿费开支标准及重要说明1.普通套房须隔出独立会客间、卫生间 ，否则一律按标准间报价、结算。2.供应商的客房报价应包含自助早餐的费用。供应商应对会议车辆提供免费车位。3.供应商应在响应文件中提交午餐和晚餐方案，且须有自助餐和桌餐二种供餐方案。4.根据工作实际需要，各党政机关在办会时可自行选择客房、会议室、伙食等具体服务项目的种类和数量，并在限额内按实际发生金额与定点场所进行结算。5.供应商报价为本次服务所有可能发生的费用。包括但不仅限于住宿费用、会议场租费、伙食费等主要消费，税金、成本等一切费用。（三）定点场所的硬件和服务要求
1.饭店布局合理，方便接待使用。2.有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。3．有计算机管理系统，各种设备设施养护良好，使用安全、有效。4．各项管理规章制度健全。5．前厅：5.1有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。5.2 设迎宾员，16（7:00—23:00）小时迎接客人；设大堂经理，16（7:00—23:00）小时服务；设值班经理，24小时服务。5.3提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。6．总服务台：6.1总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目，提供24小时服务。6.2总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。7．客房：7.1客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜 、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统和免费电脑上网服务，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。7.2卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆 、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。7.3提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。7.4客房、卫生间每天全面整理一次，每会或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。7.5客房应含免费早餐。8．餐厅：8.1大餐厅至少能同时接待100人就餐，有2个以上中、小餐厅（包间），能提供民族餐。8.2家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。8.3提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务，能提供民族餐。8.4能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。9．厨房：9.1有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷 、消毒设备。有封闭的垃圾箱。9.2冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。9.3厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。9.4有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施 。10．会议室：10.1 至少有1个100座位以上的大会议室 ，配有贵宾室、衣帽间（或存衣处）；有2个以上不同风格的中小会议室（洽谈室 ）。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。10.2有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。10.3会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。10.4会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。
服务标准： （一）定点场所一览表
1.根据区出台的相关文件（泉台管财[2018]95号)的规定，一、二类会议伙食150元/人/天，三、四类会议伙食130元/人/天。
2.单价最高限价明细1）单间（间/人），单价限价：380元/间/天（含早餐）；2）标准间（间/人），单价限价：380元/间/天（含早餐）；
3）套间（间/人）：单价限价：650元/间/天（含早餐）；
4）大会议室（250人），单价限价：4500元/半天；5）中会议室（150人），单价限价：3500元/半天；6）小会议室（50人），单价限价：800元/半天；
（注：会议半天是指时间不少 于4小时）3.基本要求1）客房：可供75间；2）车位：可停泊100辆；3）有单间可容纳200人的会议室以及相匹配的餐厅。
4.根据工作实际需要，各党政机关在办会时可自行选择客房、会议室、伙食等具体服务项目的种类和数量，并按实际发生金额与定点场所进行结算。
5.会议定点场所的定点服务单位（中标人）必须按不高于其投标报价的价格为党政机关会议提供饭店（酒店）所有的标准间、单人间、商务套房及会议室。
（二）住宿费开支标准及重要说明1.普通套房须隔出独立会客间、卫生间 ，否则一律按标准间报价、结算。2.供应商的客房报价应包含自助早餐的费用。供应商应对会议车辆提供免费车位。3.供应商应在响应文件中提交午餐和晚餐方案，且须有自助餐和桌餐二种供餐方案。4.根据工作实际需要，各党政机关在办会时可自行选择客房、会议室、伙食等具体服务项目的种类和数量，并在限额内按实际发生金额与定点场所进行结算。5.供应商报价为本次服务所有可能发生的费用。包括但不仅限于住宿费用、会议场租费、伙食费等主要消费，税金、成本等一切费用。（三）定点场所的硬件和服务要求
1.饭店布局合理，方便接待使用。2.有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。3．有计算机管理系统，各种设备设施养护良好，使用安全、有效。4．各项管理规章制度健全。5．前厅：5.1有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。5.2 设迎宾员，16（7:00—23:00）小时迎接客人；设大堂经理，16（7:00—23:00）小时服务；设值班经理，24小时服务。5.3提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。6．总服务台：6.1总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目，提供24小时服务。6.2总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。7．客房：7.1客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜 、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统和免费电脑上网服务，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。7.2卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆 、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。7.3提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。7.4客房、卫生间每天全面整理一次，每会或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。7.5客房应含免费早餐。8．餐厅：8.1大餐厅至少能同时接待100人就餐，有2个以上中、小餐厅（包间），能提供民族餐。8.2家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。8.3提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务，能提供民族餐。8.4能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。9．厨房：9.1有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷 、消毒设备。有封闭的垃圾箱。9.2冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。9.3厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。9.4有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施 。10．会议室：10.1 至少有1个100座位以上的大会议室 ，配有贵宾室、衣帽间（或存衣处）；有2个以上不同风格的中小会议室（洽谈室 ）。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。10.2有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。10.3会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。10.4会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。
供应商响应内容： 我方已仔细研究了此次招标的各项要求，包括定点场所的价格限定、硬件和服务要求等方面，并在投标文件中全面且详细地呈现了我们能够满足并超越这些要求的能力与方案。
就定点场所价格方面，我们承诺严格按照贵方规定的限价执行，如一类、二类会议伙食不超过150元/人/天，三类、四类会议伙食不超过130元/人/天；各类客房及会议室的单价也会控制在限定价格之内，确保为党政机关会议提供高性价比的服务。
园景套房 650元/间/天/含早
大床房 380元/间/天/含早
双人房 380元/间/天/含早
小会议室 可容纳30人 800元/半天/4小时
中会议室 可容纳60人 1500元/半天/4小时
中会议室1 可容纳120人 3500元/半天/4小时
大会议室 可容纳250人 4500元/半天/4小时
在硬件设施上，泉州八仙过海酒店位于泉州市台商投资区张坂镇，酒店布局合理，空调设施完备且各区域通风良好、温湿度适宜，计算机管理系统运行稳定，各类设备设施均养护良好，能保障安全、有效地使用。
酒店拥有四种不同主题客房共712间，客房内配备齐全的家具，如软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品，同时还具备完善的通讯、上网等服务设施，像有空调、彩电、闭路电视系统和免费电脑上网服务，可通过总机拨通国内国际长途电话，并且备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。卫生间也装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等，有良好的照明和排风设施，采取有效的防滑措施，24小时供应冷、热水。配套有4个室内主题餐厅15个中餐包房，餐厅能提供多种就餐形式及丰富的菜系、民族餐等。家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。能提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务。另外，酒店还配套会议室及多功能厅7个，最多可同时容纳1000人开会或用餐。这些会议室不仅有不同规模且设施完备，室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。同时，会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间，还设有相应的休息场所等公共设施。在服务方面，我们将以高标准来要求自己，从前厅的迎宾员、大堂经理、值班经理的16小时或24小时不间断服务，到总服务台的全方位服务项目提供，再到客房的多种贴心服务，如提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶，且客房、卫生间每天全面整理一次，每会或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品；餐厅的优质餐饮服务以及会议室的专业保障服务等，都将确保每位客人能享受到优质、高效、周到的服务体验。

报价内容	计量单位	供应商报价类型	最高限价	供应商响应报价
一般会议服务	元	单价	1 - 4,500	4,500

四、框架协议的期限
本框架协议有效截止日期为2026年12月31日
征集人：泉州台商投资区管理委员会财政金融与国资局
2024年11月21日