公告摘要
项目编号fkm2021050317
预算金额53.36万元
招标联系人杨磊
标书截止时间2021/06/04
投标截止时间2021/06/08
公告正文
编号 FKM2021050317 采购项目名称 昆明市城市基本建设档案馆“办公楼运行维护、安保服务”(A包、B包)
采购人 昆明市城市基本建设档案馆 原公告标题 昆明市城市基本建设档案馆“办公楼运行维护、安保服务”(A包、B包)竞争性谈判公告
重新招标原因
修正内容
1.采购公告内容:

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法【财政部令74号】》等有关法规,昆明市机关事务管理局政府采购办公室对昆明市城市基本建设档案馆“办公楼运行维护、安保服务”(A包、B包)进行竞争性谈判,欢迎在中华人民共和国境内注册具备相应经营条件的供应商报名参加。此次竞争性谈判方式采购活动由昆明市明信公证处进行公证。

集中采购机构:昆明市机关事务管理局政府采购办公室

地址:昆明市呈贡区市级行政中心2号楼5

1、项目编号:昆采竞2021334013

2、项目内容:“办公楼运行维护、安保服务”(A包办公楼运行维护)

“办公楼运行维护、安保服务”(B包安保服务)

[分别详见A包、B包文件附件格式一 采购需求一览表]

3、项目预算:A包:¥533680.00元(人民币:伍拾叁万叁仟陆佰捌拾元整)

B包:¥511000.00元(人民币:伍拾壹万壹仟元整)

4、索取谈判文件时间:详见昆明市公共资源交易平台公共服务系统(http://www.kmggzy.com)相关时间安排。

5、凡有意参加投标者,请登录昆明市公共资源交易平台公共服务系统(网址:http://www.kmggzy.com),凭企业数字证书(USBKEY)在网上获取招标文件及其它招标资料。未办理企业数字证书(CA)的企业需要按照昆明市公共资源交易电子认证的要求,办理企业数字证书(CA),并在昆明市公共资源交易平台公共服务系统完成注册通过后,便可获取招标文件,此为获取招标文件的唯一途径。

6、谈判文件光盘递交地点:昆明市公共资源交易中心(昆明市呈贡区市级行政中心综合服务楼)(注:具体开标室详见当日电子屏幕)

7、谈判时间: 详见昆明市公共资源交易平台公共服务系统(http://www.kmggzy.com)相关时间安排

8、谈判地点:昆明市公共资源交易中心(昆明市呈贡区市级行政中心综合服务楼)(注:具体开标室详见当日电子屏幕)

(A包)谈判供应商须提供的证明文件

序号

证件(文件)名称

备注说明

1

营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照。

原件交工作人员查验登记

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

2

法定代表人参加:法定代表人身份证明、身份证;

或委托代理人参加:法定代表人身份证明、授权委托书、身份证。

原件交工作人员查验登记

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

3

供应商提供经有资质的非本单位审计机构出具的最新一期(2019年度或2020年度)内容完整要素齐全的财务审计报告。新设立企业提供三个月内开户银行出具的资信证明。

原件交工作人员查验登记

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

4

供应商和法定代表人参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

原件交工作人员查验登记

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

5

缴税所属时间在2020年10月至投标截止日期前任意连续3个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税(费)凭证或税务局出具纳税情况的相关证明,依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件。

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

6

缴费所属时间在2020年10月至投标截止日期前任意连续3个月的社会保险费缴款书或银行电子缴费凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明,依法免缴的,应提供依法免缴的相关证明文件。

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

注:提交的所有证件原件由工作员查验登记后于开标现场退回。

(B包)谈判供应商须提供的证明文件

序号

证件(文件)名称

备注说明

1

营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照。

原件交工作人员查验登记

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

2

法定代表人参加:法定代表人身份证明、身份证;

或委托代理人参加:法定代表人身份证明、授权委托书、身份证。

原件交工作人员查验登记

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

3

供应商提供经有资质的非本单位审计机构出具的最新一期(2019年度或2020年度)内容完整要素齐全的财务审计报告。新设立企业提供三个月内开户银行出具的资信证明。

原件交工作人员查验登记

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

4

供应商和法定代表人参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

原件交工作人员查验登记

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

5

公安机关核发的有效期内的《保安服务许可证》。

原件交工作人员查验登记

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

6

缴税所属时间在2020年10月至投标截止日期前任意连续3个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税(费)凭证或税务局出具纳税情况的相关证明,依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件。

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

7

缴费所属时间在2020年10月至投标截止日期前任意连续3个月的社会保险费缴款书或银行电子缴费凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明,依法免缴的,应提供依法免缴的相关证明文件。

原件彩色扫描件制作于报价文件指定位置

注:提交的所有证件原件由工作员查验登记后于开标现场退回。

采购需求一览表(A包)

项目名称:昆明市城市基本建设档案馆“办公楼运行维护、安保服务”(A包办公楼运行维护)

项目编号:昆采竞2021334013

项目预算:A包:¥533680.00元(人民币:伍拾叁万叁仟陆佰捌拾元整)

标段

标号

采 购 内 容

报 价 内 容

名 称

规格或详细性能要求(供参考的品牌/型号/规格/配置/参数)

数量

计量单位

预算

价格

(元)

服务地点地点

规格/配置/技术参数(偏离)

报价

单价(元)

报价

总价(元)

最短进场时间

A

办公楼运行维护

合计

533680.00

昆明市城建档案馆

A01

弱电维护

一、项目简要

昆明市城建档案馆办公楼两幢及其附属办公区域,其中一幢共十层(含地下负一层);另一幢共四层(局部五层)。建筑面积:10292平方米;用地面积:2637.2平方米。

项目地址:昆明市盘龙区文艺路126号。

为做好昆明市城市基本建设档案馆“办公楼运行维护等相关保障工作,需向社会招聘物业管理服务工作。预算金额533680元。采购方式:竞争性谈判。

二、服务内容及要求

(一)服务内容:

1、办公区域供水、供电、消防等设备设施日常运行维护。包括电梯运行维护、防雷设施检测、电气预防性实验(配电设备功能检测)、水泵维护、弱电维护、供电设备维护、办公楼消防维护、办公楼外墙清洗、空调维护等。

2、清洁卫生服务。包括日常保洁服务、清洁服务、化粪池清掏、垃圾清运、水池清洗等。

3、绿化养护服务,包括室内外绿化养护服务。

(二)服务要求:

1、办公区域供水、供电、设备设施日常运行维护服务要求:

(1)由专业的水电维修技术人员,定期对供水、供电设备设施、线路进行维护,全天候待命,接到问题反映后水电技术人员及时到场进行检查维修。办公大楼及场地范围内水路电路维护,包括所有灯具、插座、门锁、水龙头、下水管道、射灯、开关、路灯等易损材料更换维修,其他水电维护,包括配电房变配电系统、照明和电气设备维护、消防设备、安防设备、停电处理、停水处理、防汛工作、特殊天气水路电路保护等。

(2)负责进行电梯日常运行管理,保证电梯日常正常运行,电梯轿厢清洁卫生,通风、照明良好。紧急按纽及对讲设备正常。电梯内有明显操作指示、禁烟指示及其它辅助指示标志。电梯安全运行和维修养护规章制度健全,运行养护有记录。

(3)请专业部门人员根据国家规范标准对馆办公楼开展防雷击技术检测,并出具检测结果报告。

(4)请专业部门人员根据国家规范标准对配电室的相关供电设施进行实验,并出具实验结果报告。

(5)对水泵设施、线路定期开展检查维护,水泵维护确保水泵房内各类供水水泵、电控系统、管网系统的进行正常。

(6)针对弱电设备、设施、线路进行定期维护,确保电话、网络、监控等的畅通和正常运行。

(7)对供电设备定期开展维护定期进行巡检、维护,确保配电室、发电机组、变压器设施的功能正常。

(8)请专业人员定期检测空调运行情况,并补充氟里昂。

(9)负责电梯日常运行维护管理(含电梯专业维护保养、检测费用)。

(10)每年按要求完成一次外墙清洗。

(11)按要求完成消防维护检测。

三、人员配备及组成

(一)人员数量:

总人数为7人,其中项目经理1人、维修员2人、保洁绿化员4人。

(二)人员要求

1、项目经理:具有大专以上文化,年龄30至55岁,身体健康,须持有物业管理经理岗位证或项目经理岗位证书。

2、维修人员:具有初中以上文化,年龄25至55岁,身体健康,须持有电工证或相关专业岗位证。

3、绿化保洁人员:具有初中以上文化,年龄18至50岁,身体健康(无严重疾病)、五官端正、仪表整洁、口齿清楚,听视力正常。

四、质量要求

1、管理服务总体目标监控

⑴主管部门对中标单位的工作进行监督检查和协调沟通。

⑵中标单位项目经理需主动与招标方主管部门联络,定时征求意见并改进工作。中标单位如更换主管应征得招标方主管部门同意方可更换。

⑶牢固树立“规范服务、安全生产”的思想,为招标方创造一个安全、通畅、舒适、文明的办公环境。

⑷实行优质服务,优质管理,为招标方提供文明礼貌、主动热情周到的服务,最大限度满足招标方服务质量的要求,每月或每季由招标方组织,中标方参与,在招标方中层干部随机发放5份调查表,在普通员工中发放5份调查表,调查中标单位的服务质量。调查表回收率达到90%以上(含90%)。

⑸调查表对服务质量的评价标准分为:满意、较满意、基本满意、不满意四种。

⑹中标单位工作满意度达85%以上。调查服务质量对服务评价如果连续二个月未达到上述满意度要求(85%以上),扣除履约保证金5%,连续三个月未达到上述满意度要求,限期一个月内提高服务质量的提升满意度,否则,甲方有权终止合同。

⑺中标单位员工应遵纪守法,对报修处理的及时率为100%,有效投诉处理率达100%,投诉回复率达100%。

⑻中标单位员工有监守自盗行为,一经发现核实,按财产损失价值5倍处罚中标单位,中标单位须开除当事员工。如发生火灾、治安、交通、刑事等事故,经核实,是因中标单位管理疏忽、玩忽职守、处理不当所造成的,按事故责任进行赔偿。必要时由司法机关追诉中标单位的刑事责任。

⑼为保证派驻招标方员工的稳定性,中标单位提取的管理费在合理的范围内。如员工有调离或离职,调离或离职人员离开招标方之前,跟班人员必须有一个星期的跟班熟悉时间(跟班人员在跟班期间招标方不计服务费),跟班人员熟悉之后得到招标方主管部门批准方可上岗。如发现中标单位不报招标方主管部门同意就对工作人员调整调离的,每人次扣当月满意度评价2分。

⑽维修员工必须持上岗证上岗,杜绝因管理失职而造成的设施设备停止运行和安全生产责任等事故。

2、违约处罚

服务质量标准与服务监管细则

(1)细则采取百分制并与经济挂钩,比例为1:100即1分罚款100元,从每月服务费中扣除。

(2)招标方每月不少于两次抽查,每季进行一次全面检查并汇总每月抽查情况,总分低于85分(不含85分)的,按100元/分给予经济处惩。

1

16,000.00

A02

办公大楼外墙检测、清洗

1

42,000.00

A

A03

垃圾清运费

1

10,000.00

A

A04

水泵维护

1

8,000.00

A

A05

日常环境卫生清扫、绿化养护及管理

1

321480.00

A

A06

水池清洗费

1

3,500.00

A

A07

空调维护费

1

12,000.00

A

A08

公共部分维修

1

80,000.00

A

A09

化粪池清掏

1

3,200.00

A

A10

供配电设备维护

1

13,000.00

A

A11

电梯维护、检测

1

12,000.00

A

A12

防雷检测

1

5,500.00

A

A13

电气预防性实验(配电功能检测)

1

7,000.00

A包总报价 元;

注:

1.A包报价已包括但不限于:人员费用、物资装备费、管理费、利润、税金等全部费用;

2.报价组成表(报价文件格式四,P39)中需列明相关费用组成情况,便于谈判小组进行审核;

3.本表格中未列明的采购项目服务相关需求,详见本文件“第三部分 项目说明和要求”(P20-P22)。

采购需求一览表(B包)

项目名称:昆明市城市基本建设档案馆“办公楼运行维护、安保服务”(B包安保服务)

项目编号:昆采竞2021334013

项目预算:B包:¥511000.00元(人民币:伍拾壹万壹仟元整)

标段

标号

采 购 内 容

报 价 内 容

名 称

规格或详细性能要求

(供参考的品牌/型号/规格/配置/参数)

数量

计量单位

预算

单价

(元)

预算

总价

(元)

服务地点地点

规格/配置/技术参数(偏离)

报价

单价(元)

报价

总价(元)

最短进场时间

B

B01

安保人员办公管理费

2021年安保服务需求

预算金额511000元,采购方式:竞争性谈判

一、安保服务范围:

昆明市城建档案馆办公楼两幢及其附属办公区域及单位门口、临街区域,其中一幢共十层(含地下负一层);另一幢共四层(局部五层)。

建筑面积:10292平方米;用地面积:2637.2平方米。

二、安全服务内容:

负责城建档案馆门卫、巡逻、守护等安全防范工作,包括安防及消防工作24小时进行值守;交通与停放车辆秩序管理;维持公共秩序、安全监控、门岗值勤、安全巡视。服务时间1年,为2021年6月12日至2022年6月11日。中标公司必须按本次谈判中标单价(即每人每月的中标单价=本次谈判中标总价÷12月÷人数)与保安人数,负责与上一家保安公司结清其超期服务期间产生的全部费用。

三、公司要求:

1、依据中华人民共和国法律规定设立,具有独立法人资格的公司。

2、公司须具备《保安服务许可证》、规范化建设管理、服务过程中零排放、无污染、无职业病、零事故的制度文化。

3、公司具备良好的从业信誉和健全的财务会计制度。

4、公司近3年内无不良、违法记录,无负面社会影响。

四、工作要求:

1、遵守《保安服务管理条例》之规定。

2、保安人员为14人,承诺拟派人员不能更换,中标人负责派驻人员的工资、福利、装备、税收等,人员工资每人每月不低于昆明市盘龙区最低工资标准。

3、保安人员需具有初中以上文化,年龄18至50岁,身体健康(无严重疾病)、五官端正、仪表整洁、口齿清楚,听视力正常,裸视力在1.0以上。

4、投标人派驻的保安人员须持有保安员证;项目经理必须持有国家保安管理师证书而且社保与投标单位一致;法定代表人需持有保卫师资格证,其他专业岗位3人具备消防设施操作员资格证书。

5、及时提出在工作中发现的不安全隐患和整改建议。

6、保安人员编制临时不足时,确保约定岗位不空岗缺员,以及确保受保目标安全。

7、对保安员进行培训教育,以提高保安员的政治、业务素质。

8、配备派驻保安员工作开展所需的办公设备、用品、服装装备、器械用具等,承担日常工作开展的各类费用。

9、认真完成单位各类临时性交办的安保服务工作。

10、中标人自行负责保安人员的食宿。

五、岗位要求:

1、大堂岗位要求:8小时值守;负责外来人员询问、登记,保证单位安全运行;

2、车辆管理岗位要求:24小时值守;负责进出车辆指挥、登记,保证单位安全运行;

3、消防、监控岗位要求:24小时值守;负责消防、监控设施的管理,保证单位安全运行;

4、巡逻岗位要求:24小时不间断巡逻;负责管理区域内安全防范巡查,保证单位安全运行。

六、如出现应标公司出价一致的情况,从应标公司服务违约承诺、服务质量承诺、服务方案、服务业绩(性质、规模等)、客户意见评价等方面综合考虑,确定中标公司。

1

7000.00

7000.00

昆明市城建档案馆

B02

安保人员

14

人/年

36000.00

504000.00

B包报价 元;

注:

1.B包报价已包括但不限于:人员费用、物资装备费、管理费、利润、税金等全部费用;

2.报价组成表(报价文件格式四,P38)中需列明相关费用组成情况,便于谈判小组进行审核;

3.本表格中未列明的采购项目相关需求,详见本文件“第三部分 项目说明和要求”(P20-P22)。

2.竞争性谈判文件的获取:
2.1 凡有意参加竞标者,请于2021-05-31 23:59至2021-06-04 23:59(北京时间,下同),登录昆明市公共资源交易平台公共服务系统(网址:http://www.kmggzy.com),凭企业数字证书(USBKEY)在网上获取电子竞争性谈判文件及其它竞争性谈判资料;未办理企业数字证书(USBKEY)的企业需要按照昆明市公共资源交易电子认证的要求,办理企业数字证书(USBKEY),并在昆明市公共资源交易平台公共服务系统完成注册通过后,便可获取竞争性谈判文件,此为获取竞争性谈判文件的唯一途径。 2.2 采购人不提供邮购竞争性谈判文件服务。
3.竞标文件的递交:
3.1 竞标文件递交的截止时间(竞标截止时间,下同)为2021-06-08 09:30。 3.2 网上递交:网上递交网址为http://www.kmggzy.com,竞标人须在竞标截止时间前完成所有竞标文件的上传,网上确认电子签名,并打印“上传竞标文件回执”,竞标截止时间前未完成竞标文件传输的,视为撤回竞标文件。 3.3 其他(开标规定等):分别详见A包、B包竞争性谈判文件。。
4.发布公告的媒介:
云南省政府采购网、昆明市公共资源交易平台公共服务系统
5.联系方式:
采购人:昆明市城市基本建设档案馆 地址:昆明市盘龙区新迎小区文艺路126号联系人:杨磊 电话:0871-63314683集中采购机构:昆明市机关事务管理局政府采购办公室地址:昆明市呈贡区市级行政中心2号楼5楼 邮政编码:650500联系人:沈云敏 电话:0871-63961600监督单位: 昆明市财政局 投诉电话:(0871)63544951技术支持:北京筑龙信息技术有限责任公司:服务热线:400-961-8998(服务内容:文件编制以及网上交易技术支持)CA数字认证:服务热线:(0871)66203006/63961112 (服务内容:用户注册的审核以及CA数字证书办理)本项目中与采购需求有关的咨询请与采购人联系。
包件(标段)编号 包件(标段)名称 采购类别 采购文件获取起始时间 采购文件获取截止时间 投标截止时间 操作
包件(标段)编号 采购文件 商务标(工程量清单) 其他附件(电子图纸)
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