1、供应商应在黑龙江省政府采购网（http://hljcg.hlj.gov.cn）提前注册并办理电子签章CA，CA用于制作标书时盖章、加密和开标时解密（CA办理流程及驱动下载参考黑龙江省政府采购网（http://hljcg.hlj.gov.cn）办事指南-CA办理流程）具体操作步骤，供应商在黑龙江省政府采购网（http://hljcg.hlj.gov.cn/）下载政府采购供应商操作手册。 
2、供应商制作电子投标文件及其他相关操作说明，详见黑龙江省政府采购网（http://hljcg.hlj.gov.cn）下载专区--系统操作手册--黑龙江省政府采购管理平台-供应商操作手册。
3、供应商须将电子响应文件递交至“黑龙江省政府采购管理平台https://hljcg.hlj.gov.cn/freecms/site/hlj/index.html（携带CA现场解密）
4、本项目为竞争性磋商采购，响应供应商代表须携带电脑及CA锁现场进行二轮报价。
5、由于供应商原因，响应文件无法解密的，按无效投标处理
6、纸质文件密封后须在响应截止时间前递交到 黑龙江省哈尔滨市南岗区南岗区嵩山路105号赫时大厦1808室黑龙江省晨兴招标有限公司开标大厅，否则按无效投标处理，密封方式无特殊要求。
7、潜在供应商通过网上报名，须到现场缴纳文件费，只有代理机构审核通过后方可下载招标文件。