黑龙江省市场监督管理局采用定点项目方式对黑龙江省市场监督管理局会议服务定点采购（第二包）进行采购，请入围会议服务品目并有能力响应下述需求的供应商在指定时间内响应采购需求。

一、项目概述

项目编号：2024-19053

项目名称：黑龙江省市场监督管理局会议服务定点采购（第二包）

采购单位：黑龙江省市场监督管理局

所属区域：黑龙江省本级

预算金额(元)：78,100.00

项目开始时间：2024-04-02 16:35:06

项目截止时间：2024-04-09 00:00:00

采购人及联系方式：张帆 0451-87979038

采购计划备案书/批准书编号：黑财购备字[2024]02764号

采购方式：定点服务采购

二、报价要求

(一)报价须知

1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2.如项目成交，则成交供应商依据成交确认书在十个工作日内与采购人签订政府采购合同。

3.供应商必须响应所有的需求。

(二)答疑与咨询

联系人：张帆

电话：0451-87979038

三、成交原则

1.报价供应商不足三家时，作废标处理。

2.报价供应商满足三家的，报价不同时，以报价最低的供应商为成交供应商；报价相同时，以报价时间最早的供应商为成交供应商。

3.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。

四、需求明细

编号	项目需求	数量	计量单位
1	需求内容 一、项目需求内容： 综合考虑采购人单位所在地为香坊区及参会交通便利性，选定供应商范围，在黑龙江省哈尔滨市主城区范围内召开各类会议的会议服务场所。 会议费预算如下： 采购包号 费用项目 合计（万元） 第2包 住宿费、伙食费、场租费等其他费用 7.8100 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 三类会议 210 110 80 400 四、五类会议 170 110 70 350 二、验收要求：鉴于1000字篇幅限制，见上传采购需要内容要求 三、关键技术要求： 参数性质 序号 具体技术（参数）要求 星号标识 1 会议定点场所应具备承办相应类别会议规模能力，并根据会议要求提供全部客房和会议室。 星号标识 2 会议定点场所的房间、会议室、会议餐等政府采购价格，以《黑龙江省省直机关会议费管理办法》（黑财规审〔2018〕25号文）的会议费综合定额标准为准（二类会议综合定额标准为500元/人.天；三类会议综合定额标准为400元/人.天；四、五类会议综合定额标准为350元/人.天），综合定额标准是会议费开支上限。 星号标识 3 会议定点场所收费标准应比对外提供的其他优惠价格更加优惠，并且在协议期内只能报一个确定的价格，不考虑淡旺季价格浮动。 星号标识 4 会议室要求：会议室应容纳30人以上，具有数量适当的桌椅，麦克风、音响和设备、会议用笔、用纸、可移动电源、投影仪、幕布及茶杯等。 客房设施要求：客房至少有50间可供出租的房间，并且具有套间和标准间（包括双标、单标）；标准客房要有一系列配套家具、卫生设备、室温及通风条件、通讯及视听设备、遮光窗帘、文具用品。 餐饮及服务要求：有相适应的餐厅，能提供自助早、中、晚餐。 四、黑龙江省市场监督管理局会计项目共两包。本包为第2包，拟选择两家会议服务公司可以避免与其他单位开会时间相冲突，还可以根据所办会议的规模，按需对会场大小、房间数量、会议服务等进行调剂。按照兼投不兼中的原则，避免投标人中标包数过多，而无法保质保量按期完成项目，增加合同履行的风险，故限制投标人的中标包数，按兼投不兼中方式选取供应商，中标供应商只能中取两包中的一包。故采购两家会议服务公司。 五、服务期限：合同签订后至2024年12月31日。（合同签订采用1+N形式，第一年经采购人验收合格后，可续签第二年合同，最多三年，视政策和采购人需求而定）。 六、支付要求：见上传采购	1	包

五、商务需求

编号	需求内容
1	会议费预算如下： 采购包号 费用项目 合计（万元） 第2包 住宿费、伙食费、场租费等其他费用 7.8100 会议费开支执行黑财规审〔2018〕25号文件实行综合定额控制，各项费用之间调剂使用。会议费综合定额标准（元/人·天）如下： 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 三类会议 210 110 80 400 四、五类会议 170 110 70 350
2	三、关键技术要求： 参数性质 序号 具体技术（参数）要求 星号标识 1 会议定点场所应具备承办相应类别会议规模能力，并根据会议要求提供全部客房和会议室。 星号标识 2 会议定点场所的房间、会议室、会议餐等政府采购价格，以《黑龙江省省直机关会议费管理办法》（黑财规审〔2018〕25号文）的会议费综合定额标准为准（二类会议综合定额标准为500元/人.天；三类会议综合定额标准为400元/人.天；四、五类会议综合定额标准为350元/人.天），综合定额标准是会议费开支上限。 星号标识 3 会议定点场所收费标准应比对外提供的其他优惠价格更加优惠，并且在协议期内只能报一个确定的价格，不考虑淡旺季价格浮动。 星号标识 4 会议室要求：会议室应容纳30人以上，具有数量适当的桌椅，麦克风、音响和设备、会议用笔、用纸、可移动电源、投影仪、幕布及茶杯等。 客房设施要求：客房至少有50间可供出租的房间，并且具有套间和标准间（包括双标、单标）；标准客房要有一系列配套家具、卫生设备、室温及通风条件、通讯及视听设备、遮光窗帘、文具用品。 餐饮及服务要求：有相适应的餐厅，能提供自助早、中、晚餐。

采购单位：黑龙江省市场监督管理局

2024年04月02日