合肥市广播电视台(文广集团)现对“合肥市第十九届普通话大赛”活动执行项目进行招标，欢迎具备条件的投标人参加投标。 
一、项目名称及采购服务内容。
1、项目名称：“合肥市第十九届普通话大赛”活动执行。
2、项目概算：项目总预算为十五万元整（¥150000）。此费用包含完成本项目的大屏、音响、舞美灯光、演艺、物料设计制作、搭建等相关一切费用。
3、项目报价需列出分项报价，分项报价总合计值需与项目总报价相符。
4、采购方式：公开集中采购，有效最低价者中标；
5、项目内容：按照大赛时间进程，结合大赛主题“未来之城，四海同音”，在“合肥市第十九届普通话大赛”期间，配合完成相关大屏、音响、舞美灯光、演艺、物料设计制作、搭建等工作。具体赛程安排及需求如下（因参赛人员数量暂时未定，以下表格中所列项目及数量，以实际发生为依据进行最终费用结算）：
（1）大赛时间、地点：
所有赛事场地均位于合肥市，时间进度如下：
初赛：暂定8月中上旬（预计4天、8场）
复赛：暂定9月-10月（预计4天、8场）
决赛：暂定11月中上旬（预计2天、4场）
颁奖：暂定11月中下旬 安装+彩排+演出 1.5天（拟）
（2）项目报价清单  （注意：每一项竞标报价均不能等于或高于参考单价）

序号	项目	数量（共计）	要求	参照标准
1	室内桁架	3个	均含普通喷绘  4米*3米（拟）2个    6米*3.4米（拟）1个	60元/平
2	室外桁架	2个	12米*4.5米（拟）含普通喷绘	60元/平
3	路引	6个（拟）	门型展架(80CM*180CM)	200元/个
4	舞台搭建	1	高度45CM,6米*4米（拟） 铺设红色地毯	2000元
5	电子大屏	32平方（拟）	P3屏、分屏处理器	200元/平/天
6	灯光	共20组（拟）	面光灯、追光灯、帕灯等，以效果图为准	4000元
7	参赛证	2000张（拟）	A4绒面棉彩双面	5元/张
8	选手纪念奖牌	1000份（拟）	水晶彩印挂脖	6元/个
9	泡沫KT板材质 背景装饰	6块（拟）	4米*3米，4块（拟） 6米*4米，2块（拟）	65元/平
10	音响系统	1套*2天（拟）	普通线阵音响 手持无线话筒4只，话筒架2个	2500元/套/天
11	桌椅	评委席宽约6米 观众简易座椅100个（2天）（拟）	评委席有桌布、靠背椅观众席简易座椅	1000元/天
12	条幅	1	红底白字、16米普通规格	300元/个
13	演艺	6个（拟）	歌舞节目1个、合唱节目1个 群舞节目2个、群诵节目2个	3000元/个
14	化妆师	3人次（拟）		500元/人/次
15	礼仪	4人次（拟）		400元/人/次
16	流程单	200（拟）	A3双面铜版纸	5元/张
17	获奖、演出证书	550（拟）	A4绒面棉彩双面	5元/张
18	简易物料	若干	手卡、话筒标、席卡、插排、电池、手举牌、奖品KT牌、臂贴、纸笔等	5000
19	专家评委 （甲方约请）	140人次（拟）	四小时/次	400元/次
20	后勤保障		矿泉水若干 工作餐	2元/瓶 15/人/餐
21	场地费	2场		1200元/场

 
6、从正式签定合同开始，全部创意、制作、执行周期不超过180天。
 
7、投标公司必须有舞台舞美制作及布展等经验，中标企业需严格按照我方物料清单（详见附件）上所要求的设备物料完成项目，因活动参与人数、活动场次等暂无法确定，清单内容以招标单位最终要求为准（活动结算将根据物料具体使用情况结算）；
8、中标公司在安装、搭建、进场、调试、拆台过程中，需安排专人在现场确保设备正常使用和采购人和设施设备的安全，并不得破坏任何设施设备，对于安装过程中造成的一切损失均由中标方负责；
9、中标公司在制作过程中需做到包质量、包安全，杜绝一切安全事故，在制作安装过程中，若出现安全事故，由中标方全权负责； 
二、投标公司资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（二）具有工商行政管理机关颁发的有效企业法人营业执照；
（三）本项目不接受联合体投标。
（四）公司业绩：自2020年1月1日以来，与安徽省内、县区级及以上党政机关或事业单位合作、且合作总金额不少于15万元的项目，至少三个；
（五）项目团队配备：供应商须提供6人及以上人员作为本项目服务团队，团队中须包括通过应急管理部门资质认证的安全员1名、特种作业人员1名；
三、投标人需提供以下材料（复印件均需加盖公章）
1、投标活动代理人授权委托书、联系方式、被授权人身份证原件（复印件加盖公章）；
2、公司资质：提供三证合一的营业执照复印件或营业执照、组织机构代码证和税务登记证复印件并盖公章；
3、公司业绩：提供自2020年1月1日以来，安徽省内、县区级及以上党政机关或事业单位委托的，总金额不少于15万元的项目合同至少三份（合同复印件并盖公章）；
4、项目团队配备：供应商须提供6人及以上人员作为本项目服务团队（响应文件中须同时提供人员名单、服务人员近三个月任意一个月社保缴纳材料，人员配备中须包括通过应急管理部门资质认证的安全员1名、特种作业人员1名）；
5、承诺函：承诺按照合同要求，完成本标的任务清单及时间规定，否则扣除履约保证金，同时记入黑名单并上报合肥市公共资源交易中心，两年内不得参与投标合肥市广播电视台（集团）相关业务。
6、加盖公章的报价表；
7、本公告签字盖章，一并放入标书内。 
四、投标注意事项
1、招标会结束后，中标方需现场缴纳中标价款的5%作为履约保证金，通过现场手机转账的方式转入我单位指定账户。相关账户信息如下：
户名：合肥市广播电视台
账号：520305993271000002
开户行：徽商银行合肥天鹅湖支行
纳税识别号：12340100595706079D
2、迟到达十分钟或者标书没有完全密封者(封条上加盖公章)，视为自行放弃投标权。
3、本项目拦标价为：拾伍万元整（¥150000）。各投标人根据采购公告认真填写商务标报价，有效最低价者中标,有效最低价不止一个的，在有效最低价公司之间进行二次报价，直至产生唯一有效最低价者为第一中标方，如开标现场产生项目增减项的需重新开标；如投标公司现场只有两家，则现场改为竞争性谈判，届时需要现场进行二次报价。投标公司提供的与采购活动有关的各类证书、证明、文件、资料等的真实性、合法性由投标公司负全责。评标小组一律不负责进行核查确认。
4、投标单位中标后须在三个工作日内，与融媒节目中心交通信息事业部签订合作协议。
5、付款方式：本项目须服务供应商先行垫资，待项目执行、验收合格后，合肥市广播电视台一次性支付项目费用。
6、中标方须提供与所签合同等值的增值税发票。
7、中标方需现场提供200元评审费。
8、中标方缴纳的履约保证金，待合同结束后，经采购方确认中标方履约情况的好坏予以银行转账的方式无息返还。
五、开标时间及地点
1、开标时间：2024年7月31日 10：00
2、开标地点：合肥市政务文化新区天鹅湖路558号
合肥广电中心A区2楼开标室
六、报名截止时间：2024年7月30日 17：00
七、联系方法：
采购方联系人：王工  电话：0551-63509791
 投标联系人： 左工  电话：0551-63509690
报名中有任何疑问，请在工作时间（周一至周五，上午8:30-11:30，下午14:30-17:10）与项目联系人联系。 
八、报名方式：投标人需按照要求在本项目开标前，将以下资料原件照片，全部传送到邮箱454733507@qq.com,发送成功则视为报名成功。
1、 公司资质（三证合一的营业执照复印件或营业执照、组织机构代码证）；
2、 投标活动代理人姓名、联系方式。
 
投标人签字：本公司及代理人         （签章）已阅读并同意以上条款，自愿参加竞标。 
 
组织方：合肥市广播电视台（文广集团）资产管理部
采购方：合肥市广播电视台融媒节目中心交通信息事业部
 
 
 
合肥市广播电视台（文广集团）资产管理部
2024年7月24日