采购计划公告
 

采购包名称
配餐公司天津地区海上蔬果、禽蛋、豆制品采购专有协议
基本要求	评审标准
采购范围与主要技术指标	详见技术要求书，预计发标时间2025.1
★资格要求	1.营业执照：投标人须是中华人民共和国境内具有独立承担民事责任能力的法人，或具备国家认可经营资格的其他组织。 （1）投标人为企业的，应具有合法有效的企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证或证照合一的营业执照； （2）投标人为分公司的，应具有合法有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证或证照合一的营业执照和总公司合法授权书。总公司与分支机构只可一家参与投标，同时参与投标视为投标无效。
★资质要求	投标人具有并提供有效期内的以下证件其中之一：   （1）政府监督管理部门颁布的《食品生产许可证》   （2）政府监督管理部门颁布的《食品经营许可证》   （3）省市级政府市场监督管理局颁发的食品备案凭证。 投标时需提供原件扫描件，原件备查。
★会员要求	投标人须是北京先发餐饮价格网会员，在投标文件中提供与北京先发餐饮价格网（北京先发信息咨询有限责任公司，网址：http://www.foodmap.com.cn/）有关购买会员的合同及发票。暂时不具备会员资格的，要承诺在收到中标通知书后5个工作日内办理北京先发餐饮价格网会员。
★业绩要求	投标人在2021年1月1日至投标截止日（以发票时间为准）至少具有蔬菜、水果、禽蛋、豆制品类产品已供货金额不低于300万元的业绩合同（合同数量最多不超过5个），并提供相应业绩证明文件，相关资料原件备查。
★财务要求	投标人须提供近三年（2021-2023年）经会计师事务所审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表。成立时间短于三年的投标人，应提供自成立次年起的审计报表。
★调价方式	水果蔬菜类产品订单执行价格=第三方网站市场价格*（1+税率）* 浮动率 其它类产品订单执行价格 = 原始合同价格 *（1+价格波动比率） 零食、饮料、冲饮、其它预包装食品、酱腌菜、杂品采用固定单价。 释义： 价格波动比率=（当次调研价格–原始调研价格）/ 原始调研价格 原始合同价格：双方合同签订的价格。 原始调研价格：在合同签订后，对合同签订前15天的市场平均价格进行调研，从而记录的价格。 当次调研价格：合同执行期内申请价格调整时当次调价周期的平均价格。 价格调研及市场价格是指第三方网站价格； 1）调价周期： □全品类：根据各行项目品类选择下列对应的调价周期 ☑蔬菜、水果、蛋类、豆制品：15天 □鲜活水产品、鲜肉、冻品：3个月 □粮油、调料、干货、熟食：1年 □零食、饮料、冲饮、其它预包装食品、酱腌菜、杂品：固定单价 调价周期内价格保持不变，但遇到法定节假日或极端天气或其他特殊情况，导致个别产品波动超过15%（含15%），则申请个别产品价格调整，价格波动低于15%，则不进行价格调整。货物的规格变动时（规格变动不超过20%），双方可以依据原货物规格比例调整价格。 2）第三方网站市场价格是指： ☑北京先发餐饮价格网（http://www.foodmap.com.cn/） □上海阳光餐饮价格网价格（www.ygcy8.com） □中农数据天天采配网价格（https://www.znttcp.com/） 该价格网站公布的某产品一个“调价周期”（调价周期1年的只参考订单前一个月）内的平均价格；北京先发餐饮价格网参考“均价”项，上海地区使用上海阳光餐饮价格网参考“农批”项，中农数据天天采配网参考“价格”项。 浮动率是指：投标人参照“第三方网站市场价格”，结合自身运营成本及盈利预期，投标时确定的浮动率。浮动率可以是参照“第三方网站市场价格”的折扣率，也可以是参照“第三方网站市场价格”的加价率；浮动率必须是固定值，不得为区间值；所有产品浮动率必须一致；浮动率在合同期内保持不变。 3）无法匹配第三方网站的物资调价，可通过以下方式办理： a.如市场调研网站中有双方认可的同类产品，可参考同类产品的价格波动比例进行价格调整。 b.涉及无法匹配指定市场调研网站的物资，可参考需求所在地市级或以上政府部门发布的食品价格波动指数或指定第三方网站发布的价格波动指数，进行价格调整。 c.供应商有充分证据证明指定第三方网站个别物资价格失真时，可以采取市场价格调研方式解决。需求单位与签约供货商可到当地大型农贸产品批发市场调研确认价格。 d.按照以上三个序号的顺序，依次优先选择调价方式，最终价格由采购方确认。 4）价格调整的具体流程 a.相应类货物满足调整周期前7天，买卖双方均可按本合同附件B《价格调整申请表》格式要求提出书面申请，由买方对市场调研以附件C《价格调整确认表》格式核实，并经双方有权代表签字后生效，从签字之日起，按调整后单价执行（降价类调价，经双方协商一致，执行降价的日期可提前。），经签字的价格调整确认表是本合同组成部分，与本合同具有等同法律效力。 b.买方有权随时对正在执行的价格进行抽查,如发现正在执行的价格高于零售价格,买方有权及时通知卖方，对该项货物单价按照格式进行调整确认，从双方确认之日起按照调整后价格执行。本项约定不受价格调价机制规定的周期限制。 5）买方正在持续优化智慧供应链系统（订单采购系统），陆续上线新功能，以便提高买卖双方工作效率。目前需要供应商使用该系统接收订单，生成送货通知单，并在送货通知单中填写每个商品的产地、采购地、生产日期，上传商品合格票证，买方将提供系统使用培训视频。该方面工作量较大，至少涉及到1个专人负责。该方面可能区别与投标人在社会层面的其他合同，会对投标人成本产生影响。未来，该系统将上线PDA扫码验收功能,需要供应商自费购买斑马条码打印机设备（需指定厂家）及相关耗材（硒鼓、打印纸），预计设备金额8000元，请投标人考虑该方面成本。
★结算方式	银行电汇，按照月度付款。买方在收到卖方货物和到货文件并验收合格后，在每个交易周期结束并收到卖方合格发票45天内向卖方支付该交易周期内的货款。如付款到期日为非银行工作日，则付款到期日顺延至下一个银行工作日。
★履约保证金要求	投标人中标后应向招标人合同执行方缴纳履约保证金，具体要求如下： （1）履约保证金形式：履约保函或电汇。 （2）履约保证金额：中标金额的2%（取整数到万元）。 （3）履约保证金的缴纳时间：合同签订后30个工作日内。（未缴纳履约保证金，招标人有权不执行合同） （4）履约保函其他要求：见索即付、不可撤销的履约保函，信开方式。招标人建议使用的履约保函格式见附件，投标人如使用其他格式的履约保函，需经招标人审核认可。履约保函的受益人应为签发订单的合同执行方，不能限定为合同签署方。 （5）履约保函期限：与合同期限一致。 （6）电汇账号： 公司名称：中海油能源发展股份有限公司配餐服务分公司 账号：9558830200999008469 开户行：中国工商银行股份有限公司北京国家文化与金融合作示范区金街支行 行号：102100000072 投标人向招标人合同执行方缴纳履约保证金前，应与合同执行方充分沟通，未经沟通一致，不得随意向招标人执行方银行账户汇款或提交不符合条件的履约保函。
合同期限	本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期3年。在合同执行阶段采用“1+1+1”方式，即合同届满1年，若买卖双方对合同条款及合同价格均无异议，继续沿用1年，若无法达成一致，则合同自动终止，以此类推。
合同签订模式	一主一备
★收货地点	1.天津市滨海新区渤海石油新村配餐公司供应链服务中心塘沽配送基地 中海油能源发展股份有限公司配餐服务分公司管辖的其他所属单位作为本合同执行方，具备执行本合同的权利。一般情况下，其他所属单位不使用通过本招标签订的合同，但遇到特殊情况时（比如供应商履约异常、合同执行超预算、船舶临时停靠等），其他所属单位会临时使用本合同，使用合同的期限一般不超过6个月（重新采办周期）。其他所属单位如需使用本合同，另行通知送货地点。 说明：投标人需满足以上交货地点的交货条件，具体以“订单”要求地点为准。
★交货频次	本合同采购具有以下典型的特点： （1）采购频次高，本需求基本每天都要配送，配送时间可能随询价人船期和需求有调整，交货期包含工作日、周六日及其他法定节假日，要求卖方具备应急响应能力，满足交货需求，具体以“订单”要求时间为准。应制定应急预案，遇到突发情况影响正常配送作业时，妥善协调解决供货问题，确保按照客户订单准时进行物资配送。 （2）单笔订单金额不确定。订单采购金额大小不一，订单金额介于几十元至几万元不等。 （3）单次采购内容不确定。每个订单包含合同清单的多个品类物资，从几个到几百个不等，具体以“订单”要求时间为准。 （4）作业单一。使用本合同采购的作业点大约1个，后期可能增加或减少。供应商需要按照各作业点要求的数量及时间安排配送
★其它要求	详见技术文件
★配送筐要求	详见技术要求

为便于供应商及时了解项目采办信息，现将（ 配餐公司天津地区海上蔬果、禽蛋、豆制品采购专有协议）的采购计划公开如下：
本次公开的采购计划是本项目采购工作的初步安排，实际采购应以相关采购公告和采购文件为准，所有提供和反馈的信息只作为项目采购参考。
本次公告有效期是（20241227）至（20250102）止。在此期间，有意参与某采购包的系统用户可在集团公司采办系统中提交反馈材料。
  如对上述公开内容真实、有效性存疑，请拨打社会监督电话：022-25802262，其他事项不受理。
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