车公庄大街19号院项目

2024年度会议服务商邀请

一、项目概况

1. 服务范围：

北京市西城区车公庄大街19号院是中国建设科技集团下级单位中国建筑设计研究院有限公司（以下简称“中国院”）及其各大研究院所主要办公场所，总用地面积30787.252m2，总建筑面积88958.14m2，共有8栋办公楼组成。据统计，2021年承接中国院会议约2600余场次，其中大型会议约300场、中型会议约700场、小型会议约1600场。

二、采购内容及服务期限：

（一）采购内容

承担19号院各大院所会议服务并提供相关服务，包括但不限于前台服务、接待引领、会议服务、会议设备保障及办公楼信息发布屏的服务保障工作、电话机房管理等工作。

1. 1号楼和创新楼前台接待及重要会议、来访接待服务工作。

2. 19号院内全部会议室的预订审批、使用费统计及会议室的系统设备运维工作；

3. 办公区1号楼、2号楼、3号楼及创新楼信息发布屏的日常运维工作；

4. 会议室内小鱼易连、企业微信、腾讯会议等网络视频会议的保障支持工作。

5. 会场消耗品不包含在本次服务范围，由招标方负责采购。

6. 电话机房管理，办公区域内主机、分机的报装、调试、跳线、检查、维护等工作。

7. 为需要会议茶歇服务的按要求提供相关服务。

（二）服务期限

自2024年1月1日至 2024年12月31日 止，合同到期前，经采购人综合评审85分及以上，可申请延续12个月。

三、本项目是否接受联合体响应：£是 R否。

四、报名须知

1. 申请人需满足以下条件；

(1) 具有独立承担民事责任的能力；

(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3) 具有履行合同所必需的人员和专业服务能力；

(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5) 近三年在经营活动中没有重大违法记录；

(6) 法律、行政法规规定的其他条件。

2. 本项目的特定资格要求：

(1) 具有会议服务相关业绩和经验；

(2) 能够提供茶歇食品服务的，需提供有效的食品经营许可。

五、报名步骤：

第一步：填写本邀请附件《供应商基本信息登记》，按要求提供企业介绍、资质、业绩等资料并盖章。

第二步：资料电子扫描件发送至以下邮箱，原件快递至北京市西城区车公庄大街19号院6号楼。

六、竞争性谈判文件获取

采购人收到《供应商基本信息登记》及相关资料，且符合供应商资格要求的，采购人择期将询价文件发送至供应商指定邮箱。

七、报名有效期：

自2023年9月22日9：00时至2023年10月15日16：00时止

八、联系方式

招标联系人：苗峻菁

联系电话：010-87095712

地 址：北京市西城区车公庄大街19号院6号楼4层

电子邮箱：zhaoboxu@jakyw.com







建科公共设施运营管理有限公司招采部

2023年09月22日