中标
浏阳市自然资源局2021年自然资源档案整理和历史规划档案整理及信息化入库(第三期)合同公告
金额
75.19万元
项目地址
湖南省
发布时间
2022/06/06
公告摘要
项目编号lycg-2022042700482
预算金额75.19万元
招标联系人曾玉龙
中标联系人-
公告正文
合同正文
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:LYCG-CS-202204270048-1

采购人(全称): 浏阳市自然资源局 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 长沙小明信息科技有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息 (1)采购方式:  竞争性磋商  (2)项目名称:  2021年自然资源档案整理和历史规划档案整理及信息化入库(第三期)   (3)采购计划编号: LYCG-202204270048   

2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1 2021年自然资源档案整理和历史规划档案整理及信息化入库(第三期) 其他服务符合相关行业技术要求,以合同明确为准。1751934.85
 合计金额小写: 751934.85 元 合计金额大写:柒拾伍万壹仟玖佰叁拾肆元捌角伍分
合同标的及金额明细:

分项价格表(服务类适用)

项目名称: 2021年自然资源档案整理和历史规划档案整理及信息化入库(第三期)金额单位:元

第一部分

科室名称

资料类别

预计数量

单位

单价

合计

办公室

文书

2748

3

8244

文书扫描及录入

30000

0.3

9000

信访科

信访回复资料整理

12

27

324

不动产登记中心及各所

发证资料

34893

8.8

307058.4

抵押注销资料造销毁清册(包含房产局移交档案)

9500

5

47500

抵押资料

21915

0.85

18627.75

财务科

账簿报表、预决算、工资发放等资料

50

27

1350

执法大队

卫片、行政处罚决定书

3000

3

9000

图纸扫描及其他

1200

6

7200

执法案卷、信访回复、批后跟踪等资料

80

27

2160

生态修复科

地灾治理、分段验收、文书等

230

27

6210

储备中心

土地收回资料

79

27

2133

权益科

用地审批资料

210

27

5670

案卷扫描A4

21000

0.3

6300

法规科

行政诉讼及复议案卷

50

27

1350

判决书及裁定书扫描

520

0.3

156

矿产科

采矿权延续、执法、储量报告等资料

105

27

2835

安全生产监督管理科

执法、移送等资料

66

27

1782

国土空间用途管制科

集体用地入市出让、用地报批、临时用地、国有用地报批、村民建房等

3080

27

83160

农转征国有土地报批审批及集体土地入市(扫描)

42000

0.3

12600

土地整理中心

土地开发项目资料

84

27

2268

耕保科

增减挂钩、复垦等资料

41

27

1107

小 计

536035.15

第二部分

原城乡规划局

规划历史档案整理

12199

8.8

107351.2

规划审批图纸

5000

5

25000

规划历史档案扫描(A4)

278495

0.3

83548.5

小 计

215899.7

二项共计

751934.85

报价金额合计:小写:751934.85大写:拾伍捌角伍分

3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:
2022-05-27 —— 2023-05-26
3.2 履行地点:浏阳市自然资源局七楼3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

交钥匙工程

4.结算方式
4.1 资金支付方式:第1次分期支付金额为375967元,所占总合同金额百分之50,说明:2022年底前完成项目任务的60%以上,支付结算金额的50%第2次分期支付金额为338370元,所占总合同金额百分之45,说明:2023年6月前项目整体验收合格后,支付总结算金额的95%,该期为履约验收期第3次分期支付金额为37597.85元,所占总合同金额百分之5,说明:2023年12月前(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)一次性付清

4.2 收款账户: 华融湘江银行股份有限公司浏阳分公司(长沙小明信息科技有限公司:81050309000032165)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收5.1 验收程序采用简易程序验收5.2 质量要求

(1)材料上的金属物应全部剔除干净,操作时不得损坏材料,不得对材料进行剪裁;(2)幅面过小的材料采用A4白衬纸托裱,一页白纸托裱一张材料,用固体胶裱糊材料上边,粘贴在A4纸右下角,部分材料粘贴方向为抬头在左(比如:税票、房屋分户平面图等);(3)幅面大于A4的材料,按A4大小折叠整齐,并预留出装订边际,图纸折叠时图签应露在右下角,以便查阅;(4)公证书封面大于A4纸的,稍微裁剪至A4纸大小;(5)房产证以粘贴的方式,粘贴至右下角,老产权证,去除外壳后粘贴;(6)报纸需要裁剪,将涉及的内容和报纸的名称、期数、日期裁剪,并粘贴到A4纸上;(7)卷内材料按照下列顺序排列:目录、结论性审核材料、图纸、过程性审核材料、当事人提供的登记申请材料、其他、备考表。(8)编写档案页号一律使用阿拉伯数字,起始号码从‘1’开始,页号位置单面书写的文件在右上角编写页号,双面书写的文件,正面文件在右上角编写页号,反面文件在左上角编写页号,图片、照片可编在与此相应位置的空白处或背面,使用2B铅笔书写;(9)针对卷内已损坏材料,在修裱之前以电子台账记录原貌;(10)胶装合同,直接去胶编号;(11)卷内材料应向左下角对齐,装订孔中心线距材料左边际应为12.5mm;(12)应在材料左侧采用三孔一线装订,装订材料应满足归档文件长期保存的要求;(13)卷内材料与卷皮装订在一起的,应整齐美观,不得压字、掉页,不得妨碍翻阅;(14)图纸数量较多的,可将图纸单独立卷;(15)档案盒封面和案卷封面信息必须用专用打印机套打,不得手写、贴纸等其他方式;(16)档案整理所需硬件设备(电脑、路方档案盒打印机、扫描仪等)由乙方配备。

5.3 验收要求和验收标准

1、供应商通过整理形成的档案成果,必须符合浏阳市自然资源局关于档案管理的相关要求。若项目验收不合格,造成的一切后果由供应商承担,由此带来的一切损失由供应商负责。如采购方未提出变更要求,供应商不得增加任何费用。2、按照长财采购[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》进行验收。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。3、本项目实施过程中的所有设施设备以及相关耗材由供应商自行承担。采购方仅提供项目实施场地、封面、档案盒。

6.甲乙双方的权利与义务

甲方责任(一)负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。(二)负责向乙方免费提供档案整理工作场所等。(三)负责按照第四条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。(四)为乙方服务工作提供必要协助和配合。乙方责任(一)在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理,并对整理质量负责。(二)对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。(三)如果乙方在整理工作中发现档案缺失、不全的,乙方应及时提出并要求甲方配合与员工联系,补全所缺档案材料。(四) 整理鉴定后不需归档的文件材料由甲方自行处理。

7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

在合同履行期间,合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或履行合同不符合约定的,均视为违约。违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金,实际损失大于违约金的,对超出部分,违约方应另行赔偿。

8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:向浏阳市人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议(2)中标或成交通知书(3) 响应文件(4)政府采购合同格式条款及其附件(5)专用合同条款(如果有)(6)通用合同条款(如果有)(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)(8)其他合同文件。

10.合同生效本合同自 合同签订之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

本合同未尽事宜,双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分,具同等法律效力。补充协议与本合同冲突的,视同本合同变更,以补充协议为准。

注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。合同正文结束
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 浏阳市白沙路27号 地址: 湖南省长沙市浏阳市关口街道东紫门小区26栋2单元2004室
法定代理人: 李锋 法定代理人: 孙红艳
委托代理人: 曾玉龙 委托代理人: 张雪平
电话: 0731-83608001 电话: 15211080506
传真: 0731-83608001 传真:
采购计划明细 附件下载请到网址:http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/gp/gpcategory/showNew/245795
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