一、合同编号：N5100012023002880-2
二、合同名称：2023年信息化数据处理服务政府采购项目(二次)
三、项目编号：N5100012023002880
四、项目名称：2023年信息化数据处理服务政府采购项目(二次)
五、合同主体
采购人(甲方)：成都理工大学
地址：成都市成华区二仙桥东三路1号
联系方式：13688005781
供应商(乙方)：武汉圣合软件技术有限公司
地址：武汉市东湖新技术开发区光谷大道62号关南福星医药园2#楼24层7-9号
联系方式：19945053587
六、合同主要信息
主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
1	馆藏档案数字化38万页等	1(批)	￥222,800.00	￥222,800.00	1、档案整理要求 严格执行原始档案的交接手续，在档案借还登记表上登记，双方签字确认。 每批调取的档案需完成扫描、著录、核查、系统挂接工序后，方能还卷并调取下一批档案。还卷的档案需逐卷检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案交接人员，经双方仔细核实无误后，在档案借还登记表上签字确认。在数据化加工过程中的各项工作记录表，应在还卷后提交给我方。 档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。档案装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。 ▲2、图像扫描要求 扫描要求：色彩模式：全文24真彩色；扫描分辨率：300DPI；图像存储格式：JPG及PDF；挂接格式PDF； 注：文书档案本身良好应做双层PDF自动全文识别。 扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。要求图像清晰，亮度适中，分辨率大于等于300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像须进行纠偏偏斜处理，每行首尾不超过1.0度； ▲3、数据核查及验收 在完成扫描和著录工作后，供应商应对数据进行核查。我方对挂接后的数据进行复查，当数据终验后，供应商方可挂接下一批次数据。若终验未通过，供应商对该批错误数据重新检查修改，直到终验合格，否则不能挂接下一批次数据。 分批次对供应商质检后的图像数据进行抽检。按卷抽检的档案，抽检率不低于20%：按页抽检的档案，抽检率不低于10%。抽检合格率要求达到98%以上，否则视为验收不合格。 ▲4、项目成果提供 著录条目和扫描图像挂接档案管理系统，挂接后的条目数据与图像一一对应。最终条目数据和图像数据整理保存后提交采购人。条目以EXCEL格式保存，图像数据分别生成JPG格式和PDF格式各一套。存储载体使用供应商提供的DVD光盘和采购人提供的移动硬盘，其中用供应商提供的DVD光盘刻录1份（图像JPG格式和PDF格式各一套），采购人提供的移动硬盘存储1份。刻录光盘要求采用符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38-2008）规范要求对光盘进行制作。 5、条目著录及校核要求 著录条目：根据档案管理系统及本馆档案管理要求，采用手工录入的方式进行著录，具体字段按实际情况调整。供应商可选择逐条目录著录于采购人档案管理系统，也可选择批量（以Excel表形式）导入系统。若批量导入需符合本馆档案管理系统相应的导入模板要求。 ▲6、校核目录：对所有已经形成的电子目录进行校核，包括所有字段以及挂接位置。 7、修改目录：修改时按照国家档案局有关标准结合本馆档案著录的具体要求进行著录。 8、拆卷 拆卷时对档案以卷或盒（注：按卷管理的档案以卷为单位，按件管理的档案以盒为单位）为单位进行分拆，去除金属装订物，拆解成以张为单位的档案。 折角、皱折问题：可以采用厚书或其他较重的物体压平、烫平办法等方法进行处理。 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。 对破损的基建图纸首先进行档案修复、平整后再进行扫描。 ▲9、图纸扫描 色彩模式：全文24真彩色；扫描分辨率：300dpi；图像存储格式：JPG及PDF；挂接格式PDF； 采用大幅面工程扫描仪进行扫描，并且采用一次性成像，保证A0以下幅面一次成像且清晰。

合同金额： 222,800.00元，大写(人民币)：贰拾贰万贰仟捌佰元整
履约期限：2023年12月19日至2024年06月19日
履约地点：/
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2023年12月19日
八、合同公告日期
2023年12月21日
九、其他补充事宜
合同附件：
武汉圣合-22.28万.pdf
成都理工大学
2023年12月21日