项目名称
2020深圳全球招商大会（活动承办） 
采购类型
非协议采购 
采购人名称
深圳市商务局 
采购方式
单一来源 
财政预算限额（元）
8，000，000 
项目背景
由深圳市人民政府主办的2020深圳全球招商大会将于2020年12月8日在深圳举办。今年是习近平总书记提出建设粤港澳大湾区和深圳成为中国特色社会主义先行示范区的关键之年。在深圳经济特区建立40周年庆祝大会上，习近平总书记强调“一花独放不是春，百花齐放春满园。我们要坚定不移奉行互利共赢的开放战略，构建共商共建共享共赢新格局”。
党和国家作出兴办经济特区重大战略部署以来，深圳经济特区成为我国改革开放的重要窗口。本届大会以习近平总书记新时代中国特色社会主义思想为指导，立足国内大循环和国内国际双循环新发展格局，努力打造全球投资首选地城市名片。2020深圳全球招商大会正是反映深圳先行示范再出发的一次重要活动。
深圳市商务局是全市投资推广和招商引资的统筹部门，作为本次2020年深圳全球招商大会的牵头组织单位，在参考兄弟省市招商引资大会的筹划方式并认真学习2019深圳全球招商大会经验做法的基础上，结合国内大循环和国内国际双循环新发展格局、“双区驱动”重大机遇、深圳经济特区成立40周年以及全球疫情影响等新情况，充分体现我市在经济、社会、民生、生态等多领域的发展成果，形成了2020深圳全球招商大会活动总体方案并报市政府审议通过。
 
 
投标人资质要求
（1）供应商须是在中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格或独立法人授权的分支机构。（证明文件：提供供应商营业执照或事业单位法人证等法人证明文件复印件加盖投标人公章。若为分支机构投标，还需提供独立法人机构的授权。一个独立法人机构只允许授权一个分支机构参与投标，独立法人机构和分机机构不能同时参与本项目投标，否则均按无效投标处理）供应商必须具有深圳市政府采购注册供应商资格（在深圳市政府采购供应商库中显示有效，供应商注册网址：http://www.szzfcg.cn，供应商无需提供证明文件，由招标机构进行查询）供应商必须具有深圳市政府采购注册供应商资格（在深圳市政府采购供应商库中显示有效，供应商注册网址：http://www.szzfcg.cn，供应商无需提供证明文件，由招标机构进行查询）。
（2）本项目不接受联合体投标，不接受投标人选用进口产品参与投标。
（3）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。
（4）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。
（5）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。
（6）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以中标通知书发出前的查询结果为准。
（7）供应商必须具有深圳市政府采购注册供应商资格（在深圳市政府采购供应商库中显示有效，供应商注册网址：http://www.szzfcg.cn，供应商无需提供证明文件，由招标机构进行查询）
 
 
服务类清单

序号	采购计划编号	需求内容	数量	单位	备注	财政预算限额(元)
1	PLAN-2020-0102016001-01016	2020深圳全球招商大会（活动承办）	1.0	项		8000000.0

具体技术要求
项目技术要求
一、服务内容：本项目“2020深圳全球招商大会”承办服务包含：策划制作及主创、主会场氛围营造及设备租赁、分会场氛围营造及设备、草坪茶会餐饮、宣传推广、大会微网站、会议注册签到、线上直播系统、语言类服务、交通服务、摄影摄像服务、会议相关物料、第三方人员管理等。未尽部分以深圳市人民政府批准的大会活动方案为准。
1.策划制作及主创
1）负责项目呈现效果创意创编与执行工作；
2）负责项目整体艺术效果呈现的把控与具体执行工作；
3）负责项目整体展示方面各工种的统筹、推进与管理；
4）负责视频视觉总设计；
5）负责音乐总设计；
6）负责灯光总设计；
7）负责音响总设计。
2.主会场氛围营造及设备租赁
1）负责开幕式执行方案的策划及实施；
2）负责舞台设计、摆位设计及相关视觉设计；
3）负责主会场设备租赁及相关结构搭建、音视频等各项设备保障；
4）负责主会场同传设备保障及现场维护；
5）负责主会场语言服务，提供同传、交传译员及速记员保障；
6）负责主会场所有流程的控制、配合、彩排及现场实施；
7）负责主会场所有流程性文件、相关资料的留存；
8）负责主会场现场会务执行及人员保障；
9）负责相关道具、设施、物品的租赁。
3.分会场氛围营造及设备
1）负责分论坛执行方案的策划及实施；
2）负责分论坛会场摆位设计及相关视觉设计；
3）负责分论坛会场相关结构搭建、音视频等各项设备保障；
4）负责分论坛会场现场会务执行及人员保障；
5）负责相关设备、物品的租赁。
4.草坪茶会餐饮
1）负责草坪茶会餐叙执行方案的策划及实施；
2）负责舞台设计、灯光设计及相关视觉设计；
3）负责设备租赁及相关结构搭建、音视频等各项设备保障；
4）负责提供交传译员、演艺人员保障；
5）负责草坪茶会餐叙所有流程的控制、配合、彩排及现场实施；
6）负责草坪茶会餐叙所有流程性文件、相关资料的留存；
7）负责草坪茶会餐叙现场会务执行及人员保障；
8）负责相关道具、设施、物品的租赁。
5.宣传推广
1）负责新闻发布会会议室租赁、布置，以及设备、技术保障；
2）负责招商大会现场的直播和转播宣传；
3）负责招商大会现场的深圳市城市宣传短片制作；
4）负责招商大会的宣传物料印刷制作等；
5）负责招商大会的央视、地方传统媒体宣传；
6）负责招商大会的新媒体输出产品制作与宣传；
7）负责招商大会的户外广告和地面宣传；
8）对嘉宾拍摄祝贺短视频进行创意串联，输出完整祝贺视频短片；
9）负责会务期间的摄影、摄像及资料的保留；
10）负责落实大会于深圳本地广电媒体直播及卫视转播。
6.大会微网站
1）大会微网站的设计开发及汇报，提升移动终端用户的易用性和可传播性。
7.会议注册签到
1）负责嘉宾参会注册、短信及邮件推送大会邀请信息和通知；
2）负责参会人员电子身份识别系统及数据分析；
3）负责签到管理系统的硬件设备配置及现场技术支持；
4）负责参会人员信息管理分类、导入导出、会议数据即时统计和会后统计。
8.线上直播系统
1）面向公众进行大会全程线上直播，预计8000并发；
2）会议系统软硬件设备部署搭建、调试、彩排、现场技术保障。
9.语言类服务
1）负责提供语言类服务保障，如同传人员、交传人员、笔译人员及速记员；
2）负责稿件的翻译；
3）负责各类速记及翻译资料的留存；
4）负责语言类工作人员的餐饮、住宿、交通及差旅保障。
10.交通服务
1）负责会期交通方案（接送站、会间交通接驳）的撰写、汇报及落实；
2）负责会议用车公司的协调、询价及保障合同的签订；
3）负责参会嘉宾接送站车辆调度、人员安排及物料保障。
11.摄影摄像服务
1）对主会场、分会场、草坪茶会餐叙、外场、物料等各方服务进行摄影；
2）提供主会场摄像服务并形成云相册；
3）对摄影摄像材料进行资料留存。
12.会议相关物料
1）负责主形象、上屏画面及延展物料的设计；
2）负责会场内3D模型建立及设计；
3）负责桌卡、主持人手卡、车证、胸卡、大会手册、邀请函等设计制作及购置；
4）负责嘉宾及工作人员等车证的设计及制作；
5）负责会场区域、功能区域、办公区域及各交通站点指引系统的规划、设计、制作及布置安装。
13.安保及防疫工作
1）负责安保方案及防疫方案的撰写及汇报；
2）负责与安保及防疫相关主管部门工作人员的联系沟通协调。
14.第三方人员管理
1）负责志愿者、礼仪、语言类服务等第三方人员的培训和管理；
2）负责邀请第三方专业咨询机构输出深圳产业观察报告并在大会期间发布；
3）负责大会涉及到的安保、防疫等第三方工作人员的组织和落实。
二、服务要求
1.服务方需建立高效的管理团队，项目团队组成科学合理，实施项目经理与工作组责任制。项目经理负责直接与市商务局沟通，接收市商务局提出的问题与要求，并及时反馈给工作小组，解决在项目实施过程中遇到的问题。
2.项目在实施过程中会出现不可预料的需求变更，服务方需积极配合市商务局的需求变更，并按照变更后的需求继续进行方案实施。如需求变更导致费用增加的，甲乙双方应调整其他项目保证总服务费用在采购预算范围内。如确实需要超采购预算提供服务的，甲方应履行相关程序，确保预算增加符合法律规定。
3.服务方在项目全程按需提供实施方案流程及说明文档，需设有详细的技术资料档案和服务档案。
4.主会场搭建及彩排时间要求：主会场12月1日进场搭建，12月5日达到可内部技术彩排要求，12月6日-7日进行全体通排。
 
 
商务需求
（一）项目服务期限
1.会议服务时间：会议时间为2020年12月8日，本项目完成期限为自合同签订之日起至2020年12月31日。涉及到售后服务的内容，售后服务期限3个月。验收之日起3个月的维护服务、运行保障服务，包括：图像和文字材料素材提供、活动总结、后期宣传等。
2.会议地点：五洲宾馆
（二）项目验收要求
1.验收前提：本项目实施完毕，成交供应商按采购人、责任工作组要求完成，本项目全过程实施情况记录及项目总结报告，相关主管部门或用户单位针对本项目的评价。
2.验收方式：纸质材料验收。
3.验收小组组成及验收标准：验收小组由采购人、责任工作组组织相关代表组成，验收小组按合同、相应文件及采购需求进行验收。
4.验收未通过时，成交供应商要根据采购方、责任工作组提供的整改意见进行修改，整改所产生的费用由成交供应商负责。
（三）项目保密要求
1.报价方应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，报价方保证不向第三方泄露采购机构提供的技术文件等资料；
2.在本项目开发实施阶段期间甲乙双方均对对方提供的人员信息和相关资料承担保密义务。不论项目是否变更、解除、终止，本条款长期有效。
 
 
评标信息
单一来源采购
 
 
其他
 
 
附件
2020年深圳全球招商大会项目采购需求.docx