公告摘要
项目编号驻黄淮竞0503号
预算金额27.01万元
招标公司黄淮学院
招标联系人赵老师
招标代理机构河南北斗工程管理有限公司
代理联系人徐先生15939629543
中标联系人-
公告正文
黄淮学院2024年上半年水电料采购项目成交公告(招标编号:驻黄淮竞<2024>0503号) 一、中标人信息: 标段(包)<001>黄淮学院2024年上半年水电料采购项目A包: 中标人:驻马店市东宏机电工程有限公司 中标价格:18.200000万元 二、其他: 黄淮学院2024年上半年水电料采购项目成交公告 一、采购项目名称:黄淮学院2024年上半年水电料采购项目 二、采购项目编号:驻黄淮竞<2024>0503号 三、采购公告发布日期:2024年5月30日 四、评审日期:2024年6 月5日 五、采购方式:竞争性谈判 六、成交情况 采购项目编号 采购内容 供应商名称 地 址 成交金额 单位 驻黄淮竞<2024>0503号 黄淮学院2024年上半年水电料采购项目 驻马店市东宏机电工程有限公司 驻马店市驿城区驿春市场96号 182000.00 元 七、评审专家名单:韦巍、李新奇、赵小会(采购人代表) 八、代理服务收费标准及金额: 收费标准:参照参照豫招协<2023>002号文有关规定收取。 收费金额:4592.67元。 九、成交公告发布的媒介及成交公告期限 本次招标公告同时在《河南省电子招标投标公共服务平台》、《中国招标投标 公共服务平台》、黄淮学院国有资产管理处主页上发布。成交公告期限为1个工 作日。 十、联系方式 1.采购人信息 名称:黄淮学院 地址:驻马店市开源大道76号 联系人:赵老师 联系方式:0396-2853959 2.采购代理机构信息 名称:河南北斗工程管理有限公司 地址:驻马店市天中山大道与置地大道交叉口北侧学府大厦10楼A01室 联系人:徐先生 联系方式:15939629543 三、监督部门 本招标项目的监督部门为/。 四、联系方式 招 标 人:黄淮学院 地 址:驻马店市开源大道76号 联 系 人:赵老师 电 话:0396-2853959 电子邮件:/ 招标代理机构:河南北斗工程管理有限公司 地 址: 河南省驻马店市天中山大道与置地大道交叉口北侧学府大厦10楼A01室 联 系 人: 徐先生 电 话: 15939629543 电子邮件: / 招标人或其招标代理机构主要负责人(项目负责人): (签名) 招标人或其招标代理机构: (盖章) 黄淮学院2024年上半年水电料采购项目 竞争性谈判文件 项 目 编 号:驻黄淮竞<2024>0503号 项 目 名 称:黄淮学院2024年上半年水电料采购项目 采 购 人:黄淮学院 采购代理机构:河南北斗工程管理有限公司 二○二四年四月 1 目录 第一章 竞争性谈判公告 第二章采购需求 第三章供应商须知 供应商须知前附表 一.说明 二.竞争性谈判文件 三.响应文件的编制 四.响应文件的的密封、递交 五.响应性文件的修改和撤回 六.谈判 七.确定成交供应商 八.合同授予 第四章政府采购合同主要条款 第五章响应文件格式 2 第一章 竞争性谈判公告 一、项目概况 1.项目编号:驻黄淮竞<2024>0503号 2.项目名称:黄淮学院2024年上半年水电料采购项目 3.采购方式:竞争性谈判 4.预算金额:270157元最高限价:270157元 5.采购需求:(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务 要求等)详见竞争性谈判文件 6.合同履行期限:合同签订后15日历天 7.本项目是否接受联合体投标:否。 8.本项目是否接受进口产品:否。 9.本项目是否为只面向中小微企业采购:否 二、申请人的资格要求 1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; (一)具有独立承担民事责任的能力,(具备有效的营业执照);(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近三年任意一 年经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告(如单位成立时间较 短不能提供的,提供基本开户银行出具的资信证明); (三)具有依法缴纳税证明和缴纳社会保障资金的良好记录证明;(提 供2023年1月以来连续3个月依法缴纳社会保险费的凭证和纳税证明);(四)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(书面声明) (五)法律、行政法规规定的其他条件。 2.落实政府采购政策满足的资格要求:落实《政府采购促进中小企业发 展管理办法》财库【2020】46号文件规定;本项目促进中小微企业(监狱/残 疾人福利性企业视为小微企业)。 3.供应商必须是在中华人民共和国境内,依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有独立法人资格的制造商或代理商 4.供应商须提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法 案件当事人名单”、“中国政府采购网”网站的“政府采购严重违法失信行 为记录名单”查询结果,不得有不良记录;(查询时间必须是在本公告发布 之日后)。 3 5.落实政府采购优先采购节能、环保产品政策。供应商所供材料需提 供,节能产品认证证书并且在有效期内。 三、获取采购文件 1.时间:2024年 5 月 31 日至2024年 6 月 4 日每天上午08:00至12:00,下午15:00至18:00(北京时间,法定节假日除 外)。 2.地点:驻马店市天中山大道与置地大道交叉口北侧学府大厦10楼A01 室。 3.方式:现场发售。凡有意参加谈判者,需持法定代表人身份证原件或 法定代表人授权委托书(法定代表人授权委托书须附法定代表人及授权 委托人身份证明)、营业执照及其他相关证明材料到驻马店市天中山大道 与置地大道交叉口北侧学府大厦10楼A01室领取采购文件,并将上述资料 加盖公章的复印件一套留存。 4.售价:300元。 五、递交响应性文件截止时间、地点 1.时间:2024年 6 月 5 日9时00分。 2.地点:河南省驻马店市开源路76号黄淮学院北校区综合楼217室 六、谈判时间、地点 1.时间:2024年 6 月 5 日9时00分。 2.地点:河南省驻马店市开源路76号黄淮学院北校区综合楼217室 七、发布公告的媒介及公告期限 本次公告在《河南省电子招标投标公共服务平台》、《中国招标投标公 共服务平台》、黄淮学院国有资产管理处主页发布上发布。公告期限为三 个工作日。 八、联系方式 1.采购人信息 名称:黄淮学院 地址:驻马店市开源大道76号 联系人:赵老师 4 联系方式:0396-2853959 2.采购代理机构信息 名称:河南北斗工程管理有限公司 地址:驻马店市天中山大道与置地大道交叉口北侧学府大厦10楼A0 1室 联系人:徐先生 联系方式:15939629543 3.项目联系人 名称:黄淮学院 地址:驻马店市开源大道76号 联系人: 闵老师 联系方式:13598921117 5 第二章采购需求 一.项目名称:黄淮学院2024年上半年水电料采购项目 二、技术需求
序号名称单 位技术参数数量备注
1 300*300平板灯铝扣板式 220v 16w 色温:冷光(5000K以上)200需提节能产 品认证证书
280×300哈夫节DN80 铸铁 双层加厚橡胶垫15
3生胶带15m×12mm×.01mm500
4全铜角阀4分全铜快开角阀 陶瓷阀芯 4分通用接口100
5 1寸全铜延时阀1寸全铜(除把手)阀门 手按式400
6白盖板86型 PC阻燃材质300
724WLED吸顶灯灯 盘220V24W 6500K 磁吸LED模组光源300需提节能产 品认证证书
8全铜防盗门锁芯全铜锁芯90mm正芯45+45mm100
9大力士云石胶环氧树脂 3L 2.5KG5需提环保产 品认证证书
10塑料扎带白色 3.6mm×300mm5
11直角码90度不锈钢角码 90度直角 6孔1.5mm厚100
12经纬度路灯控制 器二路输出四季自动调整全夜半夜模式14
134分不锈钢水龙 头4分 304不锈钢主体陶瓷阀芯加厚防爆300需提节能产 品认证证书
14016 卫生间隔断门合 页304不锈钢弹 簧合页304不锈钢 80×70mm300
15五孔插座明装86型 10A 250V200
16五孔插座暗装86型 10A 250V200
171.2米led灯管长1.2米 20W 6500K 600需提节能产 品认证证书
18 E27吊灯灯头PC阻燃外壳 60×38mm 吊型250需提节能产 品认证证书
194平方电源线铜 芯单芯单股硬线 100米国标ZC-BV4平方 100米124红4蓝4双 色
20 电线电缆 2.5平方电源线 国标ZC-BV2.5平方 100米125红5蓝2双 色
1
阻燃耐高温 铜芯 100米
21 PVC胶布 阻燃绝缘电胶布无铅阻燃防水0.13mm×18mm×10m500
22 电线电缆 阻燃ZR-BV6平方 单芯单股火线 国标铜芯硬线 100米国标ZC-BV6平方 100米126红6蓝
23 1P32A断路器NXBLE-63 1P C3250
2432A2P漏电保护 器NXBLE-63 2P C3250
25微电脑时控开关KG316T 导轨安装 30A30
26 BVR 电线电缆1.5平 方铜芯线国标 100米BV 1.5平方铜芯国标线 100米63红3蓝
275W LED球泡色温6000 5W LED200需提节能产 品认证证书
289W LED球泡色温6000 9W LED300需提节能产 品认证证书
2920W LED球泡色温6000 20W LED400需提节能产 品认证证书
30 IP65 投光灯 LED户外灯防水 投射灯路灯 100W23×28mm 精致铁外壳+不锈钢玻璃40需提节能产 品认证证书
31水不漏10包 2KG/包5
3212WLED吸顶灯灯 盘220V12W 6500K 磁吸LED模组光源400环保节能证 书
33明装三空86型三 空插座86型16A PC阻燃材质150
3486型暗装三孔插 座86型16A PC阻燃材质100
3586型暗装二联单 控开关/双开86型10A PC阻燃材质100
3686型暗装三联单 控开关86型10A PC阻燃材质100
3786型暗装四联单86型10A PC阻燃材质30
2
控开关
38LSD 电线2*2.5平方 铜护套线XC-30W900-OS(8-10)S5
39明装86型单开86型10A PC阻燃材质100
40 铝基板 led路灯光源板铝基板 50W 尺寸181×196mm 电压36V 功率1500mA150需提节能产 品认证证书
41LED路灯驱动电 源镇流器铝壳50W 输入AC85-265v输出DC22-42V1500MA150需提节能产 品认证证书
42高压自粘带 电老虎厚0.76mm 0.8mpa 伸长率300% 击穿强度7KV/mm 电压等级1KV20
43膨胀螺丝钩12×1 00mm铁镀锌材质 长150mm 钩子开口25mm 套管长度85mm 外径16mm50
4416号线卡PE材质 高碳钢钉子内径16mm20
45建筑建材/80cm 上水软管1.0兆帕 80cm 4分通用接口100
46 LS-802 密封胶规格300ml 高强度室温固化20
47马桶盖外长45-47cm 外宽36-37cm 孔距 9-26cm10
48钢锯条合金钢 长300mm 宽12mm 厚0.65mm 孔径4mm100
49 PVC胶水500ml10
5040×125mm哈弗接镀锌钢板3.5mm 加厚螺丝 加厚橡胶垫20
5180×300mm哈弗接铸铁 加厚螺丝 加厚橡胶垫20
524平方双芯铜地 埋电缆2芯4平方 YJV电缆 导体材质:无氧铜 0.6/1kv5
53面盆冷热龙头黄铜材质 陶瓷阀芯 单把双控 高度14.5cm50
54t型玻璃推刀1.2米八面加筋 7个原装刀头2
552米铝合金合梯重6.8KG 承重150KG 高2M 2
56水泥P.0 4.5 重50KG5
57消防栓S S100/65-1.68
5816V多功能锂电 钻铜芯电机正反双向 电池16V/2.0Ah 输出功率170W 最大钻孔直径 钢材12MM 木材 5裸机×1、电 池×1、充电 器×1、塑箱×1、6/8mm 多功能钻 头、3.2/4. 2/6mm麻花 钻、11字65 批头
59液压压接钳工具压接力85KN 配置磨具16-240mm1
3
60160×300补漏器DN150 球墨铸铁 双层加厚橡胶垫5
61大便感应器暗装交直流铜阀芯DN15 220v DC6v10DN25接口
62TCL T8 日光灯管 40W1.2米 T8灯管功率40W1000需提节能产 品认证证书
6350铜浮球阀门DN50黄铜浮球阀 不锈钢浮球、杆10
6440铜浮球阀门DN50黄铜浮球阀 不锈钢浮球、杆10
6540×125mm哈弗接镀锌钢板3.5mm 加厚螺丝 加厚橡胶垫30
6650×125mm哈弗接镀锌钢板3.5mm 加厚螺丝 加厚橡胶垫30
673芯4平方国标铜 芯带铠地埋电缆YJV22 3*4平方 铠装3芯4平方国标铜芯带铠地埋电缆200
6820V锂电池角磨 机锂电池无刷电机 1电池20V/6.0Ah 转速85002裸机×1、电 池×1、充电 器×1、塑箱×1、
69160×400补漏器DN150 球墨铸铁 双层加厚橡胶垫15
70100×300补漏器DN100 球墨铸铁 双层加厚橡胶垫10
71DN100闸阀Z41T-10 软密封10
72DN80闸阀Z41T-10 软密封10
73DN65闸阀Z41T-10 软密封10
74DN150闸阀Z41T-10 软密封5
75DN200闸阀Z41T-10 软密封5
76DN65闸阀H41F-1610立式5卧式 5
77DN80闸阀H41F-1610立式5卧式 5
78DN100闸阀H41F-165
795米钢卷尺全包胶自锁20
8010米钢卷尺全包胶自锁10
812P32A漏电断路 器NXBLE-63-2P-C32-30mA-6kA 50
822P63A漏电断路 器NXBLE-63-2P-C63-30mA-6kA 30
83T8日光灯脚双灯脚带双线300
84延时自闭阀压盖手轮 弹簧装饰贴 螺丝4件套300
三、商务要求
质保期一年
售后技术服务要求含运输、装卸、技术指导及相关伴随服务等。
交货时间及地点合同签订后15个日历天内交付到黄淮学院指定地点
4
付款方式双方合同约定
合同签订时间中标通知书发出之日起5个工作日内签订合同。
5 第三章供应商须知 供应商须知前附表
序号内容、要求
11.1项目名称:详见竞争性谈判公告 1.2项目编号:详见竞争性谈判公告 1.3采购人名称:详见竞争性谈判公告
2合格供应商:具备招标公告的条件。
3谈判报价及费用: 3.1 本次谈判应以人民币固定价格报价形式。 3.2 供应商的最后一轮报价均超过采购预算,采购人不能支付的,本项目谈判废止。 3.3本项目服务费参照豫招协<2023>002号文有关规定,向中 标(成交)供应商收取代理服务费。
4现场踏勘或标前答疑:本项目不组织现场踏勘或标前答疑会,供应商根据需要可以自行现场踏勘。
5样品要求:本项目不要求提供样品。
6响应性文件组成: 1、电子投标文件1份; 2、纸质投标文件:正本1份,副本2份。
7本次谈判将按照最低评标价法,即在符合采购需求、质量相 等的前提下,以供应商最后一轮的报价按政府采购相关规定 调整后的最终评定价最低的供应商作为成交供应商。
8成交公告及成交通知书:由采购人授权谈判小组直接确定成 交供应商和成交候选人。谈判结束后,采购代理机构当即在《河南省电子招标投标公共服务平台》、《中国招标投标公共服 务平台》、黄淮学院国有资产管理处主页等相关媒体上发布成 交公告,同时向成交供应商发出成交通知书。成交供应商在 领取成交通知书前一次性缴纳服务费。
9谈判保证金:本项目不收取谈判保证金。
10签订合同:成交通知书发出之日起5个工作日内。
11采购资金来源:财政资金。
12付款方式:详见采购需求。
6
13响应性文件有效期:投标截止期结束后60日。中标供应商的响 应性文件是合同的组成部分,有效期至合同完全履行止。
14解释:构成本竞争性谈判文件的各个组成文件应互为解释,互 为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以 合同文件约定内容为准;除竞争性谈判文件中有特殊规定外,仅适用于谈判阶段的规定,按竞争性谈判公告、供应商须知、响应性文件格式的先后顺序解释;供应商自拟格式声明、承诺 和响应,均需加盖单位公章,由法定 代表人签字标注电话号码否则视为不响应谈判文件;同一组 成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在 后者为准;当竞争性谈判文件与竞争性谈判文件的澄清、修改 或补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面 文件为准。合同文件约定或后者明显错误的除外。 按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人(或采购代理机 构)负责解释。
一 说 明 1.适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判公告中所叙述项目的货物采 购。 2.定义 2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。 2.2 “采购代理机构”系指本次采购项目活动组织方。 2.3 “供应商”系指领取了本竞争性谈判文件,且已经提交本次响应 文件的参加谈判主体。 2.4 “供应商代表”系指代表供应商参加本次谈判活动的供应商的法 定代表人或其委托代理人。 7 2.5 “竞争性谈判文件有效期” 系指本次采购项目递交响应文件截止之日起至合同签订之日止的期限。成交供应商的竞争性谈判文件有效期至合同完全履行止。 3.采购预算 本次采购最高限价:270157元 4.供应商应提交的证明文件 4.1供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的 条件; (一)具有独立承担民事责任的能力,(具备有效的营业执照)(复印件); (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近三年任意 一年经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告(如单位成立时间 较短不能提供的,提供基本开户银行出具的资信证明)(复印件); (三)具有依法缴纳税证明和缴纳社会保障资金的良好记录证明;(提 供2023年1月以来连续3个月依法缴纳社会保险费的凭证和纳税证明)(复 印件); (四)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(书面声明)(原件) 4.2法定代表人本人参加投标的,提供法人身份证;法定代表人委托 代理人参加投标的,提供法人授权委托书、委托代理人的身份证(复印件); 8 4.3供应商须提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违 法案件当事人名单”、“中国政府采购网”网站的“政府采购严重违法失信 行为记录名单”查询结果,不得有不良记录;(查询时间必须是在本公告发 布之日后)(原件) 4.4落实政府采购优先采购节能、环保产品政策。供应商所供材料需 提供,节能产品认证证书并且在有效期内(复印件)。 4.5其他证明文件(采购人根据项目需要提出且为本次采购所必要的)。 注:以上为必须提供的材料。以上材料要求提供原件的,原件须装订 于响应性文件内;要求提供复印件的,复印件须装订于响应性文件内,原 件谈判时必查。以上有关材料原件因年检、换证等原因在谈判时不能提 供的,可以提供发证机关的书面证明材料,并装订于响应性文件内。 5.谈判费用 不论谈判结果如何,供应商均应承诺自行承担所有与谈判有关的全 部费用。 6.联合体参加谈判 6.1两个以上供应商可以组成一个联合体,以一个供应商的身份参加 谈判。 9 6.2以联合体形式参加谈判的,联合体各方均应当符合政府采购法第 二十二条规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定 条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。 6.3联合体各方之间应当签订协议,明确约定联合体各方承担的工作 和相应的责任,并将协议原件连同响应文件一并提交采购代理机构。联 合体各方承担的工作和相应的责任应与其具备的资质条件相一致。联合 体各方签订协议后,不得再以自己名义单独参加谈判,也不得组成新的 联合体参加谈判。 7.转包与分包 7.1 本项目不允许采取转包方式履行合同。 7.2 本项目不允许采取分包方式履行合同。 8.关联企业参加谈判 8.1 本谈判文件所称关联企业,是指存在关联关系的企业。“关联关系”的界定 适用《中华人民共和国公司法》第二百一十七条、《中华人民共和国政府采 购法实施条例》第十八条之规定。 8.2 关 联 企 业 中 , 同一个法定代表人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控 股公司,都不得同时谈判活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的谈判活动。一经发 现,将导致谈判同时被拒绝。 10 8.3 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务 的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 9.特别说明: 9.1供应商承诺参加谈判所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认 证必须为本法人所拥有。需承诺。 9.2 供应商代表只能接受一个供应商的委托参加谈判。 9.3 《政府采购法》第二十二条第五款“参加政府采购活动前三年内,在经营活 动中没有重大违法记录”,“重大违法记录”是指供应商因违法经营受到刑 事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政 处罚。 9.4 供应商承诺在谈判活动中提供虚假材料或从事其他违法活动的 ,其响应无效,由相关部门查处。 10.质疑和投诉 10.1供应商认为竞争性谈判文件使自己的合法权益受到损害的,应 在递交响应性文件截止时间2日之前提出质疑;供应商对谈判过程和成交 结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损 害之日起7个工作日内提出质疑。供应商对采购人或采购代理机构的质疑 答复不满意或采购人或采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以 在答复期满后15个工作日内向同级财政部门投诉。 11 10.2 质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述 竞争性谈判文件、谈判过程和中标结果中使自己合法权益受到损害的实 质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调 查、答复和处理。 11.供应商的风险 供应商没有按照竞争性谈判文件要求提供全部资料,或者供应商没 有对响应文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致 其响应被拒绝。 二 竞争性谈判文件 12.竞争性谈判文件的构成。本竞争性谈判文件由以下部分组成:12.1 竞争性谈判公告 12.2 采购需求 12.3 供应商须知 12.4 合同主要条款 12.5 响应文件格式 13.竞争性谈判文件的澄清与修改 13.1谈判供应商对竞争性谈判文件有任何疑问,谈判供应商应在谈 判截止日前向采购人提出澄清要求,采购人将视情况确定采用适当方式 予以澄清,或以书面形式予以答复,采购人将答复内容以答疑文件的方 式发给所有竞争性谈判文件的收受人;如无疑问,谈判供应商应对上述内 容作出书面确认书,确认书原件作为资格审查的一部分。 12 13.2采购代理机构对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清、修改 或补充的,应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件截止时间3个工作 日(如至原定截止时间不足3个工作日,则需延长谈判开始时间,谈判文 件发售时间、递交样品截止时间等可以相应延长)前,在《河南省电子招 标投标公共服务平台》、《中国招标投标公共服务平台》、黄淮学院国有资 产管理处主页等相关媒体上发布更正公告。竞争性谈判文件公示期间对 竞争性谈判文件进行的澄清、修改或补充不受上述限制。 13.3竞争性谈判文件澄清、修改或补充的内容为竞争性谈判文件的 组成部分。 13.4竞争性谈判文件的澄清、修改或补充都应通过本代理机构以法 定形式发布。采购人未通过本代理机构对竞争性谈判文件进行的澄清、修改或补充无效,谈判时不予认可。 13.5采购代理机构可以视采购具体情况延长递交响应性文件截止时 间和开始谈判时间,但至少应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件 的截止时间3个工作日前,将变更时间在《河南省电子招标投标公共服务 平台》、《中国招标投标公共服务平台》、黄淮学院国有资产管理处主页等 相关媒体上发布更正公告。 三响应文件的编制 14.要求 14.1供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按照竞争性谈 判文件提供的格式编写响应文件,不得缺少或留空任何竞争性谈判文件 要求填写的表格或提交的资料。竞争性谈判文件提供格式的按格式填列 13 ,未提供格式的可自行拟定。响应文件应对竞争性谈判文件的要求作出 实质性响应(包括供应商资格要求、服务技术需求、商务要求和响应文件 中对响应的要求),供应商对所提供的全部资料的合法性、真实性负责。并作出承诺附响应性文件中。 14.2 供应商应完整签署响应文件格式附件中《竞争性谈判响应书》和《抵制商业贿赂承诺》,不得随意增减或修改内容。否则视为对竞争性 谈判文件未作出实质性响应。 15.响应文件的语言和计量单位 15.1响应文件以及供应商与采购人、代理机构就有关谈判事宜的所 有来往函电均应使用简体中文书写。 15.2 关于计量单位,竞争性谈判文件已有明确规定的,使用竞争性 谈判文件规定的计量单位;竞争性谈判文件没有规定的,应采用中华人民 共和国法定计量单位。否则视为对竞争性谈判文件未作出实质性响应。 15.3 原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件 并加盖供应商公章。必要时谈判小组可以要求供应商提供附有公证书 的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。 16.响应性文件的组成。响应性文件应包括下列部分:16.1 竞争性谈判响应书 16.2 初次报价一览表 16.3 服务技术响应表 16.4 商务响应表 14 16.5 法定代表人身份证明 16.6 法定代表人授权书 16.7 证明文件 16.8 抵制商业贿赂承诺 17.响应文件有效期 17.1响应文件从竞争性谈判公告所规定的递交响应文件截止期之后 开始生效,在供应商须知前附表第15项所规定的期限内保持有效。有效 期不足将导致其响应文件被拒绝。成交供应商的响应文件有效期至合同 完全履行止。 17.2特殊情况下采购代理机构可于响应文件有效期满之前书面要求 供应商同意延长有效期,供应商应在采购代理机构规定的期限内以书面 形式予以答复。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金可按规定予以 退还。供应商答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于 接受该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其 相应延长谈判保证金有效期,有关退还和不予退还谈判保证金的规定在 响应文件有效期延长期内继续有效。 18.谈判报价 18.1 所有谈判报价均以人民币元为计算单位。供应商的报价为完成 本项目服务内容产生的所有费用。 18.2 供应商要按初次报价一览表的内容填写。 18.3 供应商投报多包的,应对每包分别报价并分别填报初次报价 一览表。 15 19.谈判保证金(如有) 19.1 谈判保证金为响应文件的组成部分之一,用于保护本次谈判活 动免受因供应商的行为而引起的风险。 19.2供应商应按照竞争性谈判公告和供应商须知前附表第10项的要 求交纳和退还谈判保证金。联合体参加谈判的,可以由联合体中的一方 或者共同提交。以一方名义提交的,对联合体各方均具有约束力。 19.3 发生以下情况之一的,谈判保证金将不予退还:19.3.1 供应商恶意串通的。 19.3.2 供应商提供虚假材料谋取成交的。 19.3.3 供应商在递交响应文件截止期后,递交响应文件有效期内撤 回响应文件的。 19.3.4 成交供应商未按规定领取成交通知书的。 19.3.5 成交供应商未按规定签订采购合同的。 19.3.6 供应商以他人名义参加谈判或者以其他方式弄虚作假的。19.3.7 供应商影响或干预谈判活动的。 19.3.8 供应商存在其他违法违规行为和其他不予退还谈判保证金 的情形。 上述不予退还谈判保证金的情况给采购人或采购代理机构造成损失 的,还要承担赔偿责任。 20. 响应文件的式样和签署 20.1 供应商应按本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制、装订响应性文件 16 。除了响应性文件封面以外,每个页面都要在明显位置编制页码,按流水 顺序填写,字迹必须清晰可认,响应性文件的目录必须编序。响应性文件 内容不完整、编排混乱导致被误读、漏读或者查找不到相关内容的,由供 应商负责。 20.2 响应性文件正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复 印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以 正本为准。 20.3 响应性文件应按竞争性谈判文件的要求签字、盖公章。 20.4 供应商应提交证明其拟供货物符合竞争性谈判文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详 细描述。 20.5 响应性文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书 写或复印。 20.6 全套响应性文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是为改正供应商造 成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由供应商代表签署 证明或加盖公章,但非供应商出具的材料,供应商改动无效。 20.7 未按本须知规定的格式填写响应性文件或响应性文件字迹模糊不清,导 17 致谈判小组无法认定是否实质性响应竞争性谈判文件的,其响应性文件 将被作为无效响应性文件。 四响应文件的密封、递交 21.响应性文件的密封、标记 21.1 参加谈判时,供应商应将响应性文件所有正、副本全部密封递交。 21.2 所有密封包装均应符合以下要求: 21.2.1 清楚标明递交至竞争性谈判公告中指明的地址。 21.2.2 注明竞争性谈判公告中指明的项目名称、编号和“在年 月日 时(谈判日期、时间)之前不得启封”的字样。 21.2.3 在密封包装的封装处加盖供应商公章。 21.2.4 所有密封包装上还应写明供应商名称和地址。 22.响应性文件的递交 22.1 供应商应在竞争性谈判公告中规定的截止日期和时间前,将响应性文件 递交采购代理机构,递交地点为竞争性谈判文件中规定的地址。 22.2 采购代理机构应在接受响应性文件时核查谈判保证金。(如有)22.3 在采购代理机构主持下,由供应商代表或授权代表检查响应性文件的密 封情况。经供应商代表签字确认后,由采购代理机构工作人员送达谈判 小组。 五响应性文件的修改和撤回 18 23.1 供应商在递交竞争性谈判文件截止时间前,可以对所提交的响应性文件 进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容 和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为响应性文件的组 成部分。 23.2 供应商在递交竞争性谈判文件截止期后不得修改、撤回响应性文件。供 应商在递交竞争性谈判文件截止时间后修改响应性文件的,将被拒绝接 受。 23.3 供应商有下列情形之一的,采购代理机构将拒绝接受其响应性文件: 23.3.1 在竞争性谈判文件规定的递交竞争性谈判文件截止时间之后递交竞争性 谈判文件的。 23.3.2 响应性文件未按竞争性谈判文件规定密封的。 23.3.3 未购买竞争性谈判文件参加谈判的。 23.3.4 未提交谈判保证金的。 23.3.5 一个供应商不只递交一套响应性文件的。 六 谈判 24.组建谈判小组 19 采购代理机构根据采购项目的特点依法组建谈判小组。谈判小组由 采购人代表和评审专家组成,成员为 3 人(成员由3人以上单数组成。达 到公开招标限额标准而采取竞争性谈判采购方式的采购项目,成员人数 应为5人以上单数。采购人代表不得担任谈判小组组长)。 25.响应文件的初审 25.1谈判小组会将对响应文件进行检查,以确定响应文件是否完整、有无计算上的错误、是否已正确签署等。响应文件如果出现计算或表达 上的错误,修正错误的原则如下: 报价一览表的内容与报价明细表的内容不一致的,以报价一览表为 准;大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价 汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,除非谈判小组认为单价 有明显的小数点错误,此时应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本 响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。上述修正错误的原则及 方法调整或修正响应文件的报价,供应商同意后,调整后的报价对供应 商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其响应文件将被作 为无效响应。 25.2 资格性检查和符合性检查。 25.2.1资格性检查。谈判小组将依据响应文件按竞争性谈判公告,供 应商应提交的证明文件对供应商进行资格审查,以确定其是否具备谈判 资格。如果供应商不具备资格、不满足竞争性谈判文件所规定的资格标 准或提供资格证明文件不全, 将被视为未实质性响应竞争性谈判文件。 20 25.2.2 符合性检查。谈判小组将从响应文件的有效性、完整性和对 竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对竞争性谈判文 件的实质性要求作出响应(采购人可根据具体项目的情况对实质性要求 作特别的具体规定)。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量 和履行。(2)实质性违背竞争性谈判文件,限制了采购人的权利。(3)不公 正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。对没有实质性响 应竞争性谈判文件的供应商,将不进入下一阶段谈判。凡有下列情况之 一者,其响应文件也将被视为未实质性响应竞争性谈判文件: (1)响应文件未按规定签字、盖章的。 (2)供应商代表未能出具有效身份证明,或与身份不符的。 (3)资格证明文件不全的,或不符合竞争性谈判文件标明的资格要求 的。 (4)响应文件有效期、质保期等不满足竞争性谈判文件要求的。 (5) 任何1项服务内容及主要服务要求低于招标需求的。 (6)未按竞争性谈判文件提供的格式填列、项目不齐全或内容虚假的。 (7)响应文件的实质性内容未使用中文表述,或意思表述不明确,或 前后矛盾,或使用计量单位不符合竞争性谈判文件要求的。 (8)响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认,或响应文件中经修正 的内容字迹模糊无法辩认,或修改处未按规定签名盖章的。 (9)不符合竞争性谈判文件中规定的其它实质性条款。 21 谈判小组将拒绝被确定为没有实质性响应竞争性谈判文件的响应文 件。谈判小组决定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件只根据响应文 件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。 25.2.3 对资格性检查和符合性检查不合格的供应商,将现场告知其理由。 26 在评审过程中,谈判小组发现供应商有下列情形之一的,视为供应商相 互串通。具体表现形式如下: 26.1不同供应商的响应文件异常一致的。 26.2 不同供应商的响应文件由同一单位或个人编制的。 26.3 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人的。 26.4 不同供应商的响应文件相互混装的。 26.5 不同供应商授权同一人作为供应商代表的。 26.6不同供应商的谈判保证金由同一单位或者个人支付的(若收取)。 26.7 有证据证明供应商与采购人、采购代理机构或其他供应商串通 的其他情形的。 26.8 谈判小组认定的其他串通情形。 供应商须对上述不得存在的情形做出响应承诺。 27.响应文件的澄清 对响应性文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字 和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清 22 。供应商的澄清应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出,由供应 商代表签字。但澄清事项不得超出响应性文件的范围,不得实质性改变 响应性文件的内容,不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。谈判 小组不得接受供应商主动提出的澄清和解释。 28. 谈判 28.1对资格性检查和符合性检查合格的供应商,进入本次谈判程序。 28.2谈判小组通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序,所有 成员集中与供应商按照顺序分别单独进行谈判。在谈判中,谈判的任何 一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购 需求中的技术、服务要求及合同条款,但不得变动谈判文件的其他内容。实质性变动的内容须经采购人代表确认。谈判文件有实质性变动的,谈 判小组应当以书面形式通知所有参加谈判供应商。 28.3本次谈判进行 2 轮次(不超过3轮次)报价,并给予每个供应商 相同的机会。响应文件报价为第一轮报价,以后轮次报价不得高于上一 轮次报价(除谈判文件有实质性变动外),否则将被视为未实质性响应竞 争性谈判文件。供应商应当对谈判的每轮次报价或承诺均以书面形式确 认,并由供应商代表签字,在规定的时限内递交给谈判小组,谈判报价以 供应商的最后一轮次报价为准。最后一轮报价递交给谈判小组后,请所 有供应商参加,由采购代理机构工作人员当场宣唱各供应商最后一轮报 价,由供应商代表签字确认。(如果一包中分项目过多,第二轮、第三轮可 23 以只报总价,分项目价格按本轮总报价与第一轮总报价的优惠比例相应 调整) 28.4 在确定成交供应商之前,谈判小组认为供应商的报价明显低于 其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信 履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证 明村料;不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效响应处理。 29.谈判过程及保密原则 29.1 凡与本次谈判有关人员对属于审查、澄清、评价和谈判中的有 关资料等,均不得向供应商或其他人员透露。否则,将按有关规定追究相 关人员的责任。 29.2 在谈判期间,供应商试图影响或干预评审的任何行为,将导致 其丧失参加谈判的资格,并承担相应的法律责任。 七确定成交供应商 30.成交原则 本次谈判将按照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以供应商最后一轮报价按政府采购相关规定 调整后的最终评定价作为成交供应商的依据,按最终评定价由低到高排 列。最终评定价相同的,按最后一轮报价由低到高排列。最终评定价与最 后一轮的报价均相同的,按技术指标优劣排列。以上全部相同的,通过随 机抽取产生。 31.价格调整 24 31.1谈判小组根据政府采购相关规定,对供应商提供的货物符合价 格折扣条件的,按照“价格调整要素及价格折扣幅度列表”对供应商报价 进行调整。 31.2价格调整要素及价格折扣幅度列表:
评审价格要素价格折扣幅度
节能产品3%
环境标志产品3%
产品出自小型或微型企 业。监狱企业。监狱企 业、残疾人福利性单位 视同小型、微型企业。15%
……供应商或所提供产品按规定享受其他国家 政策支持、扶持的,由供应商提供相关法律 法规依据,每项按0.5%折扣。
依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库<2020>46号)及财政 部财库司《政府采购促进中小企业发展政策问答》文件精神,货物采购项 目含有多个采购标的,只有当供应商提供的每个标的均由小微企业制造,才能享受15%的价格扣除政策。如果小微供应商提供的货物既有中型 企业制造货物,也有小微企业制造货物的,不享受价格扣除相关政策。
25 注:(1)供应商提供的产品属节能或环境标志产品品目清单范围的,以国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志 产品认证证书为准。属于强制采购的产品,不再给予价格优惠。 (2)监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 31.3 如果同一包为单一产品,对最后一轮报价进行调整,调整后的 报价作为最终评定价。 最终评定价=最后一轮报价×(1-∑价格折扣幅度) 31.4 如果同一包内有多个产品,部分产品符合政策功能要求的,只 对符合政策功能要求的产品依据《报价明细表》按上述价格折扣幅度进行 折扣。 31.4.1如果最后一轮供应商按《报价明细表》报价,对最后一轮报价 进行调整,调整后的报价作为最终评定价。 单项调整报价=最后一轮单项报价×(1-∑价格折扣幅度) 最终评定价=∑单项调整报价+∑不进行价格调整产品的最后一轮单项 报价 31.4.2如果最后一轮报价只报总价,先对第一轮报价进行调整,再按 最后一轮报价比第一轮报价降价幅度计算出最终评定价。 第一轮单项调整报价=第一轮单项报价×(1-∑价格折扣幅度) 第一轮调整后报价总价=∑第一轮单项调整报价+∑不进行价格调整产 品的第一轮单项报价 最终评定价=(最后一轮报价/第一轮报价)×第一轮调整后报价总价 32.确定成交供应商和成交候选供应商 26 本项目由采购人授权谈判小组直接确定成交供应商和成交候选供应 商。 33.成交通知书及成交公告 33.1 谈判结束后,采购代理机构及时在《河南省电子招标投标公共 服务平台》、《中国招标投标公共服务平台》、黄淮学院国有资产管理处主 页等相关媒体上发布成交公告,同时向成交供应商发出成交通知书。 33.2 成交供应商在规定的时间内不领取成交通知书的,视为成交后 自动放弃成交资格,承担由此引起的一切后果。成交供应商在有效的最 后一轮报价中报价最低,非不可抗力放弃成交资格的,视为供应商恶意串 通。 33.3 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通 知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应按相关 法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。 33.4 成交通知书将作为签订合同的依据。合同签订后,成交通知书 成为合同的一部分。 34.采购代理机构宣布谈判废止的权利 34.1 出现下列情况之一时,采购代理机构有权宣布谈判废止,并将 理由通知所有供应商: 34.1.1出现影响采购公正的违法、违规行为的。 34.1.2 供应商的最后一轮报价均超过了采购控制价,采购人不能支 付的。 34.1.3 因重大变故,采购任务取消的。 27 34.1.4谈判截止时间结束后参加供应商不足3家的,评审期间符合专 业条件的供应商或者对谈判文件作出实质响应的供应商不足3家的。 八合同授予 35.签订合同 35.1 采购人、成交供应商自成交通知书发出之日起,在竞争性谈判 文件第三章《供应商须知前附表》规定的时间内,根据竞争性谈判文件确 定的事项和成交供应商响应文件签订合同,供应商须作出书面答复,否 则视为未响应谈判文件规定。双方所签订的合同不得对竞争性谈判文件 和成交供应商响应文件作实质性修改。成交供应商逾期未签订合同,视 为成交后无正当理由不与采购人签订合同,其谈判保证金将被没收,并 按照有关法律规定承担相应的法律责任。采购人逾期不与成交供应商签 订合同的,按政府采购的有关规定处理。 35.2 竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的修改文件、成交供应商的 响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订合同 的组成部分,并与合同一并作为本竞争性谈判文件所列采购项目的互补 性法律文件,与合同具有同等法律效力。 35.3 成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照竞争 性谈判文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响成交结果的违法 行为等情形,不符合成交条件的,采购人可以按照谈判小组提出的成交 候选供应商名单排序依次确定其他成交候选供应商为成交供应商,也可 28 以重新组织采购。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项 目重新开展的采购活动。 35.4 采购人应在采购合同签订之日起7个工作日内将合同副本报同 级财政部门备案。 29 第四章政府采购合同(主要条款) (采购人可根据采购项目的实际情况增减条款和内容) 项目名称: 项目编号:包号: 甲方:(采购人) 乙方:(中标供应商) 甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等法律 法规的规定,按照(招标编号)的招标结果签订本合同。 1.货物内容 1.1 货物名称: 1.2 型号规格: 1.3 技术参数: 1.4 数量(单位): 2.合同金额 本合同金额为人民币(大写):元(¥________元)。 3.技术资料 3.1乙方按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。 3.2 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。须提供承诺书,承 诺书作为响应文件的一部分。 4.知识产权 乙方保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。 5.产权担保 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。 6.质量保证金 6.1扣除合同总价的 %作为质量保证金(质保金一般为中标合同总价的5%左右;投标报价明显低于有效投 标平均价<一般为85%以下>的,可以适当提高质保金,但最高不得超过合同总价的15%)。 6.2在质保期内中标供应商提供的货物质量和服务符合合同约定,经验收合格,质保期满后10个工作日内该款无息退还。 7.转包或分包 7.1本合同范围的货物,由乙方直接供应,不得转让他人供应。 7.2 除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应。 30 7.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。 8.交货期、交货方式及交货地点 8.1 交货期: 8.2 交货方式: 8.3 交货地点: 9.货款支付 付款方式: 10.税费 本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。 11.货物包装、发运及运输 11.1 乙方在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包 装,以保证货物安全运达甲方指定地点。 11.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。 11.3 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接 货。 11.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。 11.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲 方货物已送达。 12.质量保证及售后服务 12.1 乙方提供的货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和招标 文件规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。 12.2 乙方提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须具有符合质量要 求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,乙方须对由于设计、工艺或材料的 缺陷而发生的任何不足或故障负责。 12.3根据甲方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结 果,发现货物的数量、质量、规格与合同或样品及样品小样不符;或者在质量保证期 内,证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应尽快以 书面形式通知乙方。乙方在收到通知后 31 日内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。如果乙方在收到通知后 日内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由乙方 承担。 12.4合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起 个月,在质保期内,因人为因素出现故障外,乙方对货物出现的质量及安全问题负责 处理解决并承担一切费用。 12.5合同项下货物免费保修期为质量保证期满后 个月,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。对超过保修期的货物终生维修,维修时只收部件成本费。 12.6在使用过程中发生故障,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场,小时内解除故障。 13.调试和验收 13.1乙方交货前对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为 甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。 13.2货物运抵现场后,甲方依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标 准在3个工作日内组织初步验收,并制作验收备忘录,签署验收意见。初步验收不合 格的不予签收。 13.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方负责安装并培训甲方的使用操作 人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收并签署验收意见。 13.4 对大型或技术复杂的货物,甲方应邀请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最 终验收,并由其出具质量检测报告。 13.5 验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告。验收费用由乙方负责。 14.索赔 14.1 如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同或样品及样品小样不符,或在质量保证 期内证实货物存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有权根据 有资质的权威质检机构的检验结果向乙方提出索赔(但责任应由保险公司或运输部 门承担的除外)。 32 14.2 在根据合同第12条和第13条规定的检验期和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的 索赔负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜: 14.2.1 在法定的退货期内,甲方将货物款退还给乙方,乙方按合同规定将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。如已超过退货期,但乙方 同意退货,可比照上述办法办理,或由双方协商处理。 14.2.2 根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额,经双方商定降低货物的价 格,或由有权的部门评估,以降低后的价格或评估价格为准。 14.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或/和修补 缺陷部分,乙方承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方 方应按合同第12条规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。 14.2.4 如果在甲方发出索赔通知后 日内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在甲方提出索赔通 知后 日内或买方同意的更长时间内,按照本合同第14.2条规定的任何一种方法解决索赔 事宜,甲方将从合同款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有 权向乙方提出不足部分的补偿。 15.违约责任 15.1 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。 15.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方按逾期付款总额每日万分之五向乙 方支付违约金。 15.3 乙方逾期交付货物的,乙方按逾期交货总额每日万分之五向甲方支付违约金。逾期超 过约定日期10个工作日不能交货的,甲方有权选择同意延长交货期或解除本合同。甲 方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方别行确定。乙方仍按上述规定向甲方支 付延期交货违约金。违约金由甲方从待付货款中扣除。乙方因逾期交货或因其他违约 行为导致甲方解除合同的,乙方向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超 过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 33 16.不可抗力事件处理 16.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或 不能完全履行的理由,并在随后取得有关权威机构出具的证明后的15日内向另一方 提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一 方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。 16.2 本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任 何无法预见、避免或者控制的事件。 17.合同纠纷处理 因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成 的,任何一方均可选择以下方式解决: 17.1 向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。 17.2 向合同签订地人民法院提起诉讼。 18.违约解除合同 18.1在乙方违约的情况下,甲方可向乙方发出书面通知,部分或全部终止合同,同时保留向对方追诉的权利。 18.1.1 乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供全部或部分货物,按合同 第15.3的规定可以解除合同的。 18.1.2 乙方有转让和未经甲方同意的分包行为,按合同第7.3的规定可以解除合同的。18.1.3 乙方未能履行合同规定的其它主要义务的。 18.1.4 在本合同履行过程中有腐败和欺诈行为的。 18.2 在甲方根据上述笫18.1条规定,全部或部分解除合同之后,应当遵循诚实信用原则,全部或部分购买与未交付的货物类似的货物或服务,乙方应承担甲方购买类似货物 或服务而产生的额外支出。部分解除合同的,乙方应继续履行合同中未解除的部分。 19.其他约定 19.1 本采购项目的招标文件、中标供应商的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 19.2 本合同未尽事宜,双方另行补充。 34 19.3本合同正本一式 份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执一份。自采购合同签订之日起7个工作日内,甲方按照有关规定将合同副本报同级财政部门备案。 19.4 签定地点: 甲方:乙方:单位地址: 单位地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电 话: 电 话: 签订日期:年月日 35 第五章附件--响应文件格式
注释: 《响应文件格式》是供应商的部分响应文件格式和签订合同时所需文 件的格式。供应商应按照这些格式文件制作响应文件。
目 录 附件1 响应性文件外层包装封面(格式)附件2 响应性文件封面(格式) 附件3 竞争性谈判响应书(格式) 附件4 初次报价一览表(格式) 附件5 服务技术响应表(格式) 附件6 商务响应表(格式) 附件7 法定代表人身份证明(格式)附件8 法定代表人授权书(格式) 附件9 证明文件 附件10 抵制商业贿赂承诺(格式) 36 附件1 竞争性谈判响应文件外层包装封面(格式)(供应商名称) 竞争性谈判响应文件 项目名称: 项目编号: 供应商名称: 供应商地址: 响应性文件递交至:(竞争性谈判公告中指明的地点)在年月日 时 分之前不得启封 供应商代表签字: 供应商:(全称并加盖公章) 37 附件2 竞争性谈判响应文件封面(格式) 政府采购项目 竞争性谈判响应文件 项 目名称: 项 目 编 号: 供应商名称:(全称并加盖公章)日期: 38 附件3 竞争性谈判响应书 致:______(采购人): ______ (供应商名称)现委托 (姓名)为我方代理人,参加贵方组织的______ 项目(项目编号:)的竞争性谈判。现正式提交下述文件正本1份和副本份: 1、初次报价一览表。 2、技术响应表。 3、商务响应表。 4、证明文件。 5、抵制商业贿赂承诺。 为便于贵方公正、择优地确定成交供应商,我方就本次竞争性谈判有关 事项郑重声明并宣布同意如下: 1、我方承诺已经具备竞争性谈判文件中规定的参加政府采购活动的供应 商应当具备的条件。我方愿意向贵方提供任何与本竞争性谈判项目有关 的数据、情况和技术资料,并根据需要提供一切承诺的证明材料,并保证 其真实、合法、有效。 2、我方承诺在竞争性谈判活动中提供的各种材料真实有效。 3、我方同意在响应文件有效期内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期 满之前均具有约束力。如果我方成交,响应文件有效期与合同履行期相 同。 39 4、我方已详细审查全部竞争性谈判文件,包括修改文件(如有的话)和有 关附件,将自行承担因对全部竞争性谈判文件理解不正确或误解而产生 的相应后果。 5、我方保证尊重谈判小组的评审结果,完全理解本采购项目最低报价不 作为成交的保证。 6、我方理解并遵守竞争性谈判文件的全部规定,接受竞争性谈判文件中 政府采购合同的全部条款且无任何异议。 7、如果发生供应商人须知第29.2项所述情况,同意我方被认定为丧失参 加谈判的资格,并承担相应的法律责任。 8、如果被确定为成交供应商,我方同意按竞争性谈判文件的规定领取成 交通知书并缴纳服务费。否则,视为我方成交后自动放弃成交资格,承担 由此引起的一切后果。 9、如果被确定为成交供应商,我方同意在领取成交通知书之日起日 历天内,按照竞争性谈判文件的规定与采购人签订采购合同。否则,视为 我方成交后无正当理由不与采购人签订合同并承担相应法律责任。 10、我方最近3年内的被公开披露或查处的违法违规行为有: 。 11、以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果和责任。 12、与本响应有关的一切正式往来通讯请寄: 地址: 邮编: 电话: 传真: 40 供应商代表签字: 供应商:(全称并加盖公章)年月日 41 附件4 初次报价一览表(格式) 项目编号:单位:元
项目名称
供应商名称
响应报价大写: 小写:
备注
注:1、报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或供应商代表签字 或盖章,否则其投标作无效标处理。 2、以上报价应与“报价明细表”中的总价相一致。 3、供应商按格式填列,不得自行更改。否则引起的不利后果由供应 商承担。 供应商代表签字: 供应商:(全称并加盖公章) 年月日 42 报价明细表(格式) 项目编号:金额单位:人民币(元)
序 号货物名 称品牌规格型 号原产地单位及 数量单价金额
.. .
报价总计(大写):
供应商法定代表人签字或盖章: 供应商:(全称并加盖公章)日期:年月日 43 二次报价一览表(格式) 项目编号:单位:元
项目名称
供应商名称
响应报价大写: 小写:
备注
注:1、报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或供应商代表签字 或盖章,否则其投标作无效标处理。 2、以上报价应与“报价明细表”中的总价相一致。 3、供应商按格式填列,不得自行更改。否则引起的不利后果由供应 商承担。 供应商代表签字: 供应商:(全称并加盖公章) 年月日 备注: 本项目共进行两次报价,本表是二次报价(或即最终报价),供应商不需 在响应性文件附此表,而是自行准备加盖单位公章的空白报价表若干份,以便在谈判时现场填写。 44 附件5 服务技术响应表(格式)项目编号:
序 号货物名 称竞争性谈判文件 要求响应性文件响应偏离情况
1
2
注:供应商必须如实完整填写表格, “偏离情况”是指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。 供应商代表签字: 供应商:(全称并加盖公章) 年月日 45 附件6 商务要求响应表(格式)项目编号:
序号商务要求采购文件要求是否响应供应商的承诺 或说明
供应商代表签字: 供应商:(全称并加盖公章) 年月日 46 附件7 法定代表人身份证明(格式) 供应商名称: 地址: 成立时间:年月日 经营期限: 姓名:____ _,性别:____ _,年龄:____ _,职务:____ _系 __ _____ __(供应商名称)的法定代表人。 特此证明。 供应商:______ (全称并加盖公章) 年月日
此处请粘贴法定代表人身份证复印件
47 附件8 法定代表人授权书(格式) 致:(采购人): 我(姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理 人根据本授权,以我方的名义参加 项目(项目编号:)的竞 争性谈判活动,并代表我方全权办理针对上述项目的响应性文件递交、参加谈判、签约等具体事务和签署相关文件。 我方对代理人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授 权书一直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤 销而失效。 代理人无转委托权。 委托期限: 委托代理人签名: 职务: 法定代表人签名: 职务: 委托代理人身份证号码: 供应商:(全称并加盖公章) 年月日
此处请粘贴法定代表人及委托代理人身份 证复印件
48 附件9 证明文件 49 9.1 中小企业声明函(货物) 本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的 (采购项目名称)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企 业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下: 1. (标的名称),属于 (采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为 (企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小 型企业、微型企业); 2. (标的名称),属于 (采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为 (企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业); …… 以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存 在与大企业的负责人为同一人的情形。 本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(盖章): 日期: (从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立公司 可不填报。) 50 附件10 供应商自觉抵制政府采购领域 商业贿赂行为承诺书 致:_______ __(采购人): 为进一步规范政府采购行为,营造公平竞争的政府采购市场环境,维 护政府采购制度良好声誉,在参与贵单位组织的竞争性谈判活动中,我 方庄重承诺: 一、依法参与竞争性谈判活动,遵纪守法,诚信经营,公平竞争。 二、不向采购人、采购代理机构和谈判小组成员提供任何形式的商业 贿赂,对索取或接受商业贿赂的单位和个人,及时向财政部门和纪检监 察机关举报。 三、不以提供虚假资质文件等形式参与竞争性谈判活动,不以虚假材 料谋取成交。 四、不采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商,与其它参与竞争性谈 判活动的供应商保持良性的竞争关系。 五、不与采购人、采购代理机构和谈判小组成员恶意串通,积极维护 国家利益、社会公共利益和采购人的合法权益。 六、严格履行政府采购合同约定义务,不在政府采购合同执行过程中 采取降低质量或标准、减少数量、拖延交付时间等方式损害采购人的利 益,并自觉承担违约责任。 七、自觉接受并积极配合相关监督部门实施的监督检查,如实反映情 况,及时提供有关证明材料。 供应商代表签字: 供应商:(全称并加盖公章) 年月日 51
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