河源市自然资源局源城分局业务档案整理及数字化建设项目结果公告

中标

档案整理及数字化建设档案管理服务征地档案建设工程规划条件核实材料统一整理制作封面目录档案扫描挂接系统装订装盒档案数字化数字化扫描软件档案耗材档案盒数字化建设整理

金额

70.78万元

项目地址

广东省

发布时间

2024/03/05

公告摘要

项目编号gdxdn202401cs006

预算金额70.78万元

招标公司河源市自然资源局源城分局

招标联系人-

招标代理机构广东兴东南项目管理有限公司

代理联系人谢勇0762-3323559

中标公司广东置信勘测规划信息工程有限公司

中标联系人-

中标公司河源市百川通档案数字化服务有限公司70.78万元

中标联系人-

公告正文

一、项目编号：GDXDN202401CS006

二、项目名称：河源市自然资源局源城分局业务档案整理及数字化建设项目

三、采购结果

合同包1(河源市自然资源局源城分局业务档案整理及数字化建设项目):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
河源市百川通档案数字化服务有限公司	新城中片区拆迁安置点（一）第二区N2幢第五卡三楼	707,800.00元

四、主要标的信息

合同包1(河源市自然资源局源城分局业务档案整理及数字化建设项目):

服务类（河源市百川通档案数字化服务有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	档案管理服务	河源市自然资源局源城分局业务档案整理及数字化建设项目	1.建设用地规划许可证申办材料、建设工程规划许可证申办材料、征地档案、建设工程规划条件核实材料等档案约29930份（具体以实际核算为准）,进行统一整理、制作封面目录、扫描、挂接系统、装订装盒、上架工作； 2.拟将2005年-2019年已整理扫描档案的电子数据及图片迁移至市自然资源局统一的档案系统中，并能准确查询； 3.所有工作完成后将档案移交至采购人指定地点进行上架工作，并做好上架标识。	（1）档案数字化要符合采购人制定的标准和国家有关技术规范要求。工作过程中发现无法处理的问题档案，应及时提交采购人相关人员进行处理。（2）成交供应商负责提供完成档案整理及扫描数字化所需要的场地及配备的相关硬件设备，采购人不提供档案扫描所需的任何相应设备和数字化扫描软件。项目所涉及的档案耗材及档案盒均由成交供应商提供。（3）各项服务工作必须在采购人指定工作场所内完成，不允许将档案资料随意带出工作场所，工作时间原则上为周一到周五的8:30至17:30，采购人在周一到周五的8:30至17:30内可为供应商提供业务咨询。（4）成交供应商与采购人签订合同的同时必须签订保密协议，成交供应商必须严格遵守档案资料的保密制度，保证档案实体和数据的安全，在向采购人提供服务的过程中，不能丢失、损毁档案，档案内部资料不能丢失或放错；对整理和扫描过程中和已完成的档案数据，保证档案资料和档案数据不泄露。双方应对相关的技术情报和数据资料保密。（5）成交供应商各项服务进度和质量必须满足本项目招标的要求。在提供服务的过程中，成交供应商所有直接影响服务质量和进度的事由发生时应在第一时间与采购人沟通解决。否则，由此影响服务质量或进度并产生不良后果的，由成交供应商自行承担责任，后果严重的，采购人有权解除与成交供应商的合同。（6）数字化建设整理场地应保持整净，须做到防火、防水、防盗、防尘、防鼠、防虫霉。严禁在档案整理场所内饮食和吸烟。（7）应建立每日及节假日安全值班制，值班人员负责每天下班前切断电源，关闭门窗等日常安全隐患检查工作。节假日放假前，进行全面安全检查，以确保档案的安全。	签订合同之日起8个月内完成所有档案整理及数字化工作	1期：按《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《文书档案整理标准》、《档案装裱技术规范》（DA/T25-2000）等相关标准执行。	707,800.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

李栋辉、李姗君、陈嘉宝

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		参照国家计委[计价格[2002]1980号]、国家发改委[2003]857号及发改价格[2011]534号文件的规定按标准计取，按采购预算金额。
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	河源市自然资源局源城分局业务档案整理及数字化建设项目	1.5	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(河源市自然资源局源城分局业务档案整理及数字化建设项目):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
河源市百川通档案数字化服务有限公司	通过	通过	38.00	30.00	20.00	88.00	1	1
广东置信勘测规划信息工程有限公司	通过	通过	30.00	27.00	15.78	72.78	2	2
广东亚齐信息技术股份有限公司	通过	通过	34.00	23.00	15.59	72.59	3	3
江西软云科技股份有限公司	通过	通过	30.00	23.00	14.64	67.64	4
深圳市壹才实业有限公司	不通过资格性审查,原因是：有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录评审不通过
中科华遥（广州）科技股份有限公司	不通过符合性审查,原因是：响应文件的盖章、签署评审不通过
河源市非凡教育发展有限公司	不通过资格性审查,原因是：有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录评审不通过