采购人

湖北医药学院

采购项目名称

湖北医药学院校友管理与服务系统采购项目

预算价

概算人民币 20 万元

联系人

李彬

联系方式

0719-8891091

采购人地址

十堰市茅箭区人民中路 30 号

拟选择单一来源供应商名称

深圳希尔智慧科技集团有限公司

采购项目具体内容

采购内容：校友信息管理子系统、校友服务子系统、在线捐赠管理子系统、校友微信服务平台

拟选择采取单一来源采购方式的原因及满足需求的说明

校友是学校的宝贵资源。如何有效的利用好校友资源，建立起校友和学校的强连接，构建一体化的校友管理和服务平台变得十分必要。学校有决定立即启动校友管理和服务平台建设，并力争尽快上线使用。

经过充分的市场调研，并对市面上多家校友系统开发商和产品进行了考察和论证，综合考虑决定，确定深圳希尔智慧科技集团有限公司 （ 以下简称“希尔公司” ） 为开发供应商。理由如下：

一、学校现有校友信息管理子系统是 2011 年由希尔公司开发并免费提供的，已开通使用的校友后台数据管理模块，使用多年，积累了大量的校友基础数据，且已对接了学籍管理系统、学工管理系统、数据共享与交换平台等系统，为新系统的开发提供了数据支撑。而新的校友信息管理子系统恰恰就是在既往系统基础上的提档升级，不必要也不属于另行再开发。

二、希尔公司近 11 年来承建了学校多个业务系统，诸如目前使用的“数据共享与交换平台”“招生工作管理系统”“一站式迎新管理系统”“ OA 办公系统”“学籍管理系统”“学生宿舍管理系统”“学生收费系统”等，而新建的校友信息管理系统、服务系统、捐赠系统、微信管理平台都与上述系统关系紧密，需要数据共享，且现有数据再利用将最大限度的节省开发成本。若另行委托其他公司开发，势必增加数据对接、数据再利用等方面的难度，不仅会延长开发周期，还会很大程度上增加开发的成本。

三、校友系统建设是对既往软件的提档升级，其数据融合、出口归一需要相对固定，且对现有校友信息数据的利用和校友相关系统数据的互联互通要求较高，而上述数据均需要来源于希尔既往开发的学校“数据共享与交换平台”“学生工作管理系统”“学籍管理系统”学生宿舍管理系统”学生收费系统”等。若另行委托其他公司开发，担心系统建设标准不一致、数据规范不统一，增加基础数据的对接、系统模块的接入等方面的难度，搞不好会影响到新系统的正常运行。

四、希尔公司与学校建立有长期的合作关系，其项目管理人员、业务人员、实施人员、开发人员因与学校保持着良好的沟通和服务关系，对学校各方面、各环节的业务流程也都很熟悉，能够很好的提高双方合作的顺畅性，有利于大大缩短产品开发周期，有利于后期的更新维护服务。若委托其他公司开发，很容易沟通不畅、甚至造成沟通偏差，拖延开发的周期，并影响到后续维护服务。

五、校友管理和服务系统涉及诸多个性化的特色需求，通过考察市面上其他公司产品，存在功能缺失，只适合产品部署，无法个性化开发，难于很好的按学校实际业务模式构建，且学校要求上线使用时间短，对新的公司是否能完成该任务，存在变数，风险较高。

供应商提供的货物或服务等说明

无

论证专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，以及论证专家的姓名、工作单位和职称

综上，湖北医药学院校友管理与服务系统采购项目是对现有系统的提档升级和再开发，且时间要求紧、成本控制较严，数据共享再利用、模块对接要求较高，项目是特定的，供应商是独特的，具有单一性和唯一性，可按单一性来源采购，确定希尔公司为单一服务开发供应商。

拟提交价格

总价人民币 20 万元 , 最终成交价格以单一来源采购的成交价格为准。

其他需要公示的事项

无