谈 判 邀 请 函

中铁物轨道科技服务集团有限公司：
钢轨全寿命管理系统是中铁物轨道科技服务集团有限公司受国铁集团委托开发，并在全路推广应用的工务专业辅助钢轨管理的重要工具。
根据《中国铁路上海局集团有限公司工务部关于公布＜钢轨全寿命管理平台使用维护管理办法（试行）＞的办法》工线函〔2023〕450号文件的要求，需由工务段落实钢轨全寿命管理平台各系统后台数据维护、技术服务相关费用。
综合中国铁路上海局集团有限公司工务部意见，经双方协商同意，本年度支付“现场焊管理系统”、“钢轨探伤和伤损管理系统”费用，由中铁物轨道科技服务集团有限公司收取我段技术服务费。故特邀贵公司参加我单位2024年钢轨全寿命管理系统技术服务项目谈判，请按照如下要求准时与会:
一、谈判内容：
1.项目名称：2024年钢轨全寿命管理系统技术服务。
2.项目规格：“现场焊管理系统”、“钢轨探伤和伤损管理系统”技术服务。
3.数量：全段1年。
二、工期要求：
计划工期：自2024年6月30日起至2024年12月31日。因中标人原因延误工期的每天按中标价的万分之二向招标人支付违约金。

• 质量和技术要求

1.对“现场焊管理系统”、“钢轨探伤和伤损管理系统”所含功能模块、数据分析、人员信息维护、资产信息维护、管界信息维护、技术数据维护、首页信息展示、其他功能的支持服务和系统运行支持服务，保证系统应用正常。
2.“现场焊管理系统”、“钢轨探伤和伤损管理系统”使用过程中的问题解答、问题处理服务，包含在线支持、微信、电话、邮件、远程等技术支持服务。双方协商问题解决的期限，在不改变系统原有格局的基础上有关系统原有问题处理期限不超过7个工作日。
3.定期对“现场焊管理系统”、“钢轨探伤和伤损管理系统”的运行情况进行检查，对发现的问题进行优化、处理；进行全系统的数据备份工作。
4.每季度提供“现场焊管理系统”、“钢轨探伤和伤损管理系统”分析报告。
5.提供系统新功能的操作手册和使用说明。
6.提供一次上门授课、培训及相关培训资料。
四、谈判须知：
1、报价文件组成：按商务标、技术标分别编写。
商务标内容包含：报价函（附件1）；报价汇总表(附件2)；营业执照副本复印件；资质证书复印件；法定代表人身份证明，法人代表身份证正反面复印件；授权委托书，报价单位代表身份证正反面复印件；业绩资料：合同、中标通知书等复印件；其他能提供的优惠条件。
技术标内容包含：探伤管理系统系统的项目实施方案、提供技术服务的具体内容、计算机软件著作权登记证书等。
报送一式两份，1本正本、1本副本，以上内容不全、资质不清者视为不响应，报价文件采用A4纸胶装密封参会提交。
2、谈判必须由单位法定代表人或其委托代理人参加，法定代表人因故不能参加，需要委托他人代理时，须递交加盖法人印章和法定代表人签署的“授权委托书”和“委托人身份证”。
3、报价要求
（1）本项目采用包工包料的发包形式。项目根据现场实际工作量和中标综合单价进行清算。
（2）报价方式：本工程为清单总价招标，承包人未完成招标工作量或工程质量不合格的，不予清算。超出招标工作量部分未在施工前经芜湖工务段批准不予清算，施工单位要接受最终审价结果。
本项目采用合理低价中标的原则。本次报价为含税价，结算时按照国家财税规定开具6%增值税专用发票。
（3）本项目由中标人总承包，不得转包。一旦发现转包，招标人有权终止合同，并可向中标人索赔中标价5%的违约金。如需分包，报价人应在报价书中予以明确并提供分包单位资质证明资料，并经招标人同意方可分包。
（4）中标人在报价文件中明确的项目负责人、技术负责人、管理人员，不得随意更换。如需更换，中标人应提前提出书面报告，并经过招标人同意。
（5）中标人对按照约定自行组织采购的材料质量负责，必须满足设计和规范要求。全部材料必须有质保单或出厂检验合格证，并按有关规定复测合格，主材质量需经招标人确认后方可使用。铁路专用设备、材料等按行业验收标准执行。
4、评标
（1）评标包括技术标和商务标的评审。
（2）评标小组按评标办法对技术标进行评审。评审工作必须在同等技术标准、同等质量条件下进行。
（3）商务标评审是对技术标评审合格的投标人报价文件进行评审。
5、委托施工合同条款
（1）使用中国铁路上海局集团有限公司当前最新版本的示范文本。
（2）投标人如果中标，在投标有效期内，招标人将向中标人发出中标通知书。
（3）如果中标人不能按规定缴纳履约保证金，招标人有权取消合同，给招标人造成经济损失的，招标人保留诉讼赔偿的权利。
6、谈判、评审全过程接受纪检部门的监督。
7、本谈判文件作为签订合同的依据，并作为合同的附件，具有同等法律效力。

四、谈判时间及地点：
芜湖工务段，芜湖工务段谈判小组成员面谈。谈判时间（2024年6月6日下午14:00）。如有变动，邀请方另行通知。
附件：
1．报价函
2．报价汇总表
3. 工程量清单报价表