为提高培训项目服务保障质效，结合非学历教育工作业务需要，我校现对非学历教育培训学员食宿和教学场地服务遴选供应商。欢迎符合资格的供应商积极参与本次采购活动。
一、项目概况
1.项目编号：HNU2024014
2.项目名称：非学历培训学员食宿及场地服务供应商遴选
3.项目说明：择优选择不超过5家供应商进入学校非学历教育培训学员食宿和教学场地服务供应商库，为我校培训项目承办单位提供“单个项目学员食宿和教学场地预算经费在10万元以下”的酒店服务（详细要求请见“采购需求”）。
4.服务期限：自成交合同签订之日起1年。服务期内，采购方将对库内供应商履约等情况进行检查和考核，经考核合格的，可续签一年合同；若服务期满考核不合格的，采购方有权取消其后续服务资格，并移出供应商库。
5.预算及支付说明：每年共约人民币300万元。由采购方的项目承办单位“一项目一结算，谁使用谁付费”（单个培训项目全部结束后，供应商将费用明细清单等凭证报送采购方的培训承办单位确认无误后，开具正规发票，由培训项目承办单位一次性集中办理费用支出报销手续后，采购方财务部门将款项转账至供应商对公账户,付款周期不超过3个月）。
二、资格材料要求
响应人应具有并提供下列材料：1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件加盖响应人公章)；2.法定代表人或授权代表的身份证（复印件加盖响应人公章）；3.近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺书（原件加盖响应人公章）。
三、采购需求
详见采购文件
四、评审办法
1.本采购项目采用最低评审价法，即在满足采购方需求的前提下，按综合报价评审。综合报价=标准双床间报价×70%+午餐和晚餐报价×25%+会议场地和服务报价×5%。以此由低到高顺序取排名前5的供应商为成交候选人。报价相同的，以住宿费报价低者优先；再相同的，以午餐和晚餐报价低者优先，仍然相同的，由采购方现场抽签确定。若有效响应人数量≥6家，选择前5家为成交候选人。若有效响应人数量（N）满足3家至5家时，则前（N-1）家为成交候选人。若有效响应人数量不足3家，则另行选择采购方式，或重新采购。
2．符合条件的中小企业参与响应，对其产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。（中小企业声明函格式详见响应文件附件2）
五、响应人须知
1.关于报价：①本项目报价应涵盖完成本项目合同内容所需的全部费用，包含但不限于住宿费、餐饮费、餐具使用费，会议室使用费，人工费、设备费、管理费、利润和税金等所有费用，除另行约定外采购方不再支付其他费用；②报价以人民币报价；③报价不得高于最高单价限价。
2.成交人应在接到我方成交通知书后，即刻与我方签订合同，否则，作自动放弃处理。
3.成交人应在我方指定时间内提供符合采购需求的服务，不得转让服务于第三方，不得把服务分拆在不同的服务场所。
4.本项目不接受联合体供应商；
5.法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次采购活动。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。
6.验收与付款：单个培训项目服务完成后，如无服务质量问题，依据合同凭供应商的正规发票支付全部服务费用；如服务验收不合格，我方将视其情况，采取拒付货款、索赔等措施，直至向质量、技术监督部门报告，依法处理。
7.其他要求见拟签订的合同条款。
六、响应文件要求
1.参加本项目采购活动的响应人应编制响应文件共3份，其中正本1份，副本2份，密封在同一个文件袋中，并在密封袋上加盖公章，注明项目编号、项目名称、响应人、响应人地址、授权代表及联系电话、电子邮箱等。
本项目要求响应人须同时提供一份与纸质响应文件完成一致的PDF电子版文件，以U盘密封在文件袋中提供，或以加密文件发送至邮箱ztb@hytc.edu.cn。用何种方式提供，请在纸质响应文件封面标注清楚。
2.响应文件制作一般要求：①响应函；②报价表；③资格证明类文件(参考附件中相关内容)；④服务方案；⑤供应商详细说明材料；⑥其他相关材料。
响应文件必须打印，重要内容必须加盖公章。
3.响应文件封面一般需要包含如下信息：①项目编号；②项目名称；③响应人名称(公章)；④单位地址；⑤联系电话；⑥本项目授权代表(签字)、联系电话、邮箱等。
4.响应人递送的响应文件无论结果，均不予退还。
七、响应文件递送时间及地点
1.响应文件快递或送达地点及联系方式：江苏省淮安市淮阴区长江西路111号　淮阴师范学院16号办公楼208室，招标办收，电话0517-83525709/83525369。
文件可以递送或快递，如快递建议用顺丰，其他快递须保证快递上门，否则责任自负。
2.响应文件快递我方的截止时间为2024年4月30日（星期五）上午11:00，逾期不予受理。
3.本项目评审时间：2024年4月30日下午14：30。届时响应人代表无需到现场。
八、采购相关信息获取
1、本项目无需报名，凡有意参加本项目采购活动的响应人，即日起点击右侧链接自行下载采购文件：非学历培训学员食宿及场地服务供应商遴选（HNU2024014）采购文件。
2、本项目采购文件及相关更正、补充文件(如有)仅以电子文档方式发布，发布及下载地址为淮阴师范学院招标采购网（http://ztb.hytc.edu.cn/）
3、采购结果将在淮阴师范学院招标采购网（http://ztb.hytc.edu.cn/）公示，除成交人外不再单独告知，请及时关注。
淮阴师范学院招投标办公室
2024年4月22日