2024 年中国首届夜间铁人三项国际公开赛活动项目政府 采购合同 甲方（采购人）：定南县商务局 乙方（中标人）：温州市米山文化传播有限公司 签订时间：2024 年 8 月 18 日 签订地点：定南县商务局 根据《中华人民共和国民法典》及 2024 年 8 月 16 日定南三义招标代理有限 公司关于项目的招标结果和招标文件（项目编号：DNSY2024-DN-G002）的要求，经双方协商一致，签订本合同。详细价格、技术说明及其他有关合同服务的特定 信息由合同附件予以说明，所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等 均为本合同不可分割之一部分。 第一条 合同服务 乙方根据甲方要求提供以下服务：

序号	项目名称	单位	数量	单价	单项合计
1	2024 年中国首届夜 间铁人三项国际公开 赛活动项目 （国内服务）	项	1	3138000.00	3138000.00

第二条 合同总价 总价为人民币（大写）：叁佰壹拾叁万捌仟元整，即 RMB3138000.00 元。该 合同总价是本项目服务期间发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总价不变。 第三条专利权 在本项目实施过程中形成的全部知识产权归甲方所有。乙方应保证甲方及其 用户 在使用该服务的任何部分不受任何关于侵犯商标权、著作权（版权）等知识 产权及所有权、肖像权、隐私权等其它合法权益的指控；乙方须自行承担因本项 目发生的一切侵权、意外及第三方引起的损害而产生的一切经济、法律责任，并 赔偿由此给甲方造成的全部损失及费用（包括但不限于维护自身权益所花费的必 要的审计、提存、公证、诉讼费、保全费、保全保险费、律师费、差旅费等）。 第四条服务质量 乙方须提供符合国家有关质量标准和规范、环保要求的服务，其质量、规格及技 术特征符合合同附件 1 的要求。（注：合同附件 1 指采购项目需求的技术部分） 第五条 履行期限、地点和方式 1、履行期限：除采购人有其他要求外，中标人应在政府采购代理机构规定的 时间内（中标通知书发出之日起 10 个工作日内）与采购人签订合同。 ①2024 年 08 月 18 日至赛事结束。 ②2024 年 08 月 24 日前所有物料、宣传媒体（电视台必须确保卫视级别以上）、工作人员以及志愿者、食宿、车辆等所有与赛事有关事宜必须到位； ③中标单位必须在服务期内按照赛事要求进行赛事服务。如中标单位在规定 的时间内不能按时服务，所有责任由中标单位承担。 2、履行地点：定南县商务局指定地点。 第六条 付款进度和方式 付款进度：本项目签订合同后七个工作日内支付合同金额 283.8 万元，剩余 的 30 万元待赛事圆满结束后于十五个工作日内一次性支付（不计利息）。 对于满足合同约定支付条件的，采购人应当自收到发票后 5 个工作日内办理 支付手续。 对于满足合同约定支付条件的，采购人应当自收到发票后 5 个工作日内办理 支付手续。 户名：温州市米山文化传播有限公司 账号：201000146712691 开户行：浙江温州鹿城农村商业银行股份有限公司 第七条 验收 交货及验收 1、交付标准和方法：详见招标文件要求 2、整个项目按规定的时间完成后，中标人可向采购人提出验收建议，采购人 在接到验收建议之日起 7 个工作日内按照合同的约定对履行情况进行验收，验收 合格后由采购人出具验收报告。 履约验收方案详见附件 2。 第八条 售后服务:详见招标文件要求 第九条 违约责任 1、甲方无正当理由拒收服务、拒付货款的，由甲方向乙方偿付合同总价的 5‰的违约金。 2、甲方应在合同规定时间内向乙方支付货款，每逾期 1 天甲方向乙方偿付 欠款总额的 5‰滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的 5%。 3、乙方不能交付服务，则由乙方向甲方支付合同总价的 5‰的违约金。 4、乙方逾期交付服务的，每逾期 1 天，乙方向甲方偿付逾期交付部分价款 总额的 5‰的滞纳金，累计滞纳金不超过总额的 5%，逾期交付部分超过 10 天，甲方有权终止合同，并按第九条第 3 款处理。 5、乙方所交的服务要求不符合合同规定的，甲方有权拒收成果材料。乙方向 甲方支付服务总额的 5‰的违约金。 6、如经乙方两次整改，服务仍不能达到合同约定质量标准，甲方有权拒收服 务，乙方退回全部价款，并按第九条第 3 款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此 遭受的损失。 7、乙方所服务内容必须权属清楚，不得侵害他人的知识产权，否则由此产生 的一切法律责任由乙方承担，与甲方无关。因此构成对甲方违约的，违约金按第 九条第 3~4 款执行。 第十条 解决争议的方法 1、因服务的质量问题发生争议，由质量监督部门或其指定的质量鉴定单位进 行质量鉴定。符合标准的，鉴定费由甲方承担；不符合质量标准的，鉴定费由乙 方承担。 2、因本合同引起的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商或 调解不能解决争议，则任何一方均应向甲方所在地人民法院提起诉讼。 第十一条 送达条款 一方向另一方在本合同所载通讯地址及联系电话发出的函件或电子文件，在 能正常送达的情况下，自对方收到视为送达；如不能正常送达的，则自发出之日 起期满三日视为送达（即便退回或他人收领）。如因本合同引发的纠纷诉诸法院 的，法院各阶段的司法送达亦按照前述约定执行。 第十二条 其他 1、本合同正本份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执份，采购代理机构 1 份。合同自签字或盖章之日起即时生效。 2、本合同未尽事宜，由双方协商处理。 3、合同附件： 附件 1：采购项目需求的技术部分 附件2：履约验收方案 附件3：合作协议 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 签约代表（签字）： 签约代表（签字）： 地址： 地址： 电话： 电话： 2024 年 8 月 18 日 2024 年 8 月 18 日 附件 1： 服务要求及内容 一、项目概述 2024 年中国首届夜间铁人三项国际公开赛活动项目服务定于 2024 年 8 月 24 日在定南县举办，中国铁人三项运动特定主题国际公开赛，赛事模式参照意大利 马尔米堡的夜间铁三赛，也是目前世界唯一的在黄昏到夜间举办的铁人三项赛事。按照赛事安排部署，比赛形式分别是 750 米游泳、25KM 骑车、5KM 跑步（最终比 赛距离设置还需根据赛场客观条件进行适应调整后确定）。根据赛事有关要求，需请第三方专业赛事服务机构来按赛事要求完成相关服务工作。 二、技术参数及要求 1、赛事时间安排及基本情况

序号	赛事名称	报道及比赛时间	赛事规模（人）	工作人员 （人）	备注
1	750 米游泳	2024 年 8 月 24 日	约 300-400	不少于 30
2	25KM 骑车	2024 年 8 月 24 日	约 300-400	不少于 30
3	5KM 跑步	2024 年 8 月 24 日	约 300-400	不少于 30

备注： 以上比赛在 2024 年 8 月 24 日前完成，具体赛事时间和地点、规模等最终以 定南县商务局通知安排为准。 2、服务具体项目 2.1“2024 年中国首届夜间铁人三项国际公开赛活动项目”的总体规划 2.2“2024 年中国首届夜间铁人三项国际公开赛活动项目”的赛事组织 2.3“2024 年中国首届夜间铁人三项国际公开赛活动项目”的宣传推广 2.4“2024 年中国首届夜间铁人三项国际公开赛活动项目”的后勤接待 2.5“2024 年中国首届夜间铁人三项国际公开赛活动项目”的安全保障 2.6“2024 年中国首届夜间铁人三项国际公开赛活动项目”的交通保障 3、项目服务要求 3.1 负责赛事策划、执行、推广等工作，不断改革创新。为积极响应国家经济 社会发展战略，彰显民族文化自信，倡导健康时尚、亲近自然、绿色环保的生活方 式，通过举办铁人三项比赛展示赛事举办城市经济社会发展成就以及生态环境和历 史文化特色，提升城市知名度和影响力，促进城市建设以及文化、体育、旅游等产 业融合发展。根据项目宗旨，策划设计系统、全面、合理、操作性强，具有一定亮 点特色的方案，总体统筹协调工作落实到位，沟通有效，确保各项工作顺利进行。 3.2 新闻发布会、开幕式和颁奖仪式等大型活动组织方案采购人审核并指导执 行。 3.3 赛事组织：按要求制定本次赛事工作计划和组织方案，负责组建赛事组织 委员会，各岗位人员分配合理、职责落实到位。赛事运行计划系统、全面，赛事日 程科学合理，赛事规程具有可操作性针对性。各项比赛按照项目公布的最新赛事规 则执行，能够组织各单位报名参加比赛，确保参赛运动员规模不低于各项目规模要 求，有解决方案。各项目裁判长、副裁判长等主要技术官员由国家级以上裁判担任，执法裁判员须为二级以上级别人员，赛前需组织对裁判进行项目培训和场地实习指 导。提供裁判所需的裁判用具和赛事所需办公设备。承担赛事组织委员会仲裁委员、裁判组人员、工作人员比赛期间的交通、食宿、差旅费、劳务费。 3.4 场地设施与器材：各项目比赛场地条件良好，设施设备齐全、功能完好，需满足举办“2024 年中国首届夜间铁人三项国际公开赛活动项目”体育比赛需要，配备必要的赛事功能用房。赛事器材由中标人提供，按照清单标准和要求配备。（比 赛器材数量及要求等均符合赛事相应标准，清单未体现的，按实际情况执行，为交 钥匙工程） 赛事形式器材清单

项目	器材
750 米游泳	符合水上项目比赛要求的赛事器材，包括但不限于：水上赛道、计时记分系统、移动音响系统、对讲机、激光打印机、针式打印 机、墨盒、色带、秒表、口哨、A4 纸、插线板、工作台桌椅、签

	字笔、记号笔、记事本、公文袋等
25KM 骑车	符合骑车项目比赛要求的赛事器材，包括但不限于：比赛车、计 时记分系统、移动音响系统、对讲机、激光打印机、针式打印机、墨盒、色带、秒表、口哨、A4 纸、插线板、工作台桌椅、签字笔、记号笔、记事本、公文袋等
5KM 跑步	符合跑步项目比赛要求的赛事器材，包括但不限于：跑道、计时 记分系统、移动音响系统、对讲机、激光打印机、针式打印机、墨盒、色带、秒表、口哨、A4 纸、插线板、工作台桌椅、签字笔、记号笔、记事本、公文袋等

本次服务内容清单

序号	内容清单
1	中国铁人三项运动协会
2	主会场区域搭建（包括终点门、主席台、大屏幕、及各种体育展示景观）
3	三项各赛段器材设施（包括水质检测、出发区、水上及水下器材设施）
4	转换区器材设施（包括专业组车架、业余组车架、车辆检车服务、景观设 施）
5	其他功能区器材设施（各类帐篷、标识标志制作、功能区民宿整体租赁、部分场地硬化处理、铁马等）
6	运动员竞赛物资（参赛包、纪念 T 恤、帽子、泳帽、号码贴）
7	赛会大巴租赁及服务（包括接送机、接送站、志愿者摆渡车等）
8	工作用车
9	知名运动员邀请（含交通食宿）
10	计时成绩发布（含交通食宿）
11	欢迎-闭幕晚宴
12	奖金
13	奖牌
14	奖杯

15	中央电视台新闻播报（CCTV5 套，包含相关记者交通食宿）
16	其他国内媒体（中新网、新华网、主流网站）
17	赛事报名系统、网站
18	新闻发布会
19	赛事现场直播，各媒体所需信号制作及频道（包括摄制组人员、器材、转 播车、及工作人员食宿）
20	运动员赛事照片服务
21	赛事医疗保障（包括陆上、水上、赛后恢复）
22	安全保障
23	技术官员、临时工作人员、志愿者后勤保障（包括统一服装、交通、食宿、劳务等）
24	赛事保险
25	体育展示服务（包括赛事解说、颁奖等
26	其他物资及服务（包括饮用用水，赛时赛后能量补给、开幕式演出、通信 保障、各类证件、各类会议、秩序册设计制作、赛事纪念品设计制作、临 时办公用品）
27	新增 30 名外籍铁三项运动员邀请

3.5 设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限运动员证、裁判员证、工 作人员证、秩序册、成绩册。 3.3 比赛场地布置：按照各项目比赛规则的标准要求进行比赛场地布置，具体 包括但不限于：主题背景板、主席台、音响、检录区、成绩统计区、导引指示牌、各类宣传牌等，制定比赛场地布置方案，包含项目视觉识别系统（VI）、各类平面 布置图、效果图。比赛场地布置方案须经采购人同意后组织实施。 3.7 宣传推广：按照采购人批准的方案，完成赛事的 VI 设计与制作、秩序册 与成绩册的编印，赛事场地物料布置等工作。 3.8 赛事后勤保障：负责包括但不限于裁判员、工作人员工作期间的食宿，饮 用水供给、交通。协助参赛队伍食宿、交通安排，住宿标准不低于三星级或同类型 档次酒店。制定合理的赛事车辆发车时刻表，负责赛事期间运动队、裁判组至场馆 的大巴用车。负责赛事期间相关会务（赛前联席会、裁判员学习等）场地的布置组 织。 3.9 安全保障：提供赛事安保和医疗救护，提供所需的安保设施设备和医疗救 护用品。并承担安保和医疗救护人员的劳务费。为赛事购买公众责任险。 3.10 应急处置：投标人需针对赛事组织和器材保障、后勤保障、比赛场地布 置等工作可能遇到的突发性情况制定应急预案并做好组织实施准备。 3.11 投标人需做好赛后经费开支的结算工作，积极配合采购方或委托第三方 进行的考核评估和财务审计。 4、运营团队人员 针对本项目运营团队人员不少于 30 人。 5、考核 在整个比赛过程中，赛事主办方及采购人将对中标单位进行考核，若由于中标 单位导致赛事未达到规定的要求，采购人有权终止合同并追究其相关责任。 6、项目时间及质量等要求：由于本项目为赛事服务项目，为确保赛事能够按 时、按质、按量完成，投标人需作以下承诺（提供承诺函）：中标后于 2024 年 08 月 24 日前完成以下几点： ①根据比赛赛事的要求，完成赛事服务方案,方案必须取得赛事主办方及业主 方的通过； ②根据方案及赛事要求，确保所有赛事所需设备及物料按时按量到达赛事现 场。 ③成交供应商若未能按照承诺内容执行，导致赛事无法如期、按质完成，采购 人将依照政府采购法及民法典等相关条例上报监管部门依法处理，响应供应商将承 担所有责任。 7、其他要求:中标单位需承担一切与赛事有关的场地费、水电费、保洁费、场 地押金、设备租用等相关的一切费用。未尽服务条款具体以签订合同条款为准。 附件 2： 2024 年中国首届夜间铁人三项国际公开赛活动项目 项目（采购编号：DNSY2024-DN-G002）验收方案 为进一步提高政府采购需求和履约验收管理的科学化、规范化水 平，根据《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指 导意见》和《政府采购需求管理办法》，结合实际情况，制定本方案。 一、验收主体：采购人、采购代理机构、专家、第三方专业机构。 二、验收时间： 三、验收地点：采购人指定地点 四、验收方式：本项目由我单位组织、采购代理机构协助成立验 收小组，对 2024 年中国首届夜间铁人三项国际公开赛活动项目项目 项目进行验收，采购人、采购代理机构协助验收人员及中标人分别在《项目验收意见书》上签字。 五、验收程序： ①按照招标文件及采购合同约定，是否在约定的时间、地点履约； ②核对中标供应商所提供服务，与招、投标文件中有关服务要求，各项服务、标准是否符合相关规定； ③得出验收结果。 六、验收内容：每一项技术和商务要求的履约情况，分期实施的 采购项目，应当结合分期考核的情况，明确分期验收要求。 七、验收标准：所有客观、量化指标。不能明确客观标准、涉及 主观判断的，可以通过在采购人、使用人中开展问卷调查等方式，转 化为客观、量化的验收标准。 八、验收结果： 采购人（公章）： 年 月 日