大鹏新区南澳中心小学2024年校园保安服务物业管理招标公告
一、招标项目:大鹏新区南澳中心小学2024年校园保安服务物业管理
二、招标经费报价:招标经费预算超出33万元视为无效报价
三、中标办法:综合评分法
四、校园基本情况
南澳中心小学是一所公办小学。学校位于南澳办事处人民路37号,占地面积23000平方米,建筑面积约9100平方米,在校生规模稳定在950人。校区四周均有围墙围合,有两个校门为出入口,校园监控覆盖校园公共场合百分之九十以上。学校安全保卫组织机构健全,专设学校安全办,全面负责校区安全保卫工作。专责监督检查保安服务质量,并指导、协调物业保安对校内各类突发事件的应急处理。
五、保安服务物业管理范围
根据保安行业规范与保安管理标准,按照甲方要求,承担甲方校园安全保卫专项管理,开展专业化安全防范、防火、防投毒,保障甲方校园内的设备财产安全及师生员工人身与财产的安全,维护校园内公共秩序的稳定。
六、投标单位资质要求
(一)投标单位必须是具备法人资格的保安公司或物业公司,具备良好的从业信誉和安全保卫经验,有完善的管理体系和健全的内部管理规章制度,有学校校园保安服务经历、经验的单位优先。
(二)投标单位应认真研究学校保安服务的教育属性,知晓校园管理的特点,根据校园内的不同服务对象,制订切实可行的校园保安服务整体方案,完善专项管理制度。校园保安服务方案和组织措施将作为评标的重要依据。
七、委托管理内容
依照校方规定与管理要求,结合校园安全保卫工作实际情况,制订切实可行的校园安全保卫工作整体方案,开展专业化安全防范业务,具体管理内容如下:
(一)学校大门的24小时门卫管理;
(二)校园安全秩序的维护:包括负责门卫周边与校园的车辆指挥与停放;
(三)校园内定时定点治安巡逻检查,重点部位的定点守护;
(四)校园内楼宇(如教学楼、综合楼等)的夜间定时巡逻,发现问题及时处理;
(五)校园内重大活动的安全警戒与秩序维护;
(六)校园内突发事件处置、灾害预防、火灾扑救,发现和制止校内暴力事件,随时准备提供紧急救助;
(七)校园内公共部位安全隐患检查、排除及上报;违规纠正;有针对性地开展安全教育和提示;
(八)定时排查学校消防安全设施,并做到月月有记录。
(九)其它属于保安服务范围内的工作以及校方临时交办的任务。
八、保安服务的主要职责
依照甲方规定与管理要求,结合校园安全保卫实际情况,制订切实可行的校园安全保卫整体方案,开展专业化安全防范,具体管理事项如下:
(一)全面负责学校门卫出入口控制,人员、车辆、物资进出门的管理和校园防火、防盗、防投毒、治安巡逻,维持校园秩序,维护校园稳定,及时发现和消除安全隐患;
(二)全面负责校园内安全秩序维护;交通秩序维护;车辆指挥与停放等;
(三)校门定点守护与校园夜间巡查;
(四)校园内公共部位消防设施的日常维护管理;
(五)校园内公共部位安全隐患检查、排出及上报;违规纠正;有针对性地开展安全教育和提示;
(六)校园突发事件处置、灾害预防、火灾扑救,制止校内暴力事件,随时准备提供紧急援助;
(七)协助视频监控值守;
(八)在学校安全办的组织和领导下,做好校园内部治安综合治理工作;
(九)配合学校安全办,及时受理校区内各类纠纷和治安案件,及时、正确处理校园内的各类突发事件;
九、委托管理期限及合同签订
1、委托管理期限:2024年1月1日起至2024年12月31日止。委托管理期限为一年。
2、合同签订:合同期限为一年,合同价格按照实际招标价格执行。
十、管理服务要求
(一)质量目标要求
1.依托行业标准,根据校方管理规定与服务要求,制订切实可行的校园保安服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预案处置有力;
2.依法办事,文明值勤,严格管理,保障学校财产和师生人身不受侵害,维护正常的教学、生活秩序;
3.全年无责任事故和责任案件发生,师生对校园安全保卫管理工作普遍认可,有安全感,对校园保安服务满意率在95%以上。
(二)服务质量要求
1.树立“服务第一,用户至上”的思想,保障师生人身和财产安全;
2.管理要坚持原则、工作慎密严谨;服务要以人为本、主动热情;处理问题要高度警惕、有理有节;
3.坚持原则,针对不同服务对象,区别对待,灵活操作,妥善处理;
4.上岗人员仪表整洁,统一着装,挂牌上岗,规范管理,礼貌待人,保持岗位卫生整洁;
5.依法办事,文明值勤,不与师生发生争吵或冲突,坚决做到打不还手、骂不还口;
(三)队伍建设与管理要求
1.学校负责提供保安人员值勤所需的装备、器材、通讯设备、常用办公耗材等,住宿自理;
2.内部管理体制及规章制度健全,设立保安队长,全面负责保安队伍的规范化管理;
3.中标公司在自主用工的同时,采取切实有效措施维护保安队伍的稳定,严格控制非违纪原因的人员轮换比例,合同期限内不超过30%;保安主要管理员更换,应提前一个月以书面形式通知校方,其他队员更换要提前三天通知甲方;做出的承诺必须兑现;确保服务质量不因人员变动而受影响;
4.保安应聘、录用、离职等管理档案规范,手续齐全,并交校方备案;离职保安严禁擅自进入校园。
(四)人员素质要求
1.保安从业人员应知法,懂法,依法办事,灵活执行校园安全保卫整体方案,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守校园安全管理规定;
2.保安队长应具备有较高的政治思想素养和业务管理水平,有较强的组织协调能力,受过专门的安全保卫业务培训;
3.对所聘用的保安人员要有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,熟知校方的管理制度,严格认真履行岗位职责,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处置突发事件的能力;
4.在岗保安必须严格遵守学校的管理制度,模范遵守校园管理规定,公司及队长要加强对保安的管理,有完善的约束机制,确保保安在校园内无违规事件的发生。
(五)各岗位工作职责要求:
1.保安队长:代表公司全面负责保安队伍的日常管理事务,严格管理保安队伍安全纪律,奖优罚劣;承担保安违规违纪的连带责任;实行人性化管理,关心队员疾苦,掌握队员的思想动态,充分调动队员积极性,努力保证队伍稳定;传达落实学校的服务要求与管理规定,组织实施并不断完善校园安全保卫整体方案;结合学校发展实际情况,适时调整各执勤岗位,完善各岗位职责;有针对性地开展安全教育和安全工作提示;定期向学校安全办汇报工作开展情况及治安信息,重大情况及时报告;配合校方对校园内违规事件的处理;组织开展保安业务培训和预案演练,制订校园内重大活动的安全保卫方案;建立健全录用保安人员档案资料及校方所属设备资产的领用台帐;
2.门卫管理:严格人员、车辆、物资进出管理;按时立岗,礼貌待人,树立良好的窗口形象;对来访人员实行验证登记制度,禁止闲杂人员混入校园;对携物出门实行出门证验审制度,防止财物流失;对外单位车辆实行验证登记入校制度;维护责任区域秩序,值班室无闲杂人员滞留,保持内外环境整洁卫生,门前卫生三包;完成学校交办的其他事项;
3.机动巡逻:发现和排除各种不安全因素,及时处置各种违法犯罪行为;听从队长调度指挥与工作安排,善于发现、分析处理各种事故隐患和突发事件;根据不同情况,灵活执行相应的巡逻方案;加强对重点区域、要害部位的安全巡查,巡更采点不流于形式,并与监控室保持联动;协助各岗位开展校园秩序维护和交通秩序管理工作;协助责任部门开展安全防范,如实记录汇报巡逻记录;
4.消防管理:每天检查并记录校园内公共部位的消防设施,确保完好,绘制消防设施分布图,协助校方做好室外设施的日常维护;建立托管消防器材的台帐记录,定期检查器材完好程度和有效期限;经常性开展消防业务培训,制定完善的消防预案并安排实际演练,使每一个保安人员能胜任校园义务消防员的角色;发现有人擅自动用消防设施的,应及时制止并报告校区;发现火灾隐患,立即报告校区安保部并设法消除隐患;发生火警,能冷静处置,按预案进行火灾报警、人员疏散、组织扑救、抢救物资等工作;
5.校园秩序管理,通过门卫管理与机动巡逻,形成校园安全防范网络;保障校区内正常的学习、生活、教学、工作秩序;禁止盲流人员进入校园;维护校园正常的经营秩序;加强校园内部交通秩序管理,通过主动干预提示,控制车辆速度,禁止无关车辆进入校区,保障大门及校内道路畅通,无交通事故发生,无车辆乱停乱放现象;按校方规定及时清理校园乱张贴。
(六)岗位人员数量要求
总人数:6人,按早、中、晚进行排班。
十一、风险责任
(一)校区将对保安服务质量进行全过程监控,中标人日常工作不到位、不达标、或有违约现象,将依据合同约定,做出相应的违约处理与处罚。
(二)保安人员在岗工作期间,发生的一切人身伤亡,均由中标人负责处理并承担经济和道义上的责任,招标人不承担责任。
(三)中标人违反国家相关法规,与聘用人员发生纠纷,均由中标人负责调解与处理,招标人不承担责任。
(四)投标文件内容:
1、投标书
2、工商营业执照复印件;
3、服务承诺(服务质量目标)
4、投标总报价(即按年度计算的保安服务总费用)及详细的报价测算表(包括人员工资、保险费、办公耗材、管理费、利润和税金)。
十二、评标方式
(一)开标时间2023年12月11日10:30分;地点:南澳中心小学会议室。
(二)报名时间:2023年11月27日至2023年12月8日止。
(三)联系电话:0755-84404033(叶老师)
深圳市大鹏新区南澳中心小学
2023年11月27日