泰山职业技术学院树木修剪项目

竞争性磋商文件

项目编号：TZ2023-002

采购人：泰山职业技术学院

采购代理机构：泰安市山水建设工程咨询有限公司

日期：2023年2月

目录

第一章竞争性磋商公告2

第二章供应商须知4

2.1前附表4

2.2投标报价、响应文件编制5

2.3响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点6

2.4唱价、磋商、确定成交供应商以及废标7

第三章评标办法（综合评分法）10

第四章合同条款和格式13

第五章提供服务的相关要求16

5.1服务期限16

5.2服务地点16

第六章项目技术和商务要求17

第七章响应文件格式18

7.1报价文件19

7.2商务文件25

7.3技术文件32

第一章竞争性磋商公告

一、采购人：泰山职业技术学院

地址：山东省泰安市泰山区天烛峰281号

联系方式：0538-8628561

采购代理机构：泰安市山水建设工程咨询有限公司

地址：泰安市灵山大街232号华伟家园A座7楼

联系方式：0538-8281000

二、项目名称：泰山职业技术学院树木修剪项目

项目编号：TZ2023-002

项目分包情况：

三、获取磋商文件

1.时间：2023年2月13日至2023年2月17日，上午8时30分至11时00分，下午14时00分至17时00分（北京时间，法定节假日除外）

2.地点：泰安市山水建设工程咨询有限公司（泰安市灵山大街232号华伟家园A座7楼）

3.方式：凡有意参加本次采购活动的供应商须携带营业执照、法定代表人授权委托书、授权委托人身份证（如为法定代表人提供法定代表人身份证明）等证件的原件及加盖供应商公章的复印件一套到泰安市山水建设工程咨询有限公司（泰安市灵山大街232号华伟家园A座7楼）报名并获取磋商文件。

4.售价：标书费每套人民币100元整，售后不退。

四、递交响应文件时间及地点

1、递交时间：2023年2月20日09时20分起至09时40分止（北京时间）

2、截止时间：2023年2月20日09时40分（北京时间）；

3、递交地点：泰安市山水建设工程咨询有限公司会议室；

4、地址：泰安市灵山大街232号华伟家园A座7楼。

逾期递交或者未送达指定地点的响应文件不予接受。

五、开标时间及地点

1.时间：2023年2月20日09时40分（北京时间）

2.地点：泰安市山水建设工程咨询有限公司会议室

注：本公告同时在“泰山职业技术学院”网站及泰山职业技术学院宣传栏发布。

供应商须知

2.1前附表

2.2投标报价、响应文件编制

2.2.1报价

2.2.1.1报价的范围，为含税全包价。

2.2.1.2报价不得有选择性报价和附有条件的报价，首轮报价不得等于或者高于招标控制价，最终报价不得高于或等于首轮报价。

2.2.1.3供应商不得以任何方式或者方法提供投标内容以外的任何附赠条款。

2.2.1.4供应商应按照磋商文件中报价文件要求的内容填写报价，并由法定代表人或其授权代表签字或盖章。

2.2.1.5供应商须按照附件格式表格要求填写。

2.2.2响应文件的签署要求

磋商文件要求供应商法定代表人或其授权代表签字或盖章处，签字的不得由他人代签。授权代表签字或盖章的，响应文件应附法定代表人授权委托书。

2.2.3响应文件的盖章要求

供应商在响应文件以及相关书面文件中的单位盖章均指与供应商名称全称一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等）的印章。

2.2.4响应文件的时间单位、有效期以及费用

2.2.4.1除磋商文件中另有规定外，响应文件所使用的“天”、“日”均指日历天，时、分均为北京时间。

2.2.4.2投标有效期为90日历天，即自响应文件递交截止时间之日起90日历天，响应文件以及其补充、承诺等部分均保持有效。在磋商文件规定的投标有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人或者招标代理机构可在投标有效期内要求供应商延长投标有效期，要求与答复均以书面通知为准并作为磋商文件和响应文件的组成部分；供应商可以拒绝上述要求，拒绝延长响应文件有效期的，其报价失效；同意上述要求的，既不能要求也不允许其修改响应文件。

2.2.4.3供应商应自行承担其准备和参加磋商活动发生的所有费用。不论磋商结果如何，采购人或者招标代理机构不承担任何费用。

2.2.5响应文件格式以及编制要求

响应文件按照以下要求、格式统一编制：

2.2.5.1封面设置。响应文件封面包括：响应文件、项目名称、项目编号、供应商全称和日期。

2.2.5.2响应文件内容。供应商应按照磋商文件的要求以及格式编写响应文件，响应文件应尽量避免加行、涂改、插字或删除，如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章且由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖章确认。

2.2.5.3响应文件装订。纸质响应文件正副本包含报价文件、技术文件和商务文件三部分；响应文件为A4幅面，并编制目录，目录、内容标注连续页码。

2.2.5.4响应文件密封。

2.2.5.5供应商编制响应文件时，若有偏离之处，请如实在资信及商务响应表或者技术偏离表中注明。

2.2.5.6响应文件数量以及要求。三份纸质响应文件。纸质响应文件包括正本一份，副本二份。纸质响应文件上明确注明“正本/副本”字样；并按要求装订。

2.2.6响应文件的组成

2.2.6.1响应文件的组成

响应文件由报价文件、技术文件、商务文件三部分组成。

2.3响应文件递交截止时间、唱价时间以及地点

2.3.1响应文件递交及截止时间

2.3.1.1供应商应当在磋商文件要求递交响应文件截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在磋商文件要求递交响应文件的截止时间后送达的响应文件、证明材料等，采购人或者招标代理机构不予受理。

2.3.1.2响应文件的递交截止时间：同磋商文件供应商须知前附表。

2.3.2响应文件的密封和标记

2.3.2.1供应商递交的响应文件分为报价、技术、商务三部分，按照要求装箱（袋）加以密封。

2.3.3响应文件的修改与撤回

2.3.3.1供应商在磋商文件要求递交响应文件截止时间前，可以补充、修改、替代或者撤回已递交的响应文件，并书面形式通知采购人或者招标代理机构。供应商对响应文件的补充、修改，应按照本磋商文件有关规定进行编制、密封、标记、盖章和递交。补充、修改的内容为响应文件的组成部分。

2.3.3.2在递交响应文件截止时间后到磋商文件规定的投标有效期终止之前，供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。供应商要求补充、修改、替代响应文件的，采购人或者招标代理机构不予受理。

2.3.4唱价时间

唱价时间：同磋商文件供应商须知前附表。

2.3.5磋商地点：同磋商文件供应商须知前附表。

2.4唱价、磋商、确定成交供应商以及废标

2.4.1开标程序

开标会由采购人或招标代理机构主持。

（1）宣读开标纪律；

（2）公布在递交响应文件截止时间前递交响应文件的供应商名称；

（3）宣布主持人、唱价人、记录人等有关人员姓名；

（4）按照供应商递交响应文件的逆顺序，宣布响应文件开启顺序；

（5）按照顺序当众唱价，公布供应商名称、报价等内容，并记录在案；

（6）供应商法定代表人或其授权代表、采购人代表、记录人等有关人员在唱价记录上签字确认；

（7）开标结束。

2.4.2唱价

2.4.2.1唱价在磋商文件确定的递交响应文件截止时间的同一时间公开进行；招标代理机构按照本磋商文件规定的时间和地点组织召开唱价会议。届时邀请供应商法定代表人或其授权代表参加，参加开标会的法定代表人出具身份证、授权代表出具授权委托书和身份证且必须签字，否则，责任自负。

供应商少于三家的，采购人或者招标代理机构应退回供应商递交的响应文件，采购人或者招标代理机构应重新组织采购，且不承担任何费用和责任。

2.4.2.2由招标代理机构工作人员唱标。

（1）唱价顺序：按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。

（2）唱价内容：唱标人当众宣读供应商名称、首轮报价等《首轮报价一览表》中的主要内容。供应商若有报价内容未被唱出的，应在唱价时及时声明或者提出，否则招标代理机构对此不承担任何责任。

2.4.2.3有下列情况之一，采购人或者招标代理机构不予受理：

（1）逾期送达的或者未送达指定地点的；

（2）未按照磋商文件要求密封、标记的；

（3）违反招标、投标纪律的；

（4）开启响应文件后，供应商再对响应文件的密封情况提出异议的。

2.6.2.4唱价：由招标代理机构指定专人负责唱价和记录，唱价记录由供应商法定代表人或其授权代表、采购人代表、记录人等有关人员签字确认，招标代理机构负责存档备查。

2.4.2.5供应商对唱价有异议的，应当在唱价现场以书面形式提出，采购人或者招标代理机构应当场给予答复，并制作记录，供应商法定代表人或其授权代表、采购人代表、招标代理机构相关人员签字确认。

2.4.3报价无效

出现下列情形之一的，报价无效：

（1）响应文件未按磋商文件规定要求格式表格制作、装订、签署、盖章、密封；

（2）未按照磋商文件要求的内容填写报价、拒绝报价、报价不确定、有选择性报价和附有条件的报价、报价等于或高于招标控制价；

（3）响应文件中要求在合同执行过程中对价格进行调整；

（4）法定代表人或其授权代表未按时参加唱价会议或参加唱价会议未提供有效证明；

（5）相关资格资质证明文件原件、复印件未按磋商文件约定提交或提交的原件与复印件不一致；

（6）不符合磋商文件中规定资格条件；

（7）响应文件正副本未区分或者内容严重不一致；

（8）报价有效期不满足磋商文件要求；

（9）无供应商法定代表人或其授权代表签字或盖章；

（10）对磋商文件要求的技术参数整体复制粘贴经磋商小组认定与所报服务不符；

（11）低于成本价且无法提供相关证明材料；

（12）磋商小组认定服务方案不符合磋商文件要求；

（13）以任何方式或者方法提供报价内容以外的任何附赠条款；

（14）评审期间，没有按磋商小组要求提交经法定代表人或授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了响应文件实质性内容；

（15）供应商未提交最终报价；

（16）供应商存在弄虚作假的行为；

（17）属于采购人与供应商、供应商与供应商相互串通报价情形；

（18）对采购人、采购代理机构、磋商小组及其他工作人员施加影响，有碍公平、公正；

（19）磋商文件规定的其他报价无效情形；

（20）法律、法规、规章规定属于报价无效的其他情形。

对报价无效的认定，必须经磋商小组集体作出决定并出具报价无效的事实依据，由供应商法定代表人或其授权代表签字确认，拒绝签字的，不影响磋商小组作出的决定。

2.4.4废标

出现下列情形之一的，应予废标：

（1）符合条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足三家；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为；

（3）供应商的报价均超过了预算控制价；

（4）因重大变故，采购任务取消；

（5）法律、法规以及磋商文件规定其他情形。

废标必须经磋商小组集体作出决定，经磋商小组全体成员签字确认后生效。废标后，采购人或者采购代理机构应当将废标理由告知所有供应商。

第三章评标办法（综合评分法）

3.1评审过程

3.1.1第一阶段：资格性审查

磋商小组依据法律法规和磋商文件的规定，对所有供应商的商务文件中的资格证明（包括信用情况）等进行审查，并确定供应商是否具备报价资格，填写资格审查表并签字确认。

3.1.2第二阶段：符合性审查

磋商小组依据磋商文件的规定，对供应商的报价文件的有效性、完整性以及对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。

在资格性和符合性审查同时，对属于不合格或者报价无效的供应商，磋商小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据，并出具不合格或者报价无效说明。

3.1.3第三阶段：技术和商务评审

3.1.3.1按照磋商文件要求，审查供应商相关服务，记录实质性响应、技术偏离等事项，进行技术部分评审。

3.1.3.2按照磋商文件要求，审查供应商报价等，记录相关事项，进行商务部分评审。

3.1.3.3磋商小组针对技术部分进行评审，对属于不合格或者报价无效的供应商，磋商小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据，并出具不合格或者报价无效说明。

当供应商实质性条款不满足、非实质性条款负偏离的或者未提供符合磋商文件规定的技术支持资料时，其报价无效。

3.1.3.4磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或盖章或者加盖公章。由授权代表签字或盖章的，应当附法定代表人授权书。

磋商小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。未响应实质性条款的，磋商小组有权确定其报价无效，供应商不能通过修正、撤销或者澄清不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。

3.1.4磋商

3.1.4.1磋商文件应详细列明采购标的的技术、服务要求。磋商结束后，磋商小组应当要求所有通过资格性和符合性审查的供应商在规定时间内提交最终报价。最终报价是供应商响应文件的有效组成部分,且不得高于或等于首轮报价，否则报价无效。

经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

技术文件由磋商小组成员各自独立打分，按照本竞争性磋商文件规定的评标办法进行逐项打分，对客观评分项的评分应当一致，对需要借助专业知识评判的主观评分项应当严格按照评分标准公正评分。

3.1.4.2磋商实行二轮报价法，第二轮报价为最终报价。供应商的公开唱价为第一轮报价（即首轮报价），参与磋商的供应商最终报价不得高于或等于首轮报价，否则磋商小组有权据此确定其为无效报价，提交最终报价的供应商不得少于三家。

3.1.5磋商文件规定推荐成交候选人的，成交候选人数量一般不超过三家；

3.1.6第一成交候选人除因法定不可抗力外不得随意放弃成交资格，否则承担相应法律责任。第一成交候选人确因不可抗力不能履行政府采购合同，或因被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可按照磋商小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商；依次确定其他成交候选人与采购人预期差距较大，或对采购人明显不利的，采购人可重新采购。

3.2评分标准分项明细表

3.2.1评分因素以及分值

3.2.2价格部分

3.2.3技术部分

3.2.4商务文件

第四章合同条款和格式

合同主要条款

甲方（采购人）：泰山职业技术学院

乙方（成交供应商）：

根据《中华人民共和国民法典》等相关法律，甲、乙双方就泰山职业技术学院树木修剪项目（项目编号：TZ2023-002），经平等协商达成合同如下：

一、合同文件

本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分，组成合同的各项文件应互相解释，互为说明，解释合同文件的优先顺序如下：

（一）合同格式以及合同条款

（二）成交供应商在评审过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者补正文件

（三）成交供应商响应文件

（四）磋商文件

（五）本合同附件

同一层次的合同文件规定有矛盾的以较后时间制定的为准。

二、合同的范围和条件

本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。

三、服务项目

本合同所提供的服务项目内容：（与响应文件中服务明细表一致）。

四、合同金额

合同金额为人民币万元，大写：。

五、付款途径

甲方支付

付款方式

本项目无预付款，项目完成且经甲方验收合格后一次性支付至合同金额的100%。

七、服务期限、地点

1、服务期限：合同签订后接到甲方通知6日历日。

2、服务地点：采购人指定地点。

八、质量

乙方提供的相关服务符合国家（或行业）规定标准。

九、知识产权

乙方应保证甲方所使用的成果免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。

十、违约条款

1、乙方延迟提供服务，每延迟1日，按合同金额的1%支付违约金。

2、一方不按期履行合同，并经另一方提示后7日内仍不履行合同的，守约方有权解除合同，违约方要承担相应的法律责任。

3、如因一方违约，双方未能就赔偿损失达成协议，引起诉讼或仲裁时，违约方除应赔偿对方经济损失外，还应承担因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。

4、其它应承担的违约责任，以《中华人民共和国民法典》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。

5、按照本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等，应当在明确责任后15日内，按银行规定或双方商定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。

十一、不可抗力条款

因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及时通知招标代理机构及另一方，双方互不承担责任，并在7天内提供有关不可抗力的相应证明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，可由双方协商解决。

十二、争议的解决方式

合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列2方式解决：

1、提交泰安市仲裁委员会仲裁；

2、向项目所在地人民法院诉讼。

十三、补充协议

合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力，补充协议的生效应符合本合同的有关规定。合同补充条款应同时报政府采购监督管理部门备案。

十四、合同保存

本合同一式六份，甲方三份，乙方二份，代理机构一份.

十五、其他需要补充的内容：

1、乙方应按磋商文件、响应文件及乙方在磋商过程中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的服务。

2、其他服务内容：/。

甲方：乙方：

单位名称（公章）：单位名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

开户银行：

账号：

联系电话：联系电话：

签订日期：签订日期：

第五章提供服务的相关要求

5.1服务期限

5.1服务期限：合同签订后接到甲方通知6日历日。

5.2服务地点

地点：采购人指定地点。

5.3服务期满或完成服务成果后，采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。采购人有权根据检验结果要求成交人立即更换或者提出索赔要求。检验合格后，由采购人签署验收报告，作为付款凭据之一。

第六章项目技术和商务要求

6.1项目说明

6.1.1泰山职业技术学院院内法桐树修剪项目位于泰安市天烛峰路281号。项目主要包括校园内树干修剪。

6.1.2本项目共分为1个标包进行招标。投标报价：应包含人员、材料、物力、设备、通讯、交通、管理费、利润、税金、代理费、风险等所有费用。采购人不再另行支付其它费用。

6.2服务的详细技术标准和要求

本次招标范围为校园内指定位置树干修剪。本次招标具体内容详见清单。

供应商报价时综合考虑施工机械的配套使用及外运清理等工作，运至相关部门允许合法的堆放地点、甲方指定地点或自行考虑堆放地点，供应商自行勘察现场，自行考虑运距，结算时运距不再调整，自行协调周边关系。

第七章响应文件格式

7.1报价文件

报价文件目录

1、开标一览表（见附件1）；

2、投标报价明细表（见附件2）；

3、供应商针对报价需要说明的其他文件（格式自拟）。

附件1：

开标一览表

项目名称：

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日期：年月日

附件2：

首轮报价明细表

项目名称：

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日期：年月日

最终报价函（式样）

致：泰山职业技术学院

根据本次磋商情况和贵方的最终报价邀请，我方愿意提供最终承诺报价，为此，我方作如下郑重承诺：

1．根据磋商情况，我方提供的泰山职业技术学院树木修剪项目的最终报价如下：

人民币：（元）

大写：

2．成交后，合同单价同比例下调。

3．其它承诺事项：

供应商：

法定代表人或其授权代表（签字）：

2022年月日

供应商针对报价需说明的其他文件

（格式由供应商自拟）

7.2商务文件

商务文件目录

1、投标函（见附件3）；

2、法定代表人资格证明及其授权委托书（见附件4）；

3、采购诚信承诺书（见附件5）；

4、主要项目人员一览表（见附件6）

5、商务文件要求的其他资料。

附件3：

投标函

（采购人）：

（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址。

我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，我方自愿参加贵方组织的（招标项目名称）（编号为）的投标，为此，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：

1、我方已详细审阅全部磋商文件，同意磋商文件的各项要求。

2、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。

3、若中标，我方将按照磋商文件和响应文件的规定履行合同。

4、我方不是采购人的附属机构；在获知本项目招标信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司以及其附属机构没有任何关系。

5、响应文件自投标截止之日起投标有效期为日历日。

以上事项如有虚假或者隐瞒，我方愿意承担一切后果。

供应商全称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期：年月日

附件4：

法定代表人资格证明

（附法定代表人资格证明或身份证复印件）

供应商（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期：年月日

法定代表人授权委托书

（采购人）：

我（姓名）系（供应商名称）法定代表人，现授权委托我公司的（姓名、职务或职称）为我公司本次项目的授权代表，代表我方办理本次投标、签约等相关事宜，签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。

委托期限：。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。

授权代表无权转让委托权。特此授权。

本授权委托书自年月日签章生效,特此声明。

（附法人代表身份证以及授权代表身份证复印件）

授权代表姓名（签字或盖章）：性别：年龄：

部门：职务：

供应商（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期：年月日

附件5：

采购诚信承诺书

（采购人）：

我公司（供应商名称）已详细阅读了项目（项目编号：）磋商文件，自愿参加本次磋商，现就有关事项郑重承诺如下：

一、诚信报价，材料真实。我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有效，保证不出借或者借用其他企业资质，不以他人名义报价，不弄虚作假；未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

二、遵纪守法，公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格，不排挤其他供应商，不损害采购人的合法权益；不向采购人、采购代理机构、磋商小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交；

三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉，不以质疑或投诉为名排挤竞争对手，干扰政府采购秩序；

四、若成交后，将按照规定及时与采购人签订政府采购合同，不与采购人订立有悖于招标结果的合同或协议；严格履行政府采购合同，不降低合同约定的产品质量及相关服务，不擅自变更、中止、终止合同，或者拒绝履行合同义务。

若有违反以上承诺内容的行为，我公司自愿接受取消磋商资格、记入信用档案、媒体通报、1～3年内禁止参与泰安市政府采购活动等处罚；如已成交的，自动放弃成交资格，并承担全部法律责任；给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。

供应商名称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期：年月日

注：本承诺书做为响应文件的必备要件，由供应商的法定代表人签署，否则视为未实质上响应磋商文件，由供应商承担由此造成的一切后果和损失。

附件6：

项目主要实施人员资格一览表

项目名称：

注：在填写时，如本表格不适合投标人的实际情况，可根据本表格式自行制表填写。

投标人名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日期：年月日

7.3技术文件

（格式自拟）

响应文件封面及密封包装格式

【正本/副本】

项目

响应文件

项目名称：

项目编号：

供应商全称：

日期：二〇年月日

响应文件包装袋密封件正面和封口格式

响应文件包装袋密封件正面格式

响应文件封口格式