公告摘要
项目编号ddyj-2022-518824
预算金额1.8万元
招标联系人林小姐
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
广东省消费者委员会采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
(一)项目名称:广东省消费者委员会审计服务定点采购
(二)项目编号:DDYJ-2022-518824
(三)预算金额:18,000.00
(四)采购需求:
编号 服务描述 需求描述 数量 计量单位
1 人员要求:2
服务开始时间:2022.8.15
服务结束时间:2022.9.30
1、数据整理
盘点前,服务商对本单位资产账进行检查分析,剔除掉已报废的资产数据,查看资产信息是否齐全,有无批量录入的模糊资产、工程、费用等信息,进行分类归纳。根据本单位提供的会计凭证、购货合同清单及采购项目库明细资产等信息,对资产账中批量录入或部分信息欠缺的资产数据进行补充,主要补充信息为:资产品牌、规格型号;对批量录入的模糊资产按照本单位提供的信息在资产管理系统进行明细的拆分。
2、实物盘点
服务商安排资产盘点小组到单位部门各办公室进行实物盘点,如实记录现场盘点信息,登记、规范所需要补充完善的资产数据,如所属单位、所属部门、资产名称、规格型号、存放地点、使用人等空缺或变更的信息。
注:盘点范围只限于“广东省消费者委员会”此账号在行政事业资产管理系统账下所有固定资产,其中,房屋、土地、车辆、低值易耗品、软件、图书和陈列品不进行清点,默认实盘。
3、信息汇总
由于现场盘点是采用纸质版盘点表格进行登记,现场盘点结束后,服务商安排专人将纸质材料整理录入形成电子材料,整理规范所属单位、所属部门、资产名称、规格型号、存放地点等信息,便于后续盘点结果核对分析工作。
4、盘点结果分析
4.1首次盘点结果分析
通过现场盘点所收集到的信息,服务商将实物盘点数据与资产账进行分析比对,将根据资产名称、规格型号、购入日期等字段信息进行第一轮精确匹配的提供能够反映首次盘点实盘、盘盈、盘亏三类资产盘点结果(初步数据)给本单位。
4.2二次核实
针对首次盘点结果,服务商对盘盈、盘亏资产进行再次分析对比,通过模糊匹配等方式找出盘盈、盘亏资产可能存在的对应关系,尽量呈现最接近实际情况的盘盈、盘亏数据。对经过二次核实的盘点结果,服务商提供相关的处理意见,由本单位确认后进行处理,同时也建立了一套新的固定资产明细台账。
服务商根据本单位的资产清查实物情况,关于本次资产盘点工作数据分析如实呈现实盘、盘盈、盘亏资产数据,本单位确认后并自行开展本次清查的盘盈盘亏资产相关处理流程和资料,服务商概不负责。
5、资产系统数据更新
服务商根据本单位确认的数据,在行政事业资产系统上对实盘资产相关字段信息进行更新,如:资产名称、使用部门、存放地点、使用人、规格型号等。
6、条码标签打印
服务商通过行政事业资产系统条码标签打印功能,根据资产系统已更新的数据,把已确认的资产打印条形码标签,形成具有唯一标识的卡片编号,打印出标签并根据所属部门、存放地点整理归类。
7、标签粘贴
服务商成立条码标签粘贴工作小组,根据已经打印的条码标签进行划分,再对实物资产进行条形码粘贴,防止前清后乱。如已粘贴的条形码遭到人为损坏,原则上服务商不负责重新粘贴。
8、条码粘贴确认
单位根据服务商工作人员的条码标签粘贴工作进行确认,最终实现固定资产账账相符、账实相符的管理目标。
9、审计报告
盘点结束后,服务商负责提供固定资产专项审计报告。审计报告内容应是对本单位的基本情况、固定资产明细数据全面清理和核查,真实、完整地反映单位资产状况,为加强行政事业单位国有资产监督管理,促进资产管理与预算管理有机结合奠定基础。具体要求如下:对本单位以2022年7月31日为基准日的固定资产进行专项审计,并对相关资产数据进行核对;经核对无误后,由服务商出具专项审计报告。
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服务内容:服务商根据本单位系统资产明细账数据为基准,为完成本单位以2022年7月31日为基准日的资产数据核对工作提供固定资产盘点服务。
(五)议价发起时间:2022年08月02日
二、供应商报价须知
(一)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(二)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
三、定点议价规则
(一)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(二)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
四、项目联系方式
联系方式:林小姐 85591563
采购单位:广东省消费者委员会
2022年08月02日
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