平潭综合实验区台胞台企服务中心关于第二届闽台“山盟海誓”集体婚礼活动部分项目服务外包采购的公告
 
    为传承中华民族优秀家风家德文化，弘扬“两岸一家亲、家和万事兴”理念，推动先行融合，增进两岸婚姻家庭情感交融、心灵契合，我中心计划于2024年6月28日至-30日在平潭举办第二届闽台“山盟海誓”集体婚礼。现以市场询价采购方式，采购集体婚礼部分项目服务承办方。
一、项目名称和概况
第二届闽台“山盟海誓”集体婚礼（闽台中式）主会场设置在坛南湾田美澳，主要包括两岸集体婚礼、“醉美平潭”幸福行、第二届闽台婚姻家庭融合发展沙龙活动等三个项目。活动参加人员主要有闽台新人（25对）、闽台婚姻家庭代表以及有关单位领导、嘉宾约123人。
二、采购内容
（一）集体婚礼活动策划、活动主持、新人对接、集体妆造、场地布置、花艺装饰、主背景搭建、设备音响、道具用品以及配合做好宣传报道等全套服务。要求主场地舞台背朝大海、搭建面积不小于18m*10m，背景高度不低于5m，舞台两侧各立一面LED屏，规格不小于5m*3.5m，配备必要遮阳设备。
（二）负责分会场布置（含酒店报到处、“海坛一号”游轮、连片民宿附近出入口及婚宴现场）、活动车辆布置、婚宴节目安排（不少于5个）。
（三）提供中式婚礼礼服、讲解员及相关物料运输装卸。
（四）制作活动指南、活动证件、活动用品以及“山盟海誓”品牌logo设计和活动T恤等。
三、资格要求
（一）竞价人须是在中华人民共和国境内注册的有合法经营资格的国内独立法人（证明文件：须提供营业执照或法人证书复印件加盖竞价人公章）。
（二）近三年内参加政府采购活动无违法记录。
（三）具有活动策划及执行资质，配备专业的婚庆团队（含策划设计师、化妆师、造型师、主持司仪、礼仪小姐等），竞价文书除报价外还应附主场地舞台设计以及周边氛围布置效果图。
（四）本项目不接受联合体申请，不允许转包、分包。
四、竞价时间及地址
（一）竞价文件递交截止时间：2024年5月30日至6月5日，每日上午8:00-12:00，下午3:00-6:00（节假日除外）。逾期未递交竞价文件将不再受理。
（二）竞价文件递交地点：平潭综合实验区北厝镇金井湾商务营运中心3号楼23层台胞台企服务中心办公室。
（三）联系人及联系方式：许女士，0591-23156036。
    注：竞价文件以邮寄方式递交的，递交时间以竞价单位交寄时间为准，邮寄费用不能到付（到付拒收）。
五、竞价文书要求
所有竞价文件一式两份（正副本各一份，正本需逐页盖章，副本可为正本盖章复印件）分别注明“正本”或“副本”，装订成册密封并在封口处加盖竞价单位公章，竞价单位需在竞价文件封面注明竞价单位的名称、地址、联系人及手机号码，并附上与纸质竞价文件一致的电子版本，加密发送至tbtqfwzx@163.com，解密密码请置于纸质竞价文件内。
六、相关要求
（一）此项目采取市场询价方式，按综合评分法得分最高者作为服务承办方。若参与竞价单位少于3家，则选取得分最高且不低于70分者为服务承办方。
（二）本项目最高控制价为12.6万元。竞价单位应当在竞价文件中列出完成本项目的全部费用。项目无预付款，活动结束并验收确认后一次性付清。
（三）具有集体婚礼承办经验、能提供两岸婚姻家庭服务资源的团队优先。
    （四）项目选定服务承办方公示期满后即签订合同，无正当理由不得放弃，逾期未签订合同造成经济损失由违约方负责，并追究相应法律责任。项目采购方可按综合评分情况顺延递补。
（五）场地察看统一时间：2024年5月31日15:00-17:00。
 
附件：1.采购评分标准
2.活动场地平面图
附件1：采购评分标准.docx
附件2：活动场地平面图.pdf