一、采购项目名称：深圳市深汕特别合作区不动产登记档案整理项目
二、采购项目需求：
（一）项目概况：根据深圳市深汕特别合作区党政办公室关于印发《深汕特别合作区建档工作指引（试行）》、《深汕特别合作区档案整理工作指引（试行）的通知，为进一步规范深圳市深汕特别合作区不动产登记档案管理工作，我局拟采购档案整理服务项目，对2023年度产生的各类不动产登记档案进行数字化整理、归档和入库。
（二）项目技术要求：
1.服务内容（范围）及服务要求：
序号 | 服务名称 | 服务期限或完成时间 | 服务要求 |
1 | 档案规范化整理服务 | 合同签订之日起8个月内 | 对2023年度产生的约7500卷不动产登记纸质档案原件（平均每份约40页）按照深汕特别合作区不动产登记档案整理要求进行登记、分类、核对、排序、拆卷（已装订的档案）、整理、检查等。 |
2 | 纸质档案数字化扫描服务 | 纸质档案数字化扫描约35万页，采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工。 | |
3 | 图片处理、质检服务 | 对扫描后的原始图像进行优化处理，使得成品图像清晰、端正，做好对影像文件的质检工作。 | |
4 | 信息著录及制作目录册 | 完成数字化加工档案信息条目著录约15500条，对已完成整理归档的档案制作目录册纸质并移交采购方，方便后续查阅使用。 | |
5 | 电子数据处理及挂接移交服务 | 对已电子化档案元数据进行规范化处理并同步按照采购方要求提交档案管理系统。 | |
6 | 购买档案用品 | 购买约3000个无酸档案盒，15个档案柜，15500份封皮，15500份目录纸。 | |
7 | 历史地籍档案规范化核查 | 对历史地籍档案约8000卷根据自然资源局的档案类别，进行档案归档整理、件内排序、编制页码、拟定档案号；对达到归档条件的档案进行，全宗、目录、题名、件号、页次、页数、项目名称等归档所需字段进行著录。 |
说明：服务单位应在规定期限内完成工作任务，自行配设必要的数字化设备、业务熟练的工作人员等，在采购方提供的指定地点开展工作，档案质量需符合照国家和深圳市档案局相关规定，并将整理完的档案上架，制作柜子标签，双方认真核对档案目录、数量、电子材料等，确保无误后移交采购方使用。
2.服务成果：
规范化整理的档案实体和规范的数字化数据。
（三）项目商务要求：
1.服务期限：
自合同签订之日起8个月内。
2.付款方式：
（1）项目合同签订后，支付合同总价的50%；
（2）项目完成建设并通过采购方验收后，支付合同总价的50%。
三、供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2024年3月28日上午9:00至2024年4月3日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱：
深圳市深汕特别合作区住房建设和水务局（不动产登记中心）：zjsw_bdczx@szss.gov.cn
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳公共资源交易公共服务平台（https://www.szggzy.com/static/index.html），在深圳公共资源交易公共服务平台公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
采购单位
单位名称：深圳市深汕特别合作区住房建设和水务局
详细地址：广东省深圳市深汕特别合作区仁和楼2栋
项目联系人：杨工
联系方式：075522101118
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