招标
广州岭南教育集团人力资源系统一期项目采购公告
人力资源系统服务工程人力资源管理系统人力资源项目管理系统人力资源沟通平台人力资源共享服务信息化系统一体化集成平台人力资源服务清单设备核心人力资源管理团队调薪管理社保公积金管理时间管理佣金计算管理人才盘点晋升选拨管理360评估人力资源报表移动端功能集成财务系统数据中台薪酬方案管理薪资结构薪资档案项管理薪酬事件社保个税薪资核算工资单员工平均工资年终奖分析工资参数员工中心员工管理多维度结构化管理员工雇用信息个人信息时间档案公司履历薪资方案管理成本中心绩效记录税务档案员工合同模板员工合同记录定义员工证明模板人事事件员工转正事件调岗调薪兼岗员工离职重新雇佣转正审批员工调岗提薪员工兼职其他岗位员工自助发起或HR发起的离职申请及审批离职检查清单离职交接单人事提醒薪酬管理薪资期间管理薪资项组的管理薪资项管理多版本管理场景规则设置调薪分段折算数据的引用与验证规则配置计算规则配置函数公式的编辑多币种折算固定工资休假扣款计算加班费计算13薪计算调薪及奖金分配管理员工薪资档案最低/平均工资管理员工工作日历管理薪资档案时间版本管理薪资档案适用范围管理薪资的调整薪资档案项调整社保公积金调整社保管理个税管理社保增减变报表发放薪资仪表盘薪资期间的算薪周期的展示薪资组/批次的展示相关责任人任务的提醒和执行核算过程管理算薪酬和发薪名单确认员工名单检查数据验证结果导出/协同处理薪资计算结果展示数据溯源挂销账处理社保公积金计算数据校验个税累计计算系统部署实施软件实施硬件设备调试维护服务方案讨论确认上线培训售后服务技术培训
金额
-
项目地址
广东省
发布时间
2022/07/15
公告摘要
项目编号zb-10-04f-2022-d-e15426
预算金额-
招标公司中国银行股份有限公司广东省分行
招标联系人谢经理
招标代理机构公诚管理咨询有限公司
代理联系人王小姐13726904576
标书截止时间2022/07/22
投标截止时间2022/07/26
公告正文
点击下载附件: 附件_8a94948581f647760181fff3600d1350.pdf附件_8a94948581f647760181fff3600d1350.pdf
更多咨询报价请点击：
https://bulletin.cebpubservice.com/biddingBulletin/2022-07-15/7645720.html
广州岭南教育集团人力资源系统一期项目采购公告
（招标编号：ZB-10-04F-2022-D-E15426）
项目所在地区：广东省
一、招标条件
本广州岭南教育集团人力资源系统一期项目已由项目审批/核准/备案机关批准
，项目资金来源为其他资金/，招标人为中国银行股份有限公司广东省分行。本
项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：详见采购公告
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
（001）广州岭南教育集团人力资源系统一期项目;
三、投标人资格要求
（001广州岭南教育集团人力资源系统一期项目）的投标人资格能力要求：详见采
购公告;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从2022年07月18日09时00分到2022年07月22日17时30分
获取方式：公诚管理咨询有限公司“诚E招”电子采购交易平台（www.chen
gezhao.com）。符合资格的供应商应当在规定时间内前往诚E招电子采购交易平
台完成报名登记并获取竞争性磋商文件。
五、投标文件的递交
递交截止时间：2022年07月26日09时30分
递交方式：广州市东风西路197号广州国际金融大厦附属综合楼三楼纸质文
件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2022年07月26日09时30分
开标地点：广州市东风西路197号广州国际金融大厦附属综合楼三楼
七、其他
公诚管理咨询有限公司受中国银行股份有限公司广东省分行的委托，对广州岭
南教育集团人力资源系统一期项目进行竞争性磋商采购。欢迎符合资格条件的
供应商参加。
一、项目基本情况
1、项目编号：ZB-10-04F-2022-D-E15426
2、项目名称：广州岭南教育集团人力资源系统一期项目
3、项目内容及需求：本项目选取1家供应商，为采购人提供广州岭南教育集团
人力资源系统服务，具体服务要求详见磋商文件第二部分《用户需求书》。
二、供应商资格条件：
（一）供应商基本要求
1、具有独立承担民事责任的能力。
2、遵守法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、
在参加我行采购活动前3年内，经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保
护、劳动用工等方面的违法违规行为，以及没有被我行认定为损害我行权益的
行为。
4、提供的货物、工程或服务符合国家、行业标准及我行要求。
5、具有为我行提供货物、工程或服务所必需的设备和专业技术能力。
6、
截至本项目公告发布之日，未被禁止参与我行采购活动（已解除处罚的除外）
。
7、不接受联合体参加。
8、未经采购方同意不得将本项目以任何方式进行转包或分包。
9、
供应商应主动披露与其存在关联关系的其他供应商。对于存在关联关系的不同
供应商，不得同时参加同一子包采购或者未划分子包的同一项目采购。关联关
系企业包含以下情况之一：
（1）与本单位的单位负责人（含法定代表人）为同一人的其他单位；
（2）与本单位存在直接控股、管理关系的其他单位，含母公司与全资子公司或
由其控股的子公司（但国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联
关系）。
10、其他要求
供应商应主动披露其与我行人员利益关系，对于存在下列情形之一的供应商，
我行保留不接受其参与本项目的权利：
（1）供应商的法定代表人、董事、监事、主要控股股东、实际控制人或拟派项
目团队人员曾经与中国银行广东省分行（含辖属分支机构）存在劳动关系；
（2）供应商的法定代表人、董事、监事、主要控股股东、实际控制人或拟派项
目团队人员与中国银行广东省分行采购相关部门（广州分行、天河支行、财务
管理部）管理层成员或利益关联人员有夫妻、直系血亲关系。
三、本项目磋商文件获取方式：
1、时间：2022年7月18日至2022年7月22日，每天上午9:00至12:00，下午12:00
至17:30（北京时间，法定节假日除外）。
2、地点：公诚管理咨询有限公司“诚E招”电子采购交易平台（www.chengezha
o.com）。
3、方式：符合资格的供应商应当在规定时间内前往诚E招电子采购交易平台完
成报名登记并获取竞争性磋商文件。
（1）“诚E招”注册方式详见【诚E招电子采购交易平台-帮助中心-操作指南-
注册指引】，注册成功后请登录，登陆后可在【常用文件】处下载《投标人&供
应商操作手册》；“报名登记”方式详见《投标人&供应商操作手册》-
“3.1.1”；“购买文件、支付及下载文件”方式详见《投标人&供应商操作手
册》-“3.2”。
（2）在诚E招电子采购交易平台完成购买竞争性磋商文件即完成投标登记。
（3）平台操作若有疑问，可致电客服热线：020-89524219。服务时间8:30-
17:30（法定公休日、法定节假日除外）。
4、售价：免费。
四、响应文件提交
1、截止时间：2022年7月26日09：30分（北京时间）
2、地点：广州市东风西路197号广州国际金融大厦附属综合楼三楼
五、磋商时间
1、时间：2022年7月26日09：30分（北京时间）
2、地点：广州市东风西路197号广州国际金融大厦附属综合楼三楼
六、其他补充事宜
无。
七、代理机构联系方式
项目负责人：王小姐
电话：[13726904576]；
邮箱：[gczx_zbywb@163.com]；
联系地址：[广州市东风西路197号中国银行广东省分行综合楼三楼集中采购中
心]；
采购代理机构：公诚管理咨询有限公司
发布时间：2022年7月15日
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招标人：中国银行股份有限公司广东省分行
地址：广州市越秀区东风西路197—199号
联系人：谢经理
电话：/
电子邮件：/
招标代理机构：公诚管理咨询有限公司
地址：广州市天河北路423号远晖商厦8楼
联系人：王工
电话：13726904576
电子邮件：gczx_zbywb@163.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：（签名）
招标人或其招标代理机构：（盖章）
广州岭南教育集团
人力资源系统一期项目
采
购
需
求
书
二〇二二年四月
目录
一、项目概况
二、建设原则
三、建设内容
（一）采购清单设备
（二）技术参数要求
四、实施要求
（一）需求分析阶段
（二）系统部署阶段
（三）试运行阶段
（四）验收阶段
（五）维保阶段
一、项目概况
广州岭南教育集团自1993年正式成立至今，集团及下属单位已经拥有职工1300多人。
随着当前整个教育市场在不断的拓展，广州岭南教育集团也在逐步实现自己的战略目标，
并于2021年7月13日在港股正式上市。
从宏观上看，紧跟集团的战略目标，集团人力资源立足当前集团及下属单位的人力资
源现状，以数字化推动整个集团人力资源管理的转型。从公司内部管理上看，随着集团员
工越来越多，涉及不同的岗位序列，人力资源规划、薪酬、绩效、培训等管理工作加深了
人力资源的管理难度及管理效率，各个单位的高层与人事部之间、人事部与各个部门、各
部门中层管理者与下属员工之间信息沟通困难，信息鸿沟的形成，直接増加了单位对人力
资源管理、服务和专业支持工作的难度。
因此，集团拟全新打造一个人力资源项目管理系统，主要作用有：
1.搭建一个良好的人力资源沟通平台，通过一站式人力资源管理系统实现人才的选、
育、用、留，从而实现整体组织绩效；
2.将集团范围的人力资源管理集中起来，通过专业化、高质量向各个业务单元提供标
准化服务，通过人力资源共享服务的概念提升人效并同时促进人力资源向数字化转型；
3.提高员工工作效率，让员工能够主动掌握公司动态，及时了解发展的相关信息，提
升员工的满意度等，也是一个良好的人力资源沟通平台能发挥的基本作用。
二、建设原则
（一）推进集团信息化系统建设，利用一体化集成平台，将集团现有的和未来的应用
系统进行有机整合，形成一个开放的一体化整体。
（二）整合人力资源管理数据与财务信息数据共享，确保管理者通过便捷信息获取大
数据平台了解集团人事财务状况；时时刻刻保持动态更新、确保数据时效性。
（三）优化人力资源管理业务流程，各项人力资源业务形成有机整体，实现人力资源
的系统化、流程化管理；降低人力资源管理成本，提高人力资源管理效率和水平，使人力
资源管理更加有效、灵活的服务于企业战略目标。
（四）搭建人力资源服务的网络平台，提升员工应用体验，与其他系统（OA、财务、
数据中台等）无缝集成。
（五）组织、人事、薪酬等相关数据分析，为人力资源管理提供决策依据。
三、建设内容
（一）采购清单设备
★项目新建一套人力资源系统（私有化部署），需采用B/S架构；人力资源系统
具有完善的人力资源管理模块功能，包括但不限于：核心人力资源管理、入职管
理、薪资核算管理、团队调薪管理、社保公积金管理、时间管理、个税管理、佣金
计算管理、绩效管理、人才盘点、晋升选拨管理、360评估、人力资源报表、电子合
同等模块功能；以满足当下及未来的人力资源业务管理发展的需要。（提供加盖
原厂公章的承诺函）
★人力资源系统可根据需求进行相对应模块部署和二次开发，并具有可扩容
性，系统私有化部署的同时能进行新版本功能同步升级和优化。（提供加盖原厂
公章的承诺函）★移动端功能集成在集团、各单位公众号或者集团OA系统上，不
单独开发人力资源系统APP。（提供加盖原厂公章的承诺函）
★一期项目实施单位包括集团公司、职业学院和技师学院，系统部署在集团
数据中心云资源池内，并根据集团实际业务开展需求完成与集团OA、公众号、财
务系统、数据中台等系统的集成对接。（提供加盖原厂公章的承诺函）
具体建设清单如下：
| 功能要求 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 核心人力资源管理 | 概览、组织管理、员工中心、合同管理、人事事件、人事提醒、审批流程、报表、员工自助、报表清单 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 薪酬方案管理、薪资结构（薪资项）、员工薪资档案项、薪酬事件、社保个税、薪资核算/发放、工资单、员工平均工资、年终奖分析、工资参数 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 实现二维码快速入职 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
（二）技术参数要求
功能需求描述如下：
2.1核心人力资源
▲（1）概览
事务管理：集中处理审批、待办、提醒、预警、跟进、关怀，宏观查看入、转、
调、离统计，以及员工构成等。
（需要提供具备事物管理功能的系统截图，加盖原厂公章）
▲（2）组织管理（需要提供具备组织单元、岗位、职务体系、成本中心、组织
架构图、岗位结构图、汇报关系图、虚拟组织管理、时间轴管理功能的系统截图，
加盖原厂公章）
图1：岭南教育集团组织架构示意图
组织单元：创建和维护业务单元、分部、部门。
岗位：创建和维护岗位。设定通用岗位模板，快速进行复制。
职务体系：序列、职等、职能、职级、职务。
成本中心：设定成本中心，维护组织与成本中心映射关系，存在一对一及一
对多。
组织架构图：图形展示公司组织结构，以组织单元为节点展示。
岗位结构图：图形展示岗位结构，以岗位为节点展示。
汇报关系图：图形展示员工汇报关系，员工为节点展示。
虚拟组织管理：自定义虚拟组织类型，并自动生成虚拟组织架构图。
时间轴管理：组织单元，岗位体系，职务体系，人员信息，成本中心，虚拟组
织，管理范围等均需要支持时间轴管理。
▲（3）员工中心（需要提供具备员工管理、合同与协议、员工证明功能的系统
截图，加盖原厂公章）
员工管理：员工主数据的多维度结构化管理：员工雇用信息、个人信息、时间
档案、薪资档案、公司履历、薪资方案、社保个税、成本中心、绩效记录、税务档
案。
合同与协议：设置员工合同模板，管理员工合同记录、续签及审批，试用期到
期、合同到期和续签的提醒。
员工证明：定义员工证明模板，HR查看员工自助申请开过的证明，可代员工
开证明。
▲（4）人事事件（需要提供具备员工转正、调岗调薪、兼岗、员工离职、重新
雇佣功能的系统截图，加盖原厂公章）
员工转正：处理员工转正事件、转正审批和提醒。
调岗调薪：处理员工调岗提薪。
兼岗：处理员工兼职其他岗位。
员工离职：员工自助发起或HR发起的离职申请及审批，离职检查清单，离职
交接单。
重新雇佣：处理员工重新雇佣流程及审批，可保留上一次雇佣的历史记录。
▲（5）人事提醒（需要提供具备人事提醒、审批流程、报表功能的系统截图，
加盖原厂公章）
人事提醒包括生日提醒、试用期转正提醒、合同到期提醒、入职周年提醒、
证件到期、离职日期提醒、入职日期提醒、无效合同提醒，生日祝福、入职周年祝
福，可按需增加提醒。
（6）审批流程
集合集团OA系统实现转正、调岗调薪、合同、离职申请、兼岗、重新雇用。
（7）报表
员工花名册、员工流动率、员工人头报表等。
（8）报表清单
根据实际情况可汇总集团各单位数据，提供员工花名册、员工人头报表、员
工流动报表、员工离职率、薪资明细表、历史差异表、薪资汇总表（成本中心）、综
合所得预扣预缴申报表、银行报盘、社保增减变报表等工作表单。
▲（9）员工自助（需要提供具备工作台、工资单、员工证明功能的系统截图，
加盖原厂公章）
工作台：待办、日程、关注。
工资单：员工自助查看工资单。
员工证明：员工自助生成各种证明，如员工在职证明、收入证明等，并可在线
打印。
图2：日常工作流程示意图
2.2薪酬管理
▲（1）薪资方案管理（需要提供具备薪资管理功能的系统截图，加盖原厂公
章）
薪资期间管理、考勤期间设置、工作日历的创建与设置、薪资方案的权限管
理、薪资方案调整对比、数据验证、报税设置、报盘文件的设置、薪资方案适用员
工管理、元数据管理、薪资试算和对比功能。
▲（2）薪资结构（薪资项）（需要提供具备薪资结构设置功能的系统截图，加
盖原厂公章）
可进行薪资项组的管理、薪资项管理、多版本管理、场景规则设置（入/离职
折算、调薪分段折算）、数据的引用与验证规则配置、计算规则配置（精度，发放
期间）、函数、公式的编辑、多币种折算；
每个方案可以设置不同的薪资结构：
-薪资档案项：固定工资、固定津贴类项目。
-
计算项：有固定的计算规则，比如：休假扣款计算、加班费计算、13薪计算等。
-变动项：没有规则，每月不固定，需要手动每月维护，比如：奖金。
-
系统标准项：应发工资、社保/公积金个人及企业缴纳金额、个税项目、实发工资
。
▲（3）员工薪资档案项（需要提供具备员工薪资档案项功能的系统截图，加
盖原厂公章）
薪资档案项管理、最低/平均工资管理、员工工作日历管理、薪资档案时间版
本管理、薪资档案适用范围管理。
▲（4）薪酬事件（需要提供具备薪资档案项调整、薪资的调整、社保公积金调
整的系统截图，加盖原厂公章）
薪资档案项调整、薪资的调整、社保公积金调整。
▲（5）社保个税（需要提供具备社保个税功能的系统截图，加盖原厂公章）
社保管理：灵活设置不同企业性质社保与公积金规则、维护对应社保与公积
金政策、单独调整个别员工的社保公积金基数或者比例等。
个税管理：维护员工税务履历、查询员工税务履历、查询员工的附加专项、维
护员工附加专项、维护税务累计信息、查询薪资税务计算结果、查询税务累计信
息。
社保增减变报表：查询指定日期新增或减少缴纳社保的员工，及员工信息的
变化，供导出。
▲（6）薪资核算/发放（需要提供薪资核算/发放功能的系统截图，加盖原厂
公章）
薪资仪表盘：基于薪资期间的算薪周期的展示、算薪周期阶段的规划、算薪
周期内薪资组/批次的展示、相关责任人任务的提醒和执行。
核算过程管理：批次和异步任务管理、算薪酬和发薪名单确认、员工名单检
查、批次创建、数据验证、数据验证结果导出/协同处理、异常值输入和查询、薪
资计算结果展示、数据溯源、往期数据对比、挂销账处理、查询历史挂销账。
薪资核算：配置各种薪资规则及公式，支持多批次薪资计算，入离职、转正折
算、事病假扣款、奖金、加班费计算等，社保公积金计算，支持新个税法的累计预
扣法计算。
薪资回溯：支持回溯期间涉及多月多次、一月多次等场景，需分别计算各回
溯月份的差值后，再合并差值一起计入调整当月。
计算规则变更引起的回溯涉及客户计算的规则调整，调整记录合并当月发
放，薪酬调整生效日期回溯涉及调整额生效日回溯，调整记录合并当月发放。
数据校验：数据验证结果导出/协同处理、异常值输入和查询。
多批次员工个税累计计算，入/离职、转正折算（计薪天数、21.75）、调薪分
段计算。
社保/公积金：根据社保/公积金规则及员工的缴纳基数计算员工及企业各险
种缴纳的金额，支持导入调整额。
结果展示：计算结果页面/报表展示，数据溯源、往期数据对比，查询历史挂
销账、低于城市最低工资，个税申报表。
薪资审核：发起薪资审批流程，通过自定义审批流审批/批量审批后进入发
放环节，可以在审薪资报批的每一步流程中同时进行通知；数据准备、核算过程、
审核界面有相关报表及异常提醒。
薪资发放：生成银行报盘文件进行薪资发放，支持挂销账处理。
图3：薪资管理功能示意图
▲（7）工资单（需要提供具备社保个税、员工社平工资、年终奖分析功能的系
统截图，加盖原厂公章）
获取薪资计算结果、设定工资单格式、合并期间结果、生成工资单、查询工
资单、发布工资单、撤回工资单、外部导入工资信息、工资单查询密码管理。
（8）员工平均工资
员工平均工资生成与查询。根据配置按年度中每个薪资期间员工获得的收
入和社保缴纳月份数统计生成员工的平均工资，并可查看和导出员工平均工资
的统计报表。
（9）年终奖分析
根据最新年终奖政策，可导入员工年终奖信息，系统自动分析出落在雷区内
的员工、给出建议值及相应差异，供HR导出作进一步调整。
▲（10）工资参数（需要提供具备工资参数、调薪及奖金分配管理功能的系统
截图，加盖原厂公章）
维护各城市的某时间段的最低工资、非全日制最低小时工资标准、月平均工
资、年平均工资。
（11）调薪及奖金分配管理
按部门进行调薪包设置，在标准范围内进行调薪管理；需要关联绩效、教学
成果等进行部门奖金分配。
2.3入职管理
▲需实现二维码快速入职。预入职人员移动端扫码，入职数据收集（身份证
扫描、人脸扫描、OCR数据抓取、填写／补充个人入职资料），提交，确认入职后写
入员工主数据。（需要提供二维码快速入职的功能截图说明，加盖原厂公章）
图3：员工快速入职流程
四、实施要求
广州岭南教育集团对供应商项目实施的全过程进行技术监管，要求供应商
严格遵照国家软、硬件工程规范进行开发工作，根据开发实施进度及时提供进度
反馈材料，确保项目实施能得到更好的质量控制。
（一）需求分析阶段
需求分析阶段要求供应商必须进行详细的业务需求调研，与集团进行充分
的互动，熟悉集团管理相关业务，对整个系统业务功能需求进行深入分析。
（二）系统部署阶段
根据需求分析，供应商提供软件、硬件设备的调试，测试系统质量达到客户
需求，并将系统部署至客户现场。供应商必须对测试的结果进行详细记录，对测
试中出现的问题，给予解决。
（三）试运行阶段
供应商必须对系统在试运行时的各种情况进行详细的记录，并对出现的各
种问题给予及时解决，并提交试运行报告。
（四）验收阶段
供应商需提交符合集团需求及银行要求的相关验收材料，待验收成功后，系
统转入维护服务阶段，提供合同规定的服务要求。验收前供应商需完成系统等保
二级工作（等保工作应涵盖在项目内）。
（五）维保阶段
本项目软件质保期为1年，质保期后进入维保期，每年软件维护费用由广州
岭南教育集团负责支付，但软件维护费用不超过主合同总费用的8%。
五、商务要求
（1）需安排现场驻场团队，企业需要在项目启动、方案讨论确认、系统部署实
施、上线培训的项目重要节点提供现场服务；现场服务时长不低于项目实施工作
量的20%。
（2）项目交付团队的主负责人需要具备5年以上人力资源软件实施和开发经
验且具有PMP项目证书，需要提供相关证明材料复印件。
（3）供应商须向集团提交合理的实施计划及详细的进度安排计划，配合集团
对项目实施组织方案进行追踪和控制。（应标技术文件需要提供实施计划附件表
格）
（4）需提供全面、合理、切实可行的验收方案、售后服务及技术培训方案。
联系我们
上海总部：上海市浦东新区纳贤路800号科海大楼2层
无锡分公司：无锡市中国传感网国际创新园F11栋2楼
邮 箱：bd@datauseful.com
给力助理小程序
给力讯息APP
给力商讯公众号
返回顶部