2022年6月9日重庆市渝北区住房保障中心项目编号：ZBZX2022014项目名称：住保中心7楼中央空调外机更换安装项目采购询价文件重庆市渝北区住房保障中心

一、询价须知四、投标文件主要格式、主要内容·········三、合同样本·················二、项目要求···············一、询价须知·················目录

（2）“投标人”指按照规定获得招标文件并参加招标的供方。（1）“采购人”是指重庆市渝北区住房保障中心。2、定义本询价采购文件适用于招标中所述货物及相关服务的招标。1、适用范围（一）总则

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2、具有合法的营业执照、独立的法人资格，经营范围须包含与本项目采购货物相关的内容；1、具有独立承担民事责任的能力；（二）合格的投标人（4）“询价小组”由五人组成，采购业务组和综合组（财务）固定人员各一人，其他三名人员从采购人员库中随机抽取。（3）“中标方”指参与投标并中标的供方。

（四）项目名称：住保中心7楼中央空调外机更换安装项目。（三）关联性：投标方为关联企业，将取消投标资格。7、不接受联合体投标（指定查询软件：企查查）。6、具有本产品相应质检报告或产品合格证书；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1、投标人应当按照询价采购文件的要求编制报价文件，报价文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。（九）报价文件编制及要求（八）踏勘现场：本项目不组织集中踏勘现场，但投标人必须自行踏勘。无论投标人是否踏勘过现场，均被认为在递交投标文件之前已经踏勘现场，对本采购项目的风险和义务已经十分了解，并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境条件。（七）作业标准：空调外机安装前必须进行安全技术交底、不违章作业；作业现场材料应堆放整齐，对每天剩下的角料进行整理，清扫，做到工完料净场地清；作业应遵守国家或行业等相关安装规范，确保安装质量及作业安全；作业过程中应采取有效措施降低安装过程中产生的噪音，做到施工不扰民。（六）承包方式：本项目为包工包料的全承包方式，中标方对本项目的质量、进度、安全负全责。（五）项目内容：本项目为旧空调外机更换项目，现有空调外机为品牌为开利，名义制冷/制热量为151.8KW/160.2KW，生产厂家为上海一冷开利空调设备有限公司。投标人提供的产品应保证该空调系统所有功能正常使用。项目内容包括，一是完成住保中心7楼现有中央空调外机和水泵等设备的拆除，并搬运至采购人指定地点；二是完成新空调外机等设备的安装、调试及质保期间维护等工作；三是空调外机安装完成后，其能确保7楼整个空调系统正常运转。

（5）商务部分。主要包括营业执照（加盖公章的复印件），法人代表委托书（加盖公章的复印件）及供货商的相关证明材料，如制造商或代理商授权（或货物销售资格证明）文件、参加同类型政府采购的成功案例（附合同原件收取复印件）、企业资信证明、质量体系认证等。（4）报价部分。投标人应按照询价采购文件要求报出拟提供货物单价、总价，各项报价应包含（但不限于）乙方提供货物的辅材、安装、运输、调试、现有设备拆除转运、相关税金、管理费等其他一切费用。（3）技术部分。主要包括拟提供货物、服务的主要技术指标和性能的详细说明、货物安装、验收标准、技术数据，以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物、服务、项目与询价采购文件要求有偏差，必须详细说明。（2）报价申请及声明。（1）封面。2、报价文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：

4、开标地点：重庆市渝北区宝桐路1号圣湖天域4号楼7楼703室；3、开标时间：2022年6月17日9:30;2、报名时间：2022年6月14日9:00至6月15日18：00；1、发布时间：2022年6月9日9:00至6月15日18:00；（十）开标事项（6）投标人报送资料内容：封面（附录1）、询价申请函（附录2）、法定代表人身份证明（附录3）、法定代表人授权委托书（附录4）、询价报价单（附录5）投标人的企业法人营业执照复印件及其他有关承诺。以上资料一份并密封，需授权代表签字并加盖公章（多页资料应加盖骑缝章）。封面应有投标人名称、法人或授权代表姓名及联系方式，封口处须加盖投标人公章（不按规定制作及密封，为无效报价）。

（1）投标保证金数额：人民币3000元（大写：叁仟元整）。1、投标保证金（十一）投标保证金及合同履约保证金7、报价文件应装入封袋，封面注明项目编号、项目名称、投标人名称、地址、电话等。6、报价文件须单位法定代表人或其委托人签署;5、报价文件由投标人自行携带到开标现场;

c.投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；b.投标人未按规定时间参加开标的；a.投标人在招标有效期内撤回投标文件的；（4）投标方有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：（3）投标保证金退还：未中标的投标人，投标保证金将于投标结束后当场退还；中标方签订合同后，退还投标保证金。（2）投标保证金缴纳：投标人报名时，将投标保证金足额交纳至采购人（请备现金）。同时提交营业执照，代理商授权等文件的复印件（需加盖公章）。

1、住保中心采购小组根据投标人资质、项目报价、商务接受等，确定价格最接近合理最低价（所有投标人报价的平均值）投标人为中标单位；如中标单位有两家及以上，由采购小组现场抽签决定最终中标单位。（十二）评审办法b.中标人有下列情形之一的，不退还合同履约保证金。一是中标人将中标项目转让给他人或者分包给他人的；二是中标人拒绝履行合同义务的。a.合同履约保证金为合同签订金额的百分之十（10%），由中标方在签订合同时缴纳,项目竣工验收合格后30个工作日内一次性无息退还。2、合同履约保证金d.中标人无正当理由不与采购人签订合同的；

1、项目验收合格次日起30个工作日内，乙方向甲方提供正规发票及缴纳质保金到甲方指定账户。甲方在收到发票及质保金后的30个工作日内一次性支付合同金额的100%到乙方账户。（十三）付款方式及质保5、成交价格等于成交投标人的报价。4、竞标开始后，递交报价文件或符合项目资格条件的投标人不足三家时，另行组织竞标。3、投标人不足三家时，另行组织竞标。2、本项目最高限价12.5万元，投标人报价高于12.5万元的，则取消其投标资格。

3、中标方不能签订或履行项目合同时，采购人可以与排位在中标方之后的第一位成交候选人签订承包合同，以此类推，最多顺延2名成交候选人，否则应重新招标。2、中标方应按规定的时间、地点与采购人签订项目合同；1、住保中心按照相关规定将中标结果公示后无异议的，向投标人发出该项目询价中标通知书；（十四）签订合同3、质保金为合同金额的3%,质保期满且收到乙方申请后，甲方30个工作日内一次性无息退还。2、质保期从验收合格次日起24个月。

二、项目要求3、质疑投标人对渝北区住房保障中心的答复不满意或者渝北区住房保障中心未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后3个工作日内向渝北区住建委进行投诉。2、渝北区住房保障中心在收到投标人的书面质疑后3个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑投标人，但答复的内容不涉及商业秘密。1、投标人认为询价采购文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，以书面形式向渝北区住房保障中心提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。（十五）质疑和投诉

合同签订次日起15个日历天。（三）安装工期3.为保证设备享受正常的售后服务，投标人的投标文件中需提供针对本项目的售后服务函并加盖公章。2.投标文件未提供或未标明所投货物的产品品牌、型号和重要技术参数的，或直接复制询价文件要求的参数但与佐证材料不符的，视为无效文件。1.本技术规格及要求均为基本要求，投标人也可投高于或等同于该技术参数的相应货物。技术参数和规格低于该参数的视为无效文件，本项目不接受负偏离。（二）其他要求

依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，甲乙双方本着自愿、公平、诚实信用的原则，就住保中心7楼中央空调外机更换安装项目达成一致，特订立本合同，以兹共同遵守。乙方：甲方：重庆市渝北区住房保障中心7楼中央空调外机更换安装项目合同重庆市渝北区住房保障中心三、合同样本

（二）项目代表渝北区宝圣湖街道宝桐路1号（一）项目地点第二条项目地点及项目代表第一条品牌、型号、数量、价款

第三条项目内容（三）任一方如需变更代表人信息的，需提前3个工作日书面通知另一方。一方未通知的，另一方按原方式送达视为有效送达。联系地址：乙方代表：联系电话：联系地址：甲方代表：联系电话：

第五条合同金额、履约保证金、付款约定2022年月日至月日第四条项目工期（三）空调外机安装完成后，其能确保7楼整个空调系统正常运转。（二）完成新空调外机等设备的安装、调试及质保期间维护等工作；（一）完成住保中心7楼现有中央空调外机和水泵等设备进行拆除并搬运至采购人指定地点；

1.本项目无预付款。（三）付款约定人民币元整（大写：整）。项目质保期届满后30个工作日内一次性无息退还。（二）合同履约金人民币元（大写：）。合同金额包含（但不限于）乙方提供货物的辅材、安装、运输、调试、现有设备拆除转运、相关税金、管理费等其他一切费用。（一）合同金额

（三）质保期内乙方负责对本项目进行检查、维护，发现有质量、安装等问题需及时处理，甲方不再支付任何费用。若乙方维护不及时，甲方有权自行组织维护，所产生费用从乙方质保金中扣除。（二）项目质保金为：质保金为合同金额的3%。（一）项目质保期为：验收合格次日起24个月内。第六条质保3.甲方未收到质保金、发票或者收到发票不符合要求的，有权拒绝支付款项且不承担逾期付款责任。2.项目验收合格次日起30个工作日内，乙方向甲方提供正规发票及缴纳质保金到甲方指定账户。甲方在收到发票及质保金后的30个工作日内一次性支付合同金额的100%到乙方账户。

（五）甲方有权委托第三方检测机构对新装空调外机质量进行检测，检测结果作为验收依据之一。（四）验收不合格，甲方有权要求乙方整改，如乙方未按时按质整改，则甲方有权取消合同，拒绝支付合同款等有关费用。（三）验收时乙方需提供本项目空调外机的合格证等资料。（二）项目完成后15个工作日内，由乙方负责组织验收。（一）乙方安装的空调外机需外观完整、相关手续齐全且产品质量合格，并符合询价文件中的技术质量规范；空调外机的安装工艺必须符合行业标准及相应规范要求，确保安全使用。第七条质量及验收约定

（四）乙方提供的空调外机未能通过第三方检测机构检测的。（三）乙方在规定期限内未能完工的；（二）乙方提供的空调外机质量和安装工艺不符合询价文件技术要求或相关行业、规范要求的；（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；发生以下情况之一，甲方有权单方面解除合同。第八条合同解除

4.甲方有权检查乙方整个作业过程。3.甲方配合乙方进行验收工作；2.甲方指派专人配合乙方施工；1.甲方按合同约定支付乙方费用；（一）甲方权利及义务第九条双方权利义务

（4）乙方自行负责施工期间的工作人员、车辆等安全。其间发生的任何安全事件与甲方无关。为降低安全风险乙方应自行为工作人员购买足额的人身、意外伤害、车辆等保；（3）乙方人员小区业主或群众发生争吵、打斗等事件，一切后果由乙方承担，与甲方无关；（2）乙方在作业过程中，应当采取相应的安全防范措施，严防安全事故，乙方在工作期间发生的任何意外事件和安全事故，由乙方自行承担责任（包括第三者人员在内），甲方不承担任何责任；（1）乙方负责现场工作人员、设施设备、材料及第三方的生命财产安全；1.乙方须确保作业人员安全施工和文明施工。（二）乙方权利及义务

第十条合同争议的解决方式4.乙方在进场安装前要提前联系物业服务企业等单位及房屋承租人，约定施工作业时间，遵守物业服务企业相关规定，确保安装流程顺利。3.乙方工作人员应严格执行有关安全、质量规范等规定。2.合同签订后，乙方应严格按照合同约定期限，按时完成工作。（6）乙方在作业过程中的应遵守国家的相关规定，如因此受到政府相关行政部门的处罚，所有后果自负，与甲方无关。（5）需要时乙方须派专人负责作业区域围合、人员疏散、警示、劝告等必要工作；

（三）合同签订地：渝北区宝桐路1号圣湖天域4号楼7楼703室。（二）本合同一式伍份，甲方执叁份，乙方执贰份，经双方法定代表人签字盖章起生效，保修期满合同自然终止。（一）本合同在执行期间，如有未尽事宜，经甲、乙双方协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十一条其他（二）如合同另有附件，附件也是合同不可或缺的部分，与本合同具有同等效力。（一）合同履行过程中发生的争议由双方当事人协商解决；协商不成应向合同签订地人民法院提出诉讼。

四、报价文件格式、主要内容年月日年月日联系电话：联系电话：经办人：委托代理人：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：甲方（盖章）：乙方（盖章）：

标投（项目编号：ZBZX2022014）7楼中央空调外机更换安装项目重庆市渝北区住房保障中心附录1：

联系人：联系电话：年月日递交人公司名称（公章）件文

1、按照询价采购要求,总报价为：元人民币。据此函，签字人宣布同意如下：根据贵方项目询价采购要求，我司正式授权委托（下述签字人）（姓名）代表（报价供货商名称xxx公司），提交文件正本一份。渝北区住房保障中心申请函附录2：

附录3：年月日授权代表（签字）：投标人名称（公章）4、我方决不提供虚假材料谋取成交；决不采取不正当手段诋毁、排挤其它投标人；决不向采购人员进行贿赂；决不拒绝有关部门监督检查；如有违反，按相关规定接受有关部门的调查处理。3、一旦成交，我方将根据询价采购文件的规定和我方的承诺严格履行合同。2、我方同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。

姓名：性别：法定代表人情况：我单位法定代表人参加贵单位组织的（项目名称）询价采购活动，全权代表我单位处理询价的有关事宜。渝北区住房保障中心：（法定代表人参加询价，须出示此证明）法定代表人证明

年月日法定代表人（签字）：单位名称（公章）邮政编码：电话：详细通讯地址：身份证号码：

渝北区住房保障中心：（委托代理人参加询价，须出示此证明）法定代表人授权委托书附录4：（粘贴此处）法定代表人身份证复印件

电话：详细通讯地址：身份证号码：姓名：性别：全权代表情况：兹授权委托参加贵单位组织的（项目名称）询价采购活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。

附录5：（粘贴此处）（粘贴此处）委托代理人身份证复印件法定代表人身份证复印件年月日法定代表人（签字）：单位名称（公章）邮政编码：

法定代表人（授权委托人）签字：采购编号：ZBZX2022014采购项目名称：住保中心7楼中央空调外机更换安装项目报价方名称（盖章）：报价单

4.委托代理人需有委托书（格式见附录4），一并密封于专用袋中。3.此表经签字盖章后，装入报价专用袋内密封。2.技术指标内容应与采购文件的要求相对应，且有准确的描述。1.以上报价包含（但不限于）货物本身价、货物运输、安装、清运出渣、及现有设备拆除转运等费用。注:年月日

（投标单位名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。渝北区住房保障中心：采购编号：ZBZX2022014采购项目名称：住保中心7楼中央空调外机更换安装项目诚信声明附录6：

承诺书附录7：年月日（投标人及盖公章）法人或授权委托人签字：特此声明。

对询价文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容做出响应。我公司所提供的资料真实有效，若发现弄虚作假或与《诚信声明》内容不符，投标保证金不予退还；若中标后发现的，除投标保证金不予退还外，还将取消其中标资格；若已进入合同实施阶段，招标人有权单方终止合同，同时不承担任何经济赔偿责任，并保留向投标人继续追偿损失的权利。我公司已自行组织了现场踏勘，以便获取本项目编制投标文件和签署合同所需的所有信息及数据。踏勘现场所发生的费用由我公司自行承担。若中标，不得以不完全了解现场情况为借口而提出额外赔偿，或延长工期等要求。本项目所拟派的项目负责人和现场代表在项目实施过程中不得更换。我单位已详尽理解《询价文件》（编号：ZBZX2022014）所述内涵，并做出以下郑重承诺：渝北区住房保障中心：

（投标人资质及证明材料附后）资质、证明材料附录8：年月日法定代表人（签字）：单位（加盖公章）：