我院拟了解项目的市场动态情况,现邀请有意向的单位根据我院对需求进行参与。参与办法如下:
一、项目编号:BXSQ20250115650
二、报名时间:公告发出之日起5个工作日
三、报名方式:请意向参与市场调研公司于截止时间前按报名材料要求提交:纸质资料1份(加盖公章+密封)。
联系人:陈小姐 020-84427043
资料递交地址:广州市海珠区江南大道南368-1号三楼总务科
四、报名资料(所有资料均需盖公章)
报名材料需设置封面页及目录页,封面页内容包括项目编号、项目名称、公司名称、项目联系人姓名及手机号码,页面内容按市场调研函序列编排,报价函放置最后。
五、相关说明
1.如需组织现场市场调研会议,将另行通知已报名企业,由此导致的与本项目有关的任何损失自行承担。
2.报名截止后,我院将组织相关人员根据报名材料按照医院制度进行调研。
3.本调研不承诺和最终购置关联,最终解释权归本院所有。
六、项目联系人及联系方式:
联系部门及联系人:教育事务部 梁老师
联系电话:020-84418626
七、项目需求:
(一)项目内容
我院将于2025年3月1日—15日在广州召开“东盟口腔医疗技术国际培训班”,拟招收来自新加坡等国家的学员20名,部分会务拟通过旅行社服务采购,旨在寻找一家专业、可靠的旅行社提供一站式的旅行服务。服务内容包括但不限于:租车费、接送机费、门票费、导游费、餐费、学员保险费等。
(二)服务要求
1. 租车费:提供安全、舒适的旅游巴士租赁服务,车辆需保持整洁,司机须具备专业驾驶执照,有良好的驾驶习惯,能够确保乘客安全。
2. 接送机费:提供机场到酒店的接送服务,保证接送时间准确,司机需准时到达。
3. 餐费:提供健康、美味的餐饮服务,保证食物的新鲜和卫生,同时考虑来自不同国家客人的饮食需求。
4. 门票费:提供广州市内游览观光景点的门票预订服务,确保学员能够顺利进入景点。
5. 导游费:能正常英文沟通,提供专业、友好的导游服务,导游须具备良好的沟通能力和专业知识,能够为学员提供高质量的讲解。
6. 学员保险费:为学员购买培训期间的保险。
(三)公司资质要求
1. 公司必须具备合法经营资质,具有旅行社业务经营许可证,需提供对应证明文件复印件。
2. 公司需有良好的信誉记录,未被列入失信被执行人名单。
3. 公司须具备完善的安全管理制度,能够确保学员的人身安全和财产安全。
4. 公司需有良好的客户服务体系,能够及时处理客户投诉和反馈。
(四)责任划分
1. 公司责任:
a) 公司应按照合同约定提供服务内容,并保证服务质量和标准。
b) 公司负责安排好行程中的一切事务,包括租车、餐饮、导游等。负责安排符合卫生标准的餐饮服务。如发生任何食品安全问题,公司应承担相应的责任。
c) 公司负责为学员提供旅游保险服务,确保学员的人身和财产安全。
2. 院方责任:
a) 院方应按照合同约定支付相关费用,并保证付款及时到账。
b) 院方应提前告知公司特殊需求和注意事项,以便公司提前安排。
d) 院方应提醒学员遵守导游的安全提示和建议。
(五)采购内容
序号 |
内容 |
备注 |
备注 |
1 |
租车费 |
15天会议期间接送学员用车,如:酒店到各会场来回用车,广州市内游览用车等费用,含路费、停车费 |
以最后实际发生数量为准 |
2 |
接送机费 |
学员接机送机服务 |
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3 |
餐费 |
22人15天中餐及晚餐, 50人的欢迎和欢送晚宴各1次(自助餐) |
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4 |
门票费 |
广州市内游览观光门票 |
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5 |
导游费 |
能正常英文沟通,15天导游费,超时服务费 |
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6 |
学员意外伤害保险费 |
20名学员15天意外伤害保险费,150元/人 |
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7 |
发票税费 |
按税点计算 |
(六)参与报名服务公司需根据采购内容提供初步方案。