合同标的:长沙市特殊教育学校2022-2024年物业管理服务项目。
金额明细:详见附件《分项价格表》。
(一)为学校提供日常管理及服务、校舍及设施维护、校园环境保洁服务、校园绿化服务、学生公寓住宿服务及特殊岗位服务等。
1、校舍及设施维护服务
负责校区木工、泥工、水电维修、高压配电房24小时值班等服务。
2、校园环境保洁服务
负责校区外围场地及绿化带的保洁、校园内所有教学楼区域(含教室)及辅助用房保洁、垃圾分类与清运、卫生消杀、虫害控制等服务。
望城校区需兼任学校动物饲养、卫生清洁等服务。
3、校园绿化服务
校区内栽种的所有植被、绿化带、树木的养护,补栽、防虫、修剪等服务。
望城校区需兼任学校蔬菜基地、瓜果等的种植及养护工作。
4、学生公寓住宿服务(本校区)
负责学校寄宿生住宿的分配、管理,宿舍楼内每日消杀及公共区域卫生工作等服务。
5、特殊岗位服务
(1)特教学校保育员服务
负责保育及辅课工作,负责教室内教学具的管理、消毒工作,指导学生用餐及养成良好的习惯等服务。
(2)资源管理员(望城校区)
负责体育馆管理及专业康复室、实训室等其他功能室资源管理、卫生等服务。
(3)资源管理员(望城校区)
负责水疗馆游泳救生工作及卫生,协助水疗课实施等。
(4)图书管理员(望城校区)
负责学校图书馆图书整理、借阅、杂志收发等。
(二)人员配置
序号
岗位名称
人数(人)
1
项目经理
2
经理助理
3
维修工
6
4
保洁员
9
5
绿化员
宿管生活老师
7
特教学校保育员
51
8
资源管理员
水疗馆管理、救生员
10
图书管理员
11
合计
78
(三)整体服务期限三年,合同一年一签。本次签订合同为第3年。
(一)日常管理服务
1、建立健全的物业管理各项管理制度,并将各项主要管理制度上墙公示。
2、日常服务完成率不低于 97%。
3、物业管理档案完整率不低于 97%。
4、日常对于师生的投诉需在3个工作日内答复。
5、每季度召开一次师生恳谈会,了解师生的实际需求,并予以改进。
6、建立学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率到达 95%以上,并每季度更新。
7、每学期进行两次服务项目内的师生满意度测评,师生满意度不得低于 85%。
8、对物业其它人员进行培训教育,如:84 不能用于清洁水磨石地面。
9、满足校方提出的合理需求。
(二)校舍及设施维护服务
1、维护维修服务标准
(1)设施设备运行正常,管理期间无重大设备事故发生;
(2)水、电等设备运行维修人员操作技能熟练;严格执行设施设备操作规程及保养规范;
(3)工程运行人员实行24小时值班制度;机房出入及钥匙管理有严格规定;
(4)共用设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全,字迹工整;
(5)设备房保持整洁、通风,无杂物、灰尘;无跑、冒、滴、漏和鼠害现象;机房环境符合设备要求;
(6)设备不发热、不滴水、不漏油、不漏气、不生锈、无异响;
(7)设施设备标志齐全、规范,责任人明确。
2、供电设备维护保养
(1)高压设备按期年检;妥善保管操作用具,高压操作用具完好并定期送检;
(2)严格执行临时用电管理措施与停电应急处理措施;
(3)考虑到学校属于单项电,建议配备应急发电机,物业工程必须保证备用应急发电机完好可随时起用,维护、保养到位;
3、弱电系统维护保养
(1)按工作标准规定时间定期检测维护,及时排除故障,保证各弱电系统正常工作;
(2)监控系统、消控系统、防盗系统等设施设备运行正常,有记录并按规定期限保存。
4、给排水系统维修保养
(1)建立供水、用水管理制度,积极协助校方安排合理的用水和节水计划;
(2)定期巡查,设备、管道工作正常,标识清晰正确,无跑冒滴漏;
(3)限水、停水按规定时间提前通知;
(4)排水系统通畅,公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每季度检查1次,并视检查情况及时清掏;汛期道路无积水,地下室、车库及设备房无积水、浸泡事件发生;
(5)遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象;制定事故应急处理方案并严格执行。
5、学校公共区域的其他维修和养护
(1)校区建筑的巡查、记录、维护、小修,包括避雷系统、墙面及屋檐、地板砖、天花、房屋渗漏(结构性原因引起的除外)维修、墙面修补等。
(2)校区道路和亭台楼阁的巡查、记录、维护、小修。
(3)负责学校设施(如视频监控系统、门禁系统、学生宿舍安防系统、消防系统)等相关设施设备的报修及一般故障排除。
(4)校区所有照明灯具、应急灯及配件、开关、插座的巡查、记录、维护、小修。
(5)校区所有木制品(含门、窗、桌椅、床、床板、衣柜、电视柜、沙发、文件柜、资料柜、茶几、讲台、黑板、会议台、阅览台、值班台等)的巡查、记录、维护、小修。
(6)校区所有玻璃制品(含门窗玻璃、家具玻璃等)的巡查、记录、维护、小修。
(7)校区所有门锁系统(含锁芯、门锁电池、门把、门扣、插销等)的巡查、记录、维护、小修。
(8)校区公共区域金属制品(含校区围栏、运动场围网和铁椅、铁门、灯杆、储水罐、铝合金、护栏等)的巡查、记录、维护、小修。
(9)公共卫生间、洗手间、淋浴间(排气扇、大小便器、冲水阀、开关、龙头、镜子、水管、大小便隔位板、洗手盆、水箱、花洒、下水道疏通等)的巡查、记录、维护、小修。
(10)校区地漏、楼梯扶手、室内外栏杆、旗杆、消防箱、指示牌等的巡查、记录、维护、小修。
(11)负责物业设施设备的维护、维修、使用、运行管理。及时对校园内需要维修的项目进行统计上报。
(12)维修工作标准
项目
服 务 标 准
质量标准
维修时间
接到维修要求,第一时间或按报修人约定时间准时到达现场
快速、及时到达维修现场
服务态度
热情、礼貌、使用文明用语
维修材料
严格按学校维修材料使用相关规定要求,按需领用维修材料
节约合理利用维修材料
维修服务时间
半小时内到现场处理
如超出上述时间,应向学校上级主管部门报告说明原因
维修巡查
每日对校园内各区域水电(含车库水泵)及公寓楼屋顶热水系统运行情况进行相关巡查工作,并进行记录
相关记录应按时填写、内容要求详细;杜绝浪费,消灭长明灯。
下水堵塞及漏水
达到畅通,对切口处的修补尽力恢复原样;漏水,维修时间不超3小时
疏通卫生间下水
维修时间不超过24小时
严重堵塞除外,如大便器内掉进较大的杂物等
疏通地漏
达到畅通,对切口恢复原样,清理现场,维修时间不超过2小时
水龙头漏水
维修后应达到原来标准,密闭,开关自如,维修时间不超过半小时
无法修复应更换新水龙头
水管接头漏水
应达到紧固,密封,维修时间不超过1小时
开关、灯、电扇
维修后应达到合格安全使用标准,开关自如,维修时间不超过6小时
门窗、锁、课桌椅等杂项维修
维修后应达到合格使用标准,开关自如,维修时间不超过半小时在配件到位的前提下,2小时内修复,并有紧急处理措施;
经学校同意,外来公司维修例外
紧急维修
突发事故、紧急情况下的维修,学校总务处或物业办公室直接安排维修人员抢修,
综合服务
根据学校主管部门工作需要,进行相关指派搬运工作
随时候岗,尽量避免搬运物品受损及丢失,确保学校正常工作
(三)校园环境保洁服务
1、日常保洁
范围:所有教学区域(含教室)、公共建筑物、地面设施、外墙、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地的卫生工作。
服务标准:
(1)屋面平顶无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网,大理石地面定期清洗,保证没有污渍;
(2)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍;
(3)楼梯扶手、室内外课桌椅、休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘;
(4)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;楼道、走廊地面,每天要用“大地拖”全面清洁二次,随时保洁,每周周末彻底冲洗消毒一次,使其光亮整洁;
(5)楼顶要进行定期打扫,要保持干净,不得有杂物。灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现;
(6)根据办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好会议室;会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁;
(7)道路、广场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;学生宿舍内的所有垃圾,包括定时从垃圾箱里清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾。垃圾日产日清,房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象;
(8)领导办公室的卫生要求在领导上班前和下班后进行打扫,要保持卫生整洁;
(9)及时清理绿化带及草坪,枯枝落叶及时清理;
(10)公共垃圾桶及时进行清理保洁,保证无过夜垃圾;
(11)遇文明创建等重大活动开展时,乙方需无条件配合甲方搞好保洁工作;
(12)楼栋内的大厅、楼道、走廊、厕所、内庭花园等公共场所的卫生清扫、清洗和保洁;
(13)要注意清洁楼道、走廊的吊顶、壁面、灯具、栏杆、指示牌、梯级面、垃圾桶体;
(14)要随时保持学生宿舍区内地面无烟头、纸屑等杂物,如有重要接待任务、检查活动、节假日,要派专人在现场随时清洁。
2、垃圾收集及外运要求:
要求:做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,负责所以楼内公共区域、外围公共区域、绿化区域内的垃圾收集与清运,并集中运至垃圾中转站且定期做好垃圾外运工作,垃圾中转站设在物业范围内。
3、公共卫生间的保洁:
保洁要求:专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。
4、公共区域的垃圾桶的保洁:
保洁要求:定期清洗,保持干净,无污渍。
5、望城校区需兼任学校动物饲养工作,做到按时喂养、定时清洁,饲养区域无异味,无污物。
(四)校园绿化服务
1、服务内容:负责校园内所有绿化的维护、保养、保洁、灾害预防工作。
2、服务标准:
(1)建立规范校区绿化品种明细、照片底样等台账,悬挂植物名称、品种牌。
(2)定期定量施肥及喷洒防虫害药水,保障植物的健康生长。
(3)定期定量修剪和维护,采取事先防护措施,严格杜绝因暴雨、冰雪、狂风等恶劣天气造成过长的树枝承载过重、断裂,从而危害人员、财产安全现象的发生。如因物业管理公司未采取定期修剪、维护、事先防护措施等因素造成的人员伤亡、财产损失,物业管理公司负有全部责任。并委托第三方评估机构对损失额度进行评估,评估结果需得到长沙市教育局、长沙市特殊教育学校的认可后方可执行。
(4)建立检查机制,定期巡视绿化生长情况、危害情况、隐患情况,并做好台账记录。
3、望城校区需兼任学校蔬菜基地、瓜果等的种植及养护工作。
(1)负责蔬菜基地全面管理工作,包含选种、排期种植、菜地改土、施肥、浇水、防虫害等。
(2)协助老师做好辅课工作。
(五)学生公寓住宿服务
1、按时到岗,坚守岗位,规范交接班,认真履行职责,不得迟到、早退、脱岗、空岗,工作时间内不做与工作无关的任何事情,严格遵守学校规章制度,认真履行生活管理老师的岗位职责。
2、教育督促学生遵守学校各项规章制度,严格按照学校作息时间作息,把学生的作息时间规范化、细化,督促学生按时起床、按时就寝、及时清点学生人数。
3、认真督促学生做好寝室卫生及自己所负责的责任区卫生,卫生不留死角。
4、关心爱护每一位学生。对有病的学生要做到主动关心,对患重病的学生要及时送往医院就诊(对生病期间的学生要细心照顾并提醒按时吃药),第一时间向部门领导或教育处或学校领导汇报;发现存有的安全隐患,第一时间向部门领导报告。
5、认真做好学生安全工作。上班时多观察,多巡视,及时发现存有安全隐患第一时间向学校后勤报告。对学生的违规行为应及时制止,并将情况向相关老师通报。
6、认真及时做好工作记录,做好交接班工作,交接工作做到清楚、明确、具体。
任职要求:
1、年龄48周岁以下,高中及以上学历,身体健康,形象端庄素朴;
2、对残疾孩子有一定的了解,关心孩子,有爱心、耐心、细心、责任心;
3、身心健康,品行优良,敬业爱岗,有较强的团队精神、合作意识。
(六)特殊岗位服务
1、特教学校保育员服务
(1)做好日常保育及辅课工作。
(2)培养学生的自理能力,指导学生养成良好的生活习惯。
(3)配合老师全面细致搞好早晨接待、户外活动、游戏、大小便、饮水、睡眠、离校等工作,保证学生安全。
(4)保管好教室内设施设备及消毒工作,负责教室日常保洁。
(5)指导学生就餐及收餐,教育学生养成良好的饮食习惯。
(6)熟悉并掌握本班传染病及易感学生,杜绝传染病的蔓延,在医生的指导下负责检疫、消毒、清洗工作。
(7)根据学校需求,做好其他工作。
(1)年龄48周岁以下,高中及以上学历,身体健康,形象端庄素朴;
(2)对残疾孩子有一定的了解,关心孩子,有爱心、耐心、细心、责任心;
(3)身心健康,品行优良,敬业爱岗,有较强的团队精神、合作意识。
2、资源管理服务(望城校区)
(1)建立功能室财产管理帐目,有严格的管理制度,并认真执行。
(2)熟悉各年级教学进度,根据教师上课需用器材,提前做好准备,保证上课使用。课结束后,要清点器材数量,发现短缺或损坏及时处理。
(3)经常打扫器材室,保持室内整洁。器材存放要得当、有序、搬运方便。并备有灭火器材。
(4)经常检查固定器械,发现损坏要及时维修,防止伤害事故的发生。
(5)加强对防腐器材的防腐安置,应经常检查或更换存放位置。
(6)定期清点器材,做到帐物相符,对损坏、低值易耗的器材,填写单据,上报注销,根据器材的损坏程度提出维修和购置计划。
3、水疗馆管理、救生服务(望城校区)
需要持有救生员证上岗,负责水疗馆泳池救生工作。
(1)每天早上7时30分清理打扫池边及周围区域卫生。
(2)保持池中水的纯净度,做好水样监测,出现问题应及时与工程技术人员保持联系。
(3)及时检查池中池边的设备设施、警示牌、须知牌有无异常,绝对保证完好率。
(4)学生进场后不能离开水疗馆泳池,提示好注意事项,严禁吸烟、进食、跳水、嬉笑打闹等不安全因素的存在。
(5)有很强的安全意识及责任感,保持高度警惕,反应灵敏,随时做好应急准备。
(6)熟练掌握业务技能,提高救护能力,绝对保证泳客的安全。
(7)每月30日负责保养、检查泵房,机房的设备及操作器具的完好情况、确保正常运转。
(8)下班前10分钟做好所有设备设施、门窗的关闭检查,看有无安全隐患。
(9)完成领导交办的其他工作。
4、图书馆管理服务
(1)所有图书编号登记入册,做好图书馆设施管理。
(2)负责图书的整理、记录工作,做到每天课间不定时监督,上午放学小整理,次日课前大整理。
(3)认真督促读者遵守借还和阅览规则,并自觉遵守馆内相关制度。
(4)负责图书馆卫生工作。
(5)做好咖啡书吧杂志收发工作。
根据长沙市财政局和长沙市审计局《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)的规定,本项目采用简易程序验收。
6.1甲方的权利和义务
6.1.1代表和维护产权人、使用人的合法权益,积极协助乙方做好物业管理工作。
6.1.2审定乙方制定的物业管理制度及实施细则,并监督使用人遵守。
6.1.3在合同生效之日起10日内向乙方提供20 平方米建筑面积的办公用房,尽可能的为员工提供生活便利。
6.1.4负责提供日常使用的保洁工具和材料(如垃圾桶、垃圾推车、人字楼梯等),以及日常保洁、工程维修材料、绿化工具等。
6.1.5负责对物业设施、设备进行清点、核查,在合同生效之日起20日内与乙方办理交接验收手续,移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等,并在乙方管理期满时予以收回。
6.1.6因学校举行大、小型活动时,甲方应将活动方案及时提交乙方,乙方需全力配合,确保活动的有序、安全。
6.1.7依照本合同约定,按时支付物业管理费。
6.2乙方的权利和义务
6.2.1不得将物业管理项目转让给他人;未经甲方同意,也不得将项目分包给他人。
6.2.2严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理,为员工购买保险,必须实施专业培训与教育。
6.2.3接受物业管理行政主管部门和甲方的监督、指导。
6.2.4制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况。
6.2.5对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。
6.2.6对其员工管理应符合长沙市政府的有关规定及甲方有关的要求,员工入职时,乙方需向甲方提供员工备案资料复印件,以便于学校及时了解和备案。
6.2.7所配驻的物业服务人员素质需达到服务要求。乙方应具有优质用人计划奖补制度,适当提高优秀人才待遇。
6.2.8开展意见调查,乙方定期发放意见调查表,征求学校的意见,了解对物业管理的需求,确保服务到位。
6.2.9在合同执行期间,乙方人员工作时若发生工伤或意外伤害,由乙方承担全部民事责任,甲方不承担任何责任。
6.2.10本合同终止时,乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时,要确保各项设施的性能良好。
7.4 在乙方收到甲方发出的违约通知后的3个自然日内,乙方仍未纠正其下述任何一种违约行为,乙方应按照合同总价款的10%向甲方支付违约金并赔偿损失,且甲方有权单方解除本合同: (1)乙方未能在合同规定的期限内及时进场;(2)乙方擅自提高收费标准;(3)乙方提供的服务质量、管理不符合合同规定或师生员工反映强烈不能及时解决,接到书面整改通知后未及时纠正的;(4)服务过程中,乙方过失行为导致甲方利益或名誉严重受损的;(5)乙方未能履行合同项下的任何其它义务的。
1、对物业管理公司的违纪处罚:因物管公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。
2、对物业管理公司安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的损失由物业公司承担。
3、对物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:物业公司按规定购买社会险,其费用由物业公司自行承担。物业公司应建立和掌控劳务合同、个人资料、个人心理状况、高危工作期间安全防护措施的统计与收集工作,如因物业公司员工存在或发生盗窃、人身意外、网上追逃嫌犯、心理疾病等事件造成的损失,由物业公司承担全部责任及赔偿。
4、对物业管理公司工作人员素质的要求:年龄60岁以下,身体健康,相貌端正,无违法违纪记录。
5、对物业管理公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,经理、电工等岗位需要持证上岗,其费用由物业公司自行承担。
6、物业公司无对外收费权。
7、对物业管理公司履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:物业公司根据自身的需要订报刊、杂志,手续自理。
8、对物业管理公司的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录。
9、物业管理用房的提供情况:采购人提供物业人员物业及生活用房1间。
10、物业管理饮食安排情况:餐饮自理。
11、设备的维护与维修:物业公司负责供电照明、设施设备的维护与维修以及损坏灯具灯管等的更换,维修材料费用由学校负责。
12、学校安排的突击性工作任务服从学校安排。
13、如遇突发或重大事件,乙方管理人员应在第一时间书面报告甲方有关部门,乙方项目负责人应在第一时间到达现场,适时处理或协助处理有关问题,甲方如认为情况危及到甲方的安定管理,乙方应无条件同意甲方直接调配乙方资源直至危机结束。14、乙方全力配合甲方以及各机关、事业单位疫情防控举措的实施,严格按照各级部门要求义务开展防疫工作。