中标
广州城市职业学院综合档案数字化及监理采购项目(二次)中标公告
金额
144.59万元
项目地址
广东省
发布时间
2024/03/05
公告摘要
项目编号dxzb-2024gpa0019
预算金额18.69万元
招标公司广州城市职业学院
招标联系人-
招标代理机构广东鼎信招标采购有限公司
代理联系人蔡小姐020-87188551
中标公司广州历康信息科技股份有限公司
中标联系人-
中标公司广东国档科技有限公司11.7万元
中标联系人-
中标公司深圳市聚赢档案管理有限公司132.89万元
中标联系人-
公告正文
一、项目编号：DXZB-2024GPA0019
二、项目名称：广州城市职业学院综合档案数字化及监理采购项目(二次)
三、采购结果
合同包1(广州城市职业学院综合档案数字化项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 深圳市聚赢档案管理有限公司 | 深圳市罗湖区南湖街道嘉北社区东门南路3005号寸金大厦2421、2422、2423室 | 1,328,900.00元 |
合同包2(广州城市职业学院综合档案数字化监理项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 广东国档科技有限公司 | 广州市荔湾区东漖南路123号301-E15 | 117,000.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(广州城市职业学院综合档案数字化项目):
服务类（深圳市聚赢档案管理有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 档案管理服务 | 档案OCR识别处理 | 完成档案扫描成果 OCR 识别转换工 作，合并形成双层 PDF，使之满足系 统全文检索利用目的。 | 招标文件服务要求 | 自合同签订次日 起185天 | 招标文件服务标准 | 300,500.00 |
| 1-1 | 档案管理服务 | 档案元数据生成 | 根据国家档案元数据标准，完成档案 扫描成果元数据生成工作，并随档案 数字化成果一并挂接入系统。 | 招标文件服务要求 | 自合同签订次日 起185天 | 招标文件服务标准 | 360,600.00 |
| 1-1 | 档案管理服务 | 电子文件备份及挂接 | 完成档案数字化后，通过电子档案文 件与目录索引关联，形成两份数据备 份交付采购人，并最终挂接入档案管 理系统。 | 招标文件服务要求 | 自合同签订次日 起185天 | 招标文件服务标准 | 5,330.00 |
| 1-1 | 档案管理服务 | 档案整理及修复 | 对部分老旧档案进行整理及修复工 作。 | 招标文件服务要求 | 自合同签订次日 起185天 | 招标文件服务标准 | 6,000.00 |
| 1-1 | 档案管理服务 | 会计档案扫描服务 | 完成库藏 2005 年前会计档案（约 848700 页）的扫描工作，包含文件扫 描、图像处理、质检等工作。 | 招标文件服务要求 | 自合同签订次日 起185天 | 招标文件服务标准 | 381,915.00 |
| 1-1 | 档案管理服务 | 基建图纸扫描服务 | 完成库藏 2005 年前基建图纸（约 300 张蓝图）的扫描工作，包含文件扫描、 图像处理、质检等工作。 | 招标文件服务要求 | 自合同签订次日 起185天 | 招标文件服务标准 | 1,200.00 |
| 1-1 | 档案管理服务 | 照片档案扫描服务 | 完成库藏 2005 年前照片档案（约 2700 张）的扫描工作，包含照片扫描、照 片图像处理、质检、照片入册还原等 工作。 | 招标文件服务要求 | 自合同签订次日 起185天 | 招标文件服务标准 | 10,800.00 |
| 1-1 | 档案管理服务 | 档案目录信息查缺著录 | 针对档案目录信息进行查缺著录工作 （主要针对年份较早的档案，查漏并 补充著录数量约 5625 条），针对错漏 情况进行补充修正。 | 招标文件服务要求 | 自合同签订次日 起185天 | 招标文件服务标准 | 5,625.00 |
| 1-1 | 档案管理服务 | 综合档案扫描服务 | 完成库藏综合档案（含 2021、2022 年及 2005 年前教学、党群、行政、基建、出版、 科研、其他档案类型）的扫描工作，包含 文件扫描、图像处理、质检等工作。具体 档案类型数量如下： 1.2021 及 2022 年综合档案：约 90000 页； 2.教学档案：3654 卷（约 165700 页）； 3.党群档案：2688 件（约 54000 页）； 4.行政档案：1665 件（约 59000 页）； 5.基建档案：705 卷（约 23400 页）； 6.出版档案：59 卷（约 8200 页）； 7.科研档案：116 卷（约 3250 页）； 8.已故人员档案：50 卷（约 2250 页）； 9.其他档案：408 卷，约 9600 页。 | 招标文件服务要求 | 自合同签订次日 起185天 | 招标文件服务标准 | 186,930.00 |
| 1-1 | 档案管理服务 | 档案盒及目录更换 | 对库藏档案目录及档案盒进行更换 （约 14000 件/卷），工作包含调卷、档 案目录打印、档案盒打印、档案盒更 换，档案上架等工作。 | 招标文件服务要求 | 自合同签订次日 起185天 | 招标文件服务标准 | 70,000.00 |
合同包2(广州城市职业学院综合档案数字化监理项目):
服务类（广东国档科技有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2-1 | 其他专业技术服务 | 广州城市职业学院综合档案数字化及监理采购项目(二次) | 广州城市职业学院综合档案数字化监理项目 | 详见招标文件要求 | 自合同生效次日起185天至综合档案数字化项目完成 | 详见招标文件要求 | 117,000.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
黄琳、陈铁英、何小莹、李雯、李冬华（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 |
招标代理服务费以本项目各采购包组预算金额作为计算基数，按中华人民共和国国家发展计划委员会（2002）1980号文件规定的“服务类”收费标准计算。 |
||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 广州城市职业学院综合档案数字化项目 | 1.7960 | 中标（成交）供应商 |
| 2 | 广州城市职业学院综合档案数字化监理项目 | 0.27 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(广州城市职业学院综合档案数字化项目):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 综合诚信得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 深圳市聚赢档案管理有限公司 | 通过 | 通过 | 46.20 | 35.00 | 4.67 | 7.22 | 93.09 | 1 | 1 |
| 广州历康信息科技股份有限公司 | 通过 | 通过 | 36.80 | 24.50 | 4.67 | 10.00 | 75.97 | 2 | 2 |
| 佛山路桥工程技术咨询有限公司 | 通过 | 通过 | 26.00 | 22.00 | 4.67 | 7.82 | 60.49 | 3 |
合同包2(广州城市职业学院综合档案数字化监理项目):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 综合诚信得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 广东国档科技有限公司 | 通过 | 通过 | 37.40 | 33.00 | 4.67 | 10.00 | 85.07 | 1 | 1 |
| 深圳市聚赢档案管理有限公司 | 通过 | 通过 | 37.80 | 33.00 | 4.67 | 6.84 | 82.31 | 2 | 2 |
| 广州盈家档案管理有限公司 | 通过 | 通过 | 33.80 | 26.00 | 4.67 | 6.95 | 71.42 | 3 |
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：广州城市职业学院
地 址：广州市广园中路248号
联系方式：020-86383363
2.采购代理机构信息
名 称：广东鼎信招标采购有限公司
地 址：广东省广州市越秀区东风东路699号广东港澳中心402室
联系方式：020-87188551、020-38939476
3.项目联系方式
项目联系人：蔡小姐、李小姐
电 话：020-87188551、020-38939476
广东鼎信招标采购有限公司
2024年03月05日
相关附件：
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（深圳市聚赢档案管理有限公司）.pdf
合同包2：中小企业或残疾人福利单位声明函（广东国档科技有限公司）.pdf
广州城市职业学院综合档案数字化及监理采购项目(二次)报价明细附件.zip
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