第二十一届中国国际投资贸易洽谈会
河南省情综合展特装搭建项目
竞争性磋商邀请函
 
各供应商：
第二十一届中国国际投资贸易洽谈会（以下简称投洽会）将于2021年9月8日—11日在中国厦门举办。为保证河南省综合展区的展示效果，省商务厅对本届厦洽会河南省综合展区布展搭建项目进行公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：
一、项目基本情况
本届厦洽会河南省综合形象展展位设于厦门国际会展中心一层投资中国展区，我省分配的展位为C187，面积为160平方米（10m×16m），搭建高度限制为5米，布展搭建费用控制在20.8万元以下。具体展区位置见附件2。
二、布展指导思想
本次厦洽会河南省主题展区布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备维护以及厦洽会组委会要求搭建商履行的其它义务。
展区布置搭建需按照设计方案进行，重点宣传我省经济社会发展情况，“五区联动”国家战略发展情况以及“四路协同”方面对我省对外开放带来的辐射效应；突出实物展示，充分展现我省在支柱产业、新兴产业取得成果（以先进制造、智能制造企业实物或模型为主）。展区设计要求利用声、光、电等现代科技手段，采用图文说明、视频演示、实物展示等相结合的形式。展区设置若干块展板，根据展示文图资料灵活设置，不呆板；在显著位置设LED屏1个（不小于3000mmX2500mm）及音响设备，滚动播放河南省宣传专题片；主通道设置1个咨询服务台，用于接待来访客商，交换名片，摆放并发放各地市宣传资料等；展区内设置多个展台摆放实物展品（内置储藏空间）；设置储藏间，用于放置备用资料等；设置洽谈区（3张桌子，12把椅子）以及准备瓶装水若干箱。
展区搭建要求必须保证牢固安全，不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品，严格按照图纸设计进行，安全施工。采用横向式和纵向式空间造型相结合的设计理念，打造立体空间展示造型，讲究美观、大方、实用，空间结构采用钢、木等安全环保材料，标题和每块展板后置发光灯箱，采用阻燃地毯、配备灭火器。
搭建公司须提出河南展区的工作方案，包括展台搭建、现场布置、现场氛围营造、物品制作等，还要做好应急工作准备，针对特定紧急情况采取紧急应对措施，针对具体要求配合提出方案并协助落实执行。中标公司中标后，应配合采购方完成设计方案，并安排专人现场进行办公，设计修改展板展示内容以提高工作效率。如果采购方对中标公司方案的设计理念或版块设置等方面不满意，中标公司需根据采购方意见进行必要的调整。
以上为原则性要求，各竞标单位在遵循区域功能划分的前提下可自由发挥想象力，灵活设计，独具匠心。
　　三、招标原则要求
1.布展搭建费用
中标企业承担本次搭建的全部费用，包括设计费、展区3D模型打印费、设备租赁费、制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费，会议期间主场服务公司要求提交的搭建、管理、拆除及水电费等。
2.中标企业应承担的职责
（1）展位的设计、实施、管理工作；
（2）收集、整理、校对布展所需资料；
（3）积极响应省团其他布展需要；
（4）厦洽会期间宣传资料的存放分发；
（5）厦洽会期间展位的安全保障；
（6）维护正常的洽谈秩序；
（7）其他涉及展览事务的配套服务工作。
  （8）严格遵守厦洽会组委会颁布的《参展商服务指南》中各项规定。
四、供应商应具备的条件：
1.投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件，遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规；
2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，并具有独立签约的主体资格；
3.投标人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；
4.本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。
注：投标人以上条件中有任何一条不满足，其投标文件将被拒绝。
五、响应文件内容
响应文件一份正本、三份副本，须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：
1.以文字形式说明设计思想及布展方案；
2.布展效果图（平面图、俯视图、正立面图、侧立面图），注明所使用的布展材料；
3.报价单一份，分项详细列明的布展预算（注明所使用的搭建材料）；
4.竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；
5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；
6.设计、施工、服务等工作安排计划。
7.工作人员全程新冠疫苗接种证明。
六、评标方式
综合评分法，详见附件1“第二十一届中国国际投资贸易洽谈会河南省情综合展特装搭建项目招标评分细则”。
七、时间、地点及联系人
投标人递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
1、递交截止时间：2021年8月24日9:00—11:00，逾期不再受理；
2、递交地点：河南省商务厅403房间法规处；
3、开标时间：2021年8月24日下午15：30；
4、开标地点：河南省商务厅322会议室。
 
备注：如因疫情等不可抗力原因造成布展取消，本次磋商结果作废或顺延至下次会议执行，省商务厅不承担任何费用及相关法律责任。
 
联系人：罗先生
联系电话：0371-63576331
 
2021年8月13日
附件：1
 
第二十一届中国国际投资贸易洽谈会
河南省情综合展特装搭建项目
招标评分细则
 
一、评分项目及分值

序号	评标项目	分值	备注
（一）	投标价格	40
（二）	商务部分评分（满分40分）
1	布展搭建方案效果	20
2	相关业绩	20
（三）	技术部分评分（满分30分）
1	响应情况	5
2	标书制作	5
3	人员配置	5
4	服务承诺	5
合计		100

二、评分标准
（一）投标价格（40分）：
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价的评标基准价，其价格分满分40分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标价格得分=（评标基准价/投标报价）×40
（二）布展搭建方案效果（20分）：
竞标公司应自带笔记本电脑，进行ppt效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出整体造型、展板效果、LED大屏提供、展台现场效果、物料设计等元素。根据现场展示效果综合评分。（本项0-20分）
（三）相关业绩考量（20分）：
竞标公司应提供省级或以上大型政府展会服务案例，及与政府部门签订的展览服务协议，要求提供所有协议复印件，正本待查。（本项0-20分）
（四）响应情况（5分）：
针对各竞标公司响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项0-20分）
（五）标书制作（5分）：
对标书制作情况进行比较评价：标书制作是否规范，内容是否完整，是否有利于中标后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等，得0-5分。
（六）人员配置（5分）：
承诺能够提供10名以上活动执行工作人员并提供近三个月缴纳社保证明，满足给予5分；不满足的根据提供人数多少进行评判。（本项0-5分）
（七）服务承诺（5分）：
有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。
 
 
附件：2