中标
2020线上中国国际智能产业博览会5G创新发展高峰论坛策划组织实施服务采购项目成交公告
论坛会场内部搭建采访区论坛疫情防控工作本论坛主持词及流程把控人员保障论坛线上视频直播5G行业院士进行演讲论坛主视觉照片精修后提供给发布媒体后期成果制作活动宣传方案论坛媒体邀请整体视觉设计现场安全管理方案论坛线上直播平台搭建宣传物料现场管理方案论坛设计会议PPT设计采访专用区同传议程设计论坛结题专项审计相关资料制作成册全流程策划会场舞台采访需求对接现场采访安排翻译音频部分的搭建咨询服务后勤保障方案接待方案会议成果制作会场搭建布置办公用品演讲内容定位宣传推广针对论坛的演讲嘉宾构成广告设计内场布置前期策划演讲环节设计专家邀请主背景桁架安保采访方案制作会议资料论坛会场外部场地搭建桌椅排列现场组织实施专家发言的现场流程把控论坛直播活动实施方案视觉包装现场保障保证论坛期间的安全保障灯光影像资料留存5G行业专家进行演讲场地规划线上嘉宾视频录制桌签文字资料编写突发事件应急预案突发事件应对保障论坛主题展示人员管理活动现场摄影摄像H5材料撰写现场搭建协助完成论坛其他相关要求流程审定嘉宾区规划设备论坛会议组织媒体宣传5G相关国际嘉宾进行对话直播平台的甄选5G论坛物料制作论坛内容策划论坛暖场宣传片速记视频部分的搭建论坛主题背景板策划组织邀请函
金额
-
项目地址
重庆市
发布时间
2020/08/17
公告摘要
项目编号tc209d0lt
预算金额-
招标联系人张老师18802300527
招标代理机构中招国际招标有限公司
代理联系人寿云凤
中标联系人-
公告正文
一、项目编号:TC209D0LT(招标文件编号:TC209D0LT)
二、项目名称:2020线上中国国际智能产业博览会5G创新发展高峰论坛策划组织实施服务采购项目
三、中标(成交)信息
供应商名称:重庆信息通信研究院
供应商地址:重庆市南岸区玉马路8号
中标(成交)金额:94.7890000(万元)
四、主要标的信息
序号    供应商名称      服务名称      服务范围      服务要求      服务时间      服务标准  
1    重庆信息通信研究院      2020线上中国国际智能产业博览会5G创新发展高峰论坛策划组织实施服务项目      (一)5G创新发展高峰论坛前期策划、方案及材料撰写。
(二)完成5G创新发展高峰论坛现场搭建及布置。
(三)现场组织实施、人员管理、安全保障及后期成果制作。
(四)邀请5G行业有关院士、行业专家、企业专家进行演讲。
(五)完成论坛设计及物料制作。
(六)论坛媒体邀请及宣传推广。
(七)负责线上嘉宾视频录制的所有工作。
(八)负责直播平台的甄选及现场保障。
(九)完成论坛线上视频直播。
(十)制作论坛暖场宣传片。
(十一)需按相关要求做好论坛疫情防控工作。
(十二)活动中的相关设计、布局、构造及材质应积极倡导并充分体现绿色环保、循环利用的理念。
(十三)配合完成论坛结题专项审计工作。
(十四)协助完成论坛其他相关要求。  
   (一)策划组织
1.负责组织行业、产业、政策专家,对5G论坛进行开展前的具体策划,包括内容定位、主题及方向,按采购人要求拟定活动议程;
2.论坛内容策划、活动统筹全流程策划、议程设计、场地规划、流程审定等;
3.编制专家邀请及接待方案、人员保障及现场管理方案、后勤保障方案、现场安全管理方案、突发事件应急预案、活动实施方案等;
4.邀请符合论坛主题的国际及国内院士及专家、企业高管及行业嘉宾,并针对性的邀请定向参会嘉宾,提高论坛专业度;
5.负责从拟构建的专家库中确认最终邀请嘉宾名单,包含沟通演讲风格、演讲内容等相关内容;
6.针对论坛的演讲嘉宾构成、演讲内容定位、演讲环节设计、整体视觉设计以及项目推进、筹备及现场全流程督导等;
7.协助拟订本论坛主持词及流程把控;负责专家发言的现场流程把控工作;
8.负责论坛会议组织,现场组织人员配备不少于1名总指挥及不少于20名工作人员;
9.围绕论坛相关的5G/B5G、新基建、物联网、人工智能、成渝地区双城经济圈等相关领域重要文件及产业发展提供专业的咨询服务;
10.会议成果制作,活动现场摄影摄像与影像资料留存、照片精修后提供给发布媒体等;相关资料制作成册(纸质版及电子版);
11.协助完成论坛其他相关要求。
(二)专家邀请
1.负责邀请5G行业院士进行演讲不少于1名;
2.负责邀请5G行业专家进行演讲不少于5名;
3.负责邀请5G相关知名企业高层不少于10名;
4.负责邀请5G相关国际嘉宾进行对话,不少于1名;邀请国际电信联盟官员参会,不少于1名;
5.最终以采购人确认的名单为准。
(三)媒体宣传及广告设计制作
1.制作论坛暖场宣传片;
2.论坛全程视觉包装,包含论坛宣传物料、H5、会议PPT设计及制作;
3.拟定活动宣传方案:对整体活动制定宣传计划,包含宣传形式、宣传力度、预计效果等方面
4.开展论坛前、中、后期宣传推广;
5.邀请中央电视台、人民日报、新华社、人民邮电报等同类别中央媒体,重庆电视台、重庆日报、华龙网等同类型地方媒体,人民网、新华网、今日头条等同类型媒体,针对活动内容、项目亮点、政策发布等展开宣传;
6.邀请智博会官网、重庆发布等同类型新媒体平台推广宣传;
7.采访方案制作、文字资料编写、采访需求对接、现场采访安排及推广;
8.视觉设计及物料制作:包含论坛主视觉、邀请函、会议资料、办公用品、桌签等的设计及制作;
9.论坛线上直播平台搭建,完成论坛直播;
10.负责线上嘉宾视频录制的所有工作;
11.负责直播平台的甄选及现场保障;
12.协助完成论坛其他相关要求。
(四)会场搭建布置
1.论坛会场内部搭建,包括但不仅限于:
(1)会场搭建部分的搭建;
(2)视频部分的搭建;
(3)音频部分的搭建;
(4)灯光部分的搭建;
(5)同传、速记、翻译、设备部分的搭建。
2.论坛会场外部场地搭建,包括但不仅限于:论坛主题背景板、采访专用区等。
3.负责现场会场舞台、桌椅排列、嘉宾区规划等内场布置,主背景桁架、采访区等论坛主题展示;
4.协助完成论坛其他相关要求。
(五)安保及疫情防控
1.保证论坛期间的安全保障;
2.做好论坛疫情防控工作;
3.突发事件应对保障。
(六)积极配合完成论坛结题专项审计  
   2020年09月15日,会期半天。      符合竞争性磋商文件要求。  

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
罗光莲、黎光、王钰钤
六、代理服务收费标准及金额:
本项目代理费收费标准:本比选项目的招标代理服务费以成交人的成交金额为基数,参照国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文件以及国家发展和改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文件规定的服务类收费标准计算相应的招标代理服务费。
本项目代理费总金额:1.4218万元(人民币)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:重庆市通信管理     
地址:重庆市渝北区黄山大道中段55号附号麒麟座B        
联系方式:张老师/18802300527      
2.采购代理机构信息
名 称:中招国际招标有限公司            
地 址:重庆渝北区黄山大道中段53号5-1(双鱼座A栋5楼)            
联系方式:寿云凤/(023)68881331-9035/ 17623663024            
3.项目联系方式
项目联系人:寿云凤
电 话:  17623663024
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