《湖南省应急管理厅档案整理及数字化服务》竞争性谈判采购项目，于2024年12月18日结束，现将成交结果公告如下：
一、项目名称
采购项目名称：湖南省应急管理厅档案整理及数字化服务项目。
预算金额：人民币壹拾陆万元(16万元)以内。
二、邀请供应商的情况
1.供应商产生方式：（）公告邀请（）供应商库抽取（√）采购人、专家推荐
2.采购人、专家推荐供应商名单

供应商名称	产生方式	备注
湖南众心缘信息科技有限公司	采购人推荐	资质符合要求，满足采购要求
湖南汉马科技有限公司	采购人推荐	资质符合要求，满足采购要求
德尔斐科技	采购人推荐	资质符合要求，满足采购要求
湖南红网新媒体集团有限公司	采购人推荐	资质符合要求，满足采购要求
湖南新日信息技术有限公司	采购人推荐	资质符合要求，满足采购要求
湖南聚赢档案管理有限公司	采购人推荐	资质符合要求，满足采购要求

三、报价情况

供应商名称	一次报价	最终报价	评审结果
湖南众心缘信息科技有限公司	142550元	96600元
湖南汉马科技有限公司	158100元	92600元	中标
德尔斐科技	150300元	105300元
湖南红网新媒体集团有限公司	156200元	数字化涉密资质不符合要求
湖南新日信息技术有限公司	149950元	110200元
湖南聚赢档案管理有限公司	155200元	143680元

四、成交供应商名称、地址和成交金额

成交供应商名称：湖南汉马科技有限公司

联 系 人：蒋卫华 电 话：15367865582

地 址：湖南省长沙市高新开发区尖山路18号中电软件园二期D3栋1409号

成交金额：人民币玖万贰仟陆佰元整（92600.00）

供应商最终报价：人民币玖万贰仟陆佰元整（92600.00）

具体项目内容明细清单（数量以实际整理数量为准）
通过竞争性谈判方式统一确定档案整理及数字化加工服务价格和服务单位，然后由办公室与其签订2024年至2026年三个年度的档案整理及数字化具体服务合同，服务要求达到目前移交进湖南省档案馆的标准，据实结算。

序号	服务项目内容	数量	单位	单价（元）	金额（元）	备注
1	档案整理	1500	盒	45	67500	3CM盒标准，含整理耗材、档案盒。2024年1月-2026年12月各类档案每年预估数量。
2	扫描服务	100000	页	0.2	20000	2024年1月-2026年12月文书、事故档案每年预估数量。
3	著录条目录入服务	10000	条	0.5	5000	每年预估数量，数据录入、挂接到OA档案管理系统。
4	实体档案	10	件	10	100	2019年1月--2026年12月实物档案每年预估数量。
合计		（人民币）大写： 玖万贰仟陆佰元整 （人民币）小写： 92600元

五、厅机关采购小组成员名单

评审小组职务	姓名	产生方式	参与过程	备注
主持	张毅	推荐	全过程
评委组长	夏慧泉	推荐	全过程
组员	余涛	推荐	全过程
组员	雷敏	推荐	全过程
监委	管正良	推荐	全过程

六、采购人名称、联系人和联系方式
采购人：湖南省应急管理厅
地 址：长沙市马王堆南路80号
联系人：周铭祥
电 话：0731-89751217
七、本公告自发布之日起7个工作日内，参与采购活动的供应商认为采购过程和成交结果使自己权益受到损害的，可以以书面形式向采购人提出质疑。