第一章 招标公告
郑州思念食品有限公司招标组根据公司招标要求,就思念2021年辽宁省沈阳分仓冻品仓储、配送招标进行公开招标,现将招标事宜通知如下:
一、标的
思念速冻面米产品辽宁省区分仓冷冻仓储、冷链市配业务。
二、招标范围
2021财年沈阳分仓冷冻仓储、冷链市配业务,投标单位可对仓储和冷链配送一并投标,也接受分别单独投标。
三、投标方资格
A、冷链配送业务投标资格:
1) 投标方须提供书面材料:最新的公司简介、营业执照复印件、道路运输许可证复印件、税务登记证复印件、自有车或长期挂靠车行驶证复印件,线路运量预估及自有车数量见招标附件。
2)投标方经营范围以冷冻物流配送为主,具有健全的物流网络或优势线路,能提供24小时运输服务及其他物流增值服务;
3)具备1年以上冷冻食品配送经验,具备完善的内部管理制度,完善的人员管理组织架构体系。
4)投标方车辆需具备自有含挂靠10-18辆,满足思念公司发运需求,根据线路不同,需适当增加自有含挂靠车辆;
5)公司能开具《货物运输业增值税专用发票》;
6)熟悉送货流程及要求:24小时送达率不低于90%,48小时送达率不低于99%的送货能力。对于KA线路的投标方,必须按甲方要求在规定时间内完成交付。
7)投标方须能够提供库到库的延伸服务。
8)按照招标方提供的配送需求量等信息制作详细、可操作的冷链配送运输方案。
9)配送思念货物的所有车辆必须配置思念指定的可实时检测温度、地理位置和历史轨迹的GPS设备(易流车载,途宝);
10)需使用思念自有的TMS系统进行派车,系统派车过程中需绑定温控设备,以便线上监控车辆实时温度。具备定期及不定期的向思念提供各项报表数据。
B、仓储业务投标资格:
1)投标方须提供书面材料:最新的公司简介、营业执照复印件、税务登记证复印件、冷库自有/租赁证件。
2)必须具有仓储开票资质。
3)全封闭式装卸平台保证货品温度,供思念使用的发货平台,冷库面积需求见附件。
4)需具备仓储管理系统(无系统的,需使用思念WMS系统进行管理,有系统的需和思念WMS系统对接,接口传输思念运营管理所需的系统数据)。具备定期及不定期的向思念提供各项报表数据。
5)具备1年以上冷库仓储管理经验,具备完善的内部管理制度以及良好的员工福利。
6)仓储管理方面具有明显服务优势。了解并熟悉速冻食品的先进先出原则及产品高新鲜度的特点、有成熟的仓储批次化管理经验、熟知速冻食品行业的淡旺季特点并能制定相应较成熟的仓储服务方案。
7)投标方经营范围必须以冷冻食品仓储为主,须有宽敞、封闭的出入货站台,并且投标方能够提供便捷的场地为特殊季节组装礼盒使用。
8)投标方冷库资质即证件真实有效,冷库温度保证必须低于-18摄氏度。
9)按照招标方提供的销售计划、到货入库计划等信息制作详细、可操作的仓储运作及服务方案。
10)中标方要同意安装思念指定冷库温度监控设备并承担费用。
11)仓储中标方需购买安装思念指定温度监控器,并全权负责设备正常运作。
四、招标文件规定
1、招标文件中报价表、区域预估业务量等附表由投标方确定投标区域后,由招标方提供历史记录作为报价参考;
2、投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与招标方进行交流时,可用书面或电话形式通知招标方。
3、在投标截止时间前,招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改。招标方对招标文件的修改,将以书面形式通知每一个投标方,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知每一个投标方;
4、中标方选择:招标方以电话或邮件形式通知投标方中标,对于未中标的投标方不再对未中标原因进行解释说明,招标方选择中标方按价格、自有车实力、物流管理能力、策划方案、仓储运营管理、冷链交期服务等方面进行甄选;投标方在招标过程中弄虚作假、窜标、悔标等影响招标方利益的行为,招标方有权扣除其投标保证金;
5、投标方中标后,招标方通知其领取合同版本《仓储配送合同》;本招标要求与中标方签订的《仓储配送合同》视为不可分割的组成部分;
6、投标方中标后,节假日尤其春节前,未接到招标方停止发运的通知,不得擅自或以任何理由停发,否则招标方有权进行处罚;
五、考核方案及报价
待报名成功后发送考核方案、报价单等具体资料。
六、沈阳标书取得时间
2021年7月22日—2021年8月3日
七、报名地点及报名联系人
邮件办理报名事宜并获取招标文件,报名需发送营业执照、道路运输许可证、车辆行驶证(自有及挂靠车辆)复印件加盖公章的扫描件、冷库自有/租赁证件、仓库消防许可证明至邮箱。联系方式详见下方“十、开标时间及地点及项目联系人”。
八、投标保证金
开标前需交纳投标保证金人民币50000元(伍万元整)。
1、如投标单位目前与我公司有业务往来,可参考附件填写保证金承诺书(报名后标书格式内有模板附件);
2、与我司无业务往来的投标单位,投标保证金交纳有两种方式:
2.1、扫描二维码冻结(优先推荐)
需投标单位相关人员提前以个人名义办理中信银行储蓄卡(切记不要使用信用卡)将投标保证金提前预存在中信银行储蓄卡上(需在投标文件中注明办卡人姓名、所在单位、卡号、身份证号及联系方式)。投标单位需用手机微信扫描二维码,按手机提示操作并完成投标保证金冻结。用途注明为:2021年思念全国省区***分仓投标保证金。解冻说明:中标方保证金在合同签订后解冻,未中标方在结果出具15个工作日内办理解冻
2.2、对公转账
投标单位必须采取对公转账形式交纳投标保证金的,按照以下账户信息进行
收款人(全称):郑州思念食品有限公司
开户银行:广发银行股份有限公司郑州金水路支行
账 号:131041515010000402
投标保证金需在开标前转入指定账号,不接受现金形式(包括直接现金交纳及通过银行现金存入)。各投标单位在开标前须持银行开具的汇款证明到郑州思念食品有限公司行政楼财务处开具保证金收据,开标现场以我公司开具的保证金收据为准,未开具收据的不具备投标资格(外地开标项目无需在开标时提供收据,但必须提供银行汇款证明原件至现场备查并提交银行汇款证明复印件及联系人联系电话一份)。提交保证金时应在备注处写明:2021年思念全国省区***分仓投标保证金,对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的,投标人自行解决。办理退保证金手续时需出具:我公司开具的保证金红色收据(外地投标单位需将收据原件邮寄至郑州思念食品有限公司招标组,地址:河南省郑州市惠济区文化路英才街15号思念公司运营楼313室招标组,邮编:450000,收件人:白女士,联系电话:0371-56978561)、公司或个人(收据上盖有现金收讫章)的开户银行账号及开户银行名称全称、投标单位办理退保证金事宜的联系人及联系电话,并对以上信息签字确认(信息提供错误的由投标单位自行承担由此造成的损失)。中标单位的投标保金可根据沟通结果、可转为线路押金也可退回后中标单位重新交纳线路押金,未中标招标方在确定招标结果后15个工作日内开始办理无息退回手续。
招标现场不接受现金形式(包括直接现金交纳及通过银行现金存入)。未在标前冻结或交纳投标保证金的单位不具备投标资格。
九、线路押金
中标单位需按照:仓储10万元、配送10万元的招标缴纳押金原则进行缴纳
十、开标时间及地点及项目联系人
标的主体 |
开标时间 |
项目报名及商务联系人 (招标部) |
项目答疑人 (省区计划) |
沈阳分仓 |
具体以通知为准 |
白女士 0371-56978561 53251432@qq.com |
项目答疑:张先生18638651500 业务咨询:徐经理13889275946 |
开标地点:具体时间地点均以开标前电话或邮件通知为准。所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加,否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
十一、评标办法
针对本项目具体情况,采用综合评估法,即对各投标单位的投标报价及所承诺的冷链服务及其他综合服务能力综合评定后确定中标候选人。
第二章 投标单位须知
1、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。
2、投标文件中提供近三年财务审计报告。
3、资质文件:投标文件中必须包括公司简介、营业执照复印件、税务登记证复印件、企业资质、车辆行驶证(自有及挂靠车辆)复印件、车辆各车型车厢容积(方)及载重(吨)明细表、所有提供材料文件都需加盖公章。投标现场提供相关资质原件。
4、投标方同意在从开标之日起90天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前,投标文件始终对投标方具有约束力。
5、投标方如中标,投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人(含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等)任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则,投标方即构成严重违约。
6、 投标人出现以下情况,招标人有权扣除投标人投标保证金:
6.1围标、串标
6.2不履行投标承诺或者中标不履行
6.3伪造证明、证书、合同等相关证件
6.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。
7、认可招标方的评标程序及原则。
8、接受招标方以电话通知中标结果的方式。
9、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因,不退还投标文件。
10、在开标、评标期间,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为,经审计部核实后,对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。
11、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的,有权否决所有投标,招标方对受影响的投标方不承担任何责任,也无义务向受影响的投标方作出解释。
12、投标时间截止后不再接收投标,视为投标单位放弃投标资格。
13、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
14、招标文件
1) 招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件,投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决。
2) 投标单位应仔细阅读招标文件,并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,则被视为无效标而导致投标被拒绝。
3) 投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换,否则由此引起的后果由投标人自己承担。
4) 投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等,并对自己就有关文件所做出的结论负责。
15、投标文件的审查
1) 文字与图表不符,以文字为准。
2) 单价与总价不符,以单价为准。
3) 大写与小写不符,以大写为准。
4) 正本与副本不符,以正本为准。
5) 投标文件是否符合招标文件的要求。
16、无效标书的确认
1) 投标人有下列情况之一者,所投标书无效:
2) 投标书未密封的;
3) 投标书未按规定加盖投标单位公章(或合同章)的;
4) 投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖签章(或签字)的;
5) 投标书未按规定的格式,内容和要求填写的;
6) 投标书书写潦草,字迹模糊不清,无法辨认的;
7) 投标书内容不全或自相矛盾的;
8) 同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的;
9) 投标书超过规定期限送达的;
10) 投标人未准时参加开标会议的;
11) 未按规定交纳投标保证金的;
12) 恶意串通其他投标人,故意哄抬价格或压价,违反国家有关政策的;
13) 投标人的投标书未完全响应招标文件要求的;
14) 投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。