一、项目基本情况
1.采购单位：青岛城市建设投资（集团）有限责任公司。
2.服务名称：青岛城投集团2023年第二季度经营分析会议现场活动服务。
3.服务内容：提供集团经营分析会议现场音视频设备等相关服务。
4.服务地点：崂山区海尔路166号永业大厦19楼会议室。
5.采购预算：7500元。
6.采购内容:提供会议现场视频系统搭建和音频系统的辅助服务。
7.服务时间：预计7月13日至7月21日期间，会期1天（具体以采购人通知为准），设备需提前一天进场准备完毕。
二、申请人资格要求
1.报价人应为青岛本地注册企业，营业范围包含音视频服务或会务服务等相关内容。
2.报价人提供近两年内（2021年1月1日至今），为大型活动或会议提供策划、设计、多媒体等会务服务的同类业绩（同类项目业绩需提供合同证明，并能明确体现出用于判断同类项目业绩的相关信息。业绩时间以合同签订时间为准。）
三、服务要求
（一）音频系统
1.提供会务话筒11个，其中9个为手拉手有线桌面话筒，2个无线手持话筒（配支架），用于保障会议现场发言讲话等音频输入，要求各设备串接和使用过程中相互没有干扰（啸叫），会议全过程运行稳定。
2.提供会务音频组合服务，用于保障会议现场声音扩音、视频或音乐播放的音频输出，设备包含但不限于音频处理器、无线接收器等音频扩声系统设备，以及相关音频输出用设备（笔记本电脑）。
（二）视频系统
1.提供会议LED显示屏，根据会议场地实地情况，搭建LED显示屏用于显示会议所需材料。LED屏显示成像须符合室内会议展示标准：LED屏灯珠间距不大于2.0mm，整体画面布局尺寸不小于15㎡，屏幕采用16:9或21:9比例横向展示。
（三）人员配备
1.视频系统及音频设备服务人员。要求专业技术精湛经验丰富，现场音效音源方案处置稳妥，综合素质过硬，有多年大型活动现场音效管理和调度经验。视频系统及音频设备服务人员不少于2人。
2.其他服务人员。人数以满足现场服务，能够协调整场会务工作为准，要求有多年大型活动策划、现场实施和调度经验。
四、报价要求
1.报价应为含税全包价，价格一次性包死。
2.本次询价采用合理低价法中标，报价不得高于采购预算金额，否则视为无效报价。如出现相同最低报价，选择有效最低报价的报价人中合格业绩金额大的报价人为中标单位。
3.支付方式：活动结束服务无问题且采购方收到发票10个工作日内完成支付。
4.报价文件资料需提供1份包括：
（1）营业执照
（2）报价承诺函（附件1）
（3）业绩证明文件（合同）
（4）报价单（附件2）
以上材料中（1）（3）项可提供复印件并加盖公章，（2）（4）项需按相应附件所示格式填写打印并加盖公章。
以上材料需加盖公章并装订，装入文件袋按要求（附件3）密封，密封后在封口处加盖骑缝章，在封面标明项目名称：青岛城投集团2023年第二季度经营分析会议现场活动服务。
五、报价截止时间及报价形式
1.报价截止时间：2023年7月11日10：30。
2.报价形式：现场交付或邮寄。
3.送达地址：崂山区海尔路166号1号门永业大厦2206室。
4.未及时送达或不满足询价公告要求的报价文件将被拒绝。
六、公告期限
自本函发布之日起至报价截止时间。
七、联系方式
联系人：朱经理，联系电话：18563953316。
 
附件：1.报价承诺函
2.报价单
3.封口格式
 
 
采购单位：青岛城市建设投资（集团）有限责任公司
2023年7月8日
 附件、表格详见链接：
/青岛城投集团2023年第二季度经营分析会议现场活动服务询价采购公告.pdf
/青岛城投集团2023年第二季度经营分析会议现场活动服务询价采购公告.docx