公告摘要
项目编号zy24-sh17-fw1491tp
预算金额-
招标联系人戴忆南13818377195
招标代理机构中国石油物资有限公司
代理联系人尚曌喆13052296658
标书截止时间2024/12/18
投标截止时间2024/12/23
公告正文

谈判邀请函

中国石油物资有限公司受发包人委托,现对上海销售非油分公司新媒体平台账号代运营服务商组织谈判采购,本谈判项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,项目业主为中国石油天然气股份有限公司上海销售非油分公司,建设资金来自企业自筹,项目出资比例为100%,发包人为中国石油天然气股份有限公司上海销售非油分公司。项目已具备谈判条件,现对该项目进行公开谈判。

一、项目编号ZY24-SH17-FW1491TP

二、项目名称上海销售非油分公司新媒体平台账号代运营服务商

三、项目概况及采购范围

3.1项目基本情况:按照公司领导2024年度工作会议精神,要扩大线上业务销售规模、提高线上业务在非油业务中的贡献率。以抖音为主,包括快手、微信视频号、小红书等在内的新媒体平台是当前互联网营销的重要平台,具有广泛用户群体和较强市场影响力,为将新媒体客户引流至加油站消费,需引入优质服务商参与运营,2025年目标实现非油GMV1500万元以上。

3.2采购范围:本次采购以抖音为主的新媒体账号代运营,包括但不限于日常管理、内容制作、直播运营、营销推广、培训支持、数据分析以及咨询优化等服务,后期采购人可根据市场情况将业务拓展至快手等其他平台。货盘内容以便利店现有商品为基础,选择优质产品做成礼包券形式进行组合销售,与油品联动开展营销,形式包括但不限于代金券和折扣券,代金券指券面价值低于市场价值的优惠券,折扣券指捆绑赠送油品优惠折扣权益的代金券。

3.3服务期限:自合同签订之日起1年。

3.4服务地点:上海市。

3.5标段划分:共 1个标段。

3.6计价及验收方式:以合同约定为准。

3.6.2结算方式:以合同约定为准。

3.6.3验收方式:以合同约定为准。

3.7评审方式:

本项目分2个阶段,第一个阶段为谈判入围,确定入围单位;第二个阶段为试销赛马,按照赛马成绩选择合作服务商。

(一)第一个阶段:发布采购公告,按照综合评分由高到低排序,选取综合评分最高的前三名服务商作为入围单位,发成交通知书;

(二)第二个阶段:入围服务商与采购人签订合同,而后每家单位开展为期1个月的赛马比试,依据核销金额进行排名,选择赛马排名第一的服务商作为首选合作服务商,其他服务商暂停合作。若合作服务商未能按合同要求达到约定的销售预期或服务水平,采购人有权按赛马排名顺序选择下一位次的服务商,按照已签订的合同继续合作,以此类推。赛马期间服务费由采购人在赛马结束后,按照报价人谈判最终报价支付。

3.8谈判报价:报油品与非油品综合商品服务费率,不接受油品、非油品按不同服务费率分别报价,不接受含前置费用、固定费用的报价。该报价应包含报价人为采购人代运营抖音本地生活项目并达到采购人预期所产生的全部费用,包括但不限于直播、达人、投流、培训、税费等。抖音平台服务费由采购人另行支付,不包含在报价中。按代金券和折扣券分别报价。

3.9最高限价:代金券:油品与非油品综合商品服务费率不超过1%。

      折扣券:综合商品服务费率不超过8%。

3.10后期入围服务商可根据采购人业务发展需求承接采购人快手等其他电商平台运营,服务商同意参照采购人抖音本地生活的标准和费用等执行。

3.11采购人新媒体平台账号代运营服务商年度结算费用总额小于100万元(含本次合作业务涉及的相关税费),超出则另行招标。

第二阶段赛马规则:

入围服务商与采购人签订合同,并参与为期1个月的赛马比试,依据核销金额进行排名,选择排名第一的服务商作为合作服务商,其他服务商暂停合作。若合作服务商未能按合同要求达到约定的销售预期或服务水平,采购人有权按入围排名顺序选择下一位次的服务商,按照已签订的合同继续合作,以此类推。

其他事项

1.报价人提交的资料务必真实、准确且完整;

2.采购人有权对报价人进行实地考察;

3.合作服务商在合同期内不得同时为中国石油天然气股份有限公司上海销售非油分公司的竞争对手提供同类服务;

4.本文件解释权归中国石油天然气股份有限公司上海销售分公司所有。

四、资质要求

4.1 资质要求

服务商须是中华人民共和国境内依法设立,企业法人或其他组织,具有有效的营业执照,具有独立承担民事责任能力和履行合同的能力。未按要求提供相应证明材料扫描件的,谈判响应将被否决。

4.2信誉要求(各网站记录以评标委员会现场查询结果为准):

4.2.1服务商未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信企业名单(曾被列入但已被移出的视为未列入)。

4.2.2服务商、法定代表人或者项目负责人未被人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人(曾被列入但已被移出的视为未列入)。

4.2.3 2021年 1月 1日至投标截止日服务商、法定代表人或者项目负责人在“中国裁判文书网”网站(wenshu.court.gov.cn)查询无行贿犯罪。

4.2.4未被中国石油天然气集团有限公司及其所属单位列为失信服务商,处于暂停或取消投标资格状态。

4.3业绩要求

服务商须具备成功运营抖音本地生活业务的经验,20221月至响应文件递交截止日有3项以上服务业绩,其中 20241月至响应文件递交截止日有1项以上服务业绩,须同时提供①发票明细或提供合作方盖章确认的对账证明清晰扫描件并加盖公章和②合同扫描件(包括但不限于首页、合同标的页、结算条款页和签署页在内的关键页)并加盖公章和③提供抖音来客后台服务记录和项目结案报告(合作记录截图及GMV转化数据等)并加盖公章。业绩数量按合同数量统计,统计时间节点以合同签订时间为准。如出现弄虚作假,经核实提供虚假业绩的取消其资格。未提供相应证明材料扫描件的,谈判响应将被否决。

4.4人员要求

服务商拟派专业的服务团队,且团队人数不少于10人,内容策划、视频制作、直播运营、达人运营、客服团队人员配置合理,提供人员列表(岗位明确)且提供响应文件递交截止日前员工最近6个月连续的社保缴纳证明。未提供相应证明材料扫描件的,谈判响应将被否决。

4.5财务要求

服务商具有良好的银行资信和企业信誉,未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产或其他关、停、并、转状态。须提供2023年度财务报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表等扫描件或复印件2023年度已进行审计的服务商需提供经会计师事务所或审计机构审计的审计报告,根据提供的财务年度资产负债表或财务报告测算,该投标人为资不抵债的,或者无法提供以上资料的,谈判响应将被否决。服务商成立时间不足一个财务年度的,须提供公司出具的财务报表。未提供相应证明材料扫描件的,谈判响应将被否决。

4.6其他要求:具备良好的舆情处理能力,提供《网络舆情应急预案》。如未提供谈判响应将被否决。

4.7联合体要求:不接受。

4.8法律、法规规定的其他条件。

4.9本项目不得分包、转包。

五、谈判文件的获取

5.1凡有意参加谈判的潜在服务商,请京时间20241211日至2024121816前:(1)按5.2规定的谈判文件售价,按5.3求支付谈判文件费。支付费用前,请先确认你公司已注册招采进宝全国专区(http://china.zcjb.com.cn)账号,且本项目公告仍处在可报名状态。

2)登陆招采进宝全国专区(http://china.zcjb.com.cn)在线报名(具体流程请登录招采进宝全国专区,在“常用文件”栏目下载操作手册)。报名信息中的“*报名所需材料”中,应上传“谈判文件自助购买系统”内完成交费截屏(用于工作人员快速解锁)

5.2谈判文件每套售价为200元人民币,售后不退;

5.3购买谈判文件方式:

①登录谈判文件自助购买系统(网址:http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index)完成购买谈判文件相关操作,建议使用Google Chrome浏览器登录,具体操作请参考系统登录界面中投标商操作手册相关章节。

②谈判文件自助购买系统(http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index登陆账号与中国石油电子招标投标交易平台(http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html)一致(中国石油电子招标投标交易平台也无账号的见5.3③),密码需要重新设置。服务商首次登录需通过手机验证码登录,登录后设置登录密码,提交成功后使用户名、密码或手机验证码登录。

③如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在服务商需要先注册并通过平台审核,无需办理中国石油UKey,提交注册资料后与系统平台400-8800-114联系,进行在线审核。咨询电话:400-8800-114根据语音提示直接说出电子招标(系统将自动转接至人工座席)如有疑问请在工作时间咨询。

5.4本次谈判文件采取线上发售的方式。已在招采进宝全国专区完成在线报名,且按5.1要求完成附件上传的潜在服务商,招标代理机构工作人员将在潜在服务商报名次日,在网上解锁,解锁后潜在服务商可在招采进宝全国专区下载谈判文件。

5.5潜在服务商在谈判文件自助购买系统上付款成功后,潜在服务商注册邮箱中将收到标书费电子发票的邮件,不再开具纸质发票。

*5.6编制谈判响应文件需使用企业CA,未办理CA的服务商,需进行企业CA注册。CA注册有一定周期,请及时办理以免影响本次项目。现场办理流程参照招采进宝全国专区(http://china.zcjb.com.cn)首页“客服中心”栏目;在线办理地址为:https://bid.zcjb.com.cn/bca/product/dymca/zcjb/caApply.htm

5.7潜在服务商如对谈判文件有疑问或异议的,可以在规定时间内通过招采进宝全国专区(http://china.zcjb.com.cn)提出。

六、谈判文件的递交

6.1本次谈判为交易平台线上开评标,谈判文件采用数据电子文件,服务商可通过“招采进宝全国专区交易平台”在线参与谈判。*服务商应在谈判响应截止时间前在完成电子谈判响应文件的递交,在线递交电子谈判响应文件前,服务商应当使用投标客户端及CA为响应文件加密。

6.2电子谈判响应文件递交:

谈判响应文件递交的截止时间(谈判响应截止时间,下同)详见7.1,服务商须在谈判响应截止时间前,通过投标客户端生成“etnd”结尾的加密文件,并在谈判文件规定的谈判响应截止时间前登录招采进宝全国专区递交电子谈判响应文件。在线递交电子谈判响应文件前,服务商应当使用投标客户端及CA(改为密码)为谈判响应文件加密。未按规定时间和方式提交电子文件和电子签到,因服务商的原因导致电子谈判响应文件不能打开的,发包人不予受理。谈判响应截止时间未被系统成功传送的电子版谈判响应文件将不被系统接受,视为主动撤回谈判响应文件。

6.3 纸质文件:本项目无需递交纸质文件。

6.4潜在服务商应在谈判响应截止时间前提交1.8元人民币的谈判保证金。

①服务商在谈判文件自助购买系统(网址:http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index)个人中心中进入订单列表,点击已缴纳的标书费订单,点击订单详情,点击谈判保证金递交详情,可以获取保证金收款路径及电汇金额,成功缴纳保证金后,可通过订单页面进行查询缴纳状态。(操作路径:登录商城→个人中心→订单列表→订单详情→谈判保证金详情)

②谈判保证金电汇必须由服务商基本帐户单独汇出,且在谈判响应截止时间前到达指定帐户,不接受服务商分公司、其他单位名义代缴或个人名义的汇款

七、谈判时间及地点

7.1谈判响应截止时间和谈判时间(网上谈判202412239时(北京时间);

7.2谈判地点(网上谈判):招采进宝全国专区交易平台和腾讯会议

7.3谈判说明:发包人谈判文件中规定的时间和地点进行电子谈判服务商采用远程谈判的形式,准时参加线上谈判,解密时间规定为30分钟,服务商需使用CA(密码)在规定的时间内自行完成解密,解密结束后对谈判记录进行电子签名(签名时间为10分钟)。因服务商原因造成谈判响应文件未解密的,视为撤销其谈判响应文件。

本次谈判共两轮报价,第一次报价体现在响应文件中,第二次报价在谈判环节中提交,第二次报价为最终轮次报价。

本次谈判供应商需满足初步评审中的资格性以及符合性审查,允许供应商提交初步评审项的补充文件。

八、发布公告的媒介

本次谈判邀请函同时在中国招标投标公共服务平台( http://www.cebpubservice.com)和招采进宝全国专区(http://china.zcjb.com.cn)发布。

九、联系方式

发包人中国石油天然气股份有限公司上海销售非油分公司

址:上海市世纪大道1200

项目承办人:戴忆南

联系方式:13818377195

 

招标机构:中国石油物资有限公司

部门负责人:尚曌喆

人:魏紫嫣

   话:13052296658

电子邮件:wzy18845779174@163.com

中国石油物资有限公司

202412

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