一、功能及要求：
一、项目概况
第二届长沙市旅游发展大会暂定于2023年9月21日在浏阳市举行。拟在天空剧院搭建舞台、灯光、音响等，并安排相关艺人、演职人员等，同时需确保活动演出的后勤保障。预算金额为免费注册即可查看.00元。
二、相关标准：
符合国家及行业相关标准。
三、技术规格：

项目清单
序号	项目名称	项目内容	单位	数量	场次
1	物料及人员清单	舞台人工搭建拆除以及排练演出的维护，机械舞台的操控	项	1	1
		户外LED黑色透明屏幕及播控、周边配套、主电缆/线材/电箱，	项	1	1
		无线通话系统，屏幕控台，大型晚会.专业屏控师及助理，大屏安装拆卸及设备调试人工	项	1	1
		舞台两侧及舞台正面灯光雷亚架、truss架、压重水箱，含人工搭建拆装	项	1	1
		舞台灯光设备及周边线材主电缆/线材/电箱
		灯光MA控台、大型晚会专业灯光师及助理，灯光安装拆卸及设备调试人工
		线阵音响设备及周边线材主电缆/线材/电箱	项	1	1
		音响控台，大型晚会专业调音师及助理，跑麦音频师，音响安装拆卸及设备调试人工
		舞台特效，喷火机、气柱机、水雾机、烟机、人工搭建安装调试	项	1	1
2	艺人	3名艺人[含艺人及随行人员(按每名艺人带3个随行算)差旅、艺人税费] 、结合本项目主题定制节目不少于6个（节目内容含歌、舞、剧等形式）	人	3	1
	歌舞剧院舞团	舞蹈演员	人	100	1
		其他演员	人	80	1
	服饰	舞蹈服饰（表演人员定制服装、道具需与项目主题相符合）	人	180	1
	礼仪	礼仪（模特级别）	人	9	1
创作设计部分小计：
1	舞美设计	原创定制晚会舞美设计全套方案	项	1	1
2	灯光设计	灯光设计及晚会灯光控台执行	项	1	1
3	其他	整个项目策划创意	项	1	1
		开幕式全套视觉设计及应用
		晚会主视觉主KV设定

附件2：

序号	名称	技术规格要求	数量	单位	场次
A、主会场舞美
1	舞台部分	前区舞台区域	300	平方米	1	场
2		定制舞美发光可控灯带500m	500	米	1	场
3		定制天空剧院两侧回水湾舞美栈道表演区	2	项	1	场
4		液压机械装置，直径30m圆形	1	组	1	场
5		主屏立柱，机械平行移动	9	组	1	场
6		舞台灯光、音响、视频 技术团队	1	项	1	场
7		人工搭建拆装，8小时制	50	人	7	天
1	屏幕部分	户外放水黑色LED透明屏幕	350	平方米	2	场
2		户外高清放水P3 LED	80	平方米	2	场
3		无线通话系统	1	项	1	场
4		多通道控台	2	项	2	场
5		四通道多图层播控系统	2	套	2	场
6		主电缆/线材/电箱	1	套	1	场
7		大型晚会专业屏控师	1	人	4	天
8		大屏助理	4	人	4	天
9		人工搭建拆装，8小时制	30	人	1	场
1	灯光部分	侧光 雷亚架结构16m长*12m宽*16m高*2组，	6000	根	1	场
2		侧光 雷亚架结构20m长*6m宽*6m高	400	根	1	场
3		山水河流造型灯光结构架	1	套	1	场
4		压重水箱	10	个	1	场
5		人工搭建拆装，8小时制	40	人	3	天
6		1200W LED 电脑切割灯	80	台	2	场
7		380W户外防水电脑光束灯	160	台	2	场
8		550W 户外防水电脑光束灯	40	台	2	场
9		LED BL100  防水灯	200	台	2	场
10		户外防水 全彩频闪条灯	80	台	2	场
11		户外防水 315条灯	100	台	2	场
12		LED观众灯	20	台	2	场
13		信号扩展器NPU	8	台	2	场
14		灯光控制台 MA2	2	台	2	场
15		雾机	4	台	2	场
16		烟机	4	台	2	场
17		灯光内通	1	套	1	场
18		主电缆/线材/电箱	1	套	1	场
19		大型晚会专业灯光师	2	人	4	天
20		灯光助理	6	人	4	天
21		人工搭建拆装，8小时制	60	人	3	天
1	音响	双十二寸全频线阵音箱	36	只	2	场
2		双十八寸超低频音箱	18	只	2	场
3		FIR/ⅡR音箱控制器（PA+SUB）	4	台	2	场
4		立体声功放1	48	声道	2	场
5		立体声功放2	16	声道	2	场
6		单15寸返听音响	16	只	2	场
7		数字功放	4	台	2	场
8		无线话筒	40	套	2	场
9		数码调音台48路	1	台	2	场
10		数码调音台128路	1	台	2	场
11		葫芦与控制器	4	台	1	场
12		主电缆/线材/电箱	1	套	1	场
13		大型晚会专业调音师	2	人	4	天
14		调音师助理	4	人	4	天
15		跑麦音频师	6	人	4	天
16		人工搭建拆装，8小时制	8	人	3	天
B、晚会节目音视频特效
1	特效	电子喷火机	80	台	2	天
2		电子冷焰喷花机	40	台	2	天
3		电子气柱机	20	台	2	天
4		雾森机	1	台	2	天
5		大型晚会专业特效师	2	人	2	天
6		人工搭建拆装，8小时制	4	人	2	天
C、其他
1	设计	开幕式全套视觉设计及应用	1	项	1	场
2		logo设计费	1	项	1	场
3	制作	活动现场物料：工作证，一次性雨衣，紧急医疗物品等	1	项	1	场

四、交付时间和地点：
服务期限
合同签订至开幕式结束，包含搭建及拆除等项目要求中提到的所有服务事项。
服务地点：采购人指定地点
五、服务标准：
项目具体要求
1、第二届长沙市旅游发展大会开幕式暨焰火文艺晚会(含原创定制晚会舞美设计全套方案、舞台灯光音响、后勤保障、艺人、演职人员等)及其他，具体项目清单及技术规格要求附后。
2、设备配备要求：专业舞美、屏幕、灯光、音响、特效、高清摄像设备等。
3、成交供应商应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由成交供应商承担。
成交供应商负责设计、安装、调试所有演出器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由成交供应商承担。成交供应商负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。
六、验收标准：
1、本项目按照简易程序验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。
2、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。
3、验收标准：按照采购需求完成第二届长沙市旅游发展大会开幕式暨焰火文艺晚会相关服务。
七、其他要求：
售后服务
1、在活动期间由成交供应商安排至少安排10位专业人员驻守现场，提供7×24小时的故障服务受理，随时处理故障，无偿提供非操作不当及非外部原因造成的部件、配件的更换。因采购人操作不当或外部原因损坏，造成部件的更换，由采购人承担有关费用。
2、成交供应商负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。
3、成交供应商应积极响应采购人的要求，应全程负责开幕式演出及灯光、舞美、服饰、特效、音响、等相关工作，并确保演出时的舞台效果，以保证开幕式的圆满成功。
其他要求
1、结算方式
付款人：浏阳市文化旅游广电体育局（通过国库集中支付）
付款方式：合同签订且第二届长沙市旅发大会资金下拨后一个月内付合同金额60%，活动完成且经验收后支付剩余40%。
2、成交供应商应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。
3、本项目中所涉及到的设计方案、海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。
4、成交供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内 须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。
5、如遇特殊情况或受不可抗力导致会议延期或取消的，采购人根据实际发生费用及相关凭证进行支付。
6、供应商在响应前，如须踏勘现场了解情况，有关费用自理，安全责任自负。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。