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【招标公告】海安市公安局城北派出所智能案卷管理系统采购项目
金额
-
项目地址
-
发布时间
2022/05/13
公告摘要
公告正文
海安市公安局城北派出所智能案卷管理系统采购项目
发布时间：2022年05月13日
单一来源采购文件
项目名称：海安市公安局城北派出所智能案卷管理系统采购项目
海安市公安局城北派出所
二〇二二年四月
第一部分 采购单位需求及说明
一、项目名称：海安市公安局城北派出所智能案卷管理系统采购项目
二、具体项目需求
（1）项目概况：海安市公安局城北派出所智能案卷管理系统采购项目，拟采购智能案卷管理系统，包含智能案卷主机1套、智能案卷副机6套、RFID智能报警主机1套、工业二维码打印机1台。
（2）本项目最高限价：13.5万元，供应商不得高于最高限价。否则，其谈判响应文件将按无效谈判响应文件处理。
（3）本项目采用固定总价方式。投标报价应包括本项目文件所确定范围内全部工作内容以及按合同规定为完成上述工作内容所必须的人工、材料、设备、安装及其它必须的全部费用。供应商报价时应充分考虑项目实施环境以及各项政策性调整等风险因素，在项目实施期间，合同价不随各项政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。
（三）总体要求：
智能案卷管理系统是严格按照《公安机关案卷管理的规范》要求并利用射频技术、物联网技术、Smart技术、网络技术和数据库技术等研发的集案卷追踪、监控、案件和案卷信息录入、案卷照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合案卷信息管理系统。通过案卷管理建设和使用，将从源头上解决案件不分流、责任不落实、案卷管理不规范等执法难题，实现对案件办理、法律审核、案卷管理等执法环节的流程管理以及卷宗材料的统一管理，提升全市公安机关执法规范化水平，切实提高公安机关执法信力和群众满意度。
该系统自动化程度高，数据传输准确，可靠性强，可取代现有的各类案卷文件登记。该系统的网络化功能完成了案卷分类统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指导案卷管理工作提供了准确的数据支撑和高效的管控平台，具体的规划目标有如下几项：
1、联网模式
基于公安网平台，对接南通市局一体三级管理平台信息系统，通过在线申请、在线审批、FRID射频识别、联动抓拍等技术，实现案卷的出入库和流转的无纸化办公，打通数据流，减少案卷录入，提供效率。
2、绑定RFID标签
卷宗登记入库时，通过RFID标签打印机，将卷宗上面二维码与RFID标签进行绑定。实现一案一芯，以“场所+技术+机制”的方式，实现各个系统之间串接互动，有效解决了数据在实际交替过程中存在的盲点、断点以及形成易错，易误等特殊问题，实现了对案卷管理执法环节的全流程、全方位监管及数据的全角度建模分析。
3.规范业务流程
Smat智能案卷柜，实现人脸、指纹、密码自由组合开启智能柜，并对开关门状态进行检测，联动抓拍，对放入案卷柜内的案卷进行Smat动态盘点，以保证案卷的管理安全、真实、有效。
3、登录方式
案卷系统存取采用触摸屏自助操作，支持人脸、指纹、密码双重存取方式。
4、卷宗入库
利用Smart感应技术，实现卷宗入库时，自动同步卷宗入库状态，存案卷流程更快，更简便。
5、卷宗出库
利用Smart感应技术，卷宗出库时，自动同步卷宗出库状态。取案卷流程更快，更简便。
6、系统留痕
案卷存取操作时，设备自动抓拍并保存柜前图像，如果对接视频监控系统，可记录存取卷宗视频录像。用户可通过案卷管理平台查看案卷的存取日志。
7、一键盘点
对接智能柜，利用Smart感应技术，实现一键盘点卷宗柜中卷宗数量。
8、箱柜推荐
对接智能柜，利用Smart感应技术，通过大数据比对，智能推荐适合存放卷宗的箱柜。
9、远程检测
远程监测案卷柜在线/离线状态。
10、大屏展示
案卷和存放位置信息实时联动，即时提示案卷位置图形化显示各类案卷柜设备的使用状态和空闲状态;案卷在柜，出柜直观案卷数量及案卷预警状态。
11、预警功能
案卷超期预警；若识别到案卷不在柜体中，可设定超时预警，避免“口袋案”、“抽屉案”的发生；案卷异常出库预警；当存取案卷时，通过Smat系统自动判断识别案卷错拿，少拿，多拿预警；案卷重量变化异常趋势预警；
12、日志、查阅、统计
案卷管理平台可统计市局、分局、派出所相关案卷信息、可以根据要求生成不同报表，以及报表导出功能，包括今日出入库数量，月度出入库数量、箱柜使用情况、在库案卷及数量、待入柜案卷及数量等等.
13、系统设置
权限控制；可通过智能柜与平台对接，控制用户开门权限。可根据用户需求控制能否打开柜门；
柜门设置；可根据使用需求分配一人一柜，对于治安民警，根据案件量，可以设置一人多柜功能；
应急开门；管理员可通过点击触摸屏上的“应急开箱”按钮开启任意箱门。
二、技术需求
1、智能案卷主柜
1）柜体颜色：柜门磨砂黑，柜体磨砂黑和磨砂银；
2）副柜尺寸≥2000（长）*500（深）*950（高）mm），重量≥120kg；
3）柜门下面周布有蓝色指示灯，功率≥12W/米，?≥10mm；
4）材质：柜体采用≥1.0mm的冷轧钢板经冷加工成型，经酸洗磷化，确保长期使用不易生锈；特殊部位进行加强筋处理保证柜体绝对牢固；柜门采用≥3mm厚透明亚克力材质；
5）柜体结构：柜体采用一主柜加多副柜拼接而成，主柜最多可扩展30个副柜；每个副柜柜仓具备独立的柜门和智能锁；
6）每个箱格内置称重设备，可辅助检测案卷的重量，并且自动把案卷总重量和RFID信息进行比对，根据重量和RFID信息汇聚融合算法，确定卷宗属性，同时把数据上传至案卷管理平台；
7）可选配通过和RFID标签打印机，将RFID标签与卷宗的二维码一对一绑定
8）可选配通过超高频RFID技术，实时盘点盘点卷宗，单格至少可以存储20份以上的卷宗，漏读率0%，串读率0%；
9）柜门实时盘点时间15s；
10）可选配支持实时定位卷宗位置功能，定位精度1cm；
11）可以检测案卷少放，或者少拿等问题。
12）★具备应急开箱功能：管理员可通过点击触摸屏上的“应急开箱”按钮开启任意箱门。
2、智能案卷主板
1）★可通过指纹、刷卡或账号密码三种方式进行认证登录操作；
2）处理器；Inter4核； CPU主频：≥2GHz；最大睿频：2.41GHz；制作工艺：22纳米；
3）★案卷的存取功能：认证通过后可点击触摸屏菜单开启相应的一个案卷柜箱门存储/取出案卷；
4）二级缓存：≥2MB；
5）芯片组：nter SOC 单芯片组；
6）GPU：Intel HD Graphics；GPU核心名称：GT2、GPU频率：350MHz；处理单元：≥16个；芯片尺寸：177mm、支持Direct；版本：11.1；显存类型：DDR3；显存带宽：128bit；显存频率：800MHz；带宽速度：≥25.6GB/s；
7）内存：≥DDR3 2G内存；ECC最大支持8GB；
8）硬盘：接口类型接口 SATA6Gb/s（与SATA 3Gb/s 和 SATA 1.5Gb/s兼容）；容量：≥32GB；缓存：≥256MB； 读写速度：连续读取不超过540MB/秒；连续写入不超过520MB/秒；主控MGX 控制器闪存类型NAND 闪存；
9）★日志查看功能：认证通过后可点击触摸屏上菜单查看案卷的存取日志记录；
10）★认证通过后可点击触摸屏上的“清箱保养”按钮，依次顺序开启案卷柜的所有箱门进行维护操作；
11）以太网网卡端口：1×1000Mb自适应；
12）扩展接口：4个全高Mini-PCIe（2个支持mSATA，2个支持PCIe+USB+3G信号）；1×VGA；1×HDMI；1×DVI；4×485；1×DC-IN1×RJ45；1×Line-out；1×Mic-IN；1×SPI；
13）DC-IN供电（12V/19V兼容）支持JAHC功能（RTC定时开机功能、上电自动开机功能，红外遥控功能）散热无风扇静音设计；
14）★指纹采集功能：可通过内置的指纹采集模块采集用户的指纹信息；
15）★远程监测功能：可通过管理软件远程监测案卷柜在线/离线、箱体信息数量等信息；
16）★拍照功能检验：可通过内置摄像头对案卷操作人员进行拍照；
17）★扫描功能检验：可通过内置的扫描模块对案卷上的条形码进行扫描。
3、智能指纹识别系统
1）半导体指纹传感器（363dpi/200*152pixel）；
2）3000指纹容量。
4、智能人脸抓拍系统
1）针孔摄像头：70 度130万像素。
5、智能锁板控制系统
1）44个I/O；）尺寸≥220*120mm；
2）控制板器22个输入端，22个输出端；
3）通讯波特率波特率9600bps4、串口通讯响应时间80ms。
6、智能RFID识别系统
1）支持 ISO/IEC 14443 TypeA 和 MIFARE部分通信协议；
2）达到100mm的读写距离，读写距离取决于天线的大小和调制；
3）支持MF1xxS20,MF1xxS70和MF1xxS50的读写加密；
4）支持 ISO 14443A 高达848kbit/s传输速率的通信；
5）支持的主机接口：最高到10Mbit/s 的 SPI 接口；
6）具备硬件掉电、软件掉电和发送器掉电 3 种节电模式；
7）具备 CRC 和奇偶校验功能，CRC 协处理器的16 位长CRC 计算多项式固定为：x16+x12+x5+1，符合ISO/1EC14443 和CCTITT 协议；
8）内部振荡器，连接 27.12MHz 的晶体；
9）2.5～3.3V 的低电压低功耗设计；
10）工作温度范围-30～+85℃；
11）二维影像（838*640 像素排列）；
12）抗抖动性≤610CM/秒（13）扫描角度：水平 41.4,；垂直：32.2；
13）解码能力：可读取标准一维、二维（15）提供接口：232、TTL、USB。
7、触摸显示屏
1）15寸触摸屏；3mm钢化玻璃；透光率>99%；
2）触摸精度中心区域1.5mm边缘区域2.5mm；
3）分辨率≥4096×4096；响应速度<8ms；点击寿命>500万次。
8、工业电源
1）6位插座 12V/24V，5A；
2）★电源电压适应性检验：电源电压值AC220V±10%变化时，样机应能正常工作；
3）★抗压强度试验：安全防范报警设备的电源插头或电源引入端与外壳裸露金属部件之间，应能承受GB16796-2009中表1规定的45Hz-65Hz交流电压的抗电强度试验，历时1min应无击穿和飞弧现象；
4）★绝缘电阻试验：安全防范报警设备的电源插头或电源引入端与外壳裸露金属部件之间的绝缘电阻，经相对湿热度为91%—95%、温度为40℃、48h的受潮预处理后，加强绝缘的设备不小于5MΩ，基本绝缘的设备不小于2MΩ，Ⅲ类设备不小于1MΩ；工作电压超过500V的设备，上述绝缘电阻的阻值数应乘以一个系数，该系数等于工作电压除以500V；
5）★泄露电流试验：ⅠⅡ类设备工作时是泄露电流应符合GB16796-2009中表2的规定，Ⅲ类设备不做泄露电流检验。
（带★需提供公安部安全与警用电子产品质量检测中心出具的检验报告作为佐证，复印件加盖制造商公章）
9、通信模块
1）485串口通信。
10、二维码扫描
1）二维影像（838*640 像素排列）；抗抖动性≤610CM/秒；
2）扫描角度：水平 41.4，垂直：32.2；解码能力：可读取标准一维、二维；
3）提供接口：232、TTL、USB。
11、智能档案保管系统软件
1）★存入卷宗：识别卷宗二维码，自动分配柜门存入卷宗；
2）★存取卷宗：自动判断卷宗存储位置，取出卷宗；
3）★一案一码：生成唯一二维码；
4）★卷宗存入监控：抓拍存入卷宗人脸，上传至存入日志；
5）卷宗取出监控：抓拍取出卷宗人脸，上传至取出日志；
6）保密性：软件具有用户权限限制；
7）容错性：软件具有基本的数据容错能力；
8）易修改性：在软件功能抽查测试过程中未发现死机或异常退出现象；
9）可辨识性：程序的消息和结果易于理解；
10）易操作性：软件操作较为容易。
（带★需提供软件测试报告作为佐证，复印件加盖制造商公章）
（卷宗保管主柜数据要求和一体三警平台无缝对接平台系统无缝对接，投标时提供一体三警平台无缝对接平台原厂对接证明）
2、智能案卷柜副柜
1）柜体颜色：柜门磨砂黑，柜体磨砂黑和磨砂银；
2）副柜尺寸≥2000（长）*500（深）*950（高）mm），重量≥120kg；
3）柜门下面周布有蓝色指示灯，功率≥12W/米，?≥10mm；
4）材质：柜体采用≥1.0mm的冷轧钢板经冷加工成型，经酸洗磷化，确保长期使用不易生锈；特殊部位进行加强筋处理保证柜体绝对牢固；柜门采用≥3mm厚透明亚克力材质；
5）柜体结构：柜体采用一主柜加多副柜拼接而成，主柜最多可扩展30个副柜；每个副柜柜仓具备独立的柜门和智能锁；
6）每个箱格内置称重设备，可辅助检测案卷的重量，并且自动把案卷总重量和RFID信息进行比对，根据重量和RFID信息汇聚融合算法，确定卷宗属性，同时把数据上传至案卷管理平台；
7）可选配通过和RFID标签打印机，将RFID标签与卷宗的二维码一对一绑定
8）可选配通过超高频RFID技术，实时盘点盘点卷宗，单格至少可以存储20份以上的卷宗，漏读率0%，串读率0%；
9）柜门实时盘点时间15s；
10）可选配支持实时定位卷宗位置功能，定位精度1cm；
11）可以检测案卷少放，或者少拿等问题。
3、RFID智能报警主机
（1）尺寸：900mm（L） x160mm（W） x 280mm（H）
（2）射频芯片采用INDY R2000，射频通道基于Impinj性能优异的R2000专用UHF RFID芯片
（3）重量：≤1.8 Kg
（4）机身材料： 压铸铝合金
（5）工作温度： -20 °C - +55 °C
（6）存储温度： -20 °C - +85 °C
（7）工作湿度：< 95% @ 25 °C
（8）输入电压：DC 12V – 18V
（9）最大工作电流： 600mA +/-5% @ DC 12V Input
（10）空中接口协议：EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B
（11）工作频谱范围：860Mhz – 960Mhz
（12）输出功率：0 – 33dBm
（13）接收灵敏度：< -85 dBm，盘存标签峰值速度： > 700张/秒
（14）标签缓存区：1000张标签 @ 96 bit EPC
（15）标签RSSI：支持
（16）天线连接保护：支持
（17）规格：UHF超高频RFID天线，915MHz美标美标圆极化平板天线
（18）增益：>=8dBi
（19）频率范围：902-928MHz
（20）输出阻抗：50
（21）驻波比：≤1.4
（22）尺寸256 x 256 x 45 mm
（23）波瓣宽度：Hor：45° Ver：45°
（24）极化方式：圆极化
（25）前后比：≥20
（26）最大输入功率：50W
（27）雷电保护：直流接地
（28）接头类型：SMA座
（29）天线净重：0.85kg
（30）警示灯声光报警器；RJ45 TCP 远程控制IO继电器；声光报
4、工业二维码打印机
（1）打印方式：热转印或热敏
（2）速度指标：127mm/秒；打印宽度：108mm；分辨率：203DPI
（3）条形码：支持常用的二维码，包括PDF417、QRCCode、Data Matrix、Maxi Code、Code 16K、Code 49、Aztec 同时支持线性堆叠式二维码与矩阵式二维码两种编码打印方式
（4）碳带规格：内径12.7mm 外径35mm 宽度30-110mm 混合基碳带
（5）传感器配置/类型：纸张检测、黑标检测、移动式标签检测，机构检测、碳带检测，传感器具有穿透及反射装置
（6）接口标配：USB接口（2.0全速）可选：并口、网口、无线WIFI、蓝牙
（7）特殊功能：上下撕纸结构
（8）打印机四连杆自动开合结构；弹性阻尼转轴；热敏打印头的定位结构
整机附件：随机配公安执法管理信息系统专用铜版纸白底标签1000张和70米蜡基碳带各一卷（提供二维码打印机的3C证明，提供打印机四连杆自动开合结构、弹性阻尼转轴、热敏打印头的定位结构专利证书，复印件加盖制造商公章）
三、现场平面图
四、采购清单
区域 序号 商品名称 单 位 数量
案
卷
存
放
区 1 智能案卷主机 套 1
2 智能案卷副机 套 6
3 RFID智能报警主机 套 1
4 工业二维码打印机 台 1
（四）交货期：合同签订后15日内送货安装到位并通过验收。
（五）付款方式：货物运至采购人指定的交货地点安装并验收合格后于当年农历年底前付至合同价的80%，余款于质保期满后一次性结清。
（六）交货地点：海安市公安局城北派出所。
（七）自中标（成交）公告结束后5个工作日内按时签约。
三、供应商资格条件要求:
本项目经批准，现采用单一来源谈判方式，选定中标人。谈判单位为江苏杰安信息科技有限公司。
（1）具有独立承担民事责任的能力；（提供法人营业执照复印件）
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供参加本次开标前的会计报表，必须含资产负债表、利润表等证明材料，成立不满一年不需提供）
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（请响应单位提供与本项目相关的人员、技术、设备等证明资料，需加盖单位公章）
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供参加本次谈判前六个月含当月内（至少一个月）依法缴纳税收和基本养老保险等相关材料，应由税务、社保或银行部门出具）
（5）参加竞谈活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（提供承诺书，格式见附件）
（6）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
（7）法律、行政法规规定的其他条件（项目实施所必须的许可资质证明材料）。
（8）未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。（须提供网上截图加盖单位公章）。
四、售后服务：
（1）从验收之日起起算，在质保期内，成交人在接到用户单位电话通知后，须在2小时内到场维修，并在8小时内负责维修完毕。如需更换货物或送修，须在2个工作日内负责维修完毕，质保期内出现质量问题（人为因素除外）免费维修、贰年以上维修只收工料费。
（2）免费质保期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，成交人应无条件给予全套更新或退货。
（3）承诺的保修期不少于 24 个月，保修期内免费维修及保修期后的维保责任。
第二部分 谈判前附表
采购项目名称 海安市公安局城北派出所智能案卷管理系统采购项目
拟定供应商名称 江苏杰安信息科技有限公司
拟定供应商地址 常州市钟楼经济开发区玉龙南路181-1号常州科技街C座9799号
递交地点 高新区科创园（镇南路428号）1号大楼三层评标室
谈判保证金 本项目不收取谈判保证金
谈判时间 2022年05月06日14时30分
谈判地点 高新区科创园（镇南路428号）1号大楼三层评标室
采购单位 海安市公安局城北派出所
联系人及电话 徐培程 13862721912
代理单位 国咨项目管理有限公司
联系人及电话 丁忠庆 0513-81819686、18018400666
其他要求 谈判单位承担参与投标可能发生的全部费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
第三部分 谈判须知
一、谈判响应文件要求：谈判时参加谈判供应商应递交响应文件一式三份其中正本一份，副本二份。标明谈判主持单位，谈判项目名称和谈判单位名称，并在密封袋上封口处加盖谈判单位公章和法定代表人（或授权代理人）签字或盖章。
二、谈判响应文件的构成：
（1）参加谈判供应商的资格证明文件。
A．法定代表人或授权人签署的谈判承诺函；
B．法定代表人的身份证复印件和授权委托书原件；
C．根据采购项目的特殊要求规定的特定条件中要求的证明文件，本项目需提供企业法人营业执照（复印件需加盖谈判供应商单位公章）。
（2）谈判报价明细表；
（3）参加谈判供应商认为有必要进行说明的其他文件。
（4）谈判响应文件应打印或用不褪色的黑色墨水书写。
（5）谈判响应文件的每一项内容必须有法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。
（6）谈判响应文件组成部分中如竞争性谈判文件已给定格式的，参加谈判供应商应按给定格式提供，不得更改，确需要更改时，须另行制作偏离说明，并作为谈判响应文件的组成部分。
（7）谈判响应文件不应涂改、增删或潦草，如有必须修改时，修改处必须有法定代表人或授权代理人的签字。
（8）谈判响应文件应统一使用A4纸。
（9）一经谈判开始，无论参加谈判供应商是否成交，谈判响应文件一概不退还。
三、合同签订
1、成交人在收到成交通知书后按成交通知书指定时间、地点与采购单位签订合同。
2、成交人的谈判响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据及附件。
3、成交人未按规定签订合同，采购人有权取消其成交资格，并没收其谈判保证金。
4、供需双方签订的合同，须经双方签字、盖章后生效。
附件1：
谈 判 承 诺 函
海安市公安局城北派出所：
我们已收到你们的关于 项目的谈判文件，经仔细阅读研究，我们决定参加谈判，并作如下承诺：
1．愿意按照竞争性谈判文件的一切要求，提供谈判标的物，总价格为人民币（大写） ,（小写） 元 , 明细见《谈判报价明细表》
2．如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行义务。
3．我们愿意提供在竞争性谈判文件中要求的所有资料。
4．我们同意你们的确定成交供应商的方式，同时认为较低的报价和较高的优惠比例是成交的重要选择标准，但不是唯一的选择标准。
5．我们愿意遵守竞争性谈判文件中所列的收费标准，同时承担竞争性谈判文件中对成交人规定的各项责任。
6．我们所作的针对该项目的谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，对谈判小组所作的需求变更我单位将作出相应更改和变动。
7．有关谈判事项的函电，请按下列方式联系：
单 位： 邮编： 电话：
联系人： 地址：
谈判单位（盖章）： 法定代表人（签字或盖章）：
受托代理人（签字）：
年 月 日
附件2：
参加谈判供应商资格声明函
海安市公安局城北派出所：
我公司愿针对 项目进行谈判。谈判文件中所有关于谈判资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有不实，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
特此声明。
谈判单位（盖章）：
法定代表人或委托代理人（签字）：
年 月 日
附件3：
法 定 代 表 人 授 权 书
海安市公安局城北派出所：
系中华人民共和国合法企业（或事业单位），法定地址 特授权 代表我单位全权办理针对 项目的谈判，并签署全部有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。
被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自谈判开始至合同履行完毕止。
被授权人（签字）： 性别： 年龄： 职务：
身份证号码：
通讯地址：
联系电话：
法定代表人（签字或盖章）：
响应谈判单位（盖章）：
年 月 日
附件4：
报价明细表
区域 序号 商品名称 单位 数量 品牌、
型号 配置
参数 产地 单价 总价 备注
案
卷
存
放
区
1 智能案卷主机 套 1
2 智能案卷副机 套 6
3 RFID智能报警主机 套 1
4 工业二维码打印机 台 1
合计
注：投标报价包括投标供应商从事本项目所需的一切费用。
参加谈判单位（盖章）：
法定代表人或受托代理人（签名）：
年 月 日
附件5：
承 诺 书
海安市公安局城北派出所：
我单位愿响应你方 年 月 日发布的 项目要求参与谈判，并承诺：根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，本公司（企业）及附属机构，非为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我单位（企业）承担》。
单位名称:
法定代表人或磋商人授权代表（签名或盖章）
单位地址： 单位公章：
邮政编码： 日期：
联系电话：
附件6：
无重大违法记录声明
海安市公安局城北派出所：
我单位 （供应商名称）郑重声明：
参加政府采购活动前3年内在经营活动中 （在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。
（说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）
声明人：（公章）
声明时间：
附件7：其他相关材料
本项目需提供：企业法人营业执照、提供 “信用中国”网站查询截图；
附件8：
中小企业声明函（工程、服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加 （单位名称） 的 （项目名称） 采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1. （标的名称） ，属于 （采购文件中明确的所属行业） ；
承建（承接）企业为 （企业名称） ，从业人员 人，营业
收入为 万元，资产总额为 万元1 ，属于 （中型企业、小型企业、微型企业）；
2. （标的名称） ，属于 （采购文件中明确的所属行业） ；
承建（承接）企业为 （企业名称） ，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于 （中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日 期：
1 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
项目名称：海安市公安局城北派出所智能案卷管理系统采购项目
海安市公安局城北派出所
二〇二二年四月
第一部分 采购单位需求及说明
一、项目名称：海安市公安局城北派出所智能案卷管理系统采购项目
二、具体项目需求
（1）项目概况：海安市公安局城北派出所智能案卷管理系统采购项目，拟采购智能案卷管理系统，包含智能案卷主机1套、智能案卷副机6套、RFID智能报警主机1套、工业二维码打印机1台。
（2）本项目最高限价：13.5万元，供应商不得高于最高限价。否则，其谈判响应文件将按无效谈判响应文件处理。
（3）本项目采用固定总价方式。投标报价应包括本项目文件所确定范围内全部工作内容以及按合同规定为完成上述工作内容所必须的人工、材料、设备、安装及其它必须的全部费用。供应商报价时应充分考虑项目实施环境以及各项政策性调整等风险因素，在项目实施期间，合同价不随各项政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。
（三）总体要求：
智能案卷管理系统是严格按照《公安机关案卷管理的规范》要求并利用射频技术、物联网技术、Smart技术、网络技术和数据库技术等研发的集案卷追踪、监控、案件和案卷信息录入、案卷照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合案卷信息管理系统。通过案卷管理建设和使用，将从源头上解决案件不分流、责任不落实、案卷管理不规范等执法难题，实现对案件办理、法律审核、案卷管理等执法环节的流程管理以及卷宗材料的统一管理，提升全市公安机关执法规范化水平，切实提高公安机关执法信力和群众满意度。
该系统自动化程度高，数据传输准确，可靠性强，可取代现有的各类案卷文件登记。该系统的网络化功能完成了案卷分类统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指导案卷管理工作提供了准确的数据支撑和高效的管控平台，具体的规划目标有如下几项：
1、联网模式
基于公安网平台，对接南通市局一体三级管理平台信息系统，通过在线申请、在线审批、FRID射频识别、联动抓拍等技术，实现案卷的出入库和流转的无纸化办公，打通数据流，减少案卷录入，提供效率。
2、绑定RFID标签
卷宗登记入库时，通过RFID标签打印机，将卷宗上面二维码与RFID标签进行绑定。实现一案一芯，以“场所+技术+机制”的方式，实现各个系统之间串接互动，有效解决了数据在实际交替过程中存在的盲点、断点以及形成易错，易误等特殊问题，实现了对案卷管理执法环节的全流程、全方位监管及数据的全角度建模分析。
3.规范业务流程
Smat智能案卷柜，实现人脸、指纹、密码自由组合开启智能柜，并对开关门状态进行检测，联动抓拍，对放入案卷柜内的案卷进行Smat动态盘点，以保证案卷的管理安全、真实、有效。
3、登录方式
案卷系统存取采用触摸屏自助操作，支持人脸、指纹、密码双重存取方式。
4、卷宗入库
利用Smart感应技术，实现卷宗入库时，自动同步卷宗入库状态，存案卷流程更快，更简便。
5、卷宗出库
利用Smart感应技术，卷宗出库时，自动同步卷宗出库状态。取案卷流程更快，更简便。
6、系统留痕
案卷存取操作时，设备自动抓拍并保存柜前图像，如果对接视频监控系统，可记录存取卷宗视频录像。用户可通过案卷管理平台查看案卷的存取日志。
7、一键盘点
对接智能柜，利用Smart感应技术，实现一键盘点卷宗柜中卷宗数量。
8、箱柜推荐
对接智能柜，利用Smart感应技术，通过大数据比对，智能推荐适合存放卷宗的箱柜。
9、远程检测
远程监测案卷柜在线/离线状态。
10、大屏展示
案卷和存放位置信息实时联动，即时提示案卷位置图形化显示各类案卷柜设备的使用状态和空闲状态;案卷在柜，出柜直观案卷数量及案卷预警状态。
11、预警功能
案卷超期预警；若识别到案卷不在柜体中，可设定超时预警，避免“口袋案”、“抽屉案”的发生；案卷异常出库预警；当存取案卷时，通过Smat系统自动判断识别案卷错拿，少拿，多拿预警；案卷重量变化异常趋势预警；
12、日志、查阅、统计
案卷管理平台可统计市局、分局、派出所相关案卷信息、可以根据要求生成不同报表，以及报表导出功能，包括今日出入库数量，月度出入库数量、箱柜使用情况、在库案卷及数量、待入柜案卷及数量等等.
13、系统设置
权限控制；可通过智能柜与平台对接，控制用户开门权限。可根据用户需求控制能否打开柜门；
柜门设置；可根据使用需求分配一人一柜，对于治安民警，根据案件量，可以设置一人多柜功能；
应急开门；管理员可通过点击触摸屏上的“应急开箱”按钮开启任意箱门。
二、技术需求
1、智能案卷主柜
1）柜体颜色：柜门磨砂黑，柜体磨砂黑和磨砂银；
2）副柜尺寸≥2000（长）*500（深）*950（高）mm），重量≥120kg；
3）柜门下面周布有蓝色指示灯，功率≥12W/米，?≥10mm；
4）材质：柜体采用≥1.0mm的冷轧钢板经冷加工成型，经酸洗磷化，确保长期使用不易生锈；特殊部位进行加强筋处理保证柜体绝对牢固；柜门采用≥3mm厚透明亚克力材质；
5）柜体结构：柜体采用一主柜加多副柜拼接而成，主柜最多可扩展30个副柜；每个副柜柜仓具备独立的柜门和智能锁；
6）每个箱格内置称重设备，可辅助检测案卷的重量，并且自动把案卷总重量和RFID信息进行比对，根据重量和RFID信息汇聚融合算法，确定卷宗属性，同时把数据上传至案卷管理平台；
7）可选配通过和RFID标签打印机，将RFID标签与卷宗的二维码一对一绑定
8）可选配通过超高频RFID技术，实时盘点盘点卷宗，单格至少可以存储20份以上的卷宗，漏读率0%，串读率0%；
9）柜门实时盘点时间15s；
10）可选配支持实时定位卷宗位置功能，定位精度1cm；
11）可以检测案卷少放，或者少拿等问题。
12）★具备应急开箱功能：管理员可通过点击触摸屏上的“应急开箱”按钮开启任意箱门。
2、智能案卷主板
1）★可通过指纹、刷卡或账号密码三种方式进行认证登录操作；
2）处理器；Inter4核； CPU主频：≥2GHz；最大睿频：2.41GHz；制作工艺：22纳米；
3）★案卷的存取功能：认证通过后可点击触摸屏菜单开启相应的一个案卷柜箱门存储/取出案卷；
4）二级缓存：≥2MB；
5）芯片组：nter SOC 单芯片组；
6）GPU：Intel HD Graphics；GPU核心名称：GT2、GPU频率：350MHz；处理单元：≥16个；芯片尺寸：177mm、支持Direct；版本：11.1；显存类型：DDR3；显存带宽：128bit；显存频率：800MHz；带宽速度：≥25.6GB/s；
7）内存：≥DDR3 2G内存；ECC最大支持8GB；
8）硬盘：接口类型接口 SATA6Gb/s（与SATA 3Gb/s 和 SATA 1.5Gb/s兼容）；容量：≥32GB；缓存：≥256MB； 读写速度：连续读取不超过540MB/秒；连续写入不超过520MB/秒；主控MGX 控制器闪存类型NAND 闪存；
9）★日志查看功能：认证通过后可点击触摸屏上菜单查看案卷的存取日志记录；
10）★认证通过后可点击触摸屏上的“清箱保养”按钮，依次顺序开启案卷柜的所有箱门进行维护操作；
11）以太网网卡端口：1×1000Mb自适应；
12）扩展接口：4个全高Mini-PCIe（2个支持mSATA，2个支持PCIe+USB+3G信号）；1×VGA；1×HDMI；1×DVI；4×485；1×DC-IN1×RJ45；1×Line-out；1×Mic-IN；1×SPI；
13）DC-IN供电（12V/19V兼容）支持JAHC功能（RTC定时开机功能、上电自动开机功能，红外遥控功能）散热无风扇静音设计；
14）★指纹采集功能：可通过内置的指纹采集模块采集用户的指纹信息；
15）★远程监测功能：可通过管理软件远程监测案卷柜在线/离线、箱体信息数量等信息；
16）★拍照功能检验：可通过内置摄像头对案卷操作人员进行拍照；
17）★扫描功能检验：可通过内置的扫描模块对案卷上的条形码进行扫描。
3、智能指纹识别系统
1）半导体指纹传感器（363dpi/200*152pixel）；
2）3000指纹容量。
4、智能人脸抓拍系统
1）针孔摄像头：70 度130万像素。
5、智能锁板控制系统
1）44个I/O；）尺寸≥220*120mm；
2）控制板器22个输入端，22个输出端；
3）通讯波特率波特率9600bps4、串口通讯响应时间80ms。
6、智能RFID识别系统
1）支持 ISO/IEC 14443 TypeA 和 MIFARE部分通信协议；
2）达到100mm的读写距离，读写距离取决于天线的大小和调制；
3）支持MF1xxS20,MF1xxS70和MF1xxS50的读写加密；
4）支持 ISO 14443A 高达848kbit/s传输速率的通信；
5）支持的主机接口：最高到10Mbit/s 的 SPI 接口；
6）具备硬件掉电、软件掉电和发送器掉电 3 种节电模式；
7）具备 CRC 和奇偶校验功能，CRC 协处理器的16 位长CRC 计算多项式固定为：x16+x12+x5+1，符合ISO/1EC14443 和CCTITT 协议；
8）内部振荡器，连接 27.12MHz 的晶体；
9）2.5～3.3V 的低电压低功耗设计；
10）工作温度范围-30～+85℃；
11）二维影像（838*640 像素排列）；
12）抗抖动性≤610CM/秒（13）扫描角度：水平 41.4,；垂直：32.2；
13）解码能力：可读取标准一维、二维（15）提供接口：232、TTL、USB。
7、触摸显示屏
1）15寸触摸屏；3mm钢化玻璃；透光率>99%；
2）触摸精度中心区域1.5mm边缘区域2.5mm；
3）分辨率≥4096×4096；响应速度<8ms；点击寿命>500万次。
8、工业电源
1）6位插座 12V/24V，5A；
2）★电源电压适应性检验：电源电压值AC220V±10%变化时，样机应能正常工作；
3）★抗压强度试验：安全防范报警设备的电源插头或电源引入端与外壳裸露金属部件之间，应能承受GB16796-2009中表1规定的45Hz-65Hz交流电压的抗电强度试验，历时1min应无击穿和飞弧现象；
4）★绝缘电阻试验：安全防范报警设备的电源插头或电源引入端与外壳裸露金属部件之间的绝缘电阻，经相对湿热度为91%—95%、温度为40℃、48h的受潮预处理后，加强绝缘的设备不小于5MΩ，基本绝缘的设备不小于2MΩ，Ⅲ类设备不小于1MΩ；工作电压超过500V的设备，上述绝缘电阻的阻值数应乘以一个系数，该系数等于工作电压除以500V；
5）★泄露电流试验：ⅠⅡ类设备工作时是泄露电流应符合GB16796-2009中表2的规定，Ⅲ类设备不做泄露电流检验。
（带★需提供公安部安全与警用电子产品质量检测中心出具的检验报告作为佐证，复印件加盖制造商公章）
9、通信模块
1）485串口通信。
10、二维码扫描
1）二维影像（838*640 像素排列）；抗抖动性≤610CM/秒；
2）扫描角度：水平 41.4，垂直：32.2；解码能力：可读取标准一维、二维；
3）提供接口：232、TTL、USB。
11、智能档案保管系统软件
1）★存入卷宗：识别卷宗二维码，自动分配柜门存入卷宗；
2）★存取卷宗：自动判断卷宗存储位置，取出卷宗；
3）★一案一码：生成唯一二维码；
4）★卷宗存入监控：抓拍存入卷宗人脸，上传至存入日志；
5）卷宗取出监控：抓拍取出卷宗人脸，上传至取出日志；
6）保密性：软件具有用户权限限制；
7）容错性：软件具有基本的数据容错能力；
8）易修改性：在软件功能抽查测试过程中未发现死机或异常退出现象；
9）可辨识性：程序的消息和结果易于理解；
10）易操作性：软件操作较为容易。
（带★需提供软件测试报告作为佐证，复印件加盖制造商公章）
（卷宗保管主柜数据要求和一体三警平台无缝对接平台系统无缝对接，投标时提供一体三警平台无缝对接平台原厂对接证明）
2、智能案卷柜副柜
1）柜体颜色：柜门磨砂黑，柜体磨砂黑和磨砂银；
2）副柜尺寸≥2000（长）*500（深）*950（高）mm），重量≥120kg；
3）柜门下面周布有蓝色指示灯，功率≥12W/米，?≥10mm；
4）材质：柜体采用≥1.0mm的冷轧钢板经冷加工成型，经酸洗磷化，确保长期使用不易生锈；特殊部位进行加强筋处理保证柜体绝对牢固；柜门采用≥3mm厚透明亚克力材质；
5）柜体结构：柜体采用一主柜加多副柜拼接而成，主柜最多可扩展30个副柜；每个副柜柜仓具备独立的柜门和智能锁；
6）每个箱格内置称重设备，可辅助检测案卷的重量，并且自动把案卷总重量和RFID信息进行比对，根据重量和RFID信息汇聚融合算法，确定卷宗属性，同时把数据上传至案卷管理平台；
7）可选配通过和RFID标签打印机，将RFID标签与卷宗的二维码一对一绑定
8）可选配通过超高频RFID技术，实时盘点盘点卷宗，单格至少可以存储20份以上的卷宗，漏读率0%，串读率0%；
9）柜门实时盘点时间15s；
10）可选配支持实时定位卷宗位置功能，定位精度1cm；
11）可以检测案卷少放，或者少拿等问题。
3、RFID智能报警主机
（1）尺寸：900mm（L） x160mm（W） x 280mm（H）
（2）射频芯片采用INDY R2000，射频通道基于Impinj性能优异的R2000专用UHF RFID芯片
（3）重量：≤1.8 Kg
（4）机身材料： 压铸铝合金
（5）工作温度： -20 °C - +55 °C
（6）存储温度： -20 °C - +85 °C
（7）工作湿度：< 95% @ 25 °C
（8）输入电压：DC 12V – 18V
（9）最大工作电流： 600mA +/-5% @ DC 12V Input
（10）空中接口协议：EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B
（11）工作频谱范围：860Mhz – 960Mhz
（12）输出功率：0 – 33dBm
（13）接收灵敏度：< -85 dBm，盘存标签峰值速度： > 700张/秒
（14）标签缓存区：1000张标签 @ 96 bit EPC
（15）标签RSSI：支持
（16）天线连接保护：支持
（17）规格：UHF超高频RFID天线，915MHz美标美标圆极化平板天线
（18）增益：>=8dBi
（19）频率范围：902-928MHz
（20）输出阻抗：50
（21）驻波比：≤1.4
（22）尺寸256 x 256 x 45 mm
（23）波瓣宽度：Hor：45° Ver：45°
（24）极化方式：圆极化
（25）前后比：≥20
（26）最大输入功率：50W
（27）雷电保护：直流接地
（28）接头类型：SMA座
（29）天线净重：0.85kg
（30）警示灯声光报警器；RJ45 TCP 远程控制IO继电器；声光报
4、工业二维码打印机
（1）打印方式：热转印或热敏
（2）速度指标：127mm/秒；打印宽度：108mm；分辨率：203DPI
（3）条形码：支持常用的二维码，包括PDF417、QRCCode、Data Matrix、Maxi Code、Code 16K、Code 49、Aztec 同时支持线性堆叠式二维码与矩阵式二维码两种编码打印方式
（4）碳带规格：内径12.7mm 外径35mm 宽度30-110mm 混合基碳带
（5）传感器配置/类型：纸张检测、黑标检测、移动式标签检测，机构检测、碳带检测，传感器具有穿透及反射装置
（6）接口标配：USB接口（2.0全速）可选：并口、网口、无线WIFI、蓝牙
（7）特殊功能：上下撕纸结构
（8）打印机四连杆自动开合结构；弹性阻尼转轴；热敏打印头的定位结构
整机附件：随机配公安执法管理信息系统专用铜版纸白底标签1000张和70米蜡基碳带各一卷（提供二维码打印机的3C证明，提供打印机四连杆自动开合结构、弹性阻尼转轴、热敏打印头的定位结构专利证书，复印件加盖制造商公章）
三、现场平面图
四、采购清单
区域 序号 商品名称 单 位 数量
案
卷
存
放
区 1 智能案卷主机 套 1
2 智能案卷副机 套 6
3 RFID智能报警主机 套 1
4 工业二维码打印机 台 1
（四）交货期：合同签订后15日内送货安装到位并通过验收。
（五）付款方式：货物运至采购人指定的交货地点安装并验收合格后于当年农历年底前付至合同价的80%，余款于质保期满后一次性结清。
（六）交货地点：海安市公安局城北派出所。
（七）自中标（成交）公告结束后5个工作日内按时签约。
三、供应商资格条件要求:
本项目经批准，现采用单一来源谈判方式，选定中标人。谈判单位为江苏杰安信息科技有限公司。
（1）具有独立承担民事责任的能力；（提供法人营业执照复印件）
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供参加本次开标前的会计报表，必须含资产负债表、利润表等证明材料，成立不满一年不需提供）
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（请响应单位提供与本项目相关的人员、技术、设备等证明资料，需加盖单位公章）
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供参加本次谈判前六个月含当月内（至少一个月）依法缴纳税收和基本养老保险等相关材料，应由税务、社保或银行部门出具）
（5）参加竞谈活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（提供承诺书，格式见附件）
（6）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
（7）法律、行政法规规定的其他条件（项目实施所必须的许可资质证明材料）。
（8）未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。（须提供网上截图加盖单位公章）。
四、售后服务：
（1）从验收之日起起算，在质保期内，成交人在接到用户单位电话通知后，须在2小时内到场维修，并在8小时内负责维修完毕。如需更换货物或送修，须在2个工作日内负责维修完毕，质保期内出现质量问题（人为因素除外）免费维修、贰年以上维修只收工料费。
（2）免费质保期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，成交人应无条件给予全套更新或退货。
（3）承诺的保修期不少于 24 个月，保修期内免费维修及保修期后的维保责任。
第二部分 谈判前附表
采购项目名称 海安市公安局城北派出所智能案卷管理系统采购项目
拟定供应商名称 江苏杰安信息科技有限公司
拟定供应商地址 常州市钟楼经济开发区玉龙南路181-1号常州科技街C座9799号
递交地点 高新区科创园（镇南路428号）1号大楼三层评标室
谈判保证金 本项目不收取谈判保证金
谈判时间 2022年05月06日14时30分
谈判地点 高新区科创园（镇南路428号）1号大楼三层评标室
采购单位 海安市公安局城北派出所
联系人及电话 徐培程 13862721912
代理单位 国咨项目管理有限公司
联系人及电话 丁忠庆 0513-81819686、18018400666
其他要求 谈判单位承担参与投标可能发生的全部费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
第三部分 谈判须知
一、谈判响应文件要求：谈判时参加谈判供应商应递交响应文件一式三份其中正本一份，副本二份。标明谈判主持单位，谈判项目名称和谈判单位名称，并在密封袋上封口处加盖谈判单位公章和法定代表人（或授权代理人）签字或盖章。
二、谈判响应文件的构成：
（1）参加谈判供应商的资格证明文件。
A．法定代表人或授权人签署的谈判承诺函；
B．法定代表人的身份证复印件和授权委托书原件；
C．根据采购项目的特殊要求规定的特定条件中要求的证明文件，本项目需提供企业法人营业执照（复印件需加盖谈判供应商单位公章）。
（2）谈判报价明细表；
（3）参加谈判供应商认为有必要进行说明的其他文件。
（4）谈判响应文件应打印或用不褪色的黑色墨水书写。
（5）谈判响应文件的每一项内容必须有法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。
（6）谈判响应文件组成部分中如竞争性谈判文件已给定格式的，参加谈判供应商应按给定格式提供，不得更改，确需要更改时，须另行制作偏离说明，并作为谈判响应文件的组成部分。
（7）谈判响应文件不应涂改、增删或潦草，如有必须修改时，修改处必须有法定代表人或授权代理人的签字。
（8）谈判响应文件应统一使用A4纸。
（9）一经谈判开始，无论参加谈判供应商是否成交，谈判响应文件一概不退还。
三、合同签订
1、成交人在收到成交通知书后按成交通知书指定时间、地点与采购单位签订合同。
2、成交人的谈判响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据及附件。
3、成交人未按规定签订合同，采购人有权取消其成交资格，并没收其谈判保证金。
4、供需双方签订的合同，须经双方签字、盖章后生效。
附件1：
谈 判 承 诺 函
海安市公安局城北派出所：
我们已收到你们的关于 项目的谈判文件，经仔细阅读研究，我们决定参加谈判，并作如下承诺：
1．愿意按照竞争性谈判文件的一切要求，提供谈判标的物，总价格为人民币（大写） ,（小写） 元 , 明细见《谈判报价明细表》
2．如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行义务。
3．我们愿意提供在竞争性谈判文件中要求的所有资料。
4．我们同意你们的确定成交供应商的方式，同时认为较低的报价和较高的优惠比例是成交的重要选择标准，但不是唯一的选择标准。
5．我们愿意遵守竞争性谈判文件中所列的收费标准，同时承担竞争性谈判文件中对成交人规定的各项责任。
6．我们所作的针对该项目的谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，对谈判小组所作的需求变更我单位将作出相应更改和变动。
7．有关谈判事项的函电，请按下列方式联系：
单 位： 邮编： 电话：
联系人： 地址：
谈判单位（盖章）： 法定代表人（签字或盖章）：
受托代理人（签字）：
年 月 日
附件2：
参加谈判供应商资格声明函
海安市公安局城北派出所：
我公司愿针对 项目进行谈判。谈判文件中所有关于谈判资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有不实，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
特此声明。
谈判单位（盖章）：
法定代表人或委托代理人（签字）：
年 月 日
附件3：
法 定 代 表 人 授 权 书
海安市公安局城北派出所：
系中华人民共和国合法企业（或事业单位），法定地址 特授权 代表我单位全权办理针对 项目的谈判，并签署全部有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。
被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自谈判开始至合同履行完毕止。
被授权人（签字）： 性别： 年龄： 职务：
身份证号码：
通讯地址：
联系电话：
法定代表人（签字或盖章）：
响应谈判单位（盖章）：
年 月 日
附件4：
报价明细表
区域 序号 商品名称 单位 数量 品牌、
型号 配置
参数 产地 单价 总价 备注
案
卷
存
放
区
1 智能案卷主机 套 1
2 智能案卷副机 套 6
3 RFID智能报警主机 套 1
4 工业二维码打印机 台 1
合计
注：投标报价包括投标供应商从事本项目所需的一切费用。
参加谈判单位（盖章）：
法定代表人或受托代理人（签名）：
年 月 日
附件5：
承 诺 书
海安市公安局城北派出所：
我单位愿响应你方 年 月 日发布的 项目要求参与谈判，并承诺：根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，本公司（企业）及附属机构，非为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我单位（企业）承担》。
单位名称:
法定代表人或磋商人授权代表（签名或盖章）
单位地址： 单位公章：
邮政编码： 日期：
联系电话：
附件6：
无重大违法记录声明
海安市公安局城北派出所：
我单位 （供应商名称）郑重声明：
参加政府采购活动前3年内在经营活动中 （在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。
（说明：政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）
声明人：（公章）
声明时间：
附件7：其他相关材料
本项目需提供：企业法人营业执照、提供 “信用中国”网站查询截图；
附件8：
中小企业声明函（工程、服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加 （单位名称） 的 （项目名称） 采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1. （标的名称） ，属于 （采购文件中明确的所属行业） ；
承建（承接）企业为 （企业名称） ，从业人员 人，营业
收入为 万元，资产总额为 万元1 ，属于 （中型企业、小型企业、微型企业）；
2. （标的名称） ，属于 （采购文件中明确的所属行业） ；
承建（承接）企业为 （企业名称） ，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于 （中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日 期：
1 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
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