荆州市卫生健康委员会关于原荆州市卫生健康综合执法支队档案整理及移交服务采购询价公告
 
    按照荆州市2024年机构改革档案移交管理工作要求，改革中撤销单位档案需按照《荆州市档案馆收集档案范围和接收档案实施细则》《荆州市档案馆档案接收工作方案》要求规范整理后移交荆州市档案馆。市卫健委拟对原荆州市卫生健康综合执法支队档案整理及移交服务进行采购询价，具体情况如下：
1.原荆州市卫生健康综合执法支队档案整理及移交服务项目大致内容：

类别	项目内容	数量	单位
原执法支队2023年1月-2024年6月档案整理	整理	1	项
原执法支队进馆档案（1999-2024年）及耗材	修改录入条目	7000	条
	简化文书装订	3200	件
	A4扫描（超过A4幅面的以A4幅面折算）	18880	幅面
	原文挂接	32000	幅面
	扫描件重命名	32000	幅面
	文件核对	700	盒
	检索目录	50	本
	全宗卷	1	套
	鉴定解密、开放审核	1	次
	进馆档案搬迁与排架	700	盒
	装订线	40	卷
	档案盒	50	个
流管办档案整理（1995-2019年）及 耗材	录入	3000	条
	会计凭证	150	盒
	会计账簿	70	盒
	会计报表	50	盒
	传统文书	40	盒
	简化文书	70	盒
	扫描	33000	张
	照片	90	张
	全宗卷	1	套
	鉴定解密、开放审核	1	次
	进馆档案搬迁与排架	140	盒
	装订线	20	卷
	档案盒	50	个
原执法支队（1999-2024年）短期、10年档案移交	短期、10年档案移交手续办理	1	项
其他可能产生的费用
合计	105000元

2.供应商要求：
（1）具备营业执照的独立法人；
（2）营业执照上必须有相应的经营范围；
（3）经营年限3年以上且仍在从事综合档案整理相关经营活动；
（4）有荆州市档案行政主管部门认可的备案；
（5）提供供应商涉密资质；
（6）项目拟派负责人必须具备档案专业职称证；
（7）项目拟派其他人员4人（必须为公司正式员工，提供公司为其购买社保证明）以上且具有档案专业职称证或上岗证。
3.服务要求：需满足《荆州市档案馆收集档案范围和接收档案实施细则》《荆州市档案馆档案接收工作方案》》文件要求和相关业务标准要求，并符合荆州市档案馆档案接收标准，确保移交验收合格。
4.服务费用：报价低于105000元，价格优先。
5.费用支付：档案整理移交完毕经荆州市档案馆验收合格、同意接收后三个月内支付费用。
6.服务时限：2024年12月31日前。
7.响应文件一正一副，装订成册，密封、盖章后递交至市卫健委213办公室。
响应文件包含但不仅限于以下内容：
（1）营业执照；
（2）法定代表人身份证明；
（3）法定代表人授权委托书；
（4）报价清单（需明确单价）；
（5）2021年9月以前的业绩证明（至少1份）；
（6）2021年9月至今的业绩证明（至少3份，以整理移交进馆项目为宜）；
（7）档案行政主管部门备案证明；
（8）供应商涉密资质；
（9）项目拟派工作团队一览表；
（10）项目负责人资质证明材料；
（11）项目参与人员资质证明材料；
（12）合同草案；
（13）其他供应商认为应提交的材料。
8.所报价的服务内容必须完全响应招标采购内容要求。
9.报单价总价应包含所有服务、税费等全部费用，且不得高于总预算，否则视为无效报价。
10.递交响应文件截止时间为2024年9月23日15点前，供应商的法定代表人或委托代理人必须出示有效证件(法定代表人凭身份证，委托代理人凭法定代表人授权委托书原件和身份证) 经验证后递交响应文件，未密封或逾期送达的响应文件将予以拒收。
11.签订保密协议。
12.其他：本单位不组织统一现场踏勘，请供应商电话联系后自行前往。各供应商应认真踏勘充分了解项目现场，熟悉档案数量等情况，并在报价时考虑一切可能影响合同价款的因素。成交后不得以不完全了解现场情况为理由而提出额外增加费用或延长服务期限等要求，采购人对此类要求将不作任何答复与考虑。
13.供应商负责档案整理及移交过程中档案的安全性。
14.响应文件递交地址：荆州市卫生健康委员会办公室（荆州市沙市区园林路91号）
                                                  
                       联 系 人：范诗颖
                                                   联系电话：4163840
                          2024年9月18日