公告摘要
项目编号榕jz招字[2022]第007号
预算金额-
招标联系人刘工
招标代理机构福州精正工程建设咨询有限公司
代理联系人张明灯0591-87855751
标书截止时间-
投标截止时间2022/11/23
公告正文
公告信息:
采购项目名称 福州工业园区开发集团OA办公系统采购项目
品目

服务/信息技术服务/软件开发服务/应用软件开发服务/通用应用软件开发服务

采购单位 福州工业园区开发集团有限公司
行政区域 福州市 公告时间 2022年11月16日 11:13
首次公告日期 2022年10月18日 更正日期 2022年11月16日
更正事项 采购文件
联系人及联系方式:
项目联系人 张明灯
项目联系电话 0591-87855751
采购单位 福州工业园区开发集团有限公司
采购单位地址 福州市晋安区福新东路185-1号
采购单位联系方式 刘工0591-83800522
代理机构名称 福州精正工程建设咨询有限公司
代理机构地址 福州市鼓楼区中山路23号福建商业大厦10楼1005室
代理机构联系方式 张明灯0591-87855751

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号:榕JZ招字[2022]第007号      

原公告的采购项目名称:福州工业园区开发集团OA办公系统采购项目      

首次公告日期:2022年10月18日      

二、更正信息

更正事项:采购文件

更正内容:

1、交付时间修改为:“合同签订完一个月内完成项目实施且满足采购人需求。”

2、第三章竞争性磋商内容及要求,1.2项目建设需求中“现工业园区开发集团需要从工业园区开发集团集团系统中剥离出来”修改为“现工业园区开发集团需要从福州市城乡建总集团系统中剥离出来”

3、报价须知前附表第6项“实施时间要求”修改为:“合同签订完一个月内完成项目实施且满足采购人需求。”

4、报价须知“6、报价费用”增加:“6.2在实现招标文件要求过程中产生的第三方接口及服务费用、第三方插件费用均由成交人承担,招标人无需再支付任何招标需求范围内所产生的第三方费用”。

5、第五章“磋商文件格式”“商务资格文件”“(一)投标函”增加:“9.我方承诺,中标后向招标人提供旧OA系统数据迁移测试、与招标人上级集团OA系统对接测试的能力及demo效果,并且同意测试效果经招标人确认通过后签订合同;如若测试不通过,则同意取消第一中标候选人资格。”和“10.我方承诺,新的OA协同办公系统全面参照现有OA系统功能进行迁移和建设;全面参照原有系统的界面、功能模块、流程、表单、报表、基础配置项设置、用户权限、自定义开发功能,数据方面全面复制截至切换上线时所有的人事、组织、岗位、各类基础参数等,保障新旧系统切换后的数据安全、平稳过度,保证用户使用习惯。”

6、报价部分得分计算方法修改如下:

报价部分评分

(满分20分)

本项目按照OA办公系统采购费进行报价评分(投标报价均保留小数点后两位,第三位四舍五入)

计算公式:

|F-Fn|

PF=20- ————×20×E

Fn

PF:报价人的报价得分(保留小数点后两位,第三位四舍五入)

F:各合格投标人报价

Fn:各合格投标人报价的平均价(保留小数点后两位,第三位四舍五入)

E:F>Fn的,E=0.6;F≤Fn的,E=0.3

备注:该项提分最低为0分,最高分为20分。

7、技术部分评审因素及细则修改如下:

技术部分(满分40分)

评分项

评分指标

评审因素及细则

技术方案

(40分)

系统功能模块

(32分)

1.统一工作门户(2分)

运用相应门户及UI技术,根据工业园区开发集团的工作习惯与特点,沿用国企网站风格,为工业园区开发集团搭建信息门户,多级门户建设,供“一站式”服务。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

2.流程管理平台(2分)

具有独立流程引擎,支持流程可图形化拖拽设计,灵活定义流程审批流转;支持流程表单的数据关联性,联动性;支持发起流程、待办事宜、流程效率分析、流程优化、主流程触发子流程、流程提醒等功能;

支持excel导入方式的流程构建;支持快速调整流程审批权限。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

3.知识协作平台(2分)

形成公司统一的知识库,有效管理公司各类文档资料。支持以岗位、培训为中心的知识地图,实现知识的分享和有效传承;支持通过全文搜索打造企业内部的知识库。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

4.公文管理平台(2分)

支持收文、发文的流转、审批、催办督办等功能,并对文件、信息处理情况提供简单易用的实时监控机制;支持自动套红、加密信封、自定义签字意见显示、在线签批、文件背靠背分发等功能。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

5.即时通讯系统(2分)

提供平台内置即时通讯工具,支持集团内部的信息发送、文件传输、单点登录、在线感知、水印加密、消息提醒,即时发送对话、消息、文件等;支持手机客户端,实现手机APP与PC端平台的无缝集成;支持快速查询历史沟通记录;支持文字、表情、图片和附件的发送;支持平台内相关流程、文档、人事等信息的直接关联发送。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

6.综合事务管理系统(2分)

包含办公工作中的车辆管理、办公资产管理、邮件管理、领导日程管理、食堂订餐管理、差旅管理、请假管理等流程化业务功能的规划设计和配置。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

7.督察督办系统(2分)

基于平台“办文、办会、办事”的基础上,按照督查督办的要求,在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能,建立不同的督查督办类别。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

8.党建管理系统(2分)

根据工业园区开发集团党建管理需求,个性化开发实施党建管理平台。支持资讯管理应用、党组织管理、党员互动交流、党务管理、党员学习管理、党员活动管理、党员会议管理、投票调查管理、党费缴纳并可实现与银行对接、党群交流、统计分析等功能。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

9.人事管理系统(2分)

支持人事档案、人事合同、员工调岗记录等基础人事管理;支持考勤数据查看与分析、考勤报表生成与导出;支持工资条的管理,通过电脑、手机电子化发送工资条;支持未来与左海集团人事系统对接。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

10.合同管理系统(2分)

支持合同起草、合同审批、督办提醒、合同借阅 、合同分包管理、合同条款执行(通过流程收款\付款\开票等与主合同串联起来)、合同交底及风险、相对方管理、范本管理、合同变更、合同归档查询和合同相关报表。支持合同档案归档与现有档案管理系统做对接,支持合同管理收付款与财务系统对接,以及预留未来与其它业务系统的对接。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

11.数据中心平台(1分)

建设轻量级数据中心模块,支持基础报表功能;支持数据采集上报、汇总统计分析的需求;支持数据填报、任务分发、汇总、统计分析、导出打印等功能。

应答为“满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

12.移动办公平台(1分)

支持手机端待办工作处理、发起流程、审批流程、跟踪已办流程、查看公司新闻、通讯录、日程;支持ios系统、android系统、平板的客户端访问处理工作。

应答为“满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

13.二次开发平台(2分)

具备良好的开放性与集成性,平台技术先进,可通过配置化的形式,无代码或低代码的帮助企业根据自己的需求组合构建各种业务应用。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

14.信息集成平台(2分)

具备数据接口功能,支持通过无代码形式,配置化实现对公司业务系统(如ERP、人力资源等系统)的集成;具备ESB总线能力,可以对系统间接口进行队列控制、日志监控,支持已与国内主流VPN品牌实现PC端、移动端的集成。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

15.与左海集团OA系统构建一体化的办公平台(2分)

支持对接左海集团OA系统,实现左海集团与福州工业园区开发集团系统间公文、事项电子化上传下达;支持设置权限查看,实现左海集团对工业园区开发集团相关数据的穿透查看。

应答为“满足”得2分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

16.历史数据迁移(4分)

对历史系统原有133条流程进行迁移;对系统原有历史流程数据、静态数据、岗位库、物料库等数据进行迁移;对系统原有定制开发内容进行迁移。

应答为“满足”得4分,“部分满足”得1分,应答为“不满足”不得分。

技术方案能力(6分)

17.系统投标方案(6分)

提供详细可行的系统实施方案,业务解决方案需考虑保障福州工业园区开发集团OA协同办公系统迁移平稳过度至新系统,保障历史数据不缺失。

根据实际情况由评委从方案的全面、完整、科学、合理方面出发,予以0-6分的评价,未提供方案的,本项得0分。

项目组织及实施团队保障情况(1分)

18.项目组织及实施团队保障情况(1分)

项目实施人员组织机构合理,人员有保障,分工与职责明确,人员配备齐全,相关经验丰富。是否有专业的项目经理、技术顾问、业务顾问(请提供为该项目配置项目组人员清单及所有成员简历),上线后续的运维支持是否为福州本地化团队做出应答说明。

根据实际情况由评委在0-1分之间评分,未提供任何说明的,本项得0分。

售后服务保障(1分)

19.售后服务保障(1分)

投标人提供售后服务方案的服务内容、服务范围、响应时间、故障响应体系(突发事件处理流程、系统故障报告与预防处理流程、系统维护)等方面情况说明。

根据实际情况由评委在0-1分之间评分,未提供任何说明的,本项得0分。

8、响应文件递交及开启时间修改为2022年11月23日9:00时。

9、供应商应持购买谈判文件凭证(打印网络订单,盖公章)递交响应文件,逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。

更正日期:2022年11月16日 

三、其他补充事宜

四、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:福州工业园区开发集团有限公司     

地址:福州市晋安区福新东路185-1号        

联系方式:刘工0591-83800522      

2.采购代理机构信息

名 称:福州精正工程建设咨询有限公司            

地 址:福州市鼓楼区中山路23号福建商业大厦10楼1005室            

联系方式:张明灯0591-87855751            

3.项目联系方式

项目联系人:张明灯

电 话:  0591-87855751

 

返回顶部