采购代理机构：湖北华审工程造价咨询有限公司采购人：湖北省宜昌监狱竞争性谈判文件湖北省宜昌监狱高清电教系统采购项目

供应商须知前附表6第二章谈判须知6第一章谈判邀请函3目录日期：2022年9月

六、确定成交供应商15五、谈判的步骤11四、响应文件的份数、封装和递交10三、谈判报价要求10二、响应文件的编制8一、说明7

第四章合同格式及合同条款25第三章采购项目技术规格、参数及要求19十、适用法律17九、项目验收17八、公告、质疑16七、签订合同16

1、项目编号：HSZB-2022-112一、项目基本情况湖北省宜昌监狱高清电教系统采购项目（设备部分）的潜在供应商应在湖北华审工程造价咨询有限公司获取采购文件，并于2022年10月8日9时30分前提交响应文件。项目概况：第一章谈判邀请函第五章响应文件格式33

7、合同履行期：30日历天6、采购需求：主要采购设备为1路高清编码器3台；8路高清编码器1台；高清硬盘录像机1台；硬盘播出系统1套；B、C、D栋监舍楼、医院、配备150台高清电视，中心机房及教育科各1台电视，共计安装152台43英寸分辨率为1080P的高清电视，入监队配备1台55英寸分辨率为1080P的高清电视。采购专用机顶盒25套。线材及配件若干。同时确保能够正常收看20个电视频道、1个监狱自办节目频道和1个省局节目频道。针对三室改造，每间安装一台50英寸电视，共需安装63套。（详见竞争性谈判文件“第三章采购需求”）5、预算金额：人民币65.1万元4、采购方式：竞争性谈判3、项目名称：湖北省宜昌监狱高清电教系统采购项目（设备部分）2、采购计划备案号：420000-2022-13456

2.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的其他采购活动。1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。二、供应商的资格要求：10、本项目（是/否）专门面向中小微企业：否9、是否可采购进口产品：否8、本项目（是/否）接受联合体投标：否

1、时间：2022年09月27日至2022年09月30日，每天上午08:30至12:00，下午14:30至17:30（北京时间，法定节假日除外）三、谈判文件的发放：供应商在制作响应文件时，应对照上述资格审查条件提供与原件一致的复印件并加盖单位公章，否则评委和采购人将不予采信。5.本项目的特定资格要求：无4.落实政府采购政策需满足的资格要求：落实政府采购强制、优先采购节能产品政策；政府采购优先采购环保产品政策；政府采购促进中小企业发展（监狱企业、残疾人福利性单位视同微型企业）等政策。3.响应文件递交截止时间当天，“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询，供应商未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

五、开启：3、地点：宜昌市点军区公共资源交易中心开标室（江南大道53号）2、截止时间：2022年10月08日09点30分（北京时间）1、开始时间：2022年10月08日09点00分（北京时间）四、谈判响应文件递交截止时间：2、方式：供应商凭单位授权委托书在湖北华审工程造价咨询有限公司(宜昌市伍家岗区沿江大道特162号福江铭座21楼）免费领取谈判文件。

名称：湖北省宜昌监狱八、联系方式：七、信息发布媒体：湖北政府采购网六、信息发布开始时间：2022年09月27日2、地点：宜昌市点军区公共资源交易中心评标室（江南大道53号），供应商应持法定代表人身份证明或委托代理人携身份证明文件（法定代表人身份证明或法人授权委托书）和第二代有效身份证原件准时参加。未密封或逾期送达或以分公司名义参与谈判的谈判响应文件恕不接受。1、截止时间：2022年10月08日09时30分（北京时间）

联系地址：宜昌市伍家岗区沿江大道特162号福江铭座21楼联系电话：0717-6775732联系人：刘芳采购代理机构：湖北华审工程造价咨询有限公司联系方式：0717－631107213997651565地址：宜昌市点军区五龙路137号

本竞争性谈判文件适用于本谈判邀请函中所述的货物及相关服务类政府采购项目。1.1适用范围一、说明供应商须知前附表第二章谈判须知

1.2.5“成交供应商”是指：经谈判小组评审、推荐，采购人依法确定并授予合同的谈判供应商。1.2.4“采购代理机构”是指：详见供应商须知前附表。1.2.3“监管部门”是指：详见供应商须知前附表。1.2.2“谈判供应商”是指：符合本谈判文件规定并参加本项目谈判的供应商。1.2.1“采购人”是指：详见供应商须知前附表。1.2定义

1.3.1符合谈判文件“第一章谈判邀请函”第二条所规定的供应商资格要求，有能力提供本项目相关服务的供应商。1.3谈判供应商必须具备的基本条件1.2.7“响应文件”是指：谈判供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。提供的货物应是合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并能够按照合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等履约。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》及相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。1.2.6“货物”是指：各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

2.1.1谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文简体。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文简体翻译文本，在解释响应文件时以翻译文本为主。2.1响应文件编制基本要求二、响应文件的编制谈判供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。1.4谈判费用1.3.2联合体:/

2.2.1商务文件(详见第五章商务文件组成)响应文件应分为“商务文件”和“技术文件”两个部分组成。2.2.响应文件的组成2.1.4如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。2.1.3响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。2.1.2谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

2.5.谈判的有效期除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。2.4计量单位供应商必须编制一份响应文件“正本”和前附表所要求份数“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。响应文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准（本项目响应文件不得采用活页装订，应采用胶包装订方式）。2.3响应文件的编制2.2.2技术文件(详见第五章技术文件组成)

3.3对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。3.2谈判总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括货款、包装费、运杂费、安装测试费、技术培训费、售后服务、税金、利润等各种应有费用。3.1谈判供应商所提供的服务均以人民币报价。三、谈判报价要求2.5.2特殊情况下，在原谈判有效期截止之前，采购代理机构或采购人可要求谈判供应商延长谈判有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。谈判供应商可拒绝采购代理机构或采购人的这种要求，但其谈判在原谈判有效期期满后将不再有效。2.5.1谈判有效期详见供应商须知前附表。谈判有效期从提交谈判文件的截止之日起算。谈判文件中承诺的谈判有效期应当不少于谈判文件中载明的谈判有效期。谈判有效期不足的将被视为无效谈判。

4.2.1密封：供应商将谈判响应文件采用胶装装成一本（不可活页装订），所有响应文件的密封袋的封口处应加盖供应商印章并经法定代表人签字或盖章。4.2响应文件的密封和标记供应商应按照供应商须知前附表要求的份数编制响应文件。4.1响应文件的份数四、响应文件的份数、封装和递交3.4谈判供应商要详细填写“报价一览表”中的内容，由法定代表人签章确认，并加盖单位公章。

采购人、采购代理机构将拒绝在其规定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件并原封退回。4.4迟交的响应文件4.3.2响应文件递交截止时间与开标时间是否有变化，请关注本次采购过程中发布的更正公告或澄清修改文件中的相关信息。4.3.1谈判供应商应在文件规定的谈判截止时间前，递交纸质版谈判响应文件及电子谈判响应文件光盘（或U盘）。逾期送达的，或者未送达指定地点，以及未按指定方式及要求送达的响应文件,后果自行承担。4.3响应文件的递交4.2.2标记：供应商可在封袋上正确标明“竞争性谈判响应文件”或“正本”或“副本”或“电子谈判响应文件光盘（或U盘）”（以上内容均可单独密封也可一起密封）,所有封袋上都要写明采购人名称、采购项目名称、项目编号、供应商的名称，并注明谈判截止时间前不得启封。如果未按要求密封和标记，采购人、采购代理机构不予受理。

资格性审查和符合性审查内容及标准5.2.1谈判小组根据谈判原则及标准对谈判供应商递交的响应文件进行资格和符合性审查，以确定其谈判供应商是否具备参加竞争性谈判的资格。5.2响应文件的审核谈判小组由采购人代表和有关专家共3人以上的单数组成，其中专家的人数不少于谈判小组成员总数的2/3。5.1成立谈判小组五、谈判的步骤

5.2.4响应文件被确认为无效文件后，该谈判供应商即失去参加本次竞争性谈判的资格。3）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。2）不具备谈判文件中规定资格条件的；1）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；5.2.3响应文件凡具有下列情形之一者，均视为没有响应谈判文件要求的无效文件：以上审查内容必须全部符合审查标准，否则为无效文件

5.3.6谈判供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。5.3.4谈判供应商应在规定时间内递交最后报价。谈判不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。5.3.3每一次谈判结束后，参加谈判的供应商均须根据谈判小组的要求在规定的时间内进行书面报价，并作出有关承诺说明。（谈判供应商的报价应该等于或小于自己上一轮的报价）。5.3.2谈判过程中,若需修正谈判文件或优化采购方案,采购代理机构将通知所有谈判供应商,并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间。谈判供应商对原响应文件进行修正，并将修正文件签字后密封送交谈判小组。逾期不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。文件修正后，按照规定的时间继续进行谈判。5.3.1谈判小组按已确定的谈判顺序，就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判结束后，谈判小组按照谈判文件规定的方法和标准，对响应谈判文件要求的供应商进行综合评议，并视情况决定是否进行下一轮谈判。5.3谈判

小型、微型企业产品价格扣除后的评审报价=最后报价-小型、微型企业产品报价*扣除比率谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照评审报价（因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评审报价）由低到高的顺序提出3名以上成交候选人（评审报价相同的并列），并编写评审报告。5.5推荐成交候选供应商5.4.2非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在谈判文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按前款规定处理。5.4.1提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同报价最低的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同且报价相同的，采取随机抽取方式确定一个投标人获得中标人推荐资格，其他同品牌投标人不作为中标候选人。5.4相同品牌产品评审原则

对小微企业中的残疾人企业、监狱企业、采购产品纳入创新产品应用示范推荐目录内企业、采购产品获得节能产品或环境标志产品认证证书的企业，以价格评审优惠幅度的上限给予评审优惠。监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业，享受促进中小企业发展的政府采购政策。监狱企业、残疾人福利性单位属于小微企业的，不重复享受政策。价格扣除比例或者价格分加分比例对小型企业和微型企业同等对待，不作区分。具体采购项目的价格扣除比例或者价格分加分比例，由采购人根据采购标的相关行业平均利润率、市场竞争状况等，在本办法规定的幅度内确定。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，采购人、采购代理机构应当对联合体或者大中型企业的报价给予6%（工程项目为1%—2%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优先法计算价格分的，评标时应当在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的1%—2%作为其价格分。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，采购人、采购代理机构应当对符合本办法规定的小微企业报价给予20%（工程项目为3%—5%）的扣除，用扣除后的价格参加评审。适用招标投标法的政府采购工程建设项目，采用综合评估法但未采用低价优先法计算价格分的，评标时应当在采用原报价进行评分的基础上增加其价格得分的3%—5%作为其价格分。小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位价格扣除说明：

七、签订合同6.3成交供应商确定后，采购人、采购代理机构将发布成交公告，同时向成交供应商发出《成交通知书》。《成交通知书》是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。6.2采购人应当在收到评审报告后5个工作日，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且评审报价最低的原则确定成交供应商，出具书面确认函，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。最低报价并列时，根据物有所值的原则确定成交供应商。6.1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。六、确定成交供应商参加政府采购活动时，中小企业应当提供《中小企业声明函》，否则不得享受相关中小企业扶持政策，残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》，监狱企业应当提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，并分别对声明或证明文件的真实性负责。

（1）质疑人的名称、地址、联系人及联系电话等；8.2如果谈判供应商对此次采购活动有疑问，可参照《政府采购法》等相关规定，在法定质疑期内一次性针对同一采购程序环节以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。质疑书应当包括下列主要内容：8.1采购人、采购代理机构将发布采购公告、通知、评审结果公告等谈判程序中所有信息。成交公告期为1个工作日。八、公告、质疑7.2成交供应商不得向他人转让成交项目，如果成交供应商向他人转让成交项目或在履行合同时发生违约行为，政府采购监管部门将视情节轻重，按有关规定给予处罚。7.1成交供应商在收到《成交通知书》后，按规定与采购人签订服务合同。

（7）法人授权委托书（质疑人或法人委托代理人办事质疑事务的，应当提供授权委托书，授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项）。（6）提起质疑的日期；（5）以联合体形式参与谈判的，则必须联合体各方共同签署、盖章；（4）明确的请求和必要（合法来源）的证明材料；（3）具体的质疑事项及事实依据；（2）质疑人法人签章和单位公章；（质疑人为自然人的，应由本人签字；质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章）

9.1项目实施完毕，采购人或者采购代理机构组织对供应商履约的验收。九、项目验收8.5谈判供应商的质疑和投诉应有事实依据，若为无效投诉，政府采购监管部门将按有关规定给予处罚。8.4质疑供应商对采购人或采购代理机构答复不满意，可在15个工作日内向政府采购监管部门投诉。8.3成交公告期限届满之日起7个工作日内如有质疑的，采购人或采购代理机构将依法给与答复，并将结果告知所有当事人。特注：未按上述程序规定的必备内容进行质疑的，政府采购机构将不予以受理。

第三章采购项目技术规格、参数及要求采购当事人的一切活动均参照于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标方式管理办法》及相关规定。十、适用法律9.3政府采购项目验收联系电话:见供应商须知前附表。9.2验收标准:谈判文件、响应文件、政府采购合同规定的标准。

二、采购需求4、合同履行期：30日历天。3、预算金额：人民币65.1万元2、项目名称：湖北省宜昌监狱高清电教系统采购项目（设备部分）1、项目编号：HSZB-2022-112一、项目基本情况

3.本次项目建设需满足如下需求：2.本次报价为包干价，供应商须作出承诺，承诺在合同履行期间不得以增加辅材、防疫要求变化等任何理由要求采购人增加费用。1.所有采购产品必须与宜昌监狱现有系统兼容。三、其他要求主要采购设备为1路高清编码器3台；8路高清编码器1台；高清硬盘录像机1台；硬盘播出系统1套；B、C、D栋监舍楼、医院、配备150台高清电视，中心机房及教育科各1台电视，共计安装152台43英寸分辨率为1080P的高清电视，入监队配备1台55英寸分辨率为1080P的高清电视。采购专用机顶盒25套。线材及配件若干。同时确保能够正常收看20个电视频道、1个监狱自办节目频道和1个省局节目频道。针对三室改造，每间安装一台50英寸电视，共需安装63套。详细设备清单及要求如下。

（6）控制管理方便：显示设备终端数量较多，所在区域广泛，需要对所有显示终端设备进行统一控制与管理。（5）信息披露及时：当需要发布紧急通知时，保证信息能够快速及时发布。（4）电视机分辨率需达到1080P要求。（3）支持直播功能。（2）具有点播功能。（1）实现基于省局高清电教平台的收视功能，可收看20个电视频道、1个监狱自办节目频道和1个省局节目频道。

合同格式第四章合同格式及合同条款(10)监仓电视电源插座需打洞后安装于监仓外侧线槽内。（9）软件操作简便：提供友好的操作界面，用户界面简单明了，具有人性化特点。（8）性能稳定可靠：无人值守式终端播放，其7*24小时连续播放时安全稳定可靠。（7）媒体元素多样：直播节目、音视频、图片、文字、文本基本功能支持的同时需要对实时数据的完美呈现，包含流媒体直播、视频点播、宣教文案等。

(3)成交供应商提交的响应文件(2)合同条款(1)采购文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：1.合同文件（根据《政府采购法》和《民法典》。采购人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等的原则以合同方式约定。此合同书仅作为签订正式合同时的参考，正式合同书应包括本参考格式之内容。）

本合同所提供的货物数量/服务详见磋商文件“第三章采购项目技术规格、参数及要求”。3．货物及数量本合同的范围和条件与上述文件的规定相一致。2．合同范围和条件(5)成交通知书(4)技术规格（包括图纸，如果有的话）

采购人（盖章）：供方（盖章）：本合同货物的交货时间和交货地点按磋商文件“第三章采购需求”执行。6．交货时间和交货地点5．合同生效及支付条件和方式合同总金额为元人民币，分项价格见响应文件按报价明细表。4．合同金额

邮政编码：邮政编码：传真：传真：电话：电话：联系人：联系人：法人代表授权人(签字)：法人代表授权人(签字)：单位地址：单位地址：

本合同下列术语应解释为：1．有关概念合同条款帐号：帐号：开户银行：开户银行：

1.6“供方”，系指磋商文件中所述提供货物和服务的公司或实体，亦即成交供应商。1.5“采购人”，系指磋商文件中所述购买货物和服务的单位。1.4“服务”，系指伴随本项目产生的，根据合同规定由供方承担的与供货有关的辅助服务，例如安装、调试、技术援助、培训、售后服务等以及合同中规定供方应承担的所有其它类似义务。1.3“货物”，系指供方根据合同规定须向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括产品、设备、配件等。1.2“合同价”，系指根据合同规定供方在正确地履行合同义务后采购人应支付给供方的价格。1.1“合同”，系指买供双方签署的、合同格式中载明的买供双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。

3.1供方应保证采购人在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。若由此出现侵权诉讼，由供方承担全部责任。3．专利权2.2除技术规格另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。2.1交付货物的技术规格应与响应文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致。2．技术规格1.7“天”，系日历天数。

5.1供方负责安排运输，运输费由供方承担。5.装运条件4.2每个包装箱内的装箱清单、使用说明书、质量证书、保修卡及软件使用说明等所有资料均须齐全。4.1除合同另有规定外，供方提供的所有单独包装的货物都应具有原始的、完好的标准包装。如遇交付前已拆封货物，采购人有权拒绝接受或要求更换。4.包装要求3.2供方按合同要求为采购人提交的设计方案，其所有权、使用权等所有权力均转为采购人所拥有，供方放弃拥有关于设计方案的所有权力。

（1）发票6.2供方按照合同规定交货。交货后供方把下列单据提交给采购人,采购人按合同规定审核后办理付款手续：6.1本合同以人民币支付。6.付款5.3供方装运的货物不得超过合同规定的数量或重量。否则，供方应对超运数量或重量而产生的一切后果负责。5.2提单日期应视为实际交货日期。

7.1供方随同货物提交所供货物的技术资料。包括相应每套货物的中文技术文件，如：产品目录、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南等。7．伴随服务6.3采购人按合同规定的合同生效及支付条件和方式安排付款。（4）检验报告（3）详细配置、数量清单（2）质量证书

8.备品备件7.3伴随服务的费用含在合同价中，不另行支付。（3）在项目现场就货物的安装、启动、运行和维护，按采购人的要求提供技术培训。（2）提供货物组装和维修所必须的工具；（1）货物的现场安装和启动监督；7.2供方应提供下列服务：

（一）质量保证9、质量保证及售后服务（3）在备件停止生产后，如果采购方要求，供方应免费向采购方提供备件的蓝图、图纸和规格。（2）在备件停止生产的情况下，供方应事先将要停止生产的计划通知买方有足够的时间采购所需的备件；（1）采购方从供方选购备件，但前提条件是该选购并不能免除供方在合同保证期内所承担的义务；8.1供方可能被要求提供下列与备件有关的材料、通知和资料：

9.5质保期满后，若有零部件出现故障，经权威部门鉴定属于寿命异常问题（明显短于该零部件正常寿命时），则由供方负责免费更换及维修。(二)质量保证期后服务9.4供方在收到索赔通知后十日内没有弥补缺陷，采购人可采取必要的补救措施，其风险和费用将由供方承担，采购人根据合同规定向供方行使的其它权利不受影响。9.3供方在收到索赔通知后十日内须免费更换有缺陷的货物或部件。9.2在质保期内或货物无质保期的则在两年内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物有缺陷的，采购人可尽快以书面形式向供方提出本保证下的索赔。9.1供方保证所提供的货物是全新的、未使用过的，是完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的。保证货物在正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有满意的性能。在质保期内供方免费提供货物正常使用情况下发生故障的维修服务和更换配件服务。在供方或制造商承诺的货物质量保证期内，供方对由于设计工艺或材料的缺陷而产生的故障负责；货物无质保期的，供方在两年内对由于设计工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

11．索赔10.2货物交付后，采购人申请有关部门对货物的质量、数量等进行检验并出具检验证书。10.1在交货前，供方应对货物的质量、规格、性能、数量等进行详细全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定要求的检验报告。检验报告是付款必要的文件组成部分，但不作为对有关质量、规格、数量的最终检验。10．检验9.7乙方交货后，若设备发生故障，乙方应在甲方报修后24小时内到达。9.6质保期满后，应采购方要求，供方应按投标时的价格与采购方签订定期维修保养合同及提供采购方所需零配件，若投标时的价格高于市场价，则按市场价与与采购方签订定期维修保养合同及提供采购方所需零配件。

12.3在履行合同过程中，如果供方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购人。采购人在收到通知后，要尽快对情况进行评价，并确定是否通过修改合同酌情延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。12.2如供方无正当理由而拖延交货，采购人将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周迟交货物交货价或未提供服务费用的百分之一（1%）计收，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额不超过误期货物或服务合同价的百分之五（5%）。一周按七（7）天计算，不足七（7）天按一周计算。一旦达到误期赔偿费的最高限额，采购人有权终止合同。12.1供方应按规定的时间交货和提供服务。12．供方履约延误11.2在合同条款规定的质保期内，如果供方对差异负有责任而采购人提出索赔，供方应按照采购人的损失程度进行赔偿。11.1采购人有权根据有关部门出具的检验证书向供方提出索赔。

14.1政府根据现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方负担。14．税费13.2受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以传真、电报通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续90天以上时，双方可通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行或解除合同的协议。13.1如果双方任何一方由于经双方认可属于不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指买供双方在缔结合同时所不能预见、并且它的发生及其后果是无法避免及无法克服的事件，比如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。13．不可抗力12.4供方交付的货物不符合磋商文件、响应文件和本合同规定的，采购方有权拒收，并且供方需向采购方支付本合同总价10%的违约金。

15.2在采购人根据上述第15.1条规定，终止了全部或部分合同后，采购人可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物、服务或进行工程施工，供方应对采购人购买类似货物、服务或进行工程施工所超出的费用部分负责，并继续执行合同中未终止部分。（3）如果供方未能履行合同规定的其它任何义务。（2）供方在收到采购人发出的违约通知后20天内，或经采购人书面认可延长的时间内未能纠正其过失；（1）如果供方未能按合同规定的期限或采购人同意延长的限期内提供部分或全部货物（服务）、完成工程施工；15.1出现下列情况之一，采购人在对供方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，可向供方发出终止部分或全部合同的书面通知书。15．违约终止合同

18.1本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。18．适用法律17.1除采购人事先书面同意外，供方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。17．转让16.1如果供方破产或无清偿能力时，采购人可在任何时候以书面形式通知供方终止合同而无须给供方补偿。终止该合同将不损害或影响采购人已经采取或将要采取的补救措施的权利。16．破产终止合同

21．合同修改20.1合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方协商解决。若协商不成，则向采购人所在地人民法院起诉。20.争议解决方式19.2本合同一式四份，以中文书写，采购人、供方、采购中心、政府采购监管部门各执一份。19.1合同在双方授权代表签字并盖章后生效。19．合同生效

供应商名称：________________（签章）项目编号：__________________________竞争性谈判响应文件湖北省宜昌监狱高清电教系统采购项目第五章响应文件格式21.1除双方签署书面修改协议，并成为本合同不可分割的一部分的情况之外，本合同不得有任何变化或修改。

4、分项报价明细表；3、报价一览表；2、谈判响应函；1、商务文件目录；商务文件组成日期：年月日

（3）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；（2）法定代表人授权书；（1）法定代表人资格证明文件；7、谈判资格证明文件：6、技术响应、偏离说明表；5、供货、服务项目清单；

4、谈判文件要求提供或供应商认为需提供的其它资料；（8）采购项目有特殊要求的，供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料。（7）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；（6）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（5）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；（4）供应商资格声明承诺函；

3．货物、服务清单；2．分项报价明细表；1．报价一览表；根据贵方(采购项目名称/采购项目编号)项目的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）被正式授权代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址），提交下述响应文件三份，其中：纸质版响应文件贰份，电子响应文件光盘（或U盘）一份。（代理机构名称）：谈判响应函

（3）所提交的响应文件在谈判文件规定的谈判有效期内有效，在此期间内如果成交，我方将受此约束。（2）我方已审阅全部谈判文件，包括谈判文件的澄清和更正公告（如有）及相关附件，我方已完全理解谈判文件并对谈判文件不存在任何异议。（1）我方将按谈判文件的约定履行合同责任和义务。在此，我方宣布同意如下：5．资格证明文件；4．按谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；

日期：年月日谈判供应商法定代表人（签章）：谈判供应商名称（签章）：（6）其他：_______________________________。（5）与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：。（4）我方承诺所提交的响应文件及相关资料真实有效。

谈判供应商名称（公章）：注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。采购项目名称:采购项目编号:报价一览表

采购项目名称:采购项目编号:第二轮报价表日期：年月日谈判供应商法定代表人（签字或盖章）：

分项报价明细表日期：年月日谈判供应商法定代表人（签字或盖章）：谈判供应商名称（公章）：（2）供应商将本表打印盖章后携带至现场填写。注：（1）所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

3.如果不提供详细的磋商分项报价表将被视为没有实质性响应磋商文件。2.分项报价总计价格必须与《报价一览表》报价一致。说明：1．所有价格均用人民币表示，单位为元。采购项目名称：采购项目编号：

说明：1．提供所投货物、服务详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家、备品备件等。采购项目名称：采购项目编号：货物、服务清单4．供应商必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其它”中填写，并作详细说明。

姓名：附法定代表人基本情况：兹有同志为法定代表人，代表我单位办理一切社会公务事宜，具有法律效力。（代理机构名称）：法定代表人资格证明文件2．各项货物、服务详细技术规格、参数及要求，应另页描述。

供应商名称（签章）：电话号码：邮政编码：通讯地址：身份证号码：

（代理机构名称）：委托授权书注：本表适用于法人日期：年月日法定代表人（签章）：

联系电话（手机）：代理人工作单位：附：签发日期：年月日供应商名称（签章）：兹授权同志为我单位参加贵单位组织的编号为（项目编号）的（项目名称）采购活动的代表人，全权代表我单位处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。

(供应商全称)参加（标包名称）项目(标包编号：)的政府采购活动，根据采购文件的规定提交相关资格证明文件。并郑重声明承诺如下：（代理机构名称）：供应商资格声明承诺函注：本表适用于法人、其他组织、自然人身份证号码：

6.本单位未与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其它供应商，参加本项目同一合同项下的政府采购活动；未为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。5.经“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询，参加本项目政府采购活动前三年内，本单位未被列入信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；4.参加本项目政府采购活动前三年内，本单位未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（根据各地方、各部门明确的听证范围确定较大数额罚款的额度）等行政处罚；3.具备履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力且能在成交后根据采购人要求提供相关证明资料；2.已依法缴纳税收和社会保障资金且有合法有效的证明文件；1.具有合法健全的财务会计制度及符合国家相关规定的财务状况报告；

采购项目编号：项目班子成员情况表年月日供应商法定代表人（签章）：供应商(签章)：我单位对上述声明承诺内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

采购项目编号：类似项目业绩表说明：必须附相关证明材料的完整清晰彩色扫描件，否则评委在评审时将不予承认。采购项目名称：

资格性审查对照表2．项目内容请详细说明所承担的具体工作内容，如：网络建设、系统集成、软件开发、网站建设等；说明：1．每个合同须单独附表，并附上相关证明材料，否则评审专家在评审时将不予采信；采购项目名称：

采购项目名称：采购项目编号：符合性审查对照表2.供应商须提供投标内容响应资料在响应文件中的具体页码。注：1.供应商须对照谈判文件第二章“资格审查及评标方法”中“资格性审查”的条款逐项说明是否满足要求，如有偏离,供应商必须详细说明。

1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：（适用于货物类项目）中小企业声明函2.供应商须提供投标内容响应资料在响应文件中的具体页码。注：1.供应商须对照谈判文件第二章“资格审查及评标方法”中“符合性审查”的条款逐项说明是否满足要求，如有偏离,供应商必须详细说明。

日期：企业名称（盖章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

1.本单位授权（投标人）参加_（采购人）的____项目（项目编号：_____）采购活动提供本单位制造的货物。本条所称货物不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位（详见“残疾人福利性单位应当满足的条件”）。（采购代理机构）：（适用于货物类项目）残疾人福利性单位声明函说明：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。

3、以联合体方式参与项目投标的供应商，应由联合体双方签字盖章。2、组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与残疾人福利性单位之间不得存在投资关系。说明：1、投标人所投货物为自己制造的，也应按本声明函格式填写。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。2.由本单位制造的货物清单见下表：

（五）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。（四）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；（三）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；（二）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；（一）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：

3、谈判供应商认为需提供的证明文件及其它资料。2、货物、服务介绍、项目建设（服务）方案；1、技术文件目录（目录须涵盖下述所有资料页码清晰，以便查阅）；由各谈判供应商根据参考格式要求自行编写。目录清晰、内容详尽、易于理解和评审并富有建设性的技术方案将在评标时具有优势。具体内容应包括但不限于：技术文件组成前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。

二、登录后跳转：注册成功后，以统一社会信用代码为账号（或者手机验证码方式）登录到系统，手动勾选匹配合同标段信息，跳转进入“中征应收帐款融资服务平台”。一、注册：登录宜昌市财政局官网（网址：http://xxgk.yichang.gov.cn/list.html?depid=856）或者宜昌市公共资源交易中心官网（网址：http://ggzyjy.yichang.gov.cn/TPFront/）首页点击进入“宜昌市政府采购合同融资平台”注册。政府采购合同融资贷款流程附件1：注明：各谈判供应商根据项目的需要参照以上内容制作响应文件。

中小企业划型标准四、支付到锁定账户：履约验收任务完成后，预算单位通过“财政国库集中支付系统”将资金支付到锁定的回款账户。三、申请融资并锁定账户：选择意向资金提供方并提交融资申请，资金提供方与供应商达成融资交易后填写融资成交单并推送至“宜昌市政府采购合同融资平台”，数据后台同步到内网“政府采购系统”并锁定账户信息，待合同融资确认后发放贷款。