因工作需要，我单位委托第三方具有档案整理相关资质公司承接我局及服务中心档案整理工作。根据有关规定，现以公开询价方式确定服务承接机构，具体情况如下：
　　一、 项目名称
　　2023年档案整理服务项目。
　　二、项目内容
　　1、各类业务文书档案、图像档案，实物档案，声像档案等，准确分类、有序编排档案材料；
　　2、规范台账，一人一档。因涉军拟请服务单位专人专岗为全区已采集信息的退役军人整理档案，整理退役军人行政关系、组织关系移交档案，为参战参试等优抚对象及每年新增退役军人建立纸质档案，整理数量以实际整理数量为准；
　　3、编写档案目录；制作背脊条、技术加工、档案批量扫描、档案索引条目录入与校对；装订成册、入库，满足我局档案日常使用需求。
　　4、文书档案3000卷，按照区档案馆的档案保存标准，在3000卷文书档案中分拣并整理保存期限为10年、30年和永久保存的档案。
　　5、安置、优抚、两参、在乡复员军人类等档案6700卷。规范台账，一人一档。
　　6、财务档案600卷，按照财务事项，一事一档。
　　7、声像、实物档案80卷。
　　8、按照“类别-年度流水编制卷号，依次排列装盒，同步将档案纸质资料扫描进入信息系统。
　　9、该项目最高限价包含档案所需耗材：如档案盒，不锈钢订书针，打码机，目录盒，棉线，卡纸，光敏印油，档案盒，光盘，打孔机等。
　　10、鉴于档案信息的保密性，驻场工作人员在我局驻场服务，期间能自行解决住宿、交通和误餐问题。
　　11、满足广州市档案局、市退役军人事务局认可的规范符合南沙区档案局统一管理规范。
　　12、其他档案整理相关工作。
　　13、年度项目完成后，出具项目工作总结报告。
　　三、项目期限
　　服务周期为1年。（具体时间以合同签订时间为准）
　　四、项目控制价
　　该项目控制价为：人民币12.3万元（含税）。报价高于上述控制价的视为报价无效。为防止恶意竞争，报价低于该控制价60%的视为报价无效。
　　五、评选方式
　　本项目采取综合评分形式比选。通过对价格、商务、服务质量进行综合评分，有效报价范围内的分数高者中标。
　　六、资质要求
　　（一）具有独立法人资格（不接受两个或以上单位联合报价）。
　　（二）具备档案整理相关资质。
　　（三）承接方需自备加工所需设备、工具及专业人员入驻我局进行专业作业。
　　（四）团队成员须持有档案管理上岗证等相关资质。
　　（五）近三年内曾参与各级政府档案整理项目。
　　（六）依据国家法律法规和相关规定，独立、客观、公正、廉洁地开展项目相关工作，对接触到的项目材料妥善保管、对接触到的项目相关信息保密。
　　七、资料递交
　　（一）请于2023年5月12日17:00前将询价文件密封送达，逾期送达视为报价无效。
　　资料需准备三份并在密封函上留下竞标项目名称及联系人、联系方式（未留联系方式的报价资料视为无效报价）。
　　（二）各报价单位请按以下要求编制报价文件一式叁份，其中正本一份，副本贰份（报价书的正本及所有副本的封面均须加盖报价单位公章并加盖骑缝公章），内容包括但不限于：1.单位情况简介；2.工商营业执照或其他批准成立文件复印件；3.开户许可证复印件；4.相关资质复印件（限已获得相关资质的情况）；5.本次服务报价单原件（以人民币为计量单位，加盖报价单位公章）；6.主办人及其团队、成员简介；7.本次服务的工作方案。
　　（三）递交方式：当面递交，也可通过快递形式邮寄。
　　邮寄地址：南沙区进港大道466号之一传媒大厦2楼西侧，联系人：李小姐，联系电话：020-39099915。
　　     
南沙区退役军人事务局
2023年5月8日