档案数字化著录扫描服务
竞价结果(JJ24040910281654)
开始时间：2024-04-09 10:28:00 截止时间：2024-04-12 10:28:00 截止时间已过
成交单位：佛山市南海区全易通商务有限公司
成交价：
63062.000元
说明：各有关当事人对竞价结果有异议的，可以在竞价结果公告发布之日起3天内通过规定途径提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。

采购单位：华南师范大学	联系人：******
E-mail：******	联系电话：******
传真：******	联系手机：******
邮编：******	平台联系电话（异议）：******
项目名称： 档案数字化著录扫描服务	竞价编号：JJ24040910281654
采购类型：服务类	开始时间：2024-04-09 10:28:00
项目预算(元)：99,000.00	结束时间：2024-04-12 10:28:00
质保期及售后要求：质保一年，有错误需要协助甲方（华南师范大学档案馆）修正。
其他要求：附件“档案数字化具体说明”文件内，第一点有详细的人员、技术、验收、售后要求。第二点内有具体的项目明细，预估档案数量，调研后的市场预估价。请据此提供每一项的单独报价及总报价，第三点的相关文件不做硬性要求。

响应情况

资格及商务响应情况
项目	竞价要求		响应情况
资格条件	有已经完成的同类型档案数字化项目的经验。以高校档案馆数字化服务优先。		1.市农业农村局电子档案归档等专项整理项目 2.广州市公用事业技师学院干部人事档案电子化整理建设服务项目 3.广州市公用事业技师学院会计档案整理扫描服务项目
付款方式	签订合同后15个工作日内支付30%预付款，项目完成验收，合格后，支付剩余70%的尾款。		签订合同后15个工作日内支付30%预付款，项目完成验收，合格后，支付剩余70%的尾款。
交付时间	签订合同后15天送货		签订合同后 15天送货。
交付地址	广州大学城外环西路378号华南师范大学档案馆C611室
质保期及售后要求	质保一年，有错误需要协助甲方（华南师范大学档案馆）修正。		质保一年，有错误需要协助甲方（华南师范大学档案馆）修正。
其他要求：	附件“档案数字化具体说明”文件内，第一点有详细的人员、技术、验收、售后要求。第二点内有具体的项目明细，预估档案数量，调研后的市场预估价。请据此提供每一项的单独报价及总报价，第三点的相关文件不做硬性要求。		附件“档案数字化具体说明”文件内，第一点有详细的人员、技术、验收、售后要求。第二点内有具体的项目明细，预估档案数量，调研后的市场预估价。请据此提供每一项的单独报价及总报价，第三点的相关文件不做硬性要求。
报价情况
标的名称	品牌/型号	数量	响应情况	单价（元/%）
档案数字化著录扫描服务	无	1.00	按要求完成	63062.000元
总报价	63062.000元
技术响应
标的名称	技术要求		响应情况
档案数字化著录扫描服务	1.2、服务内容和标准明细： 《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）对纸质档案数字化的技术要求和管理要求作出了细致的规定。本次档案数字化主要技术要求如下： 1.2.1.条目录入：包括在档案管理系统内按照档案馆要求录入条目数据，并校对，正确率不低于98%； 1.2.2.扫描件：与原案卷顺序对应，与原文件页码及页数相符； 1.2.3.分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG或TIFF格式； 1.2.4.倾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期处理纠偏。 1.2.5.清晰度：页面清晰，不影响正常阅读；需后期处理去污，对有折痕的文件扫描后应通过后期处理抹除折痕。 1.2.6.装订：按照要求执行，确保与原件一致，正确率达100%；对于不能拆卷扫描的档案应采用拍照式扫描仪操作。 1.2.7.批量挂接：转换成PDF格式后挂接对应的系统条目。甲方负责协调档案管理系统配合乙方进行数据批量挂接。 1.2.8.图纸扫描需用专业图纸扫描仪全副面扫描，不得用普通A4扫描仪扫描后用软件拼接。 1.2.9.所有数字化的档案均为内部档案（非密级）。项目实施过程中，著录数据所用的档案管理系统仅校园网可访问；所有纸质档案调卷需由管理该门类档案的老师经手，服务商工作人员不得把纸质档案带离档案馆或私自拍照传播；所用储存扫描件的移动硬盘由档案馆提供，由管理该门类档案的老师负责保管，每天开工前交予工作人员，下班前收回。服务商需要与华南师范大学档案馆签订保密协议。		1.2、服务内容和标准明细： 《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）对纸质档案数字化的技术要求和管理要求作出了细致的规定。本次档案数字化主要技术要求如下： 1.2.1.条目录入：包括在档案管理系统内按照档案馆要求录入条目数据，并校对，正确率不低于98%； 1.2.2.扫描件：与原案卷顺序对应，与原文件页码及页数相符； 1.2.3.分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG或TIFF格式； 1.2.4.倾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期处理纠偏。 1.2.5.清晰度：页面清晰，不影响正常阅读；需后期处理去污，对有折痕的文件扫描后应通过后期处理抹除折痕。 1.2.6.装订：按照要求执行，确保与原件一致，正确率达100%；对于不能拆卷扫描的档案应采用拍照式扫描仪操作。 1.2.7.批量挂接：转换成PDF格式后挂接对应的系统条目。甲方负责协调档案管理系统配合乙方进行数据批量挂接。 1.2.8.图纸扫描需用专业图纸扫描仪全副面扫描，不得用普通A4扫描仪扫描后用软件拼接。 1.2.9.所有数字化的档案均为内部档案（非密级）。项目实施过程中，著录数据所用的档案管理系统仅校园网可访问；所有纸质档案调卷需由管理该门类档案的老师经手，服务商工作人员不得把纸质档案带离档案馆或私自拍照传播；所用储存扫描件的移动硬盘由档案馆提供，由管理该门类档案的老师负责保管，每天开工前交予工作人员，下班前收回。服务商需要与华南师范大学档案馆签订保密协议。
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