一、项目基本概况：
（一）项目名称：智慧医院一期（软件）及信息化基础资源（硬件）采购项目监理服务
（二）上述信息化建设项目总标的：1750万
（三）监理服务方式：总监关键节点参与+监理人员驻场服务
二、项目需求及服务要求
监理单位必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》、《江苏省信息系统工程监理暂行规定》等相关法律法规和行业标准。
（一）监理范围
参与项目的实施建设过程，包括硬件设备采购应用软件开发和系统集成，设备和系统软件购置、安装调试，系统单元测试，集成测试，培训，试运行和系统验收，系统移交，相关各类项目会议的组织、记录，项目文档、起草、归档、移交等管理工作；针对项目建设情况，向业主提出合理化的改进改良建议；全面负责项目各方的工作协调、督办等。协助业主完成上级各部门对本项目的检查、考核、验收等工作。
（二）监理要求
监理单位应当按照项目建设目标要求，遵循国家、省、市信息系统项目建设和监理的标准和规范，依据项目建设合同和用户需求，采用先进、科学、合理的适合本项目特点的项目管理技巧和手段，对项目进行全程监理。对工程的各个阶段及各个层面进行全方位管理与协调。对工程质量、进度和支付及变更等进行全面控制。对项目建设合同的执行、项目建设文件资料等进行管理。保证能按质、按量、按期实施完成。
监理单位在本项目建设过程中需按照信息系统工程监理规范的要求，提供详细的监理资料，充分反映监理的工作情况。提交的资料将作为监理验收的依据，若资料无法反映或响应招标人的监理服务要求，不得进行验收。
如业主认为因监理人员不到位给工程实施带来投资、质量、进度、安全隐患或因监理人员工作缺位、失职时将要求中标人更换相应监理人员。
（三）监理具体工作内容：
按照“四控制、三管理、一协调”的原则，保证项目在规定时间内完成，并形成项目监理资料（包括监理规划、开工材料、审核文档、会议纪要、监理周报、功能确认单、培训资料、总结报告等），实现项目建设的目标。包括：
1、项目组织及技术总体方案的把关
（1）审核和确认承建单位的总体实施方案，出具监理意见；
（2）审核和确认项目建设过程中的各种关键技术方案；
（3）审核和确认承建单位的组织和实施方案，和承建单位提交的《项目计划》；
（4）审核和确认承建单位的项目质量保证计划、质量控制体系（含质量控制的关键性节点）；
（5）审核和确认承建单位的测试计划；
（6）审核和确认承建单位的项目进度计划和进度控制节点。
2、项目质量控制
（1）审核关键设备、系统软件选型方案，协助系统集成商和建设方选型；
（2）对采购的硬件设备的质量进行检验、测试和验收；
（3）对承建单位的开发质量进行审核；
（4）对源代码、开发文件进行移交验收；
（5）审核确认承建单位的培训计划；
（6）监督承建单位实施其培训计划，并征求用户的反馈意见；
（7）审核确认承建单位的培训总结报告。
3、项目进度控制
（1）审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标；
（2）对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现；
（3）当工期目标严重偏离时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位采取措施。
4、项目投资控制
（1）通过对项目实施中的方案及设计的优化，确保投资控制在合理、性价比高的范围内；
（2）协助业主做好项目支付预算的现金流量表，将付款进度与项目质量与形象进度结合起来。
5、项目变更控制
（1）协助业主建立变更控制委员会，建立项目配置管理体系。
（2）与业主确定项目变更流程，并通知承建商。
（3）对业主和承建商的变更申请快速响应，了解变化，并撰写工程备忘录。
（4）评估和处理变更，界定变更的目标，选择冲击最小的方案，防止变更扩大化，并征得业主批准。
（5）三方确认变更后，书面向干系人公布变更信息。督促承建商按照项目配置管理规定，调整项目相关文档。
（6）定期/分阶段进行项目变更风险的评估。
（7）执行制定的变更程序，对变更进行严格的控制。
（8）对变更执行效果进行检查。
（9）主持业主与承建商关于工程变更、索赔、有关争议而进行的谈判。
6、项目合同管理
（1）跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；
（2）对合同工期的延误和延期进行审核确认；
（3）对合同变更、索赔等事宜进行审核确认；
（4）根据合同约定，审核承建单位提交的支付申请，签发付款凭证。
7、项目文档管理
（1）做好合同批复等各类往来文件的批复和存档；
（2）做好项目协调会、技术专题会的会议纪要；
（3）管理好实施期间的各类技术文档；
（4）负责项目建设过程中产生成果的知识产权保护，保证不被非授权使用；
（5）负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核，保证业主方不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。
（6）项目周报；
（7）监理建议书；
（8）监理通知；
（9）各种会议纪要；
（10）阶段性项目总结；
（11）各承建方提交的技术文档。
8、项目安全管理
（1）负责项目建设过程中所涉及的政府机密数据和资料的保护，保证不被非授权使用；
（2）负责项目建设施工过程中安全控制，确保不出现安全事故；
9、项目沟通与协调
经业主委托，负责协调本项目所涉及的各承建单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。
监理方应该通过必要的会议制度来实施协调工作，主要包括：
（1）现场会；
（2）监理交底会；
（3）周例会；
（4）监理协调会；
（5）专题讨论会；
（6）专家论证会；
（7）阶段工作总结会；
（8）问题通报会；
（9）阶段及最终验收会。
（四）项目实施各阶段监理服务内容
监理工作按照“四控制、三管理、一协调”的原则，保证项目在规定的时间内完成，并实现项目建设的目标。
1.招标阶段
1.1协助业主明确需求,确定建设目标；
1.2促进承建合同在技术、经济上合理有效；
2.设计阶段
2.1推动需求和设计规范化的技术描述；
2.2促使工程计划、设计方案满足工程需求，符合法律、法规和标准，并与工程建设合同相符，具有可验证性；
2.3协助消除设计文档的可预见的缺陷；
3.实施阶段
3.1加强实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性；
3.2促使所使用的产品和服务符合合同及国家相关法律、法规和标准；
3.3明确实施计划，对计划的调整应合理、受控；
3.4促使实施过程满足合同的要求，并与工程设计方案、工程计划相符；
4.验收阶段
4.1明确测试验收方案的符合性和可行性；
4.2促使最终功能和性能符合合同、法律、法规和标准要求；
4.3推动承建单位所提供的各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准；
（五）实施团队要求：
1、项目团队：总监和项目组成人员具有相关的专业证书，具备较高的专业素质，有相关专业的服务工作经验。
2、实施单位：具备类似项目的监理服务经验，工作成果优秀，有相关认证证书。
（六）技术方案：
  1、技术方案：系统规范、重点突出、详尽、科学严谨，实施方案设计全面、符合实际，具有可操作性。供应商根据本项目技术特点，对关键技术及项目实施的重点、难点等进行分析，并提出解决方案等。
 
三、 现场调研要求说明
1.  现场调研所提供的相关材料（营业执照、法人身份证复印件、来人委托授权书、来人身份证复印件）、方案、报价单及近3年案例，以上材料一式四份，需加章后密封。
2.  来人请提前15分钟到达现场，汇报顺序以抽签形式决定。
3.  准备PPT介绍时长每家20分钟，以产述方案和答疑为主。
4.  此次为院内集中调研，不通报结果，最终以公开招采的结果为准。
 
四、报名要求说明
1.    供应商要求
在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的调研活动；未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;营业执照中经营范围需包含此项目内容；近三年内在江苏省内三级医院有过同类型案例，且案例金额不小于300万；本项目不接受联合体。
2.报名材料
（1）企业营业执照复印件、组织机构代码复印件、税务登记证复印件（或三证合一）。
（2）法人身份证复印件。
（3）联系方式（写明联系人姓名、电话及邮箱）。
（4）公司简介（包括经营范围、公司规模、组织结构、员工人数等
相关情况）。
3.报名截止时间：2024年3月19日下午4点前。
地    址: 常州市延陵东路288号常州市第七人民医院信息科
咨询电话： 0519-69805318
注：请符合条件的单位将报名材料加盖公章，在报名截止时间前以电子版形式打包发送到859870019@qq.com 。
4.院内调研项目时间：2024年3月22日下午2点30分。
 如时间有变动则另行发布通知。