广州工控万宝压缩机有限公司
全球专利检索分析数据库项目招标方案
一、项目背景
1、项目名称：全球专利检索分析数据库项目
2、项目地点：广州工控万宝压缩机有限公司
3、 项目范围：
项目招标包含以下内容：采购一套功能齐全、操作便捷、数据准确的全球专利检索分析数据库软件。具体包括：覆盖全球主要专利数据库1.5亿条以上数据，数据每天更新。数据库能实现中英文翻译；有中英文混检索功能；有高级数据统计分析能力，包括引用分析、同族地域分析、同族布局战略分析、3D专利地图分析等。具备监控提醒功能，监控数量不少于20条；每天能导出PDF专利文献5000条等内容。
详见招标项目清单需求。
二、投标单位资质要求。
按照相关法律法规进行工商注册，具有独立法人资格，具有相关经营资质及成功案例的公司。
三、拦标价
    1、该项目拦标价9.5万元（含税）；
    2、投标文件报价不得高于拦标价；
    3、本次投标只接受标书一次报价，不再进行竞价和议价。
四、交货时间
   签订合同后15天内交货
五、招标方式
公开招标。
六、招标时间安排

项目	时间地点
招标文件发放时间、方式	时间： 2024年 8月 8 日 方式： 邮件发放或招标公示网自行下载，（可提供电子版，但内容以书面标书为准）
投标方对《招标书》回复确认时间	时间： 2024年 8月 12 日 16时前 方式：通过EMAIL或传真予以回复确认。逾期视为自动放弃投标资格。
投标保证金	时间：2024年8月16日上午8时30分之前 收款单位名称：广州工控万宝压缩机有限公司 开户银行：广州银行海珠支行 账号：800206218308018 投标保证金必须在投标截止时间前到达上述账户，逾期视为放弃
投标截止时间（开标时间）和地点	时间： 2024年 8月 16日 08时30分之前 标书送达地点：广州工控万宝压缩机有限公司信息部

七、通讯地址
广州工控万宝压缩机有限公司广东省广州市从化区鳌头镇棋杆幸福大道99号
联 系 人：高静                       手机：15153263150
电子邮件：gaojing@gzwbgc.com
联系人：蔡金辉                        手机：13454542767
电子邮件：caijinhui@gzwbgc.com              邮政编码：510470
 八、监督电话
 监督人：张艺                手机：17673190177
 招标办：雷女士                     手机：19966278868
九、投标人资格文件
    资格证明，企业营业执照，企业资质证明和业绩证明，企业法人身份复印件，银行资信证明等文件。
十、提交投标文件的方式
    投标文件的递交方式为邮寄或者直接送达，在招标方规定的时间前送达，开标时间和地点以招标文件为准。
十一、投标保证金
1、  全球专利检索分析数据库项目总投标保证金金额为1000元，大写壹仟元整，投标保证金统一采用电汇方式支付。
2、     收款单位名称：广州工控万宝压缩机有限公司
3、     账号：800206218308018
电汇投标保证金必须在投标截止时间前到达上述账户（以广州工控万宝压缩机有限公司财务提供的入账记录为凭证），逾期视为放弃。
十二、评标标准
标书评价主要由商务评价及技术评价组成。评价预设总分为100分，各部分权重分配为：技术满分为35分，商务满分为65分。
评价表分二个部分，第一部分为技术评价，第二部分为商务评价。
1、技术评价（满分为35分）：技术评价主要对软件功能、实施服务、维护服务等情况方面进行综合评分。
2、商务评价（满分为65分）：价格得分（50分）=投标最低价/投标价×50；采购方式（10分）；公司规模及业务（3分）；售后服务技术能力（2分）。
3、本次投标只接受标书的报价，不再进行竞价和议价。
十三、评标流程
1、 评标开始后，评标工作人员将标书收齐后，交评标小组检查所有标书密封情况，然后现场公布评标流程和评标纪律。
2、 在评标小组确认标书有效性后，开封取出投标文件并将技术文件和商务文件单独分开，技术文件先发放给评委，商务标书先不拆封。
3、 各评标小组人员对技术标书进行查阅，对比招标技术要求是否满足相关需求。评标小组人员根据招标文件、各投标单位的投标文件、先对评分表的技术部分进行评分。
4、 由工作人员拆封商务标书，记录标书的商务报价，由评标小组进行商务标打分。
5、 评标小组成员根据评标标准、商务投标书评分表交评标工作人员汇总统计，得出各投标单位的最终综合得分。
6、 评标小组根据各投标单位的最终综合得分推荐2~3家候选中标单位，由招标组织部门再组织项目定标会来确定中标单位。
7、  招标组织部门根据确定的中标单位编制中标通知书，中标通知书经流程审批及盖章后，向中标单位发出中标通知书并签订采购合同。
十四、招标项目清单需求
1.检索分析专利范围
专利数据库应包含全球至少170个国家和地区的专利数据，专利数据量不少于1.9亿，可检索全文数据不少于90个国家。
2.数据库功能
专利文献数据相关信息
a、包括专利著录项基础信息、主要受理局说明书全文、引用信息、相似专利。
b、数据库支持中英全文翻译。
c、支持主要国家法律状态和法律事件过滤。
d、具备深加工数据能力，包括诉讼、权利转移、许可、质押、复审、无效、标准必要专利、海关备案、权利要求树、专利价值、公司树、标准化申请人名称搜索、审查文件等。
检索功能
a、检索方式：智能检索、高级检索（表格字段检索）、语义检索、命令检索、批量检索、法律检索、分类号检索、文献检索、图像检索（外观专利）等。
b、搜索结果视图方式：表格视图、图文视图、摘要附图视图、PDF首页视图、全文附图视图。
c、支持主要国家法律状态和法律事件过滤。
d、具备中英文混检索全球专利功能。
e、具备自定义申请人分组、搜索结果多种排序、关键词高亮功能。
分析功能
a、具备高级统计分析、自定义分析功能，包括申请人分析、发明人分析、时间分析、分类分析、应用领域分析等。
b、具备引用分析功能，了解关联专利前后引用关系。
c、具备同族地域分析功能，了解同行专利市场布局。
d、分析生成的图标表可导出使用。
e、具备AI分析能力，如专利智能对比、专利智能改写总结。
报告功能
a、翻译功能：可将外文专利文本翻译成中文、英文等供研发人员阅读。
b、应用领域/技术领域/战略新兴产业分类：对专利数据进行对应的分类，便于研发人员检索。
c、专利价值评估：对每件专利（发明和实用新型）进行模拟评估具体价格，便于进行专利运营转移转化商业谈判。
d、专利预警监控：可自动跟踪相关技术领域或竞争对手专利状态变化情况，提供专利预警功能，并支持至少提供两种提醒方式，如邮箱，OA，微信。
e、标引功能：能对专利数据进行标引处理，可实现手动标引和规则标引。
f、报告功能：可针对特定公司、技术领域和竞争差异进行分析，一键生成专利分析报告。
专利信息导出
a、导出Excel、Word、CSV、XML格式专利信息每天不少于8000条。
b、导出PDF格式专利文件每天不少于4000条。
2.6 工作空间
a、可以保存专利或检索方式。
b、可以自定义字段标引，至少包含2种标引方式，如手动标引、规则标引、AI标引。
c、可以自动收录、每天更新。
d、可以按照建好的文件夹内容创建提醒。
2.7 监控提醒
具备创建监控提醒功能，创建数量不少于80条。
2.8 界面显示
可以分屏显示，同时显示专利摘要信息、专利全文信息、专利搜索结果清单等。
2.9 数据更新专利数据库每天更新。
3.专利数据库使用
专利数据库购置后通过IE浏览器登录的方式访问使用。
4.采购方式    一次买断或逐年租用。如果是逐年租用，则每次采购需有不少于3年使用许可。
5.人员培训及售后服务：
5.1.培训方式：可以线上培训，也可以在甲方所在地培训。
5.2 培训时长：不少于8小时。
5.3 培训内容：软件使用和答疑。
5.4.多渠道售后服务：工作日9:00-18:00，8小时内响应支持，7*24小时机器人服务，5*8小时在线支持人工服务，5*8小时电话支持人工服务，企业微信服务让用户享受企业级服务，定期推送产品更新、IP知识百科、功能实操小课堂，行业资讯等内容帮助中心随时查询新手入门实操和定期产品更新；真实贴近用户的案例课堂、常见问题等文档信息查询。每周不少于1次的线上直播课程。
6.保证
6.1 乙方保证该软件未侵犯任何第三人的所有权、知识产权等权利；任何第三人不会就该软件及涉及的专利数据向甲方提出任何主张。乙方违反上述保证的，应赔偿由此给甲方造成的一切损失。
6.2 乙方保证提供的技术文件、培训教程等相关资料完整、准确和真实，达到合同软件的使用要求。
6.3 甲乙双方对相互提供的资料、信息负保密责任，未经对方书面同意不得向任何人披露上述资料和信息。