一、项目基本情况
招标编号：CXJT2023-GQ-C-003  
招标项目：档案工作规范化建设服务
招标单位：苏州工业园区恒泰资产管理有限公司
首次公告日期：2023-6-26
二、更正信息
更正事项：采购文件
更正内容：
1、采购文件第三章采购需求第三条中第二项“业务档案”中新增“工程项目竣工结算审计”相关内容，并对其余内容的数量做出相对调整（具体详见附表），请各投标人知悉，并在制作投标文件时以本文附表内容为准，由于本次答疑内容变更了采购需求，现将报名时间及开标时间一同变更，具体时间变更如下：
1.采购文件获取时间：2023年7月4日至2023年7月6日；
2.投标截止时间：2023年7月13日14点00分（北京时间）
更正日期：2023-7-4
三、其他补充事宜
上述更正内容如与原采购文件有冲突之处，以本公告为准！
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1、采购人信息
名称：苏州工业园区恒泰资产管理有限公司
地址：苏州工业园区华云路1号桑田岛科创园
联系人：奚工           联系方式：0512-69997172
2、采购代理机构信息
名称：诚信金泰建设管理（苏州）有限公司
地址：苏州市吴中区石湖景区东入口北商业街A2幢
联系方式：0512-68632370
3、项目联系方式
项目联系人：徐珊珊、郭敏        电话：0512-68632370
诚信金泰建设管理（苏州）有限公司
2023年7月4日
 
附表：
服务范围及要求
 

序号	服务内容			具体工作	单位	预估数量	单价最高限价（元）
一	全宗卷续编(2023-2024年)			续编符合规范要求的全宗卷，内容包括全宗（室藏）介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类。	元/年	2	2500
二	2022-2023年各门类档案整理	文书档案		分类、排序、盖印归档章、录入、装订、装盒、上架	元/件	2500	12
		照片档案		分类、编号、收集并填写照片说明、著录、填写照片档案内封面、备考表、脊背标签（含冲印）、排序上架	元/张	50	10
		实物档案		分类、排列、编号、贴标签、编目、拍照对应编目挂接系统、排序上架	元/件	22	50
		业务档案	销售合同	分类、排序、盖章、目录录入并挂接系统、装盒、排序上架。	元/件	320	20
			租赁合同	分类、排序、盖章、目录录入并挂接系统、装盒、排序上架。	元/件	1300	20
			采购合同	分类、排序、目录录入并挂接系统、装订、装盒	元/卷	250	60
			结算审计	分类、排序、目录录入并挂接系统、装订、装盒	元/卷	250	60
			工程项目竣工结算审计	非标准整理，整理工序包含：分类、录入	元/卷	1200	8
三	历史基建档案整理	完整整理		项目区分、分类、排列、整理、编页、目录录入并挂接系统、打印卷内目录并制作封面备考表装订、制作并粘贴侧帖及三线四格、装盒、排序上架。	元/卷	7600	60
		已整理档案整改（如档案局有数据仅需拷贝）		采购方人员将档案局内已有数据拷贝交接、供应商结合实体档案进行整改工作	元/卷	350	40
		已整理档案整改（如档案局无数据）		案卷目录及卷内目录录入并挂接系统、装订、装盒、上架。	元/卷	500	50
		已整理档案简易整改		根据最新档号编制要求录入案卷目录并挂接系统、已有纸质卷内目录页扫描对应挂接、制作并粘贴三线四格、排序上架。	元/卷	100	15
		无需整理及重复材料		分项目、装打包袋、录入项目名称及对应袋号。	元/袋	100	30
四	档案数字化	高速扫描		A4 幅面，胶装可拆开	元/页	30000	0.35
		平板扫描		胶装不可拆来扫描纸张	元/页	2000	0.7
		图纸扫描		A3及以上规格	元/页	100	8
五	历史业务档案优化提升	租赁合同		对部分已完成的租赁合同进行整改优化，使其符合公司档案标准	元/件	600	15
		采购合同		对部分已完成的业务档案，进行整改优化，使其符合公司档案标准	元/卷	300	50
六	历史文书档案优化提升			对部分已完成的文书档案，进行整改优化，使其符合公司档案标准	元/件	100	12
七	其他供应商增值服务			将采购方已整理的档案数据导入管理系统；协助采购方做好档案整改，出具相关报告，满足迎检要求。	元/项	1	4000
				提供免费的线上档案工作咨询服务	元/项	1
				提供一次专业的档案培训，培训时长不低于1小时	元/次	1
				供应商增值服务（自行拟写）：	元/项	1
合计	650000元，大写：陆拾伍万圆整，以上为预估数量，最终根据中标单价按实结算。

注：以上为预估数量，最终根据中标单价按实结算。投标人总报价不得超过最高限价，每项服务内容单价不得超过单价最高限价，否则按无效标处理。（以实际工作量*单价作为最终的结算金额）